เกิดการหยุดทํางาน ไฟดับ และบางครั้ง อาจมีคนปิดไฟล์โดยไม่ได้บันทึก
ถ้าคุณเคยพบกับปัญหาเอกสารถูกปิดและบานหน้าต่างงาน กู้คืนเอกสาร ปรากฎขึ้น ให้ดู กู้คืนไฟล์ Office ของคุณ
ในขณะเดียวกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานเมื่อแอปหยุดทํางานในทันที
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานของคุณเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ให้บันทึกไฟล์ของคุณใน OneDrive หรือ SharePoint และใช้ บันทึกอัตโนมัติ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณอย่างต่อเนื่อง
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่ได้ใช้การบันทึกอัตโนมัติ หรือถ้าไฟล์ของคุณไม่ได้จัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint ปุ่ม บันทึก จะยังคงเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานล่าสุด เลือก บันทึก (หรือกด Ctrl+S) บ่อยๆ
เพื่อเป็นการป้องกันเพิ่มเติม คุณสามารถตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติในแอปของคุณได้
-
ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > บันทึก
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกกล่อง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที ไว้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่อง เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก ไว้
-
ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > บันทึก
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกกล่อง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที ไว้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่อง เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก ไว้
สิ่งสำคัญ: แม้ว่าคุณจะตั้งค่า การกู้คืนอัตโนมัติ ไว้แล้ว ปุ่ม บันทึก จะยังคงเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานล่าสุด เลือก บันทึก (หรือกด Ctrl+S) บ่อยๆ
เคล็ดลับ
จํานวนข้อมูลใหม่ที่อยู่ในไฟล์ที่กู้คืนจะขึ้นอยู่กับความถี่ที่โปรแกรม Office บันทึกไฟล์กู้คืน ตัวอย่างเช่น หากไฟล์กู้คืนบันทึกทุก 15 นาทีไฟล์ที่กู้คืนของคุณจะไม่มีการทํางาน 14 นาทีสุดท้ายก่อนที่ไฟฟ้าขัดข้องหรือปัญหาอื่นๆ จะเกิดขึ้น เพื่อให้ปลอดภัยเป็นพิเศษ ให้ใส่จํานวนเล็กน้อยในกล่อง นาที เช่น 5 หรือ 10 ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สูญเสียงานมากกว่า 5 หรือ 10 นาที
ในทางกลับกัน ถ้าคุณต้องการทําให้ Office เร็วขึ้นเล็กน้อย ให้ลองใส่จํานวนที่มากขึ้นในกล่อง นาที เช่น 20
เรียนรู้เพิ่มเติม
การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกได้มากกว่าแฟ้มของคุณ และยังบันทึกพื้นที่ทํางานของคุณด้วย (ถ้าสามารถทําได้) สมมติว่าคุณเปิดสเปรดชีตหลายสเปรดชีตใน Excel และพลังงานดับลง เมื่อคุณเริ่ม Excel ใหม่ การกู้คืนอัตโนมัติจะพยายามเปิดสเปรดชีตของคุณอีกครั้ง โดยจัดเค้าโครงเหมือนก่อนหน้านี้ โดยเลือกเซลล์เดียวกันไว้