คุณสมบัติของเอกสาร หรือที่เรียกว่า Metadata คือรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่อธิบายหรือระบุถึงไฟล์นั้น ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่อง และคําหลักที่ระบุหัวข้อหรือเนื้อหาของเอกสาร
ถ้าคุณรวมคุณสมบัติเอกสารของไฟล์ของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบและระบุได้อย่างง่ายดายในภายหลัง คุณยังสามารถค้นหาเอกสารโดยยึดตามคุณสมบัติหรือแทรกลงในเอกสารของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร
ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่สี่ชนิด ดังนี้:
-
คุณสมบัติมาตรฐาน - ตามค่าเริ่มต้น Microsoft 365 เอกสารจะเชื่อมโยงกับชุดคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ผู้เขียน ชื่อเรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองให้กับคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อให้สามารถจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คุณสมบัติ คําหลัก (หรือที่เรียกว่า แท็ก) เพื่อเพิ่มคําหลัก "ลูกค้า" ลงในเอกสารการขายของคุณ จากนั้น คุณสามารถค้นหาเอกสารการขายทั้งหมดด้วยคีย์เวิร์ดนั้น
-
คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ-คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Microsoft 365 เก็บรักษาไว้ให้คุณ (ตัวอย่างเช่น จํานวนของข้อความหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติได้
คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อระบุหรือค้นหาไฟล์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากวันที่ 3 สิงหาคม 2015 หรือไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้
-
คุณสมบัติแบบกําหนด เอง - คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติแบบกําหนดเองเพิ่มเติม Microsoft 365 เอกสารของคุณ คุณสามารถกําหนดข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่าใช่หรือ ไม่ใช่ให้กับคุณสมบัติเหล่านั้นได้ คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะเสนอหรือกําหนดชื่อของคุณเอง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์
-
คุณสมบัติไลบรารีเอกสาร - คุณสมบัติเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่สัมพันธ์กับเอกสาร ไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์หรือในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติไลบรารีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งคุณสมบัติ และตั้งค่ากฎของคุณสมบัตินั้น เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้รวมค่าต่างๆ ของคุณสมบัติใดๆ ที่ต้องใช้ หรือเพื่ออัปเดตคุณสมบัติใดๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่รวบรวมแนวคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์บุคคลนั้นให้ระบุคุณสมบัติ เช่น ส่งโดยวันที่ ประเภท และรายละเอียด เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารใน WordExcel หรือ PowerPoint คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ได้ด้วยการคลิก ข้อมูล>ไฟล์ คุณสมบัติที่ต้องมีทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารจะถูกจัดเค้าร่างด้วยเส้นขอบสีแดงบนแท็บ ข้อมูล ใน WordExcel #x2 , และ
ถ้าคุณต้องการแทรกคุณสมบัติใดๆ เหล่านี้ลงในเอกสาร Word ของคุณ ให้ดู เพิ่มชื่อไฟล์ วันที่ ผู้เขียน หรือคุณสมบัติเอกสารอื่นๆ ลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
ดูและเปลี่ยนคุณสมบัติมาตรฐานของไฟล์ปัจจุบัน
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดูหรืออัปเดต
-
คลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานข้อมูลของคุณ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
-
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติงานนำเสนอ
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
-
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติโครงการ
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติหรือสถิติเพิ่มเติม ให้คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง หรือ สถิติโครงการ
บนแท็บ สรุป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
-
เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยัง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ทางด้านทางของหน้า ข้อมูล ให้คลิก เอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก เพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง
-
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเอกสาร
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล โปรดทราบว่าเมตาดาต้าบางอย่าง เช่น ผู้เขียน คุณจะต้องคลิกขวาที่คุณสมบัติ แล้วเลือกเอาออกหรือแก้ไข
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานเอกสารของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
-
ดูหรือสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองให้กับไฟล์ปัจจุบัน
คุณสมบัติแบบกําหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกําหนด Microsoft 365 เอกสารของคุณ คุณสามารถกําหนดข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะเสนอหรือกําหนดชื่อของคุณเอง
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง
หมายเหตุ:
-
In Access you'd select View and edit database properties
-
ใน Project คุณจะต้องเลือกProjectข้อมูล
-
In Publisher you'd select Publication Properties
-
ในตอนนี้ คุณไม่สามารถดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบVisio ไฟล์
-
-
คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ
-
-
คลิก ตกลง
ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร
ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่ห้าชนิด ดังนี้
-
คุณสมบัติมาตรฐาน ตามค่าเริ่มต้น Microsoft 365 เอกสารจะเชื่อมโยงกับชุดคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ผู้เขียน ชื่อเรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองให้กับคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อให้สามารถจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คุณสมบัติ คําหลัก (หรือที่เรียกว่า แท็ก) เพื่อเพิ่มคําหลัก "ลูกค้า" ลงในไฟล์การขายของคุณ จากนั้น คุณสามารถค้นหาไฟล์การขายทั้งหมดด้วยคีย์เวิร์ดนั้น
-
คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ทั้งสอง (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Microsoft 365 เก็บรักษาไว้ให้คุณ (ตัวอย่างเช่น จํานวนของข้อความหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติได้
คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อระบุหรือค้นหาเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากวันที่ 3 สิงหาคม 2005 หรือไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้
-
คุณสมบัติแบบปรับแต่งเอง คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติที่กําหนดเองเพิ่มเติมได้ Microsoft 365 เอกสารของคุณ คุณสามารถกําหนดข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่าใช่หรือ ไม่ใช่ให้กับคุณสมบัติเหล่านั้นได้ คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะเสนอหรือกําหนดชื่อของคุณเอง
-
คุณสมบัติสำหรับองค์กรของคุณ ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเอง คุณสมบัติเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณอาจเป็นคุณสมบัติที่เฉพาะในองค์กรของคุณ
-
คุณสมบัติไลบรารีเอกสาร คุณสมบัติเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่สัมพันธ์กับเอกสาร ไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์หรือในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกําหนดคุณสมบัติไลบรารีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งคุณสมบัติ และตั้งค่ากฎของคุณสมบัตินั้น เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้รวมค่าต่างๆ ของคุณสมบัติใดๆ ที่ต้องใช้ หรือเพื่ออัปเดตคุณสมบัติใดๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่รวบรวมแนวคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์บุคคลนั้นให้ระบุคุณสมบัติ เช่น ส่งโดยวันที่ ประเภท และรายละเอียด เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารใน WordExcel หรือ PowerPoint คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร
ดูและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ปัจจุบัน
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดูหรืออัปเดต
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน
-
คลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังไฟล์ของคุณ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน
-
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูสถิติของฟอร์ม
-
เมื่อต้องการเปลี่ยน ชื่อ ID หรือ คำอธิบาย ของฟอร์ม ให้คลิก คุณสมบัติเทมเพลตฟอร์ม แล้วเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลเหล่านั้นตามต้องการ
-
เมื่อต้องการแสดงฟอร์มนี้ในประเภทแบบกำหนดเองใน InfoPath Filler ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานประเภทแบบกำหนดเอง แล้วใส่ชื่อของประเภทแบบกำหนดเอง
-
คลิก ตกลง
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติงานนำเสนอ
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน
-
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติโครงการ
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติหรือสถิติเพิ่มเติม ให้คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง หรือ สถิติโครงการ
บนแท็บ สรุป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยัง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ทางด้านทางของหน้า ข้อมูล ให้คลิก เอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก เพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง
-
ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน
-
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเอกสาร
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานเอกสารของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนเพิ่มเติม:
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง
บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร
หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน
-
ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์
คุณสมบัติแบบกําหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกําหนด Microsoft 365 เอกสารของคุณ คุณสามารถกําหนดข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกําหนดเอง และคุณยังสามารถกําหนดค่าใช่หรือ ไม่ใช่ให้กับคุณสมบัติเหล่านั้นได้ คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะเสนอหรือกําหนดชื่อของคุณเอง
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า
-
คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ
-
-
คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง
-
คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ
-
-
คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง
-
คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ
-
-
คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง
-
คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ
-
-
คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง
-
คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ
-
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ข้อมูล
-
คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง
-
คลิกแท็บ กำหนดเอง
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ
-
ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ในกล่องค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือก ในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลขในรายการชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่องค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ
-
-
คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานเอกสารของคุณ
