ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่สร้างในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยการตั้งค่านโยบายตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง

ก้าวข้ามไปยังสถานที่ทํางานที่สามารถเข้าถึงได้และครอบคลุมมากขึ้น

เริ่มเพิ่มจํานวนไฟล์Officeที่ตรวจหาปัญหาการเข้าถึงทันที และเพิ่มความน่าจะเป็นของผู้ใช้ในการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่านโยบายเพื่อให้ตรวจสอบปัญหาการช่วยการเข้าถึงโดยอัตโนมัติในขณะที่ผู้ใช้ของคุณExcel Word, PowerPoint

การตั้งค่านโยบายจะ

เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านโยบาย ตัวเตือนจะปรากฏขึ้นในแถบสถานะของ Word, Excel และPowerPointบนอุปกรณ์ที่Windowsอยู่ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ได้รับการแจ้งเตือนอย่างรวดเร็วว่าปัญหาการช่วยการเข้าถึงที่พวกเขาควรตรวจสอบมีอยู่ในเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอของพวกเขาหรือไม่

ในเบื้องหลัง Officeกลไกการสแกนตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงซึ่งมีอยู่ตั้งแต่ Office 2010 เพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหาการช่วยการเข้าถึงหรือไม่ การประมวลผลและการวิเคราะห์ทั้งหมดของเอกสารจะเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของผู้ใช้ ไม่มีการแชร์เนื้อหากับ Microsoft ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสแกนนี้

ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดตัวตรวจสอบพื้นหลังชั่วคราวเฉพาะเซสชันปัจจุบันเท่านั้น การรีสตาร์ตเซสชันของแอปพลิเคชันจะแปลงกลับเป็นการตรวจสอบปัญหาการช่วยการเข้าถึงโดยอัตโนมัติอีกครั้ง

แม้ว่าจะไม่มีการตั้งค่านโยบาย ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานนี้ด้วยตนเองได้จาก ตัวเลือก>ไฟล์>ความง่ายในการเข้าถึง หรือพวกเขาสามารถเรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงได้ตลอดเวลาจาก ตรวจทาน>ช่วยการเข้าถึง บนแถบเครื่องมือ

วิธีกําหนดค่าการตั้งค่านโยบาย

มีการตั้งค่านโยบายที่แยกต่างหาก 3 รายการ ซึ่งพร้อมใช้งานหนึ่งรายการExcel Word PowerPoint การตั้งค่า แต่ละคนจะมีชื่อว่า "ตรวจหาปัญหาการช่วยการเข้าถึงขณะแก้ไข"

เมื่อต้องการใช้การตั้งค่านโยบายนี้กับนโยบายกลุ่มให้ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตการดูแลระบบ (ADMX/AMDL) เวอร์ชันล่าสุดOfficeการดูแล การตั้งค่านโยบายสามารถพบได้ภายใต้ การกําหนดค่าผู้ใช้\นโยบาย\เทมเพลตการดูแลระบบ\{app name}\File Tab\ตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง ในเครื่องมือการจัดการนโยบายกลุ่ม

ถ้าคุณได้ปรับใช้นโยบายMicrosoft 365 Apps for enterpriseองค์กรของคุณ คุณสามารถใช้บริการนโยบายระบบคลาวด์ของOffice เพื่อกําหนดค่าการตั้งค่านโยบายนี้