ข้อความเสียงของคุณจะถูกบันทึกทั้งใน Lync และOutlook คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วใน Lync และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเพื่อจัดการข้อความของคุณ
ฟังข้อความเสียงของคุณใน Lync
เมื่อคุณมีข้อความเสียงใหม่ แท็บ โทร ในหน้าต่างหลัก Lync จะแสดงจํานวนข้อความของคุณ
-
คลิกแท็บ โทรศัพท์ เพื่อดูข้อความของคุณและข้อมูลของผู้โทร
-
วางเมาส์บนพื้นที่รูปภาพข้อความเสียง และคลิกที่ลูกศรเพื่อ เล่น
-
คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้
-
โทรถึงที่ติดต่อ
-
เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ กับที่ติดต่อนั้น
-
ดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
-
-
เปิดรายการใน Outlook จะมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโทร
-
ลบรายการ จะลบข้อความเสียงออกจาก Lync
-
ทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่านแล้ว
-
-
นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก ดูเพิ่มเติมใน Outlook เพื่อเปิดโฟลเดอร์ข้อความเสียงสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมได้
ดูตัวเลือกข้อความเสียง
เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมและจัดการข้อความเสียงของคุณ ให้คลิก ดูตัวเลือกข้อความเสียง ที่ด้านล่างขอแป้นกดหมายเลข แล้วคลิก เรียกข้อความเสียง
Lync โทรไปยังกล่องจดหมายเสียงของคุณ และให้ตัวเลือกเช่น ฟังข้อความทั้งใหม่และเก่า ของคุณ เวลาในการโทร หมายเลขโทรศัพท์ การโอนสาย และอื่นๆ
เปลี่ยนแปลงคำทักทายของคุณ
ข้อความเสียงของคุณถูกตั้งค่าไว้ด้วยคำทักทายเริ่มต้น แต่คุณสามารถบันทึกคำทักทายแบบส่วนตัวได้ทุกเวลาตามที่คุณต้องการ
-
บนแท็บ โทรศัพท์ ให้คลิก ดูตัวเลือกข้อความเสียง ที่ด้านล่างของแป้นกดหมายเลข แล้วคลิก เปลี่ยนคำทักทาย
-
Lync โทรหาข้อความเสียงของคุณและให้คําแนะนําในการบันทึกคําทักทายส่วนบุคคล
-
เมื่อคุณถูกขอให้กดหมายเลข ให้วางเมาส์บนไอคอนโทรศัพท์/ไมโครโฟนแล้วคลิกหมายเลขภายใต้แท็บ แป้นกดหมายเลข
-
ทำตามพร้อมท์เพื่อบันทึกคำทักทายของคุณ