ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รีวิวเนื้อหาเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณPowerPointโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้ข้อจํากัดการจัดรูปแบบและการแก้ไขได้
หมายเหตุ: เมื่อต้องการจํากัดไม่ให้ผู้รีวิวเปลี่ยนแปลงเอกสารหรือสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถตั้งให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือคุณสามารถป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านได้
จํากัดสิทธิ์ของเนื้อหาในไฟล์
-
เลือก>ไฟล์
-
เลือก ป้องกันงานนํา เสนอ ชี้ไปที่จํากัดการเข้าถึง แล้วเลือก การเข้าถึงที่จํากัด
-
ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ให้เลือก จํากัดสิทธิ์ งานนําเสนอนี้ จากนั้นกําหนดระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้กับผู้ใช้แต่ละคน มีรายการแยกต่างหากให้กับผู้ใช้ที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านและบุคคลที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงแก่ผู้ใช้
คุณยังสามารถเลือกไอคอนที่ด้านขวาสุดของตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเพื่อเลือก ให้ทุกคนในองค์กรของฉันอ่านการเข้าถึงหรือให้ทุกคนในองค์กรของฉันมีสิทธิ์การเข้าถึงการเปลี่ยนแปลง
-
เมื่อต้องการให้สิทธิ์การควบคุมโดยเต็มรูปแบบแก่บุคคลอื่นในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นในคอลัมน์ระดับการเข้าถึง ให้เลือกลูกศรแล้วเลือกควบคุมทั้งหมด ในรายการระดับการเข้าถึง
-
หลังจากที่คุณกําหนดระดับสิทธิ์ ให้เลือกตกลง
แถบข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่างานนําเสนอมีการจัดการสิทธิ์ ถ้าคุณต้องเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงงานนําเสนอ ให้เลือก เปลี่ยนแปลงสิทธิ์
ถ้างานนําเสนอที่มีสิทธิ์แบบไม่ได้รับอนุญาตถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ข้อความจะปรากฏพร้อมกับที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่เว็บไซต์ของผู้เขียน เพื่อให้บุคคลนั้นสามารถร้องขอสิทธิ์ได้ ถ้าผู้เขียนไม่มีที่อยู่อีเมล ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
ตั้งค่าวันหมดอายุของไฟล์
-
เลือก>ไฟล์
-
เลือก ป้องกันงานนํา เสนอ ชี้ไปที่จํากัดการเข้าถึง แล้วเลือก การเข้าถึงที่จํากัด
-
ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ให้เลือก จํากัดสิทธิ์ งานนําเสนอนี้ แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ภายใต้ สิทธิ์เพิ่มเติมของผู้ใช้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย งานนําเสนอนี้หมดอายุในวันที่ จากนั้นใส่วันที่
-
เลือก ตกลง สองครั้ง