ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable เพื่อควบคุมการตั้งค่าต่างๆ สําหรับ PivotTable ใน Excel สําหรับ Windows และ Excel for Mac (เดสก์ท็อป) ตัวเลือกบางอย่างไม่พร้อมใช้งานใน Excel สำหรับเว็บ
-
จาก PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก จาก Ribbon
ชื่อ แสดงชื่อ PivotTable เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้คลิกข้อความในกล่องและแก้ไขชื่อ
รูปแบบ & เค้าโครง
ส่วนเค้าโครง
ผสานและจัดกึ่งกลางเซลล์ที่มีป้ายชื่อ เลือกเพื่อผสานเซลล์สําหรับรายการแถวภายนอกและคอลัมน์เพื่อให้คุณสามารถจัดรายการให้อยู่กึ่งกลางในแนวนอนและแนวตั้งได้ ล้างเพื่อจัดรายการชิดซ้ายในเขตข้อมูลแถวภายนอกและคอลัมน์ที่ด้านบนของกลุ่มรายการ
เมื่ออยู่ในป้ายชื่อแถวการเยื้องแบบกะทัดรัด เมื่อต้องการเยื้องแถวในพื้นที่ป้ายชื่อแถวเมื่อ PivotTable อยู่ในรูปแบบกะทัดรัด ให้เลือกระดับการเยื้อง 0 ถึง 127
แสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงาน เลือก ลง แล้ว เกิน เพื่อแสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงานจากบนลงล่างเป็นเขตข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล ก่อนที่จะสร้างคอลัมน์อื่น เลือก มากไปหาน้อย แล้วลง เพื่อแสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงานจากซ้ายไปขวาก่อน เมื่อมีการเพิ่มเขตข้อมูลลงไป ก่อนที่จะสร้างอีกแถวหนึ่ง
เขตข้อมูลตัวกรองรายงานต่อคอลัมน์ พิมพ์หรือเลือกจํานวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะใช้คอลัมน์หรือแถวอื่นโดยยึดตามการตั้งค่าของ แสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงาน
ส่วน รูปแบบ
แสดงเมื่อมีค่าความผิดพลาด เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ แล้วพิมพ์ข้อความ เช่น "ไม่ถูกต้อง" ที่คุณต้องการให้แสดงในเซลล์แทนข้อความแสดงข้อผิดพลาด ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด
แสดงเมื่อมีเซลล์ว่าง เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ แล้วพิมพ์ข้อความ เช่น "ว่างเปล่า" ที่คุณต้องการให้แสดงในเซลล์แทนเซลล์ว่าง
ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต เลือกเพื่อปรับคอลัมน์ PivotTable ให้พอดีกับขนาดของข้อความหรือค่าตัวเลขที่กว้างที่สุดโดยอัตโนมัติ ล้างเพื่อรักษาความกว้างของคอลัมน์ PivotTable ปัจจุบันไว้
รักษาการจัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัปเดต เลือกเพื่อบันทึกเค้าโครงและรูปแบบ PivotTable เพื่อให้ใช้ทุกครั้งที่คุณดําเนินการบน PivotTable ล้างเพื่อไม่ให้บันทึกเค้าโครงและรูปแบบ PivotTable และเปลี่ยนเป็นเค้าโครงและรูปแบบเริ่มต้นทุกครั้งที่คุณดําเนินการบน PivotTable ถ้าคุณยังคงเห็นการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบหลังจากรีเฟรช ให้ใช้สไตล์ PivotTable สําหรับการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเก็บไว้
ตัวกรอง & ผลรวม
ส่วนผลรวมทั้งหมด
แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับแถว เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด ที่อยู่ถัดจากคอลัมน์สุดท้าย
แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับคอลัมน์ เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนแถว ผลรวมทั้งหมด ที่ด้านล่างของ PivotTable
ส่วนตัวกรอง
ผลรวมย่อยของรายการหน้าที่ถูกกรอง เลือกหรือล้างเพื่อรวมหรือไม่รวมรายการที่ถูกกรองรายงานในผลรวมย่อย
หมายเหตุ: แหล่งข้อมูล OLAP ต้องสนับสนุนไวยากรณ์การเลือกนิพจน์ MDX
ทําเครื่องหมายผลรวมด้วย * เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนเครื่องหมายดอกจันถัดจากผลรวม เครื่องหมายดอกจันระบุว่าค่าที่มองเห็นได้ที่แสดงอยู่และถูกใช้เมื่อ Excel คํานวณผลรวมไม่ใช่เฉพาะค่าที่ใช้ในการคํานวณเท่านั้น
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าแหล่งข้อมูล OLAP ไม่สนับสนุนไวยากรณ์การเลือกนิพจน์ MDX
อนุญาตให้มีหลายตัวกรองต่อหนึ่งเขตข้อมูล เลือกเพื่ออนุญาตให้มีตัวกรองมากกว่าหนึ่งตัวบนเขตข้อมูลเดียวกัน (ตัวอย่างเช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรองด้วยตนเอง)
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP เท่านั้น
ส่วนการเรียงลําดับ
ใช้รายการแบบกําหนดเองเมื่อเรียงลําดับ เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการใช้รายการแบบกําหนดเองเมื่อ Excel เรียงลําดับรายการ การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ยังอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานเมื่อคุณเรียงลําดับข้อมูลจํานวนมาก
แสดง
ส่วนการแสดงผล
แสดงปุ่ม ขยาย/ยุบ เลือกเพื่อแสดงปุ่มเครื่องหมายบวกหรือเครื่องหมายลบที่คุณใช้เพื่อขยายหรือยุบป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ ล้างเพื่อซ่อนปุ่มเครื่องหมายบวกหรือเครื่องหมายลบที่คุณใช้เพื่อขยายหรือยุบป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ คุณอาจต้องการซ่อนปุ่มเครื่องหมายบวกหรือเครื่องหมายลบเมื่อคุณพิมพ์ PivotTable หรือเมื่อคุณแสดง PivotTable สําหรับการดูเท่านั้น
แสดงคําแนะนําเครื่องมือตามบริบท เลือกเพื่อแสดงคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงข้อมูลค่า แถว หรือคอลัมน์สําหรับเขตข้อมูลหรือค่าข้อมูล ล้างเพื่อซ่อนคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงข้อมูลค่า แถว หรือคอลัมน์สําหรับเขตข้อมูลหรือค่าข้อมูล
แสดงคุณสมบัติในคําแนะนําเครื่องมือ เลือกเพื่อแสดงหรือล้างเพื่อซ่อนคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงข้อมูลคุณสมบัติของรายการ
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น
แสดงคําอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนคําอธิบายภาพ PivotTable ที่ด้านบนของ PivotTable และกรองลูกศรดรอปดาวน์บนป้ายชื่อคอลัมน์และแถว
เค้าโครง PivotTable แบบคลาสสิก เลือกหรือล้างเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานการลากเขตข้อมูลจาก PivotTable
แสดงแถวค่า แสดงหรือซ่อนแถวส่วนหัวใน PivotTable ที่ติดป้ายชื่อเขตข้อมูลค่าหลายเขตข้อมูล ใช้ได้เฉพาะเมื่อมีแถวค่า
แสดงรายการที่ไม่มีข้อมูลในแถว เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการแถวที่ไม่มีค่า
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น
แสดงรายการที่ไม่มีข้อมูลในคอลัมน์ เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการคอลัมน์ที่ไม่มีค่า
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น
แสดงป้ายชื่อรายการเมื่อไม่มีเขตข้อมูลอยู่ในพื้นที่ค่า เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายชื่อรายการเมื่อไม่มีเขตข้อมูลในพื้นที่ค่า
แสดงสมาชิกจากการคํานวณจากเซิร์ฟเวอร์ OLAP เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนสมาชิกจากการคํานวณในมิติ กล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่มีผลต่อการวัดจากการคํานวณ
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น
ส่วน รายการเขตข้อมูล
สองตัวเลือกต่อไปนี้เป็นแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
เรียงลําดับจาก ก ถึง ฮ เลือกเพื่อเรียงลําดับเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable ตามลําดับตัวอักษรจากน้อยไปหามาก
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
เรียงลําดับในลําดับแหล่งข้อมูล เลือกเพื่อเรียงลําดับเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable ตามลําดับที่ระบุโดยแหล่งข้อมูลภายนอก
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
การพิมพ์
พิมพ์ปุ่มขยาย/ยุบเมื่อแสดงบน PivotTable เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบเมื่อคุณพิมพ์ PivotTable กล่องกาเครื่องหมายนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงปุ่มดูรายละเอียดแนวลึก ในแท็บ แสดง ของกล่องโต้ตอบนี้
ทําซ้ําป้ายชื่อแถวในแต่ละหน้าที่พิมพ์ เลือกหรือล้างเพื่อทําซ้ําป้ายชื่อรายการปัจจุบันของพื้นที่ป้ายชื่อแถวบนแต่ละหน้าของ PivotTable ที่พิมพ์ออกมา
ตั้งค่าชื่อเรื่องที่พิมพ์ เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการทําซ้ําส่วนหัวของเขตข้อมูลแถวและคอลัมน์ และป้ายชื่อรายการคอลัมน์บนหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้าของ PivotTable การทําเช่นนี้จะควบคุมการพิมพ์เท่านั้น ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณเห็นบนเวิร์กชีต
หมายเหตุ: เมื่อต้องการพิมพ์ป้ายชื่อ คุณต้องใส่ค่าในกล่อง แถวที่จะพิมพ์ซ้ําที่ด้านบน หรือ คอลัมน์ที่จะพิมพ์ซ้ําทางด้านซ้าย ภายใต้ส่วน พิมพ์ชื่อ ในแท็บ แผ่นงาน ของกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ (บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก ชื่อเรื่องที่จะพิมพ์
ข้อมูล
ส่วนข้อมูล PivotTable
บันทึกข้อมูลต้นฉบับกับไฟล์ เลือกหรือล้างเพื่อบันทึกหรือไม่บันทึกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกกับเวิร์กบุ๊ก
หมายเหตุ:
-
ไม่ควรใช้การตั้งค่านี้เพื่อจัดการความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
-
นอกจากนี้ การตั้งค่านี้ยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับแหล่งข้อมูล OLAP ด้วย
เปิดใช้งานแสดงรายละเอียด เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานการดูรายละเอียดแนวลึกเพื่อแสดงข้อมูลรายละเอียดจากแหล่งข้อมูล แล้วแสดงข้อมูลบนเวิร์กชีตใหม่
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เลือกหรือล้างเพื่อรีเฟรชหรือไม่รีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มี PivotTable นี้
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
เก็บรายการที่ถูกลบจากส่วนแหล่งข้อมูล
จํานวนรายการที่จะส่งคืนต่อหนึ่งเขตข้อมูล เมื่อต้องการระบุจํานวนรายการสําหรับแต่ละเขตข้อมูลเพื่อแคชชั่วคราวกับเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
อัตโนมัติ จํานวนเริ่มต้นของรายการที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละเขตข้อมูล
-
ไม่ ไม่มีรายการที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละเขตข้อมูล
-
สูง สุด จํานวนรายการที่ไม่ซ้ํากันสูงสุดสําหรับแต่ละเขตข้อมูล คุณสามารถระบุได้สูงสุด 1,048,576 รายการ
หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
ส่วนการวิเคราะห์แบบ What-If
เปิดใช้งานการแก้ไขเซลล์ในพื้นที่ค่า เปิดใช้งานการแก้ไขค่าที่สรุปใน OLAP PivotTable
กลุ่มลักษณะ
ชื่อเรื่อง และคําอธิบาย ชื่อเรื่องและคําอธิบายจะแสดงข้อมูลที่อยู่ในตารางในรูปแบบข้อความแสดงแทน ข้อมูลนี้มีประโยชน์สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ซึ่งอาจไม่สามารถดูหรือเข้าใจตารางได้ บุคคลที่มีความบกพร่องทางร่างกายสามารถอ่านชื่อเรื่องได้ และใช้เพื่อกําหนดว่าพวกเขาต้องการได้ยินคําอธิบายของเนื้อหาหรือไม่
