ซิงโครไนซ์ปฏิทิน Outlook และ Apple iPhone หรือ iPod touch

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก เปิด& ส่งออก > นําเข้า/ส่งออก

   

2. ในตัวช่วยสร้างการนําเข้าและส่งออก ให้เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ > ถัดไป

   

3. ภายใต้ สร้างไฟล์ชนิด ให้เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป

4. ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก และส่งออกเฉพาะข้อมูลในโฟลเดอร์นั้น

   

5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่าง ได้แก่ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และกล่องจดหมายเข้า ในบัญชีจะถูกส่งออก แล้วเลือก ถัดไป

6. ภายใต้ บันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็น ให้คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตําแหน่งที่จะบันทึก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อดําเนินการต่อ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเคยใช้การส่งออกก่อนหน้านี้แล้ว ตำแหน่งโฟลเดอร์นั้นและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อไฟล์อื่น แล้วคลิก ตกลง

7. ถ้าคุณกำลังส่งออกไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้ว ภายใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำขณะส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์

8. คลิก เสร็จสิ้น

Outlook จะเริ่มส่งออกทันที ยกเว้น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ถูกสร้างขึ้นหรือมีการใช้ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

• ถ้าคุณกำลังสร้าง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) รหัสผ่านที่เป็นทางเลือกสามารถช่วยป้องกันไฟล์ได้ เมื่อกล่องโต้ตอบ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

• ถ้าคุณกำลังส่งออกเป็น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้วซึ่งมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

ขณะนี้ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์ .pst แล้ว และสามารถพกพาได้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ .pst ไปยัง OneDrive หรือไปยังอุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบ USB แล้วดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออุปกรณ์อื่นที่คุณเลือกได้ ดู นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณไปยัง Outlook เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > ขั้นสูง

   

2. ภายใต้ส่วน ส่งออก ให้เลือก ส่งออก

   

3. คลิก ส่งออกเป็นไฟล์ >ถัดไป

4. คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป

5. ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก และส่งออกเฉพาะข้อมูลในโฟลเดอร์นั้น

   

6. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่าง ได้แก่ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และกล่องจดหมายเข้า ในบัญชีจะถูกส่งออก แล้วเลือก ถัดไป

7. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และเมื่อต้องการใส่ชื่อไฟล์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อดําเนินการต่อ

   หมายเหตุ:  ถ้าคุณเคยใช้คุณลักษณะการส่งออกมาก่อน ตําแหน่งโฟลเดอร์ก่อนหน้าและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่แทนที่จะใช้ไฟล์ที่มีอยู่

8. ถ้าคุณกําลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ ภายใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทําเมื่อส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์

9. คลิก เสร็จสิ้น

การส่งออกจะเริ่มทันทีจนกว่าไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกสร้างหรือส่งออกเป็นไฟล์ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน

• ถ้าคุณกำลังสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ รหัสผ่านที่เป็นทางเลือกสามารถช่วยป้องกันไฟล์ได้ เมื่อกล่องโต้ตอบ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้น ให้ใส่รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

• ถ้าคุณส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันโดยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง

ขณะนี้ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์ .pst แล้ว และสามารถพกพาได้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ .pst ไปยัง OneDrive หรือไปยังอุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบ USB แล้วดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออุปกรณ์อื่นที่คุณเลือกได้ ดู นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณไปยัง Outlook เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก นําเข้าและส่งออก

   

2. ภายใต้ เลือกการกระทําที่จะดําเนินการ ให้เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ > ถัดไป

   

3. คลิก โฟลเดอร์ไฟล์ส่วนบุคคล (.pst) >ถัดไป

4. เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกและข้อมูลในโฟลเดอร์นั้นเท่านั้นที่จะถูกส่งออก

   

5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่าง ได้แก่ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และกล่องจดหมายเข้า ในบัญชีจะถูกส่งออก แล้วเลือก ถัดไป

6. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และเพื่อใส่ชื่อไฟล์ คลิก ตกลง เพื่อดําเนินการต่อ

   หมายเหตุ:  ถ้าคุณเคยใช้คุณลักษณะการส่งออกมาก่อน ตําแหน่งโฟลเดอร์ก่อนหน้าและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่แทนที่จะใช้ไฟล์ที่มีอยู่

7. ถ้าคุณกําลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ ภายใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทําเมื่อส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์

8. คลิก เสร็จสิ้น

การส่งออกจะเริ่มทันทีเว้นแต่คุณกําลังสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ หรือคุณกําลังส่งออกเป็นไฟล์ .pst ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกรณีเหล่านั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบนี้:

เลือก ตกลง ถ้าคุณไม่ต้องการป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน มิฉะนั้น:

• ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์ .pst ของคุณด้วยรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

• ถ้าคุณกําลังส่งออกไปยังโฟลเดอร์ไฟล์ส่วนบุคคล (.pst) ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง