บทความนี้มีไว้สําหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365, หรือ Exchange Server 2016 หรือ 2019 โปรแกรมอีเมลของคุณคือ Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ |
ตัวเลือก การส่งข้อความ ทำให้คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าของแต่ละข้อความได้ เช่น ลายเซ็นอีเมลของคุณหรือวิธีแก้ไขชื่อผู้รับในข้อความใหม่
เมื่อต้องการไปยังหน้า ตัวเลือกข้อความ จากหน้าหลักของ Outlook Web App ให้ไปที่มุมด้านบนและเลือก ตัวเลือก และเลือก การส่งข้อความ จากรายการในบานหน้าต่างนำทาง
หลังจากที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่าในหน้านี้ ให้เลือก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
จำนวนรายการที่จะแสดงต่อหน้า ตั้งค่าจำนวนข้อความอีเมลหรือรายการที่จะแสดงในแต่ละครั้ง ตามค่าเริ่มต้น จะแสดง 20 รายการในแต่ละครั้ง และคุณสามารถตั้งค่าจำนวนรายการที่จะแสดงได้ตั้งแต่ 5 ถึง 100 รายการ
หลังจากย้ายหรือลบรายการ ตั้งค่าตัวเลือกนี้เพื่อเลือกการกระทำที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นหลังจากที่คุณย้ายหรือลบข้อความที่คุณได้เปิดขึ้น เมื่อคุณย้ายหรือลบข้อความ คุณสามารถเลือกที่จะ กลับสู่มุมมอง, เปิดรายการก่อนหน้า หรือ เปิดรายการถัดไป ได้ ตามค่าเริ่มต้น กลับสู่มุมมอง จะถูกเลือกไว้
ลายเซ็นอีเมลคือข้อความที่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติลงในส่วนท้ายของข้อความขาออก
ใส่ลายเซ็นของฉันในข้อความขาออกโดยอัตโนมัติ คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้ Outlook Web App ใส่ลายเซ็นในข้อความขาออกทั้งหมดของคุณ ลายเซ็นที่คุณสร้างใน Outlook Web App ไม่สามารถแชร์กับ Outlook ได้ คุณจะต้องสร้างลายเซ็นแยกต่างหากถ้าคุณใช้ทั้ง Outlook Web App และ Outlook ในการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนลายเซ็นที่มีอยู่ เลือกแทนที่ลายเซ็นของฉันด้วยลายเซ็นต่อไปนี้ จากนั้นใส่ลายเซ็นใหม่ของคุณลงในกล่องข้อความ
คุณสามารถใช้ได้หนึ่งลายเซ็น และลายเซ็นนั้นจะใช้กับข้อความทั้งหมด คุณไม่สามารถใส่รูปภาพในลายเซ็นได้
การติดตามข้อความทำให้คุณสามารถควบคุมการตอบสนองต่อการตอบรับการอ่านได้ คุณมีตัวเลือกสามตัวเลือกสำหรับจัดการอีเมลที่มีการตอบรับการอ่าน
ถามก่อนส่งการตอบสนอง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้พร้อมท์ก่อนที่จะส่งการตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่ง ตามค่าเริ่มต้น ข้อความจะปรากฏในแถบข้อมูลที่แจ้งว่าผู้ส่งได้ร้องขอการตอบรับการอ่าน
ส่งการตอบสนองเสมอ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการส่งการตอบรับการอ่านกลับไปยังผู้ส่งที่ร้องขอการตอบรับสำหรับข้อความโดยอัตโนมัติ
ไม่ส่งการตอบสนอง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการส่งการตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งที่ร้องขอการตอบรับสำหรับข้อความ
ตัวเลือกการแก้ไขชื่ออีเมลช่วยให้คุณควบคุมวิธีแก้ไขผู้รับที่คุณเพิ่มลงในข้อความได้
เพิ่มผู้รับล่าสุดในรายชื่อการแจกจ่ายล่าสุด การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะเพิ่มชื่อที่ได้รับการแก้ไขลงในรายชื่อ ผู้รับล่าสุด ชื่อที่จะถูกเพิ่มลงในรายการนี้จะปรากฏในกล่องการเลือกในส่วนติดต่อผู้ใช้เมื่อคุณเริ่มพิมพ์บางส่วนของชื่อเต็มของผู้รับ คุณสามารถเลือกผู้รับนั้นจากรายการของชื่อที่อาจที่ตรงกันได้ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างรายชื่อผู้รับล่าสุด คลิกลิงก์นี้เพื่อล้างรายชื่อ ผู้รับล่าสุด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้ยืนยันว่าคุณต้องการล้างชื่อออกจากรายชื่อก่อนที่ชื่อต่างๆ จะถูกล้าง
เมื่อแก้ไขค่าของชื่อ ให้ตรวจสอบใน ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเลือกว่า Outlook Web App จะตรวจสอบที่ใดก่อนเพื่อแก้ไขชื่อบนบรรทัด ถึง หรือ สำเนาถึง ของข้อความใหม่ คุณสามารถใช้สมุดรายชื่อส่วนกลางหรือที่ติดต่อของคุณได้
-
สมุดรายชื่อส่วนกลาง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการใช้สมุดรายชื่อส่วนกลางเป็นอันดับแรกในการแก้ไขชื่อผู้รับ ถ้า Outlook Web App ไม่สามารถแก้ไขชื่อในสมุดรายชื่อส่วนกลางได้ จะทำการค้นหาใน ที่ติดต่อ ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้
-
ที่ติดต่อ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการใช้ที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณเป็นอันดับแรกในการแก้ไขชื่อผู้รับ ถ้า Outlook Web App ไม่สามารถแก้ไขชื่อในที่ติดต่อของคุณได้ ก็จะค้นหาในสมุดรายชื่อส่วนกลาง
เมื่อคุณลบรายการแล้ว รายการดังกล่าวจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ก่อนที่จะถูกลบออกอย่างถาวร คุณสามารถเลือกที่จะลบรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เมื่อคุณออกจากระบบ
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อฉันลงชื่อออก เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการลบรายการในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เมื่อคุณลงชื่อออกจาก Outlook Web App หลังจากที่คุณลบรายการออกจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ แล้ว รายการนั้นจะถูกลบออกอย่างถาวร
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชัน light Outlook Web App เช่นวิธีการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันปกติหรือฟีเจอร์และข้อจำกัดคืออะไร ดูOutlook Web App Light