เมื่อใช้กลุ่ม Office 365 ใน Outlook การสนทนาทั้งหมด การตอบกลับโพสต์ และเหตุการณ์ในปฏิทินจะถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าของกลุ่ม แต่สำเนาของสิ่งเหล่านั้นสามารถถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าของบุคคลที่เลือกที่เป็นสมาชิกกลุ่มได้เช่นกัน ถ้าคุณทำงานกับกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของคุณเป็นหลัก การให้รายการต่าง ๆ ของกลุ่มส่งไปยังที่นั่นทำให้สะดวกสบาย โดยเฉพาะเมื่อคุณไม่อยากพลาดสิ่งใด แต่ถ้าคุณอยากจำกัดสิ่งที่เข้ามายังกล่องขาเข้าของคุณ คุณสามารถทำได้โดยกำหนดค่าการบอกรับเป็นสมาชิกของกลุ่มได้ด้วยตัวเอง
การตั้งค่าการบอกรับเป็นสมาชิกของกลุ่มเหมือนกับกฎของกล่องขาเข้าซึ่งคุณจะระบุว่าข้อความกลุ่มแต่ละชนิดจะทำสำเนาไปยังกล่องขาเข้าของคุณที่ใด ความแตกต่างคือข้อความกลุ่มที่ไปยังกล่องขาเข้าของคุณจะเป็นสำเนาของสิ่งที่ไปยังกล่องขาเข้าของกลุ่ม คุณสามารถระบุได้ว่าจะกระจายการสนทนาและการตอบกลับตามสิ่งที่คุณต้องการติดตามของกลุ่ม การตั้งค่านี้สามารถกำหนดค่าด้วยตัวเองได้ตามกลุ่ม
-
ไปที่บัตรที่ติดต่อกลุ่มของกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก
-
ในบัตรกลุ่ม ใช้ปุ่มสลับ ติดตามในกล่องขาเข้า สลับเป็นกำหนดวิธีการรับข้อความกลุ่มในกล่องขาเข้าของคุณด้วยตัวเอง
-
การสลับเปิดจะเป็นการทำสำเนาการสนทนาและเหตุการณ์ทั้งหมดจากกลุ่มนี้ไปยังกล่องขาเข้าของคุณ
-
การสลับปิดจะทำสำเนาเฉพาะการตอบกลับโพสต์ของคุณ ข้อความที่คุณถูกอ้างถึง และเหตุการณ์ของกลุ่มไปยังกล่องขาเข้าของคุณ เป็นการลดจำนวนอีเมลของกลุ่มมายังกล่องขาเข้าของคุณ
-
