ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณกับ OneDrive
สรุป
เอกสารนี้ให้คําแนะนําที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการสํารองข้อมูล ซิงค์ และจัดการไฟล์โดยใช้ OneDrive บนอุปกรณ์ต่างๆ อธิบายการตั้งค่าการสํารองข้อมูลโฟลเดอร์ การซิงค์ไฟล์ และการจัดการการตั้งค่า OneDrive เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกจัดเก็บและสามารถเข้าถึงได้อย่างปลอดภัย
จัดเก็บ สํารองข้อมูล และรักษาความปลอดภัยไฟล์ทั้งหมดของคุณ
ด้วย OneDrive คุณสามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณและระบบคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ ของคุณ หรือผ่านเว็บไซต์ OneDrive ที่ OneDrive.com
ถ้าคุณเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ของคุณOneDriveไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นๆจะถูกเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบOneDriveบนเว็บไซต์ด้วย และในทางกลับกันก็เช่นกัน
คุณสามารถทํางานกับไฟล์ที่ซิงค์ได้โดยตรงใน File Explorer ใน Windows หรือ Finder ใน macOS ทุกครั้งที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณหรือบุคคลอื่นทำจะซิงค์กันโดยอัตโนมัติ เมื่อซิงค์แล้ว คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้แม้ในขณะออฟไลน์
ติดตั้งและตั้งค่า OneDrive สําหรับ Windows
-
ดาวน์โหลดและติดตั้ง OneDrive สําหรับคอมพิวเตอร์ของคุณจาก www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download ดาวน์โหลด OneDrive
หมายเหตุ: ถ้าคุณมี Windows 11 OneDrive จะได้รับการติดตั้งบนพีซีของคุณแล้ว
-
เปิด OneDrive และเมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณหรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้
-
มีสองหน้าจอในการตั้งค่า OneDrive ที่เป็นประโยชน์ในการดู:
-
บนหน้าจอ นี่คือOneDrive โฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือก ถัดไป เพื่อยอมรับค่าเริ่มต้นของตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์สำหรับไฟล์OneDriveของคุณ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ ให้เลือก เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง -นี่คือเวลาที่ดีที่สุดในการทำการเปลี่ยนแปลงนี้
-
บนหน้าจอ ไฟล์ทั้งหมดของคุณ พร้อมและตามความต้องการ คุณจะเห็นวิธีที่ไฟล์ถูกทําเครื่องหมายเพื่อแสดงเป็นแบบออนไลน์เท่านั้น พร้อมใช้งานภายในเครื่อง หรือพร้อมใช้งานตลอดเวลา Files ออนดีมานด์ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณใน OneDrive ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ Windows ของคุณ เลือก ถัดไป
-
-
เมื่อการซิงค์เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถ:
-
เลือกโฟลเดอร์ OneDrive ที่จะซิงค์กับพีซี Windows ของคุณ เพื่อให้คุณเก็บไฟล์สําคัญไว้แบบออฟไลน์เท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติม
-
เปิดใช้งานการสํารองข้อมูลโฟลเดอร์ที่สําคัญสําหรับ Windows ของคุณ คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมีโฟลเดอร์มาตรฐาน เช่น เดสก์ท็อป เอกสาร เพลง รูปภาพ และวิดีโอ ซึ่งคุณอาจใช้แต่อาจไม่รวมอยู่ใน OneDrive ของคุณ ด้วยการสํารองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้ไปยัง OneDrive ของคุณ โฟลเดอร์เหล่านี้จะได้รับการป้องกันและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ เรียนรู้วิธีการ
-
เพิ่มบัญชีอื่น คุณสามารถมีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนได้หลายบัญชี แต่มีบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลเพียงบัญชีเดียวเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติม
-
คุณพร้อมใช้งานแล้ว!
ไฟล์ OneDrive ของคุณจะปรากฏใน File Explorer ในโฟลเดอร์ OneDrive ถ้าคุณใช้บัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี ไฟล์ส่วนบุคคลของคุณจะปรากฏภายใต้ OneDrive – ส่วนบุคคล และไฟล์ที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณจะปรากฏภายใต้ OneDrive – [CompanyName]
คุณจะเห็นไอคอนรูปเมฆของ OneDrive บนแถบงาน Windows
ติดตั้งและตั้งค่า OneDrive สำหรับ Mac
-
ดาวน์โหลดและติดตั้ง OneDrive สําหรับคอมพิวเตอร์ของคุณจาก www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download
-
เริ่มการตั้งค่า OneDrive โดยการกด cmd+Space เพื่อเปิดใช้คิวรีสปอตไลต์ และพิมพ์ OneDrive เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณหรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้
หมายเหตุ: ขณะนี้แอปการซิงค์ OneDrive สําหรับ macOS ไม่สนับสนุนการเพิ่มบัญชีธุรกิจสองบัญชีจากองค์กรต่างๆ หากองค์กรเหล่านั้นแชร์ชื่อที่ใช้แสดงเดียวกัน การพยายามกําหนดค่าบัญชีดังกล่าวจะทําให้การติดตั้งล้มเหลว
-
มีสองสามจุดในการตั้งค่า OneDrive ที่เป็นประโยชน์ในการดู:
-
เมื่อตั้งค่า OneDrive ของคุณ จะมีการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ระหว่างการตั้งค่า บนหน้าจอ นี่คือโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ ให้คลิก เปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้ง
เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ OneDrive ของคุณ แล้วคลิก เลือกตําแหน่งที่ตั้งนี้
เมื่อคุณเห็นหน้าจอ นี่คือโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ คุณจะเห็นเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
บนหน้าจอ ซิงค์ Files จาก OneDrive ของคุณ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิก ถัดไป วิธีนี้จะช่วยลดพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และลดแบนด์วิดท์ที่จําเป็นสําหรับกระบวนการซิงค์
-
-
เมื่อการซิงค์เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถ:
-
เปิดใช้งานการสํารองข้อมูลโฟลเดอร์ที่สําคัญสําหรับ Windows ของคุณ คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมีโฟลเดอร์มาตรฐาน เช่น เดสก์ท็อป เอกสาร เพลง รูปภาพ และวิดีโอ ซึ่งคุณอาจใช้แต่อาจไม่รวมอยู่ใน OneDrive ของคุณ ด้วยการสํารองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้ไปยัง OneDrive ของคุณ โฟลเดอร์เหล่านี้จะได้รับการป้องกันและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ เรียนรู้วิธีการ
-
เพิ่มบัญชีอื่น คุณสามารถมีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนได้หลายบัญชี แต่มีบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลเพียงบัญชีเดียวเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติม
-
เพิ่มการรวมตัวค้นหา หากคุณใช้ OSX 10.10 หรือสูงกว่า รับสถานะการซิงค์โดยตรงจาก Finder โดยการเปิดใช้งานการซ้อนตัวค้นหาในการตั้งค่า ก่อนอื่น ให้คลิกโลโก้ Apple ที่มุมซ้ายบนของ Mac Desktop ของคุณ และเลือก การกําหนดลักษณะของระบบ จากนั้นเลือก ส่วนขยาย ในเมนูระดับบนสุด สลับบน การรวมตัวค้นหา OneDrive เพื่อเปิดใช้งานการซ้อนทับตัวค้นหา
คุณพร้อมใช้งานแล้ว! คลิก เปิดโฟลเดอร์OneDrive ของฉัน เพื่อดูการซิงค์ไฟล์ของคุณกับโฟลเดอร์ของคุณ
ถ้าคุณใช้บัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี ไฟล์ส่วนบุคคลของคุณจะปรากฏภายใต้ OneDrive – ส่วนบุคคล และไฟล์ที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณจะปรากฏภายใต้ OneDrive – [CompanyName]
คุณจะเห็นไอคอนรูปเมฆของ OneDrive บนแถบเมนู
เรียนรู้เพิ่มเติม
สํารองโฟลเดอร์ของคุณด้วย OneDrive
เลือกโฟลเดอร์ OneDrive ที่คุณต้องการซิงค์บน Windows หรือ macOS
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
แก้ไขปัญหาการซิงค์สำหรับ OneDrive บนพีซี
แก้ไขปัญหาการซิงค์สำหรับ OneDrive บน Mac
เหตุใดฉันจึงมี OneDrive สองเวอร์ชันบน Mac
|
|
ติดต่อฝ่ายสนับสนุน สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชีและการเรียกเก็บเงิน สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ให้ไปที่ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ใส่ปัญหาของคุณ แล้วเลือกรับความช่วยเหลือ ถ้าคุณยังต้องการความช่วยเหลือ ให้เลือกติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อกําหนดเส้นทางไปยังตัวเลือกการสนับสนุนที่ดีที่สุด |
|
|
|
ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบควรดูความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ OneDriveชุมชนด้านเทคนิคของ OneDrive หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ |