เมื่อคุณออนไลน์ การบันทึกอัตโนมัติจะอยู่เปิดใช้งานอยู่เสมอ และจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงในระหว่างที่คุณทำงาน ถ้าเมื่อใดก็ตามที่คุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือปิดการเชื่อมต่อ การเปลี่ยนแปลงที่ค้างอยู่จะซิงค์ในทันทีที่คุณกลับมาออนไลน์
ถ้าคุณจําเป็นต้องทํางานในตําแหน่งที่ตั้งที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดาวน์โหลดและเปิดเอกสารที่คุณต้องการบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณก่อนที่คุณจะออฟไลน์
คุณสามารถทํางานแบบออฟไลน์เพื่อ:
-
สร้างไฟล์: คุณสามารถสร้างเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอเปล่าขณะออฟไลน์ได้
-
เปิดไฟล์: คุณสามารถเปิดไฟล์ Office ที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ของคุณได้ เมื่อต้องการทํางานกับไฟล์บน OneDrive, OneDrive Business, SharePoint, DropBox หรือ Google Drive คุณจะต้องเปิดไฟล์ในโหมดออนไลน์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณสามารถทํางานแบบออฟไลน์ได้หลังจากที่คุณเปิดแล้ว
-
บันทึกไฟล์: คุณสามารถบันทึกไฟล์บนดิสก์ของคุณขณะออฟไลน์ได้ ถ้าไฟล์ถูกบันทึกใน OneDrive การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงค์ทันทีที่คุณกลับมาออนไลน์ ถ้าไฟล์ถูกแชร์ใน SharePoint การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงค์ทันทีที่คุณออนไลน์และแอป Word กําลังทํางานอยู่
หมายเหตุ: ไฟล์ที่ยังไม่ได้ซิงค์จะปรากฏในแท็บ "ที่แชร์" ของแอป Word
บน iPhone หรือ iPad คุณสามารถเปิดหรือปิดบันทึกอัตโนมัติได้โดยการเปิดไฟล์ คลิกที่จุด 3 จุด แล้วเลื่อนตัวควบคุมการบันทึกอัตโนมัติ
บนอุปกรณ์ Android ของคุณ คุณสามารถเปิดหรือปิดบันทึกอัตโนมัติได้โดยการเปิดไฟล์ คลิกที่จุด 3 จุดที่ด้านบน บันทึก แล้วเลื่อนตัวควบคุมการบันทึกอัตโนมัติ