ดู ซ่อน หรือนํากล่องจดหมายที่แชร์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ออกใน Outlook

เพิ่มหรือนํากล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ออก

• เลือก + เพิ่ม เพื่อเพิ่มกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง กล่องจดหมายที่แชร์ของโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่มจะแสดงบนแท็บจดหมายในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook ใหม่โดยอัตโนมัติ

• ถ้าคุณไม่ต้องการให้กล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ปรากฏขึ้นอีกต่อไป บนการ์ดที่ขยาย ให้เลือก เอาออก วิธีนี้จะลบกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ออกจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ด้วย

สิทธิ์กล่องจดหมายที่ผู้ดูแลระบบมอบให้

ผู้ดูแลระบบ IT ในองค์กรของคุณยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ได้ 

ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสามารถให้สิทธิ์กล่องจดหมายที่แชร์ต่อไปนี้กับคุณได้:

• การเข้าถึงแบบเต็ม ที่ – ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอ่านและจัดการโฟลเดอร์ทั้งหมด (รวมถึงปฏิทินและที่ติดต่อ) ในกล่องจดหมายที่แชร์ได้

• ส่งเป็น – เมื่อคุณส่งหรือตอบกลับอีเมล ข้อความจะปรากฏขึ้นราวกับว่ามาจากเจ้าของกล่องจดหมาย

• ส่งในนามของ – เมื่อคุณส่งหรือตอบกลับอีเมลด้วยระดับสิทธิ์นี้ ข้อความใดๆ ที่คุณส่งจะปรากฏเป็น ส่งแล้ว ในนามของ <เจ้าของกล่องจดหมาย>

ดูกล่องจดหมายที่แชร์ด้วยสิทธิ์ที่ได้รับ Exchange

กล่องจดหมายที่แชร์ที่มีสิทธิ์ Exchange จะปรากฏบนบัตรสําหรับกล่องจดหมายนั้น เมื่อคุณขยายการ์ดนี้ รายละเอียดทั้งหมดสําหรับสิทธิ์ที่คุณได้รับสําหรับกล่องจดหมายจะปรากฏขึ้น

• ถ้ากล่องจดหมายถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ (แมปอัตโนมัติ) โดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ คุณจะไม่สามารถลบออกได้ แต่การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นว่ากล่องจดหมายถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

  

  เมื่อต้องการซ่อนกล่องจดหมายเหล่านี้ในรายการโฟลเดอร์ ให้เลือก ซ่อนในรายการโฟลเดอร์ ถ้าคุณเลือกที่จะทําเช่นนี้ กล่องจดหมายจะหายไปจากรายการโฟลเดอร์ของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มอีกครั้ง ให้เลือก แสดงในรายการโฟลเดอร์:

  

• ถ้ากล่องจดหมายไม่ได้เพิ่มโดยอัตโนมัติ (อัตโนมัติ) โดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อ นําออก ได้