ด้วยระบบจัดการกำหนดการ ตอนนี้คุณสามารถดูเวลาว่างของผู้เข้าร่วมประชุม และค้นหาเวลาที่เหมาะกับทุกคนได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์จากปฏิทินของคุณและเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมของคุณไปยังเขตข้อมูลบุคคลแล้ว คุณจะเห็นตัวบ่งชี้เวลาว่างของผู้เข้าร่วมบนตัวเลือกวันที่ Outlook จะแจ้งให้คุณทราบทันทีหากมีเวลาที่เหมาะกับทุกคน