เมื่อคุณได้รับข้อความอีเมลหรือการร้องของาน คุณสามารถสร้างการเรียกประชุมเป็นการตอบกลับได้ด้วยคลิกเดียว Doug จะแสดงวิธีการในวิดีโอต่อไปนี้ หรือคุณสามารถข้ามไปยังคําแนะนําได้โดยตรง
การเรียกประชุมจะเชิญทุกคนที่อยู่ในบรรทัด ถึง ในข้อความต้นฉบับให้เป็น ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม และทุกคนที่อยู่ในบรรทัด สำเนาถึง ให้เป็น ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ใน รายการข้อความ ให้เลือกข้อความ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก การประชุม
-
ในข้อความที่เปิด บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก ตอบกลับพร้อมการประชุม
-
-
ใส่สถานและเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เหมือนที่คุณทำในการเรียกประชุมใดๆ คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมประชุมออก ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อค้นหาเวลาการประชุมที่ดีที่สุด หรือเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้
ส่วนหัวและเนื้อความของข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกรวมเข้าในเนื้อความของการเรียกประชุม
การสนทนาและตอบกลับพร้อมกับการประชุม
ถ้ารายการข้อความของคุณถูกจัดเรียง ตามการสนทนา การเรียกประชุมที่สร้างขึ้นด้วย การประชุม จะเชื่อมโยงกับการสนทนาเดียวกันกับข้อความต้นฉบับ การเรียกประชุมจะปรากฏในการสนทนาที่ถูกขยาย
เมื่อคุณเลือก การประชุม บนการสนทนาที่ไม่ได้ขยายและมีหลายสาขา การเรียกประชุมจะถูกนําไปใช้กับข้อความล่าสุดในสาขาที่เลือก
คําสั่ง การประชุม จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกส่วนหัวของการสนทนา
หมายเหตุ: ในไคลเอ็นต์ Outlook แบบคลาสสิก ฟีเจอร์ "ตอบกลับพร้อมการประชุม" จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความปกติสําหรับข้อความที่ได้รับการป้องกัน โปรดใช้ปุ่ม "การประชุม" ภายใต้กลุ่ม 'ตอบกลับ' ในแท็บ 'หน้าแรก' ในไคลเอ็นต์ Outlook ใหม่หรือ Outlook บนเว็บ (OWA)
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ "ตอบกลับพร้อมการประชุม" จะใช้ไม่ได้กับอีเมลที่เข้ารหัสลับด้วยป้ายชื่อระดับความลับหรือการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ใน Outlook แบบคลาสสิก ถ้าคุณพยายามนําฟีเจอร์ "ตอบกลับพร้อมการประชุม" ไปใช้กับอีเมลที่เข้ารหัสลับ คุณจะได้รับข้อผิดพลาด "คุณไม่สามารถดําเนินการนี้ได้ สิทธิ์สําหรับข้อความนี้ถูกจํากัด"
