นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPad Word for iPhone Word สำหรับแท็บเล็ต Android Word สำหรับโทรศัพท์ Android

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) จะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่เป็นความลับถูกพิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอกโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต สิทธิ์จะถูกเก็บไว้ในเอกสารที่พวกเขาถูกรับรองความถูกต้องโดยเซิร์ฟเวอร์ IRM

การใช้ IRM ใน Microsoft 365 คุณสามารถจัดการสิทธิ์ในไฟล์ XML Paper Specification (.xps) และชนิดไฟล์ Word ต่อไปนี้

  • .doc เอกสาร    .docx

  • เอกสาร .docm ที่เปิดใช้งานแมโคร   ได้

  • เทมเพลต    .dot, .dotx

  • เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโคร    .dotm

กำหนดค่าคอมพิวเตอร์ของคุณให้ใช้ IRM

เมื่อต้องการใช้ IRM ใน Microsoft 365 ซอฟต์แวร์ที่จําเป็นขั้นต่ําคือ Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) ผู้ดูแลระบบ RMS สามารถกําหนดค่านโยบาย IRM เฉพาะบริษัทที่กําหนดบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลและระดับของการแก้ไขที่ได้รับอนุญาตสําหรับข้อความอีเมล

ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบของบริษัทอาจกําหนดเทมเพลตสิทธิ์ที่เรียกว่า "ข้อมูลลับเฉพาะของบริษัท" ซึ่งระบุว่าข้อความอีเมลที่ใช้นโยบายนั้นสามารถเปิดได้โดยผู้ใช้ภายในโดเมนของบริษัทเท่านั้น

สิทธิ์ในการดาวน์โหลด

ในครั้งแรกที่คุณพยายามเปิดเอกสารที่มีสิทธิ์แบบจํากัด คุณต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งานเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณและดาวน์โหลดสิทธิ์การใช้งาน สิทธิ์การใช้งานจะกําหนดระดับสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ของคุณ กระบวนการนี้จําเป็นสําหรับแต่ละไฟล์ที่มีสิทธิ์แบบจํากัด

การดาวน์โหลดสิทธิ์จําเป็นต้องให้ Microsoft 365 ส่งข้อมูลประจําตัวของคุณ ซึ่งรวมถึงที่อยู่อีเมลของคุณ และข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณในการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน

จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์

IRM ช่วยให้คุณนําข้อจํากัดไปใช้กับผู้ใช้รายบุคคล ต่อไฟล์ หรือตามกลุ่มได้ (สิทธิ์ที่ยึดตามกลุ่มต้องการ Active Directory)

ตัวอย่างเช่น ในเอกสาร Ranjit สร้างเขาอาจให้สิทธิ์ Adele ในการอ่าน แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และให้สิทธิ์ Alex ในการแก้ไขเอกสาร แรนจิทอาจตัดสินใจใช้ขีดจํากัด 5 วันกับการเข้าถึงเอกสารของ Adele และ Alex 

กล่องโต้ตอบสิทธิ์ IRM ที่แสดงบุคคลที่มีสิทธิ์อ่านไฟล์นี้และผู้ที่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในไฟล์

  1. บันทึกเอกสาร

  2. เลือกแท็บ ไฟล์

  3. เลือก ข้อมูล เลือก ป้องกันเอกสาร ชี้ไปที่ จํากัดสิทธิ์ตาม People แล้วเลือก การเข้าถึงแบบจํากัด

  4. ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ ให้เลือก จํากัดสิทธิ์สําหรับเอกสารนี้ แล้วกําหนดระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการสําหรับผู้ใช้แต่ละราย

    หมายเหตุ: ตัวเลือกของคุณอาจถูกจํากัดถ้าผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่านโยบายสิทธิ์แบบกําหนดเองที่แต่ละบุคคลไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ระดับสิทธิ์

  • อ่าน     ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อ่านสามารถอ่านเอกสารได้ แต่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข พิมพ์ หรือคัดลอกเอกสาร

  • เปลี่ยนแปลง     ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงสามารถอ่าน แก้ไข และบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสารได้ แต่ไม่มีสิทธิ์ในการพิมพ์

  • ควบคุมทั้งหมด     ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดมีสิทธิ์การเขียนแบบเต็ม และสามารถทําสิ่งต่างๆ กับเอกสารที่ผู้เขียนสามารถทําได้ รวมถึงการตั้งวันหมดอายุของเนื้อหา ป้องกันการพิมพ์ และให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้

หลังจากสิทธิ์สําหรับเอกสารหมดอายุสําหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต แล้ว ผู้เขียนหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด ในเอกสารสามารถเปิดเอกสารได้เท่านั้น ผู้เขียนมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดเสมอ

  1. เมื่อต้องการให้สิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด แก่บุคคลอื่น ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นในคอลัมน์ ระดับการเข้าถึง ให้เลือกลูกศร แล้วเลือก การควบคุมทั้งหมด ในรายการ ระดับการเข้าถึง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกเพิ่มเติมของการตั้งค่า IRM แสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการควบคุมการเข้าถึงไฟล์

  2. หลังจากที่คุณกําหนดระดับสิทธิ์แล้ว ให้เลือก ตกลง

    แถบข้อความจะปรากฏขึ้น ซึ่งระบุว่าเอกสารนี้มีการจัดการสิทธิ์ ถ้าคุณต้องทําการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงใดๆ ในเอกสาร ให้เลือก เปลี่ยนแปลงสิทธิ์

    แถบข้อความใน Word

    ถ้าเอกสารที่มีสิทธิ์แบบจํากัดถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมกับที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่เว็บไซต์ของผู้เขียนเพื่อให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถร้องขอสิทธิ์สําหรับเอกสารนั้นได้

    กล่องโต้ตอบใน Word ที่แสดงว่าเอกสารที่มีสิทธิ์แบบจำกัดได้ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต

    ถ้าผู้เขียนเลือกที่จะไม่ใส่ที่อยู่อีเมล ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเพียงแค่ได้รับข้อความแจ้งให้พวกเขาทราบว่าไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

ตั้งวันหมดอายุสำหรับไฟล์

  1. เปิดไฟล์

  2. ไปที่ ไฟล์

  3. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ป้องกันเอกสาร ชี้ไปที่ จํากัดสิทธิ์ตาม People แล้วเลือก การเข้าถึงแบบจํากัด

  4. ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จํากัดสิทธิ์สําหรับเอกสารนี้ แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

  5. ภายใต้ สิทธิ์เพิ่มเติมสําหรับผู้ใช้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอกสารนี้หมดอายุเมื่อ แล้วใส่วันที่

  6. เลือก ตกลง สองครั้ง

ใช้บัญชีผู้ใช้ Windows อื่นในการจัดการสิทธิ์ของไฟล์

  1. เปิดเอกสาร เวิร์กชีต หรืองานนำเสนอ

  2. เลือกแท็บ ไฟล์

  3. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ป้องกันเอกสาร ชี้ไปที่ จํากัดสิทธิ์ตาม People แล้วเลือก จัดการข้อมูลประจําตัว

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ในกล่องโต้ตอบ เลือกผู้ใช้ ให้เลือกที่อยู่อีเมลสําหรับบัญชีที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก ตกลง

    • ในกล่องโต้ตอบ เลือกผู้ใช้ ให้เลือก เพิ่ม พิมพ์ข้อมูลประจําตัวของคุณสําหรับบัญชีใหม่ แล้วเลือก ตกลง สองครั้ง

      กล่องโต้ตอบ เลือกผู้ใช้

ดูเนื้อหาที่มีการจำกัดสิทธิ์

เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่มีการจัดการสิทธิ์ที่คุณมีสิทธิ์โดยใช้ Microsoft 365 ให้เปิดเอกสาร

ถ้าคุณต้องการดูสิทธิ์ที่คุณมี ให้เลือก ดูสิทธิ์ ในแถบข้อความ หรือเลือก เอกสารนี้มีนโยบายสิทธิ์ ปุ่มที่แสดงว่าเอกสาร สมุดงาน หรืองานนำเสนอนี้มีข้อกำหนดสิทธิ์

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง