ตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูงของ Outlook

การพิมพ์แทนที่ข้อความที่เลือก     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อลบข้อความที่เลือกเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ Microsoft Office Outlook จะแทรกข้อความใหม่ไว้หน้าข้อความที่เลือก และจะไม่ลบข้อความที่เลือก

เมื่อเลือก ให้เลือกทั้งคำโดยอัตโนมัติ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกทั้งคำเมื่อคุณเลือกส่วนหนึ่งของคำแล้วเลือกบางส่วนของคำถัดไป การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ยังทําให้ Outlook เลือกคําและช่องว่างที่ตามหลังคําเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่คํา

อนุญาตให้ลากและวางข้อความได้     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้สามารถย้ายหรือคัดลอกข้อความที่เลือกโดยการลาก หากต้องการย้ายข้อความ ให้เลือกข้อความ แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ หากต้องการคัดลอกข้อความ ให้เลือกข้อความ แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณลากส่วนที่เลือกไปยังตำแหน่งใหม่

ใช้ CTRL + คลิกเพื่อไปตามไฮเปอร์ลิงก์     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้สามารถแก้ไขข้อความของไฮเปอร์ลิงก์ได้ง่าย เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณต้องกด CTRL ขณะที่คลิกลิงก์เพื่อไปตามลิงก์ เมื่อปิดใช้งานตัวเลือกนี้ การคลิกลิงก์จะทําให้ Outlook ไปยังปลายทางของลิงก์ ซึ่งทําให้การแก้ไขข้อความของลิงก์ทําได้ยากขึ้น

สร้างพื้นที่วาดรูปโดยอัตโนมัติเมื่อแทรกรูปร่างอัตโนมัติ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อวางพื้นที่วาดรูปรอบๆ วัตถุรูปวาดหรือรูปวาดด้วยหมึก และเขียนเมื่อคุณแทรกลงในอีเมลของคุณ พื้นที่วาดรูปช่วยให้คุณจัดเรียงวัตถุรูปวาดและรูปภาพ และย้ายเป็นหน่วยเดียวกันได้

ใช้การเลือกย่อหน้าแบบสมาร์ท     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกเครื่องหมายย่อหน้าเมื่อคุณเลือกทั้งย่อหน้า หากคุณใส่เครื่องหมายย่อหน้าเมื่อคุณตัดและวางย่อหน้า คุณจะไม่เว้นย่อหน้าว่าง และการจัดรูปแบบของคุณจะตรงกับย่อหน้าดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

ใช้เคอร์เซอร์แบบสมาร์ท     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุว่าเคอร์เซอร์จะเลื่อนเมื่อคุณเลื่อนขึ้นหรือลง เมื่อคุณกดแป้นลูกศรซ้าย ลูกศรขวา ลูกศรขึ้น หรือลูกศรลงหลังจากที่คุณเลื่อน เคอร์เซอร์จะตอบสนองในหน้าที่อยู่ในมุมมองปัจจุบัน ไม่ใช่ตำแหน่งก่อนหน้าของเคอร์เซอร์

ใช้แป้น Insert เพื่อควบคุมโหมดพิมพ์ทับ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานโหมดพิมพ์ทับโดยการกด INSERT

• ใช้โหมดพิมพ์ทับ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแทนที่ข้อความที่มีอยู่ขณะที่คุณพิมพ์ทีละอักขระ หากเลือกใช้ปุ่ม Insert เพื่อควบคุมโหมดพิมพ์ทับแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้โดยการกด INSERT

เพิ่มอัญประกาศสำหรับลำดับเลขตัวอักษรฮิบรู     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศ (") ลงในลำดับเลข

พร้อมท์เพื่ออัปเดตสไตล์     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ได้รับพร้อมท์เมื่อคุณแก้ไขข้อความโดยตรงซึ่งมีการใช้สไตล์ แล้วจึงนำสไตล์ดังกล่าวไปใช้กับข้อความที่ปรับเปลี่ยนแล้วอีกครั้ง เมื่อได้รับพร้อมท์ คุณสามารถอัปเดตสไตล์ตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดหรือนําการจัดรูปแบบของสไตล์ไปใช้อีกครั้ง

ใช้สไตล์ปกติสำหรับรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข     เลือกตัวเลือกนี้เพื่ออิงสไตล์รายการตามสไตล์ย่อหน้าปกติแทนสไตล์รายการย่อหน้า

ติดตามการจัดรูปแบบ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อติดตามการจัดรูปแบบของคุณขณะพิมพ์ ซึ่งช่วยให้คุณนำการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้ที่อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อนจึงจะสามารถใช้คำสั่งเลือกข้อความที่มีการจัดรูปแบบคล้ายกันบนเมนูทางลัดที่ปรากฏขึ้นหากคุณคลิกขวาที่ข้อความที่เลือก หากต้องการแสดงรายการการจัดรูปแบบที่คุณใช้ ให้คลิกคำสั่งตัวเลือกในบานหน้าต่างสไตล์ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายการจัดรูปแบบระดับย่อหน้าการจัดรูปแบบฟอนต์ และการจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

• ทำเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทําเครื่องหมายการจัดรูปแบบด้วยการขีดเส้นใต้หยักสีน้ําเงินเมื่อมีลักษณะคล้ายกัน แต่ไม่เหมือนกับการจัดรูปแบบอื่นๆ ในอีเมลของคุณ หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายติดตามการจัดรูปแบบด้วย

การอัปเดตสไตล์ให้ตรงกับการเลือก     ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงสไตล์ ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่ออัปเดตสไตล์ให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เปิดใช้งานคลิกแล้วพิมพ์     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแทรกข้อความ กราฟิก ตาราง หรือรายการอื่นๆ ในพื้นที่ว่างของอีเมลโดยการดับเบิลคลิกในพื้นที่ว่าง ฟีเจอร์คลิกแล้วพิมพ์จะแทรกย่อหน้าโดยอัตโนมัติและใช้การจัดแนวที่จำเป็นเพื่อวางตำแหน่งรายการที่คุณดับเบิลคลิก ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์และมุมมองเค้าโครงเว็บเท่านั้น

• สไตล์ย่อหน้าเริ่มต้น เลือกสไตล์ที่จะใช้กับข้อความเมื่อคุณใช้การคลิกแล้วพิมพ์

แสดงคำแนะนำของการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ Outlook แนะนําคําที่ใช้บ่อยที่สุดขณะที่คุณพิมพ์ จากนั้นคุณสามารถกด Enter และ Outlook จะเสร็จสิ้นการพิมพ์คําโดยอัตโนมัติ

ไม่ให้สกรีนช็อตไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ     ตัวเลือกนี้ป้องกันไม่ให้ Outlook แทรกไฮเปอร์ลิงก์เมื่อคุณวางสกรีนช็อตลงในข้อความอีเมลของคุณ

ใช้การตรวจสอบลำดับ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องว่าอักขระที่พิมพ์ใหม่เป็นไปตามการเรียงลำดับที่ถูกต้องในการใช้เครื่องหมายวรรณยุกต์ ตัวกำกับเสียง หรือสระที่จะวางด้านบน ด้านล่าง ด้านหน้า หรือด้านหลังพยัญชนะที่ใช้ร่วมกันหรือไม่

ฟอนต์เอเชียใช้กับข้อความละตินด้วย     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงอักขระละตินเป็นฟอนต์เอเชียที่เลือก เมื่อคุณใช้ฟอนต์เอเชียกับข้อความที่เลือก ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้าคุณต้องการให้อักขระละตินคงอยู่ในฟอนต์ละตินในขณะที่คุณใช้ฟอนต์เอเชียกับอีเมลที่เหลือ

สลับคีย์บอร์ดเพื่อให้ตรงกับภาษาของข้อความรอบข้างโดยอัตโนมัติ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงภาษาบนคีย์บอร์ดและฟอนต์ตามภาษาของข้อความที่วางเคอร์เซอร์ หากคุณยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะเปลี่ยนแปลงเฉพาะฟอนต์เท่านั้น

ใช้โหมด IME แบบดั้งเดิมเพื่อเปิดใช้งานโหมดพิมพ์ทับ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่ออนุญาตให้อักขระที่คุณพิมพ์แทนที่อักขระที่มีอยู่ (พิมพ์ทับ) ขณะที่คุณกำลังใช้ตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล (IME) บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows XP ถ้ามีการติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows Vista ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏเนื่องจากโหมดพิมพ์ทับได้รับการสนับสนุนโดยอัตโนมัติ

ตัวควบคุม IME ที่ใช้งานอยู่     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเริ่มตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล (IME) ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อหยุด IME

IME TrueInline     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ส่วนติดต่อที่ใช้ภาษาธรรมชาติบนคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งาน IME

การตั้งค่า IME     คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติสําหรับชื่อ IME ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนข้อความ คีย์บอร์ด การแปลงอักขระ และตัวเลือกอื่นๆ สำหรับ IME ที่ใช้งานอยู่

ภายในอีเมลเดียวกัน     ตัวเลือกนี้แสดงลักษณะการทํางานเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาลงในอีเมลเดียวกันกับที่คุณคัดลอกเนื้อหามา ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (ค่าเริ่มต้น)      ตัวเลือกนี้จะคงสไตล์อักขระและการจัดรูปแบบโดยตรงที่ใช้กับข้อความที่คัดลอก การจัดรูปแบบโดยตรงประกอบด้วยคุณลักษณะเฉพาะต่างๆ เช่น ขนาดฟอนต์ ตัวเอียง หรือการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่ไม่รวมอยู่ในสไตล์ย่อหน้า

• รวมการจัดรูปแบบเข้าด้วยกัน     ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอก แต่จะคงการจัดรูปแบบที่ถือว่าเป็นการเน้น เช่น ตัวหนาและตัวเอียง เมื่อใช้กับส่วนที่เลือกเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความยังยึดตามคุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความอีกด้วย

• เก็บข้อความเท่านั้น     ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบและองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด เช่น รูปภาพหรือตาราง ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วางและใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ ระบบจะละทิ้งองค์ประกอบกราฟิก และแปลงตารางเป็นชุดของย่อหน้า

การวางระหว่างอีเมล     ตัวเลือกนี้แสดงลักษณะการทํางานเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาที่คัดลอกจากอีเมลอื่นใน Outlook ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (ค่าเริ่มต้น)     ตัวเลือกนี้จะคงการจัดรูปแบบที่ใช้กับข้อความที่คัดลอก ข้อกําหนดของสไตล์ใดๆ ที่เชื่อมโยงกับข้อความที่คัดลอกจะถูกคัดลอกไปยังอีเมลปลายทาง

• รวมการจัดรูปแบบเข้าด้วยกัน     ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอก แต่จะคงการจัดรูปแบบที่ถือว่าเป็นการเน้น เช่น ตัวหนาและตัวเอียง เมื่อใช้กับส่วนที่เลือกเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความยังยึดตามคุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความอีกด้วย

• เก็บข้อความเท่านั้น     ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบและองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด เช่น รูปภาพหรือตาราง ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วางและใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ ระบบจะละทิ้งองค์ประกอบกราฟิก และแปลงตารางเป็นชุดของย่อหน้า

การวางระหว่างอีเมลเมื่อข้อกําหนดของสไตล์ขัดแย้งกัน     ตัวเลือกนี้แสดงลักษณะการทํางานเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาที่คัดลอกจากอีเมลอื่นใน Outlook และสไตล์ที่กําหนดให้กับข้อความที่คัดลอกจะถูกกําหนดแตกต่างกันในอีเมลที่วางข้อความ ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ     ตัวเลือกนี้จะคงลักษณะของข้อความที่คัดลอกไว้โดยกำหนดสไตล์ปกติให้กับข้อความที่วางและใช้การจัดรูปแบบโดยตรง การจัดรูปแบบโดยตรงประกอบด้วยคุณลักษณะเฉพาะต่างๆ เช่น ขนาดฟอนต์ ตัวเอียง หรือการจัดรูปแบบอื่นๆ เพื่อเลียนแบบการกำหนดสไตล์ของข้อความที่คัดลอก

• ใช้สไตล์ปลายทาง (ค่าเริ่มต้น)     ตัวเลือกนี้จะรักษาชื่อสไตล์ที่สัมพันธ์กับข้อความที่คัดลอก แต่จะใช้ข้อกําหนดสไตล์ของอีเมลที่วางข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณคัดลอกข้อความหัวเรื่อง 1 จากอีเมลหนึ่งไปยังอีกอีเมลหนึ่ง ในอีเมลหนึ่ง หัวเรื่อง 1 จะถูกกําหนดเป็น Arial bold, 14 พอยต์ และในอีเมลที่คุณกําลังวางข้อความ หัวเรื่อง 1 จะถูกกําหนดเป็น Cambria bold, 16-point เมื่อคุณใช้ตัวเลือกใช้สไตล์ปลายทาง ข้อความที่วางจะใช้สไตล์หัวเรื่อง 1, Cambria ตัวหนา ขนาด 16 พอยต์

• รวมการจัดรูปแบบเข้าด้วยกัน     ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการกำหนดสไตล์และการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอก แต่จะคงการจัดรูปแบบที่ถือว่าเป็นการเน้น เช่น ตัวหนาและตัวเอียง เมื่อใช้กับส่วนที่เลือกเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความจะใช้ข้อกําหนดของสไตล์ในอีเมลที่วางข้อความ

• เก็บข้อความเท่านั้น     ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบและองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด เช่น รูปภาพหรือตาราง ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วางและใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ ระบบจะละทิ้งองค์ประกอบกราฟิก และแปลงตารางเป็นชุดของย่อหน้า

การวางจากโปรแกรมอื่น     ตัวเลือกนี้แสดงลักษณะการทำงานเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาที่คัดลอกมาจากโปรแกรมอื่น ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (ค่าเริ่มต้น)     ตัวเลือกนี้จะคงการจัดรูปแบบของข้อความที่คัดลอก

• รวมการจัดรูปแบบเข้าด้วยกัน     ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอก แต่จะคงการจัดรูปแบบที่ถือว่าเป็นการเน้น เช่น ตัวหนาและตัวเอียง เมื่อใช้กับส่วนที่เลือกเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความยังยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของการจัดรูปแบบโดยตรงของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ

• เก็บข้อความเท่านั้น     ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบและองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด เช่น รูปภาพหรือตาราง ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วางและใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ ระบบจะละทิ้งองค์ประกอบกราฟิก และแปลงตารางเป็นชุดของย่อหน้า

แทรก/วางรูปภาพเป็น     ตัวเลือกนี้แสดงวิธีที่ Outlook แทรกรูปภาพที่สัมพันธ์กับข้อความในอีเมลของคุณ คุณสามารถแทรกรูปภาพแบบอินไลน์พร้อมข้อความ อนุญาตให้รูปภาพเลื่อนไปพร้อมกับข้อความ หรือตัดข้อความรอบๆ ข้างหน้า หรือข้างหลังรูปภาพ ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• แนวเดียวกับข้อความ     ตัวเลือกนี้จะแทรกกราฟิกในย่อหน้าเสมือนเป็นข้อความ ระบบจะใช้ตัวเลือกนี้ใช้ตามค่าเริ่มต้น กราฟิกจะเลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณลากข้อความ

• สี่เหลี่ยมจัตุรัส     ตัวเลือกนี้จะตัดข้อความรอบทุกด้านของสี่เหลี่ยมจัตุรัสรอบๆ กราฟิก กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• ล้อมรอบ     ตัวเลือกนี้จะตัดข้อความรอบกราฟิกที่มีรูปร่างผิดปกติรอบๆ รูปภาพจริง กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• ข้างหลังข้อความ     ตัวเลือกนี้จะแทรกกราฟิกเพื่อให้กราฟิกลอยอยู่ในเลเยอร์ของตัวเองหลังข้อความ ไม่มีเส้นขอบรอบกราฟิก กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• ข้างหน้าข้อความ     ตัวเลือกนี้จะแทรกกราฟิกเพื่อให้กราฟิกลอยอยู่ในเลเยอร์ของตัวเองหน้าข้อความ ไม่มีเส้นขอบรอบกราฟิก กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• ทะลุผ่าน     ตัวเลือกนี้จะตัดข้อความรอบกราฟิก รวมถึงเติมช่องว่างที่เกิดขึ้นจากรูปร่างเว้า เช่น พระจันทร์เสี้ยว กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• บนและล่าง     ตัวเลือกนี้ป้องกันไม่ให้มีการตัดข้อความที่ด้านต่างๆ ของกราฟิก กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

เก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขเมื่อวางข้อความด้วยตัวเลือกเก็บข้อความเท่านั้น     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแปลงลำดับเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นสัญลักษณ์ข้อความ

ใช้แป้น Insert เพื่อวาง     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้แป้น INSERT เพื่อแทรกเนื้อหาของ Office คลิปบอร์ดลงในข้อความอีเมล

ปุ่ม แสดงตัวเลือกการวาง เมื่อวางเนื้อหา     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อคุณวางเนื้อหา คุณสามารถใช้ปุ่ม ตัวเลือกการวาง เพื่อแทนที่หรือปรับเปลี่ยนการตั้งค่าที่คุณทําในส่วนนี้ของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกตัวแก้ไข

ใช้การตัดและวางแบบสมาร์ท     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อปรับการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณวางข้อความ หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณสามารถคลิกการตั้งค่าเพื่อตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการวาง

• การตั้งค่า     คลิกที่นี่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อระบุลักษณะการทำงานเริ่มต้นเมื่อรวมเข้าด้วยกัน ตัด และวางข้อความ คุณสามารถแทนที่ลักษณะการทํางานเริ่มต้นได้โดยใช้ปุ่ม ตัวเลือกการวาง ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาจากคลิปบอร์ดลงในอีเมลของคุณ ปุ่มนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกใช้การตัดและวางแบบสมาร์ทเท่านั้น

  • ปรับระยะห่างของประโยคและคำโดยอัตโนมัติ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อลบพื้นที่ว่างส่วนเกินเมื่อลบข้อความหรือเพิ่มพื้นที่ว่างที่จำเป็นเมื่อวางข้อความจากคลิปบอร์ด

  • ปรับระยะห่างย่อหน้าเมื่อวาง     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันการสร้างย่อหน้าที่ว่างเปล่า และเพื่อป้องกันการเกิดระยะห่างของย่อหน้าที่ไม่สอดคล้องกัน

  • ปรับการจัดรูปแบบและการจัดแนวตารางเมื่อวาง     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมการจัดรูปแบบและการจัดแนวตาราง เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะวางเซลล์เดียวเป็นข้อความ วางส่วนของตารางเป็นแถวลงในตารางที่มีอยู่ (แทนที่จะเป็นตารางที่ซ้อนกัน) และเมื่อคุณเพิ่มตารางลงในตารางที่มีอยู่ ระบบจะปรับตารางที่วางให้ตรงกับตารางที่มีอยู่

  • ลักษณะการทำงานของสไตล์สมาร์ท     การเลือกตัวเลือกนี้ไม่มีผลใดๆ หากต้องการปรับแต่งลักษณะการทำงานของสไตล์เมื่อวางเนื้อหา ให้ใช้ตัวเลือกการวางในส่วนตัด คัดลอก และวางของตัวเลือกขั้นสูง

  • รวมการจัดรูปแบบเข้าด้วยกันเมื่อวางจาก Microsoft Office PowerPoint     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผลลัพธ์เมื่อคุณวางเนื้อหาจากงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะนำการจัดรูปแบบของข้อความหรือตารางรอบด้านไปใช้กับข้อความที่วาง นำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข หรือสไตล์รายการที่ใช้ล่าสุดไปใช้กับรายการที่วาง และรักษาลักษณะของรายการต่างๆ เช่น ตาราง, ไฮเปอร์ลิงก์, รูปภาพ, วัตถุ OLE และรูปร่างไว้จากต้นฉบับใน PowerPoint

  • ปรับการจัดรูปแบบเมื่อวางจาก Microsoft Office Excel     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผลลัพธ์เมื่อวางข้อมูลจาก Excel เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะวางข้อมูลที่วางในตาราง และจะวางแผนภูมิเป็นรูปภาพแทนที่จะเป็นOLEวัตถุ

  • รวมรายการที่วางเข้าด้วยกันกับรายการรอบข้าง     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลในรายการให้สอดคล้องกับรายการรอบข้าง เมื่อคุณวางข้อมูลลงในรายการ

แสดงข้อความที่ตัดคำภายในหน้าต่างเอกสาร     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตัดข้อความลงในหน้าต่างที่มีอีเมล เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านบนหน้าจอ

แสดงตัวแทนรูปภาพ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกล่องเปล่าแทนรูปภาพแต่ละรูปในอีเมลของคุณ ตัวเลือกนี้จะเพิ่มความเร็วในการเลื่อนดูอีเมลที่มีรูปภาพจํานวนมาก

แสดงรูปวาดและกล่องข้อความบนหน้าจอ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงวัตถุที่สร้างขึ้นด้วยเครื่องมือการวาดของ Outlook ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือมุมมองเค้าโครงเว็บ ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนรูปวาดและอาจเพิ่มความเร็วในการแสดงอีเมลที่มีรูปวาดจํานวนมาก ระบบจะพิมพ์รูปวาดแม้ว่าคุณจะยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้แล้วก็ตาม

แสดงอักขระควบคุม     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงอักขระควบคุมจากขวาไปซ้าย

แสดงบุ๊กมาร์ก     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงบุ๊กมาร์กบนหน้าจอ หากคุณกำหนดบุ๊กมาร์กให้กับรายการ รายการที่บุ๊กมาร์กจะปรากฏในวงเล็บเหลี่ยม ([...]) หากคุณกำหนดบุ๊กมาร์กให้กับตำแหน่ง บุ๊กมาร์กจะปรากฏเป็น I-beam วงเล็บและตัว I-beam ไม่ปรากฏในอีเมลที่พิมพ์

แสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนค่า     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนผลลัพธ์เขตข้อมูลในอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็น { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } แทนวันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2008 ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อดูผลลัพธ์ของเขตข้อมูล

ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร คุณสามารถสลับระหว่างการแสดงโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์โค้ดเขตข้อมูลได้ตลอดเวลาด้วยการกด ALT+F9

การแรเงาเขตข้อมูล     ตัวเลือกนี้แสดงว่ามีการแรเงาเขตข้อมูลหรือไม่และเมื่อใด ในรายการ ให้เลือกเสมอหรือเมื่อเลือกเพื่อแรเงาเขตข้อมูลของคุณ การเลือก ไม่ ปิดการแรเงาเขตข้อมูล การแรเงาเขตข้อมูลช่วยให้ค้นพบข้อมูลได้ง่าย การแรเงาจะปรากฏบนหน้าจอ แต่ไม่ใช่ในอีเมลที่พิมพ์

ตัวเลข     ตัวเลือกนี้กําหนดลักษณะที่ตัวเลขจะปรากฏในอีเมล เลือกข้อมูลจากรายการ

• อาหรับ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงตัวเลขในรูปแบบที่ผู้พูดภาษาอังกฤษและภาษายุโรปอื่นๆ คุ้นเคย

• ฮินดี เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงตัวเลขในรูปแบบที่ผู้พูดภาษาอาหรับและภาษาฮินดีคุ้นเคย

• บริบท เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงตัวเลขตามภาษาของข้อความรอบข้าง

• ระบบ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงตัวเลขตามการตั้งค่าภูมิภาคในแผงควบคุม

ชื่อเดือน     ตัวเลือกนี้กำหนดลักษณะชื่อเดือนตามปฏิทินตะวันตก (คริสต์ศักราช) ในข้อความภาษาอาหรับ เลือกข้อมูลจากรายการ

• อาหรับ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ชื่อเดือนตามปฏิทินท้องถิ่นของอาหรับ

• ทับศัพท์ภาษาอังกฤษ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสะกดชื่อเดือนตามปฏิทินตะวันตก (คริสต์ศักราช) ตามการออกเสียงภาษาอังกฤษโดยใช้ข้อความภาษาอาหรับ

• ทับศัพท์ภาษาฝรั่งเศส เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสะกดชื่อเดือนตามปฏิทินตะวันตก (คริสต์ศักราช) ตามการออกเสียงภาษาฝรั่งเศสโดยใช้ข้อความภาษาอาหรับ

ตัวกำกับเสียง     ตัวเลือกนี้แสดงตัวกํากับเสียงในอีเมล

• ใช้สีนี้สำหรับตัวกำกับเสียง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุสีสําหรับการแสดงตัวกํากับเสียงทั้งหมด โดยไม่คํานึงถึงสีของตัวกํากับเสียงในอีเมลต้นฉบับ ในรายการ ให้เลือกสี

มุมมองเอกสาร     ตัวเลือกนี้ระบุทิศทางของข้อความสําหรับอีเมลใหม่

• ขวาไปซ้าย เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจัดเค้าโครงอีเมลจากขวาไปซ้าย ตัวอย่างเช่น ย่อหน้าเริ่มต้นทางด้านขวาของอีเมลที่มีข้อความที่เรียงไปทางซ้าย

• ซ้ายไปขวา เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจัดเค้าโครงอีเมลจากซ้ายไปขวา ตัวอย่างเช่น ย่อหน้าเริ่มต้นทางด้านซ้ายของอีเมลที่มีข้อความที่เรียงไปทางขวา

การแทนฟอนต์     คลิกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการแทนฟอนต์ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อกําหนดว่าอีเมลที่ใช้งานอยู่จะใช้ฟอนต์ใดๆ ที่ไม่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ ถ้าอีเมลใช้ฟอนต์ที่ไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบเพื่อระบุฟอนต์ทดแทนได้

ขยายหัวเรื่องทั้งหมดเมื่อเปิดเอกสาร     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายหัวเรื่องที่ยุบไว้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสาร

แสดงหน่วยวัดเป็น     เลือกหน่วยวัดที่คุณต้องการใช้สำหรับไม้บรรทัดแนวนอนและสำหรับการวัดที่คุณพิมพ์ในกล่องโต้ตอบต่างๆ

แสดงการวัดความกว้างของอักขระ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ความกว้างของอักขระเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดแนวข้อความ เช่น ในไม้บรรทัดแนวตั้งและแนวนอน

แสดงพิกเซลสำหรับฟีเจอร์ HTML     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้พิกเซลเป็นหน่วยวัดเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ของ HTML

แสดงแป้นพิมพ์ลัดในคำแนะนำบนหน้าจอ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงแป้นพิมพ์ลัดในคำแนะนำบนหน้าจอ

แสดงไม้บรรทัดแนวตั้งในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงไม้บรรทัดแนวตั้งที่ด้านข้างของหน้าต่างอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม้บรรทัด ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน บนแท็บ มุมมอง ของ Ribbon ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent

• แสดงไม้บรรทัดทางขวาในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงไม้บรรทัดแนวตั้งทางด้านขวาของหน้าต่างอีเมล

  หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาที่เรียงจากขวาไปซ้ายสำหรับการแก้ไขข้อความ

ปรับการวางตำแหน่งอักขระให้เหมาะสมสำหรับเค้าโครงมากกว่าความยากง่ายในการอ่าน      เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงการจัดตําแหน่งอักขระอย่างถูกต้อง เนื่องจากจะปรากฏในอีเมลที่พิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับบล็อกข้อความ ระยะห่างระหว่างอักขระอาจผิดเพี้ยนไปเมื่อเปิดตัวเลือกนี้ เพื่อให้อ่านได้ง่ายที่สุดบนหน้าจอ ให้ปิดตัวเลือกนี้

ปิดใช้งานการเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์      เลือกตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบของคุณใช้การเร่งกราฟิกฮาร์ดแวร์

อัปเดตเนื้อหาของเอกสารขณะลาก      เลือกตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบของคุณเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสารของคุณเมื่อคุณลากวัตถุที่มีการตัดข้อความ

ใช้การวางตําแหน่งพิกเซลย่อยเพื่อทําให้ฟอนต์บนหน้าจอราบรื่น      การวางตําแหน่งพิกเซลย่อยสามารถปรับปรุงความละเอียดของฟอนต์ที่แสดงใน Outlook ได้ชัดเจน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานการวางตําแหน่งพิกเซลย่อย

แสดงปุ่มป็อปอัพสําหรับการเพิ่มแถวและคอลัมน์ในตาราง      เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ปุ่มป็อปอัพที่ช่วยให้คุณเลือกจํานวนแถวและคอลัมน์ในตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว