ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รีวิวเนื้อหาเปลี่ยนแปลงเอกสาร Word หรือสเปรดชีต Excel โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้ข้อจำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไขได้
หมายเหตุ: เมื่อต้องการจํากัดไม่ให้ผู้รีวิวทําการเปลี่ยนแปลงเอกสารหรือสเปรดชีตของคุณเพิ่มเติม คุณสามารถทําให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือคุณสามารถป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จํากัดการเปลี่ยนแปลงไฟล์ และ ทําให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
จำกัดการเปลี่ยนแปลงใน Excel
บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้ตรวจดูตัวเลือกการป้องกันต่อไปนี้:
-
ป้องกันแผ่นงาน ป้องกันเวิร์กชีตและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อก
-
ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ป้องกันเวิร์กบุ๊กสำหรับโครงสร้างและ Windows
-
อนุญาตการแก้ไขช่วง กำหนดช่วงที่สามารถแก้ไขได้
สําหรับตัวเลือกการป้องกันเพิ่มเติม ให้คลิก ไฟล์ > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก