ซ่อนคอลัมน์และตารางใน Power Pivot

เมื่อใช้ตัวแบบข้อมูลสําหรับรายงาน Power View หรือ PivotTable คุณสามารถซ่อนทั้งตารางหรือแต่ละคอลัมน์เพื่อให้เฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องปรากฏในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณมีตารางหรือคอลัมน์ที่ซ้ํากัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่ม "ชื่อประเภทผลิตภัณฑ์" ลงในตารางผลิตภัณฑ์ คุณอาจไม่ต้องการให้ตารางประเภทผลิตภัณฑ์แสดงในรายการเขตข้อมูล

คุณยังสามารถซ่อนเขตข้อมูลจากการคํานวณได้ด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีการคํานวณขั้นสูงที่รวมการคํานวณอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการแสดง คุณสามารถซ่อนการคํานวณตัวกลางจากรายการเขตข้อมูลได้

1. เริ่ม Add-in Power Pivot ใน Microsoft Excel และเปิดหน้าต่าง Power Pivot

2. เมื่อต้องการซ่อนทั้งตาราง ให้คลิกขวาที่แท็บที่มีตาราง แล้วเลือก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์

3. เมื่อต้องการซ่อนแต่ละคอลัมน์ ให้เปิดตารางที่คุณกําลังซ่อนคอลัมน์ คลิกขวาที่คอลัมน์ แล้วคลิก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ คุณสามารถซ่อนหลายคอลัมน์พร้อมกันโดยการกดแป้น Ctrl หรือแป้น Shift ค้างไว้

4. เมื่อต้องการซ่อนคอลัมน์จากการคํานวณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่การคํานวณปรากฏให้เห็น คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วคลิก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์

คอลัมน์เป็นสีเทาเพื่อแสดงว่าคอลัมน์ถูกซ่อนไว้เพื่อรายงานลูกค้าที่ใช้แบบจําลอง คอลัมน์ที่ซ่อนจะเป็นสีเทาในตัวแบบเพื่อระบุสถานะของคอลัมน์ แต่จะยังคงมองเห็นได้ในมุมมองข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถทํางานกับคอลัมน์เหล่านั้นต่อไปได้

การซ่อนคอลัมน์ไม่ได้เป็นการเอาคอลัมน์ออกจากตัวแบบ คอลัมน์ที่ซ่อนจะยังคงสามารถใช้เป็นคอลัมน์การเรียงลําดับในตารางได้ นอกจากนี้ยังสามารถถูกอ้างอิงในสูตรที่กําหนดคอลัมน์จากการคํานวณหรือเขตข้อมูลจากการคํานวณ ความสามารถในการซ่อนคอลัมน์ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อความปลอดภัย เพียงแต่ต้องการให้สามารถดูได้ง่ายขึ้นและมีการแสดงผลที่สั้นลงสำหรับรายงานที่ใช้คอลัมน์นั้น