ดูไฟล์ที่แชร์กับคุณใน OneDrive

1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive.com ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ OneDriveให้เลือก แชร์ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณจะปรากฏภายใต้ชื่อของบุคคลที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้น

3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อเปิด แบบเดียวกับที่คุณทํากับรายการอื่นๆ ใน OneDrive

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่แชร์ 

เมื่อคุณเปิดไฟล์ OneDrive ที่แชร์ขณะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ บุคคลที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์นั้นจะเห็นว่าคุณได้เปิดไฟล์นั้นแล้ว People ผู้ที่สามารถแก้ไขจะสามารถดูชื่อ ที่อยู่อีเมล และรูปภาพโปรไฟล์ของคุณได้

ถ้าคุณคัดลอกไฟล์ที่แชร์ไปยังมุมมอง ไฟล์ ของคุณ (โดยใช้ตัวเลือก คัดลอกไปยัง ) การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับสําเนาที่บันทึกไว้จะไม่แสดงในไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นคนอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ต้นฉบับจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ถ้าเจ้าของไฟล์ต้นฉบับเพิกถอนการเข้าถึงหรือลบไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์นั้นจะหายไปจากมุมมอง ที่แชร์ ของคุณ

คุณไม่สามารถย้ายรายการออกจากมุมมอง ที่แชร์ ไปยังมุมมอง ไฟล์ ของคุณได้ แต่คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขไปยังโฟลเดอร์ ซึ่งยังทําให้คุณสามารถดูรายการเหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ดูด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม 

ดูโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถ้าคุณมีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังโฟลเดอร์นั้นได้ภายใต้มุมมอง ไฟล์ ของคุณ การทําเช่นนี้จะทําให้โฟลเดอร์ที่แชร์อยู่คู่กับโฟลเดอร์ของคุณเองในรายการ ไฟล์ ของคุณ และทําให้การย้ายรายการระหว่างโฟลเดอร์และการทํางานกับรายการออฟไลน์ทําได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณซิงค์โฟลเดอร์กับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณที่ใช้ แอป OneDrive คุณสามารถดูได้บนอุปกรณ์ของคุณและทํางานกับโฟลเดอร์แบบออฟไลน์

การอัปเดตใดๆ ที่คุณทําจะซิงค์กับโฟลเดอร์ที่แชร์ เพื่อให้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์มีข้อมูลล่าสุด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มและซิงค์โฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของคุณ 

"สามารถดูได้" และ "สามารถแก้ไขได้" หมายความว่าอย่างไร

People การแชร์รายการกับคุณ คุณสามารถให้สิทธิ์แก่คุณในการดูหรือแก้ไขรายการเหล่านั้นได้

• สามารถดู - คุณสามารถเปิดและดูรายการเท่านั้น แต่คุณไม่สามารถย้ายหรืออัปเดตได้

•  สามารถแก้ไขได้- คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกรายการภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือไปยัง OneDrive ของคุณเอง คุณยังสามารถแชร์รายการกับผู้อื่นได้อีกด้วย 

ซ่อนรายการจากรายการที่แชร์

ถ้าคุณไม่ต้องการหรือต้องการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาออกได้ การดําเนินการนี้จะไม่ลบโฟลเดอร์ และจะลบออกจากมุมมองของคุณเท่านั้น 

1. ใน OneDrive บนเว็บ จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้เลือก ที่แชร์ 

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนําออกจากมุมมอง ที่แชร์ จากนั้นเลือก ซ่อนจากที่แชร์

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ บนเว็บไซต์ OneDrive ต่อไปนี้คือวิธีการดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณ:

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิก ที่แชร์ > แชร์กับคุณ

2. เมื่อต้องการเรียงลําดับหรือจัดกลุ่มรายการตามคอลัมน์ ให้คลิกคอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ ตัวอย่างเช่น คลิกคอลัมน์ วันที่แชร์ แล้วเลือก เก่ากว่าถึงใหม่กว่า หรือ จัดกลุ่มตามวันที่แชร์
   

3. เมื่อต้องการกรองรายการที่แสดงในมุมมอง ให้คลิกไอคอน ตัวกรอง เหนือรายการ
   

   ภายใต้ ตัวกรอง คุณสามารถ:

   • เลื่อนแถบเลื่อน ปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา ระหว่าง เก่าที่สุด และ วันนี้ เพื่อเลือกช่วงวันที่ที่มีการแก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด

   • เลือกชนิดไฟล์ที่จะกรอง เช่น Excel หรือรูปถ่ายและวิดีโอ

   • ภายใต้ People ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่แชร์กับคุณ

ซ่อนรายการจากรายการที่แชร์

ถ้าคุณไม่ต้องการหรือต้องการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาออกได้

1. ในเว็บไซต์ OneDrive จากการนําทางด้านซ้าย ให้เลือก ที่แชร์

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเอาออกจากรายการที่แชร์ จากนั้นเลือก ซ่อนจากที่แชร์ หมายเหตุ: คุณสามารถลบได้ครั้งละหนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น

โปรดทราบว่ามุมมอง ที่แชร์ ไม่ใช่โฟลเดอร์ที่แยกต่างหาก คุณไม่สามารถย้ายรายการออกจากมุมมอง ไฟล์ ของคุณ คุณสามารถคัดลอกไฟล์ที่แชร์ไปยังมุมมอง ไฟล์ ของคุณ แต่การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับสําเนาที่บันทึกไว้จะไม่แสดงในไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นคนอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ต้นฉบับจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

นอกจากนี้ ถ้าเจ้าของไฟล์ต้นฉบับเพิกถอนการเข้าถึงหรือลบไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์นั้นจะหายไปจากมุมมอง ที่แชร์ ของคุณ