ตัวเลือกของตัวแก้ไข (ขั้นสูง)

การพิมพ์แทนที่ข้อความที่เลือก เลือกตัวเลือกนี้เพื่อลบข้อความที่เลือกเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ Microsoft Office Outlook จะแทรกข้อความใหม่ไว้หน้าข้อความที่เลือก และจะไม่ลบข้อความที่เลือก

เมื่อเลือก ให้เลือกทั้งคําโดยอัตโนมัติ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกทั้งคำเมื่อคุณเลือกส่วนหนึ่งของคำแล้วเลือกบางส่วนของคำถัดไป การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ยังทําให้ Outlook เลือกคําและช่องว่างที่ตามหลังคําเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่คํา

อนุญาตให้ลากและปล่อยข้อความ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้สามารถย้ายหรือคัดลอกข้อความที่เลือกโดยการลาก หากต้องการย้ายข้อความ ให้เลือกข้อความ แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ หากต้องการคัดลอกข้อความ ให้เลือกข้อความ แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณลากส่วนที่เลือกไปยังตำแหน่งใหม่

ใช้ CTRL + คลิกเพื่อไปตามไฮเปอร์ลิงก์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้สามารถแก้ไขข้อความของไฮเปอร์ลิงก์ได้ง่าย เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณต้องกด CTRL ขณะที่คลิกลิงก์เพื่อไปตามลิงก์ เมื่อปิดใช้งานตัวเลือกนี้ การคลิกลิงก์จะทําให้ Outlook ไปยังปลายทางของลิงก์ ซึ่งทําให้การแก้ไขข้อความของลิงก์ทําได้ยากขึ้น

สร้างพื้นที่วาดรูปโดยอัตโนมัติเมื่อแทรกรูปร่างอัตโนมัติ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อวางพื้นที่วาดรูปรอบๆ วัตถุรูปวาดหรือรูปวาดด้วยหมึก และเขียนเมื่อคุณแทรกลงในข้อความอีเมลของคุณ พื้นที่วาดรูปช่วยให้คุณจัดเรียงวัตถุรูปวาดและรูปภาพ และย้ายเป็นหน่วยเดียวกันได้

ใช้การเลือกย่อหน้าแบบสมาร์ท เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกเครื่องหมายย่อหน้าเมื่อคุณเลือกทั้งย่อหน้า หากคุณใส่เครื่องหมายย่อหน้าเมื่อคุณตัดและวางย่อหน้า คุณจะไม่เว้นย่อหน้าว่าง และการจัดรูปแบบของคุณจะตรงกับย่อหน้าดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

ใช้เคอร์เซอร์อัจฉริยะ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุว่าเคอร์เซอร์จะเลื่อนเมื่อคุณเลื่อนขึ้นหรือลง เมื่อคุณกดแป้นลูกศรซ้าย ลูกศรขวา ลูกศรขึ้น หรือลูกศรลงหลังจากที่คุณเลื่อน เคอร์เซอร์จะตอบสนองในหน้าที่อยู่ในมุมมองปัจจุบัน ไม่ใช่ตำแหน่งก่อนหน้าของเคอร์เซอร์

ใช้แป้น Insert เพื่อควบคุมโหมดพิมพ์ทับ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานโหมดพิมพ์ทับโดยการกด INSERT

ใช้โหมดพิมพ์ทับ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแทนที่ข้อความที่มีอยู่ขณะที่คุณพิมพ์ทีละอักขระ หากเลือกใช้ปุ่ม Insert เพื่อควบคุมโหมดพิมพ์ทับแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้โดยการกด INSERT

เพิ่มอัญประกาศสําหรับลําดับเลขตัวอักษรฮิบรู เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศ (") ลงในลำดับเลข

พร้อมท์เพื่ออัปเดตสไตล์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ได้รับพร้อมท์เมื่อคุณแก้ไขข้อความโดยตรงซึ่งมีการใช้สไตล์ แล้วจึงนำสไตล์ดังกล่าวไปใช้กับข้อความที่ปรับเปลี่ยนแล้วอีกครั้ง เมื่อได้รับพร้อมท์ คุณสามารถอัปเดตสไตล์ตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดหรือนําการจัดรูปแบบของสไตล์ไปใช้อีกครั้ง

ใช้สไตล์ปกติสำหรับรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข เลือกตัวเลือกนี้เพื่ออิงสไตล์รายการตามสไตล์ย่อหน้าปกติแทนสไตล์รายการย่อหน้า

ติดตามการจัดรูปแบบ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อติดตามการจัดรูปแบบของคุณขณะพิมพ์ ซึ่งช่วยให้คุณนำการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้ที่อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อนจึงจะสามารถใช้คำสั่งเลือกข้อความที่มีการจัดรูปแบบคล้ายกันบนเมนูทางลัดที่ปรากฏขึ้นหากคุณคลิกขวาที่ข้อความที่เลือก เมื่อต้องการแสดงรายการการจัดรูปแบบที่คุณใช้ ให้คลิกคําสั่ง ตัวเลือก บนบานหน้าต่าง สไตล์ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย การจัดรูปแบบระดับย่อหน้า การจัดรูปแบบฟอนต์ และ การจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลข

ทำเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทําเครื่องหมายการจัดรูปแบบด้วยการขีดเส้นใต้หยักสีน้ําเงินเมื่อมีลักษณะคล้ายกัน แต่ไม่เหมือนกับการจัดรูปแบบอื่นๆ ในข้อความอีเมลของคุณ เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกนี้ คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ติดตามการจัดรูปแบบ

เปิดใช้งานคลิกแล้วพิมพ์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแทรกข้อความ กราฟิก ตาราง หรือรายการอื่นๆ ในพื้นที่ว่างของข้อความอีเมลโดยการดับเบิลคลิกในพื้นที่ว่าง ฟีเจอร์คลิกแล้วพิมพ์จะแทรกย่อหน้าโดยอัตโนมัติและใช้การจัดแนวที่จำเป็นเพื่อวางตำแหน่งรายการที่คุณดับเบิลคลิก ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์และมุมมองเค้าโครงเว็บเท่านั้น

สไตล์ย่อหน้าเริ่มต้น เลือกสไตล์ที่จะใช้กับข้อความเมื่อคุณใช้การคลิกแล้วพิมพ์

ใช้การตรวจสอบการเรียงลําดับ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องว่าอักขระที่พิมพ์ใหม่เป็นไปตามการเรียงลำดับที่ถูกต้องในการใช้เครื่องหมายวรรณยุกต์ ตัวกำกับเสียง หรือสระที่จะวางด้านบน ด้านล่าง ด้านหน้า หรือด้านหลังพยัญชนะที่ใช้ร่วมกันหรือไม่

ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาที่ซับซ้อนสำหรับการแก้ไขข้อความ พิมพ์และแทนที่ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแทนที่อักขระที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ด้วยอักขระที่พิมพ์ใหม่ ถ้าอักขระสองตัวไม่สามารถอยู่ร่วมกันในกลุ่มข้อความเดียวกัน

ฟอนต์เอเชียยังนําไปใช้กับข้อความละติน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงอักขระละตินเป็นฟอนต์เอเชียที่เลือก เมื่อคุณใช้ฟอนต์เอเชียกับข้อความที่เลือก ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้าคุณต้องการให้อักขระละตินคงอยู่ในฟอนต์ละตินในขณะที่คุณใช้ฟอนต์เอเชียกับข้อความอีเมลที่เหลือ หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาเอเชียตะวันออกสําหรับการแก้ไขข้อความ

สลับคีย์บอร์ดโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้ากับภาษาของข้อความรอบข้าง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงภาษาบนคีย์บอร์ดและฟอนต์ตามภาษาของข้อความที่วางเคอร์เซอร์ หากคุณยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะเปลี่ยนแปลงเฉพาะฟอนต์เท่านั้น

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาเอเชียตะวันออกสำหรับการแก้ไขข้อความ และติดตั้งตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูลสำหรับการพิมพ์อักขระในภาษาเอเชียตะวันออก

ใช้โหมด IME ดั้งเดิมเพื่อเปิดใช้งานโหมดพิมพ์ทับ เลือกตัวเลือกนี้เพื่ออนุญาตให้อักขระที่คุณพิมพ์แทนที่อักขระที่มีอยู่ (พิมพ์ทับ) ขณะที่คุณกำลังใช้ตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล (IME) บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows XP ถ้ามีการติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows Vista ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏเนื่องจากโหมดพิมพ์ทับได้รับการสนับสนุนโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาเอเชียตะวันออกสำหรับการแก้ไขข้อความ และมีการติดตั้งตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูลสำหรับการพิมพ์อักขระในภาษาเอเชียตะวันออกเท่านั้น

ตัวควบคุม IME ที่ใช้งานอยู่ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเริ่มตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล (IME) ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อหยุด IME

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาเอเชียตะวันออกสำหรับการแก้ไขข้อความ และติดตั้งตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูลสำหรับการพิมพ์อักขระในภาษาเอเชียตะวันออก

IME TrueInline เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ส่วนติดต่อที่ใช้ภาษาธรรมชาติบนคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งาน IME

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาเอเชียตะวันออกสำหรับการแก้ไขข้อความ และติดตั้งตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูลสำหรับการพิมพ์อักขระในภาษาเอเชียตะวันออก

การตั้งค่า IME คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติสําหรับชื่อ IME ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนข้อความ คีย์บอร์ด การแปลงอักขระ และตัวเลือกอื่นๆ สำหรับ IME ที่ใช้งานอยู่

ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาเอเชียตะวันออกสำหรับการแก้ไขข้อความ และติดตั้งตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูลสำหรับการพิมพ์อักขระในภาษาเอเชียตะวันออก

ภายในอีเมลเดียวกัน ตัวเลือกนี้แสดงลักษณะการทํางานเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาลงในข้อความอีเมลเดียวกันกับที่คุณคัดลอกเนื้อหามา ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (ค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้จะรักษาสไตล์อักขระและการจัดรูปแบบโดยตรงที่นําไปใช้กับข้อความที่คัดลอก การจัดรูปแบบโดยตรงประกอบด้วยคุณลักษณะเฉพาะต่างๆ เช่น ขนาดฟอนต์ ตัวเอียง หรือการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่ไม่รวมอยู่ในสไตล์ย่อหน้า

• ผสานการจัดรูปแบบ ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอก แต่จะคงการจัดรูปแบบที่ถือว่าเป็นการเน้น เช่น ตัวหนาและตัวเอียง เมื่อใช้กับส่วนที่เลือกเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความยังยึดตามคุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความอีกด้วย

• เก็บข้อความเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบและองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด เช่น รูปภาพหรือตาราง ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วางและใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ ระบบจะละทิ้งองค์ประกอบกราฟิก และแปลงตารางเป็นชุดของย่อหน้า

การวางระหว่างอีเมล ตัวเลือกนี้แสดงลักษณะการทํางานเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาที่คัดลอกจากข้อความอีเมลอื่นใน Outlook ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (ค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้จะรักษาการจัดรูปแบบที่นําไปใช้กับข้อความที่คัดลอก ข้อกําหนดของสไตล์ใดๆ ที่สัมพันธ์กับข้อความที่คัดลอกจะถูกคัดลอกไปยังข้อความอีเมลปลายทาง

• รวมการจัดรูปแบบเข้าด้วยกัน ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอก แต่จะคงการจัดรูปแบบที่ถือว่าเป็นการเน้น เช่น ตัวหนาและตัวเอียง เมื่อใช้กับส่วนที่เลือกเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความยังยึดตามคุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความอีกด้วย

• เก็บข้อความเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบและองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด เช่น รูปภาพหรือตาราง ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วางและใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ ระบบจะละทิ้งองค์ประกอบกราฟิก และแปลงตารางเป็นชุดของย่อหน้า

การวางระหว่างอีเมลเมื่อข้อกําหนดของสไตล์ขัดแย้งกัน ตัวเลือกนี้แสดงลักษณะการทํางานเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาที่คัดลอกจากข้อความอีเมลอื่นใน Outlook และสไตล์ที่กําหนดให้กับข้อความที่คัดลอกมาจะแตกต่างกันในอีเมลที่วางข้อความ ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ ตัวเลือกนี้จะคงลักษณะของข้อความที่คัดลอกไว้โดยกำหนดสไตล์ปกติให้กับข้อความที่วางและใช้การจัดรูปแบบโดยตรง การจัดรูปแบบโดยตรงประกอบด้วยคุณลักษณะเฉพาะต่างๆ เช่น ขนาดฟอนต์ ตัวเอียง หรือการจัดรูปแบบอื่นๆ เพื่อเลียนแบบการกำหนดสไตล์ของข้อความที่คัดลอก

• ใช้สไตล์ปลายทาง (ค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้จะรักษาชื่อสไตล์ที่สัมพันธ์กับข้อความที่คัดลอก แต่จะใช้ข้อกําหนดสไตล์ของข้อความอีเมลที่วางข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณคัดลอกข้อความหัวเรื่อง 1 จากข้อความอีเมลหนึ่งไปยังอีก ในหนึ่งข้อความ หัวเรื่อง 1 จะถูกกําหนดเป็น Arial bold, 14 พอยต์ และในข้อความอีเมลที่คุณกําลังวางข้อความ หัวเรื่อง 1 จะถูกกําหนดเป็น Cambria bold, 16-point เมื่อคุณใช้ตัวเลือกใช้สไตล์ปลายทาง ข้อความที่วางจะใช้สไตล์หัวเรื่อง 1, Cambria ตัวหนา ขนาด 16 พอยต์

การวางจากโปรแกรมอื่น ตัวเลือกนี้แสดงลักษณะการทำงานเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาที่คัดลอกมาจากโปรแกรมอื่น ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (ค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้จะคงการจัดรูปแบบของข้อความที่คัดลอก

• รวมการจัดรูปแบบเข้าด้วยกัน ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอก แต่จะคงการจัดรูปแบบที่ถือว่าเป็นการเน้น เช่น ตัวหนาและตัวเอียง เมื่อใช้กับส่วนที่เลือกเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความยังยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของการจัดรูปแบบโดยตรงของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ

• เก็บข้อความเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะละทิ้งการจัดรูปแบบและองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด เช่น รูปภาพหรือตาราง ข้อความจะยึดตามคุณลักษณะเฉพาะของสไตล์ของย่อหน้าที่วางและใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบโดยตรงหรือลักษณะอักขระของข้อความที่นำหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อวางข้อความ องค์ประกอบกราฟิกจะถูกละทิ้ง และตารางจะถูกแปลงเป็นชุดของย่อหน้า

แทรก/วางรูปภาพเป็น ตัวเลือกนี้แสดงวิธีที่ Outlook แทรกรูปภาพที่สัมพันธ์กับข้อความในข้อความของคุณ คุณสามารถแทรกรูปภาพแบบอินไลน์พร้อมข้อความ อนุญาตให้รูปภาพเลื่อนไปพร้อมกับข้อความ หรือตัดข้อความรอบๆ ข้างหน้า หรือข้างหลังรูปภาพ ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• แนวเดียวกับข้อความ ตัวเลือกนี้จะแทรกกราฟิกในย่อหน้าเสมือนเป็นข้อความ ระบบจะใช้ตัวเลือกนี้ใช้ตามค่าเริ่มต้น กราฟิกจะเลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณลากข้อความ

• สี่เหลี่ยมจัตุรัส ตัวเลือกนี้จะตัดข้อความรอบทุกด้านของสี่เหลี่ยมจัตุรัสรอบๆ กราฟิก กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• ล้อมรอบ ตัวเลือกนี้จะตัดข้อความรอบกราฟิกที่มีรูปร่างผิดปกติรอบๆ รูปภาพจริง กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• ข้างหลังข้อความ ตัวเลือกนี้จะแทรกกราฟิกเพื่อให้กราฟิกลอยอยู่ในเลเยอร์ของตัวเองหลังข้อความ ไม่มีเส้นขอบรอบกราฟิก กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• ข้างหน้าข้อความ ตัวเลือกนี้จะแทรกกราฟิกเพื่อให้กราฟิกลอยอยู่ในเลเยอร์ของตัวเองหน้าข้อความ ไม่มีเส้นขอบรอบกราฟิก กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• ผ่าน ตัวเลือกนี้จะตัดข้อความรอบกราฟิก รวมถึงเติมช่องว่างที่เกิดขึ้นจากรูปร่างเว้า เช่น พระจันทร์เสี้ยว กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

• บนและล่าง ตัวเลือกนี้ป้องกันไม่ให้มีการตัดข้อความที่ด้านต่างๆ ของกราฟิก กราฟิกจะไม่เลื่อนเมื่อคุณเพิ่มหรือลบข้อความ แต่คุณสามารถลากกราฟิกเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้

เก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขเมื่อวางข้อความด้วยตัวเลือกเก็บข้อความเท่านั้น เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแปลงลำดับเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นสัญลักษณ์ข้อความ

ใช้แป้น Insert เพื่อวาง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้แป้น INSERT เพื่อแทรกเนื้อหาของ Office คลิปบอร์ดลงในข้อความ

แสดงปุ่มตัวเลือกการวาง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อคุณวางเนื้อหา คุณสามารถใช้ปุ่ม ตัวเลือกการวาง เพื่อแทนที่หรือปรับเปลี่ยนการตั้งค่าที่คุณทําในส่วนนี้ของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกตัวแก้ไข

ใช้การตัดและวางแบบสมาร์ท เลือกตัวเลือกนี้เพื่อปรับการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณวางข้อความ หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณสามารถคลิกการตั้งค่าเพื่อตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการวาง

• การตั้งค่า คลิกที่นี่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อระบุลักษณะการทำงานเริ่มต้นเมื่อรวมเข้าด้วยกัน ตัด และวางข้อความ คุณสามารถแทนที่ลักษณะการทํางานเริ่มต้นได้โดยใช้ปุ่ม ตัวเลือกการวาง ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเนื้อหาจากคลิปบอร์ดลงในข้อความของคุณ ปุ่มนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกใช้การตัดและวางแบบสมาร์ทเท่านั้น

• ปรับระยะห่างของประโยคและคำโดยอัตโนมัติ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อลบพื้นที่ว่างส่วนเกินเมื่อลบข้อความหรือเพิ่มพื้นที่ว่างที่จำเป็นเมื่อวางข้อความจากคลิปบอร์ด

• ปรับระยะห่างย่อหน้าเมื่อวาง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันการสร้างย่อหน้าที่ว่างเปล่า และเพื่อป้องกันการเกิดระยะห่างของย่อหน้าที่ไม่สอดคล้องกัน 

• ปรับการจัดรูปแบบตารางและการจัดแนวเมื่อวาง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมการจัดรูปแบบและการจัดแนวตาราง เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะวางเซลล์เดียวเป็นข้อความ วางส่วนของตารางเป็นแถวลงในตารางที่มีอยู่ (แทนที่จะเป็นตารางที่ซ้อนกัน) และเมื่อคุณเพิ่มตารางลงในตารางที่มีอยู่ ระบบจะปรับตารางที่วางให้ตรงกับตารางที่มีอยู่

• ลักษณะการทํางานของสไตล์สมาร์ท การเลือกตัวเลือกนี้ไม่มีผลใดๆ หากต้องการปรับแต่งลักษณะการทำงานของสไตล์เมื่อวางเนื้อหา ให้ใช้ตัวเลือกการวางในส่วนตัด คัดลอก และวางของตัวเลือกขั้นสูง

• ผสานการจัดรูปแบบเมื่อวางจาก Microsoft Office PowerPoint เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผลลัพธ์เมื่อคุณวางเนื้อหาจากงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะนำการจัดรูปแบบของข้อความหรือตารางรอบด้านไปใช้กับข้อความที่วาง นำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข หรือสไตล์รายการที่ใช้ล่าสุดไปใช้กับรายการที่วาง และรักษาลักษณะของรายการต่างๆ เช่น ตาราง, ไฮเปอร์ลิงก์, รูปภาพ, วัตถุ OLE และรูปร่างไว้จากต้นฉบับใน PowerPoint

• ปรับการจัดรูปแบบเมื่อวางจาก Microsoft Office Excel เลือกตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผลลัพธ์เมื่อวางข้อมูลจาก Excel เมื่อตัวเลือกนี้ถูกเปิดใช้งาน ข้อมูลที่วางจะถูกวางในตาราง และแผนภูมิจะถูกวางเป็นรูปภาพแทนที่จะเป็นวัตถุ OLE

• ผสานรายการที่วางกับรายการรอบข้าง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลในรายการให้สอดคล้องกับรายการรอบข้าง เมื่อคุณวางข้อมูลลงในรายการ

แสดงข้อความที่ตัดคำภายในหน้าต่างเอกสาร เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตัดข้อความลงในหน้าต่างที่มีข้อความอีเมล เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านบนหน้าจอ

แสดงตัวแทนรูปภาพ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกล่องเปล่าแทนที่รูปภาพแต่ละรูปในข้อความอีเมลของคุณ ตัวเลือกนี้จะเพิ่มความเร็วในการเลื่อนดูข้อความที่มีรูปภาพจํานวนมาก

แสดงรูปวาดและกล่องข้อความบนหน้าจอ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงวัตถุที่สร้างขึ้นด้วยเครื่องมือการวาดของ Outlook ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือมุมมองเค้าโครงเว็บ ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนรูปวาดและอาจเพิ่มความเร็วในการแสดงข้อความที่มีรูปวาดจํานวนมาก ระบบจะพิมพ์รูปวาดแม้ว่าคุณจะยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้แล้วก็ตาม

แสดงการเคลื่อนไหวของข้อความ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงการเคลื่อนไหวของข้อความบนหน้าจอของคุณ ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อดูลักษณะของข้อความเมื่อพิมพ์

ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อดูข้อความเคลื่อนไหวในข้อความที่สร้างขึ้นใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า Outlook 2007 Outlook เวอร์ชันปัจจุบันไม่มีความสามารถในการสร้างข้อความเคลื่อนไหวอีกต่อไป

แสดงอักขระควบคุม เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงอักขระควบคุมจากขวาไปซ้าย

ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งาน เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานภาษาที่ขวาไปซ้ายสําหรับการแก้ไขข้อความเท่านั้น

แสดงบุ๊กมาร์ก เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงบุ๊กมาร์กบนหน้าจอ หากคุณกำหนดบุ๊กมาร์กให้กับรายการ รายการที่บุ๊กมาร์กจะปรากฏในวงเล็บเหลี่ยม ([...]) หากคุณกำหนดบุ๊กมาร์กให้กับตำแหน่ง บุ๊กมาร์กจะปรากฏเป็น I-beam วงเล็บและตัว I ไม่ปรากฏในข้อความที่พิมพ์

แสดงสมาร์ทแท็ก เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงการขีดเส้นประจุดสีม่วงใต้ข้อความที่รับรู้ว่าเป็นสมาร์ทแท็ก

แสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนค่าของโค้ดเขตข้อมูล เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนผลลัพธ์เขตข้อมูลในข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็น { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } แทนวันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2008 ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อดูผลลัพธ์ของเขตข้อมูล

ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร คุณสามารถสลับระหว่างการแสดงโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์โค้ดเขตข้อมูลได้ตลอดเวลาด้วยการกด ALT+F9

ตัวเลข ตัวเลือกนี้กําหนดลักษณะที่ตัวเลขจะปรากฏในข้อความ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาอาหรับสำหรับการแก้ไขข้อความ

เลือกข้อมูลจากรายการ

• อาหรับ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงตัวเลขในรูปแบบที่ผู้พูดภาษาอังกฤษและภาษายุโรปอื่นๆ คุ้นเคย

• ฮินดี เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงตัวเลขในรูปแบบที่ผู้พูดภาษาอาหรับและภาษาฮินดีคุ้นเคย

• บริบท เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงตัวเลขตามภาษาของข้อความรอบข้าง

• ระบบ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงตัวเลขตามการตั้งค่าภูมิภาคในแผงควบคุม

ชื่อเดือน ตัวเลือกนี้กำหนดลักษณะชื่อเดือนตามปฏิทินตะวันตก (คริสต์ศักราช) ในข้อความภาษาอาหรับ เลือกข้อมูลจากรายการ

• อาหรับ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ชื่อเดือนตามปฏิทินท้องถิ่นของอาหรับ

• ทับศัพท์ภาษาอังกฤษ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสะกดชื่อเดือนตามปฏิทินตะวันตก (คริสต์ศักราช) ตามการออกเสียงภาษาอังกฤษโดยใช้ข้อความภาษาอาหรับ

• ทับศัพท์ภาษาฝรั่งเศส เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสะกดชื่อเดือนตามปฏิทินตะวันตก (คริสต์ศักราช) ตามการออกเสียงภาษาฝรั่งเศสโดยใช้ข้อความภาษาอาหรับ

ตัวกำกับเสียง ตัวเลือกนี้แสดงตัวกํากับเสียงในข้อความอีเมล ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการใช้งานภาษาที่ใช้ตัวกํากับเสียงสําหรับการแก้ไขข้อความ

ใช้สีนี้สำหรับตัวกำกับเสียง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุสีสําหรับการแสดงตัวกํากับเสียงทั้งหมด โดยไม่คํานึงถึงสีของตัวกํากับเสียงในข้อความต้นฉบับ ในรายการ ให้เลือกสี

มุมมองเอกสาร ตัวเลือกนี้ระบุทิศทางของข้อความสําหรับอีเมลใหม่

• จากขวาไปซ้าย เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจัดเค้าโครงอีเมลจากขวาไปซ้าย ตัวอย่างเช่น ย่อหน้าเริ่มต้นทางด้านขวาของข้อความอีเมลที่มีข้อความต่อจากด้านซ้าย

• จากซ้ายไปขวา เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจัดเค้าโครงข้อความอีเมลจากซ้ายไปขวา ตัวอย่างเช่น ย่อหน้าจะเริ่มต้นทางด้านซ้ายของข้อความโดยที่ข้อความต่อจากขวาไปทางขวา

การแทนฟอนต์ คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การแทนฟอนต์ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อกําหนดว่าอีเมลที่ใช้งานอยู่ใช้แบบอักษรใดๆ ที่ไม่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ ถ้าข้อความใช้แบบอักษรที่ไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

แสดงหน่วยวัดเป็น เลือกหน่วยวัดที่คุณต้องการใช้สำหรับไม้บรรทัดแนวนอนและสำหรับการวัดที่คุณพิมพ์ในกล่องโต้ตอบต่างๆ

แสดงการวัดความกว้างของอักขระ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ความกว้างของอักขระเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดแนวข้อความ เช่น ในไม้บรรทัดแนวตั้งและแนวนอน หมายเหตุ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาเอเชียตะวันออกสําหรับการแก้ไขข้อความ

แสดงพิกเซลสําหรับฟีเจอร์ HTML เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้พิกเซลเป็นหน่วยวัดเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ของ HTML

แสดงแป้นพิมพ์ลัดในเคล็ดลับบนหน้าจอ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงแป้นพิมพ์ลัดในคําแนะนําบนหน้าจอ

แสดงไม้บรรทัดแนวตั้งในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงไม้บรรทัดแนวตั้งที่ด้านข้างของหน้าต่างอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม้บรรทัด ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน บนแท็บ มุมมอง ของ Ribbon

แสดงไม้บรรทัดทางขวาในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงไม้บรรทัดแนวตั้งทางด้านขวาของหน้าต่างอีเมล

ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานภาษาที่เรียงจากขวาไปซ้ายสำหรับการแก้ไขข้อความ

ปรับการวางตำแหน่งอักขระให้เหมาะสมสำหรับเค้าโครงมากกว่าความยากง่ายในการอ่าน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงการจัดตําแหน่งอักขระอย่างถูกต้อง เนื่องจากจะปรากฏในข้อความที่พิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับบล็อกข้อความ