ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

คุณสมบัติของเอกสาร หรือที่เรียกว่า Metadata คือรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่อธิบายหรือระบุถึงไฟล์นั้น ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่อง และคําหลักที่ระบุหัวข้อหรือเนื้อหาของเอกสาร

ถ้าคุณรวมคุณสมบัติเอกสารของไฟล์ของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบและระบุได้อย่างง่ายดายในภายหลัง คุณยังสามารถค้นหาเอกสารโดยยึดตามคุณสมบัติหรือแทรกลงในเอกสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่สี่ชนิด ดังนี้:

  • คุณสมบัติมาตรฐาน - ตามค่าเริ่มต้น Office เอกสารจะเชื่อมโยงกับชุดคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ผู้เขียน ชื่อเรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองให้กับคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อให้สามารถจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คุณสมบัติ คําหลัก (หรือที่เรียกว่า แท็ก) เพื่อเพิ่มคําหลัก "ลูกค้า" ลงในเอกสารการขายของคุณ จากนั้น คุณสามารถค้นหาเอกสารการขายทั้งหมดด้วยคีย์เวิร์ดนั้น

  • คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ-คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Office เก็บรักษาไว้ให้คุณ (ตัวอย่างเช่น จํานวนของข้อความหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อระบุหรือค้นหาไฟล์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากวันที่ 3 สิงหาคม 2015 หรือไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบกําหนด เอง - คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติแบบกําหนดเองเพิ่มเติม Office เอกสารของคุณ คุณสามารถกําหนดข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่าใช่หรือ ไม่ใช่ให้กับคุณสมบัติเหล่านั้นได้ คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะเสนอหรือกําหนดชื่อของคุณเอง

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์

  • คุณสมบัติไลบรารีเอกสาร - คุณสมบัติเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่สัมพันธ์กับเอกสาร ไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์หรือในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติไลบรารีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งคุณสมบัติ และตั้งค่ากฎของคุณสมบัตินั้น เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้รวมค่าต่างๆ ของคุณสมบัติใดๆ ที่ต้องใช้ หรือเพื่ออัปเดตคุณสมบัติใดๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่รวบรวมแนวคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์บุคคลนั้นให้ระบุคุณสมบัติ เช่น ส่งโดยวันที่ ประเภท และรายละเอียด เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารใน WordExcel หรือ PowerPoint คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ได้ด้วยการคลิก ข้อมูล>ไฟล์ คุณสมบัติที่ต้องมีทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารจะถูกจัดเค้าร่างด้วยเส้นขอบสีแดงบนแท็บ ข้อมูล ใน WordExcel #x2 , และ

ถ้าคุณต้องการแทรกคุณสมบัติใดๆ เหล่านี้ลงในเอกสาร Word ของคุณ ให้ดู เพิ่มชื่อไฟล์ วันที่ ผู้เขียน หรือคุณสมบัติเอกสารอื่นๆ ลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

ดูและเปลี่ยนคุณสมบัติมาตรฐานของไฟล์ปัจจุบัน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดูหรืออัปเดต

  5. คลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติงานนำเสนอ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติโครงการ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติหรือสถิติเพิ่มเติม ให้คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง หรือ สถิติโครงการ

    ตัวเลือก ข้อมูลโครงการ

    บนแท็บ สรุป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนเพิ่มเติม:

เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยัง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ทางด้านทางของหน้า ข้อมูล ให้คลิก เอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก เพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเอกสาร

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล โปรดทราบว่าเมตาดาต้าบางอย่าง เช่น ผู้เขียน คุณจะต้องคลิกขวาที่คุณสมบัติ แล้วเลือกเอาออกหรือแก้ไข

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานเอกสารของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

ดูหรือสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองให้กับไฟล์ปัจจุบัน

คุณสมบัติแบบกําหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกําหนด Office เอกสารของคุณ คุณสามารถกําหนดข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะเสนอหรือกําหนดชื่อของคุณเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: 

    • In Access you'd select View and edit database properties

    • ใน Project คุณจะต้องเลือกProjectข้อมูล

    • In Publisher you'd select Publication Properties

    • ในตอนนี้ คุณไม่สามารถดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบVisio ไฟล์

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก ตกลง

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่ห้าชนิด ดังนี้

  • คุณสมบัติมาตรฐาน     ตามค่าเริ่มต้น Office เอกสารจะเชื่อมโยงกับชุดคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ผู้เขียน ชื่อเรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองให้กับคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อให้สามารถจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คุณสมบัติ คําหลัก (หรือที่เรียกว่า แท็ก) เพื่อเพิ่มคําหลัก "ลูกค้า" ลงในไฟล์การขายของคุณ จากนั้น คุณสามารถค้นหาไฟล์การขายทั้งหมดด้วยคีย์เวิร์ดนั้น

  • คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ     คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ทั้งสอง (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Office เก็บรักษาไว้ให้คุณ (ตัวอย่างเช่น จํานวนของข้อความหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อระบุหรือค้นหาเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากวันที่ 3 สิงหาคม 2005 หรือไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบปรับแต่งเอง     คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติที่กําหนดเองเพิ่มเติมได้ Office เอกสารของคุณ คุณสามารถกําหนดข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่าใช่หรือ ไม่ใช่ให้กับคุณสมบัติเหล่านั้นได้ คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะเสนอหรือกําหนดชื่อของคุณเอง

  • คุณสมบัติสำหรับองค์กรของคุณ     ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเอง คุณสมบัติเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณอาจเป็นคุณสมบัติที่เฉพาะในองค์กรของคุณ

  • คุณสมบัติไลบรารีเอกสาร     คุณสมบัติเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่สัมพันธ์กับเอกสาร ไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์หรือในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติไลบรารีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งคุณสมบัติ และตั้งค่ากฎของคุณสมบัตินั้น เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้รวมค่าต่างๆ ของคุณสมบัติใดๆ ที่ต้องใช้ หรือเพื่ออัปเดตคุณสมบัติใดๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่รวบรวมแนวคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์บุคคลนั้นให้ระบุคุณสมบัติ เช่น ส่งโดยวันที่ ประเภท และรายละเอียด เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารใน WordExcel หรือ PowerPoint คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

ดูและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ปัจจุบัน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดูหรืออัปเดต

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  5. คลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังไฟล์ของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูสถิติของฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยน ชื่อ ID หรือ คำอธิบาย ของฟอร์ม ให้คลิก คุณสมบัติเทมเพลตฟอร์ม แล้วเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลเหล่านั้นตามต้องการ

  4. เมื่อต้องการแสดงฟอร์มนี้ในประเภทแบบกำหนดเองใน InfoPath Filler ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานประเภทแบบกำหนดเอง แล้วใส่ชื่อของประเภทแบบกำหนดเอง

  5. คลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติงานนำเสนอ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติโครงการ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติหรือสถิติเพิ่มเติม ให้คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง หรือ สถิติโครงการ

    ตัวเลือก ข้อมูลโครงการ

    บนแท็บ สรุป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

    การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

    บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

    การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

    บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยัง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ทางด้านทางของหน้า ข้อมูล ให้คลิก เอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก เพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเอกสาร

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานเอกสารของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์

คุณสมบัติแบบกําหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกําหนด Office เอกสารของคุณ คุณสามารถกําหนดข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่าใช่หรือ ไม่ใช่ให้กับคุณสมบัติเหล่านั้นได้ คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะเสนอหรือกําหนดชื่อของคุณเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานเอกสารของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×