ใน Outlook ใหม่ คุณสามารถดูกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ทั้งหมดที่แชร์กับคุณ รวมถึงรายละเอียดสําหรับชนิดของสิทธิ์ที่คุณได้รับ
ดูกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณ
- ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก ข้อมูลบัญชี หรือบัญชี>การตั้งค่า>ที่แชร์กับฉัน จากบานหน้าต่าง แชร์กับฉัน คุณสามารถดูชื่อของโฟลเดอร์และบุคคลที่แชร์กับคุณได้
- เมื่อต้องการดูสิทธิ์ที่คุณได้รับสําหรับกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์นั้น ให้เลือกบัตรเพื่อขยาย
สิทธิ์ที่แสดงรายการสําหรับการเข้าถึง อ่านเขียนลบ และ อื่นๆ ทั้งหมดสอดคล้องกับสิทธิ์ที่ได้รับในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ที่แชร์โดยเจ้าของโฟลเดอร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้สิทธิ์ ให้ดู แชร์และเข้าถึงกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ของบุคคลอื่นใน Outlook
เคล็ดลับ
ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการดําเนินการกับกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ติดต่อเจ้าของและขอให้พวกเขาให้สิทธิ์ที่เหมาะสมแก่คุณ
เพิ่มหรือนํากล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ออก
- เลือก + เพิ่ม เพื่อเพิ่มกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง กล่องจดหมายที่แชร์ของโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่มจะแสดงบนแท็บจดหมายในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook ใหม่โดยอัตโนมัติ
- ถ้าคุณไม่ต้องการให้กล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ปรากฏขึ้นอีกต่อไป บนการ์ดที่ขยาย ให้เลือก เอาออก วิธีนี้จะลบกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ออกจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ด้วย
สิทธิ์กล่องจดหมายที่ผู้ดูแลระบบมอบให้
ผู้ดูแลระบบ IT ในองค์กรของคุณยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ได้
หมายเหตุ
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ IT และต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้สิทธิ์กล่องจดหมายที่แชร์จากศูนย์ Exchange หรือ การจัดการ Microsoft 365 ให้ดู กล่องจดหมายที่แชร์ใน Exchange Online
ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสามารถให้สิทธิ์กล่องจดหมายที่แชร์ต่อไปนี้กับคุณได้:
- การเข้าถึงแบบเต็ม ที่ – ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอ่านและจัดการโฟลเดอร์ทั้งหมด (รวมถึงปฏิทินและที่ติดต่อ) ในกล่องจดหมายที่แชร์ได้
- ส่งเป็น – เมื่อคุณส่งหรือตอบกลับอีเมล ข้อความจะปรากฏขึ้นราวกับว่ามาจากเจ้าของกล่องจดหมาย
- ส่งในนามของ – เมื่อคุณส่งหรือตอบกลับอีเมลที่ระดับสิทธิ์นี้ ข้อความใดๆ ที่คุณส่งจะปรากฏเป็น ส่งแล้ว ในนามของ<เจ้าของ>กล่องจดหมาย
ดูกล่องจดหมายที่แชร์ด้วยสิทธิ์ที่ได้รับ Exchange
กล่องจดหมายที่แชร์ที่มีสิทธิ์ Exchange จะปรากฏบนบัตรสําหรับกล่องจดหมายนั้น เมื่อคุณขยายการ์ดนี้ รายละเอียดทั้งหมดสําหรับสิทธิ์ที่คุณได้รับสําหรับกล่องจดหมายจะปรากฏขึ้น
- ถ้ากล่องจดหมายถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ (แมปอัตโนมัติ) โดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ คุณจะไม่สามารถลบออกได้ แต่การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นว่ากล่องจดหมายถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
เมื่อต้องการซ่อนกล่องจดหมายเหล่านี้ในรายการโฟลเดอร์ ให้เลือก ซ่อนในรายการโฟลเดอร์ ถ้าคุณเลือกที่จะทําเช่นนี้ กล่องจดหมายจะหายไปจากรายการโฟลเดอร์ของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มอีกครั้ง ให้เลือก แสดงในรายการโฟลเดอร์:
- ถ้ากล่องจดหมายไม่ได้เพิ่มโดยอัตโนมัติ (อัตโนมัติ) โดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อ นําออก ได้
