เมื่อใช้ตัวแบบข้อมูลPower Viewรายงาน PivotTable คุณสามารถซ่อนทั้งตารางหรือแต่ละคอลัมน์เพื่อให้เฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องปรากฏในรายการเขตข้อมูลได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีตารางหรือคอลัมน์ที่ซ้อนกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่ม "ชื่อประเภทผลิตภัณฑ์" ลงในตาราง ผลิตภัณฑ์ คุณอาจไม่ต้องการให้ตาราง ประเภทผลิตภัณฑ์ แสดงขึ้นในรายการเขตข้อมูล
คุณยังสามารถซ่อนเขตข้อมูลที่คํานวณได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีการคํานวณขั้นสูงที่รวมการคํานวณอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการแสดง คุณสามารถซ่อนการคํานวณแบบตัวกลางจากรายการเขตข้อมูลได้
-
เริ่ม Power Pivot Microsoft Excel Add-inของคุณ แล้ว Power Pivot หน้าต่างใหม่
-
เมื่อต้องการซ่อนทั้งตาราง ให้คลิกขวาที่แท็บที่มีตาราง แล้วเลือก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์
-
เมื่อต้องการซ่อนแต่ละคอลัมน์ ให้เปิดตารางที่คุณซ่อนคอลัมน์ คลิกขวาที่คอลัมน์ แล้วคลิก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ คุณสามารถซ่อนหลายคอลัมน์ในคราวเดียวโดยการกดแป้น Ctrl หรือแป้น Shift ค้างไว้
-
เมื่อต้องการซ่อนคอลัมน์จากการคํานวณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่การคํานวณปรากฏอยู่ ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วคลิก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์
คอลัมน์เป็นสีเทาเพื่อแสดงว่าถูกซ่อนไว้เพื่อรายงานไคลเอ็นต์ที่ใช้ตัวแบบ คอลัมน์ที่ซ่อนจะเป็นสีเทาในรูปแบบเพื่อระบุสถานะแต่ยังคงมองเห็นได้ใน มุมมองข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถใช้งานคอลัมน์ต่อไปได้
การซ่อนคอลัมน์ไม่ได้เป็นการเอาคอลัมน์นั้นออกจากตัวแบบข้อมูล คอลัมน์ที่ซ่อนจะยังคงสามารถใช้เป็นคอลัมน์การเรียงล.ก. ในตารางได้ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างอิงในสูตรที่กําหนดคอลัมน์ที่คํานวณหรือเขตข้อมูลที่คํานวณได้ ความสามารถในการซ่อนคอลัมน์ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อความปลอดภัย เพียงแต่ต้องการให้สามารถดูได้ง่ายขึ้นและมีการแสดงผลที่สั้นลงสำหรับรายงานที่ใช้คอลัมน์นั้น
การซ่อนตารางและคอลัมน์ที่มีการใช้งานอยู่แล้ว
ถ้าคุณซ่อนตารางหรือคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่ในเค้าโครงรายงาน (ตัวอย่างเช่น ซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดในตารางวันที่หลังจากใช้ปีปฏิทินเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel) เค้าโครงรายงานจะถูกรักษาไว้ ความแตกต่างในรูปแบบคือตารางหรือคอลัมน์ไม่ปรากฏในรายการเขตข้อมูลอีกต่อไป คุณไม่สามารถใช้คอลัมน์ที่ซ่อนในขณะนี้เมื่อเปลี่ยนแปลงเค้าโครงรายงานเพิ่มเติม เมื่อใช้ตัวอย่างก่อนหน้าเป็นภาพประกอบ ถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วนข้อมูลปีปฏิทิน คุณจะไม่สามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลนั้นใหม่ได้ เนื่องจากจะไม่สามารถมองเห็นปีปฏิทินในรายการเขตข้อมูลอีกต่อไป
การเริ่มต้นด้วยตารางและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
การมองเห็นใน มุมมองข้อมูล จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับ ว่าจะเปิดใช้งาน แสดงที่ซ่อนอยู่ หรือไม่ ตัวเลือกนี้ ซึ่งจะปรากฏในพื้นที่ มุมมอง ของแท็บ หน้าแรก จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งานคอลัมน์และตารางที่คุณซ่อนไว้จะยังคงมองเห็นได้ในมุมมองข้อมูล
หน้าต่าง Power Pivot จะมี ปุ่ม ค้นหา ที่ช่วยให้คุณค้นหาคอลัมน์หรือนิพจน์ตามชื่อได้ ถ้าคุณใช้ ค้นหา เพื่อค้นหา คอลัมน์ที่ระบุ โปรดทราบว่าจะไม่พบวัตถุใดๆ ที่คุณได้ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ เว้นแต่ว่า แสดงสิ่งที่ซ่อน จะถูกเปิดใช้งาน
หมายเหตุ: วิดีโอลิขสิทธิ์:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
รูปธงชาติได้รับความอนุเคราะห์จาก CIA Factbook (cia.gov)
-
ข้อมูลประชากรสนับสนุนของ UNData (data.un.org ) บน Microsoft Azure Marketplace
-
Olympic Sport Pictograms โดย Thadius856 และ Parutakupiu จัดจำหน่ายตามสิทธิ์การใช้งานบน Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
