กล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก หลายกล่องช่วยให้คุณสามารถกําหนดการแจ้งเตือน Lync ของคุณเองได้
บทความนี้จะอธิบายหน้าต่างตัวเลือกการแจ้งเตือน ที่ซึ่งคุณจะบอก Lync ชนิดของการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับและการแจ้งเตือนจากใคร
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อมีคนเพิ่มคุณเป็นที่ติดต่อ Lync จะเพิ่มบุคคลนั้นลงในรายการบุคคลที่คุณอาจพิจารณาเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณเอง คุณสามารถตรวจสอบรายการนี้ได้ตามความสะดวกโดยการคลิกแท็บ ใหม่ บนมุมมองที่ติดต่อของหน้าต่างหลัก Lync ดูที่รายการของที่ติดต่อที่เป็นไปได้ ตัดสินใจว่าจะเพิ่มใครลงในรายการที่ติดต่อของคุณ และกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลให้กับที่ติดต่อใหม่เหล่านั้น
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มคุณเป็นที่ติดต่อลงในรายการที่ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติได้ ด้วยการตั้งค่านี้ คุณจะไม่เห็นที่ติดต่อในรายการ ใหม่ แต่ที่ติดต่อใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ และได้รับการกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของผู้ร่วมงาน เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกให้เพิ่มที่ติดต่อเหล่านี้โดยอัตโนมัติ:
-
เปิดหน้าต่างตัวเลือก การแจ้งเตือน และภายใต้หัวเรื่อง การแจ้งเตือนทั่วไป ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย บอกฉันเมื่อมีบุคคลเพิ่มฉันเข้าในรายการที่ติดต่อ
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน และคุณเปิดการโอนสายเรียกเข้าไว้ สายเรียกเข้าใดๆ จะถูกโอนไปยังข้อความเสียงของคุณ ไม่ใช่ไปยังที่ติดต่อที่คุณต้องการ
ถ้าคุณยุ่งมาก การตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน จะช่วยลดการถูกรบกวนลงได้มาก แต่คุณอาจยังคงต้องการติดต่อกับรายชื่อผู้ติดต่อที่สําคัญ คุณสามารถทําข้อยกเว้นสําหรับที่ติดต่อที่คุณได้กําหนดความสัมพันธ์เป็น เวิร์กกรุ๊ป (โดยทั่วไปคือเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดที่สุดของคุณ)
เปิดหน้าต่างตัวเลือกการแจ้งเตือน และภายใต้หัวข้อ เมื่อสถานะของฉันเป็น 'ห้ามรบกวน' ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งดังนี้
-
เมื่อต้องการซ่อนการแจ้งเตือน Lync ทั้งหมดเพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกรบกวนเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้เลือก ไม่แสดงการแจ้งเตือน
-
เมื่อต้องการดูเฉพาะการเชิญเข้าร่วมการสนทนาจากสมาชิกเวิร์กกรุ๊ป และซ่อนการแจ้งเตือนอื่นๆ ทั้งหมดเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้คลิก แสดงเฉพาะข้อความแจ้งเมื่อมีการสนทนาเข้ามาจากบุคคลในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของฉัน
-
เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนทั้งหมด แต่จำกัดให้เห็นการเชิญเข้าร่วมการสนทนาเฉพาะที่ส่งมาจากสมาชิกเวิร์กกรุ๊ปเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้เลือก แสดงการแจ้งเตือนทั้งหมด แต่เฉพาะการแจ้งเตือนการสนทนาจากบุคคลในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของฉันเท่านั้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน และคุณโทร 911 สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็น ว่าง โดยอัตโนมัติ คุณสามารถรีเซ็ตได้ตลอดเวลา
เนื่องจากที่ติดต่อที่ไม่ได้ใช้ Lync มีแนวโน้มที่จะอยู่นอกองค์กรของคุณ คุณอาจต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับการติดต่อสื่อสารของพวกเขาแตกต่างจากที่ติดต่อที่มาจากเพื่อนร่วมงานและผู้ใช้ Lync คนอื่นๆ ของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้เปิดหน้าต่างตัวเลือก การแจ้งเตือน และภายใต้หัวเรื่อง ที่ติดต่อที่ไม่ได้ใช้ Lyncให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดจากที่ติดต่อที่ไม่ใช่Lync ให้เลือก บล็อกการเชิญและการติดต่อสื่อสารทั้งหมด
-
เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนการเชิญ (การแจ้งเตือนที่คุณถูกเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของบุคคลอื่น) แต่บล็อกการติดต่อสื่อสารอื่นๆ จากผู้ใช้ที่ไม่ใช่Lync ให้เลือก อนุญาตการเชิญ แต่บล็อกการติดต่อสื่อสารอื่นๆ ทั้งหมด
-
เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนการติดต่อสื่อสารทั้งหมดจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่Lync ให้เลือก อนุญาตให้ทุกคนติดต่อฉัน
ถ้าคุณพลาดการแจ้งเตือน IM เมื่อการแจ้งเตือนถูกส่งถึงคุณ และคุณต้องการทําให้การแจ้งเตือนเหล่านั้นดูโดดเด่นยิ่งขึ้น ให้ลองทําดังนี้
-
ตั้งค่าจอแสดงผลของคุณเพื่อให้ Lync อยู่ที่พื้นหน้าเสมอ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากปุ่ม ตัวเลือก คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก อยู่ด้านบนเสมอ
-
ยืนยันว่า Lync ถูกตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนแบบมีเสียง เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก คลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง เลือก เล่นเสียงใน Lync (รวมถึงเสียงเรียกเข้าสําหรับสายเรียกเข้าและการแจ้งเตือน IM) และยืนยันว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอื่นๆ ในบานหน้าต่าง
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเสียงลำโพงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เสียงอื่นๆ ของคุณแล้ว
-
ถ้าคุณใช้จอแสดงผลหลายๆ จอ ให้ย้ายหน้าต่างหลักของ Lync ไปบนหน้าจอที่คุณทำงานอยู่เสมอ
-
พิจารณาเลือกเสียงการแจ้งเตือน IM ที่โดดเด่นหรือเด่นกว่าเสียงตามค่าเริ่มต้น
-
คลิกปุ่ม ตัวเลือก แล้วคลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง จากนั้นคลิกปุ่ม การตั้งค่าเสียง แล้วคลิกแท็บ เสียง
-
ให้ลากแถบเลื่อนบนบานหน้าต่างการแสดง เหตุการณ์ของโปรแกรม ไปยังรายการของ Microsoft Lync 2010
-
คลิก ข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา จอแสดงผลเสียงที่ด้านล่างของหน้าต่างควรอ่านCOMMUNICATOR_iminvite.wav
-
ตอนนี้ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดไป และลองฟังเสียงอื่นที่อยู่ในรายการ
-
เมื่อคุณพบเสียงที่คุณต้องการใช้สําหรับการแจ้งเตือน IM ที่เข้ามา ให้คลิก นําไปใช้ (ขณะนี้แผงการแสดงเหตุการณ์ของโปรแกรมควรอ่านข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา และแผงเสียงควรแสดงชื่อของไฟล์ .wav ที่คุณได้เลือกไว้) จากนั้นคลิก ตกลง (คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ .wav ของคุณเองเพื่อจุดประสงค์นี้ แล้วเรียกดูไฟล์นั้นเพื่อเลือกไฟล์นั้นเป็นการแจ้งเตือน IM ของคุณ)
เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนแบบมีเสียงสําหรับสายเรียกเข้าและการร้องขอ IM ให้ทําดังต่อไปนี้
-
คลิกปุ่ม ตัวเลือก คลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง จากนั้นล้างกล่องกาเครื่องหมาย เล่นเสียงใน Lync (รวมถึงเสียงเรียกเข้าสำหรับสายโทรเข้าและการแจ้งเตือน IM)
ถ้าคุณยุ่งมาก การตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน จะช่วยลดการถูกรบกวนลงได้มาก แต่คุณอาจยังคงต้องการรักษาการติดต่อกับรายชื่อผู้ติดต่อที่สําคัญ คุณสามารถสร้างข้อยกเว้นสําหรับที่ติดต่อที่คุณได้กําหนดความสัมพันธ์ เวิร์กกรุ๊ป (โดยทั่วไปคือเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดของคุณ)
เปิดหน้าต่างตัวเลือก การแจ้งเตือน แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการซ่อนการแจ้งเตือนทั้งหมดของ Lync เพื่อที่คุณจะได้ไม่ถูกรบกวนเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้คลิก ไม่แสดงการแจ้งเตือน
-
เมื่อต้องการดูเฉพาะคำเชิญให้ร่วมการสนทนาจากสมาชิกเวิร์กกรุ๊ป และซ่อนการแจ้งเตือนอื่นๆ ทั้งหมดเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้คลิก แสดงเฉพาะข้อความแจ้งเมื่อมีการสนทนาเข้ามาจากบุคคลในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของฉัน
-
เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนทั้งหมดแต่จำกัดเฉพาะคำเชิญให้ร่วมการสนทนาที่ส่งมาจากสมาชิกเวิร์กกรุ๊ปเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น ห้ามรบกวน ให้คลิก แสดงการแจ้งเตือนทั้งหมด แต่เฉพาะการแจ้งเตือนการสนทนาจากบุคคลในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของฉันเท่านั้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน และคุณโทร 911 สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็น ว่าง โดยอัตโนมัติ คุณสามารถรีเซ็ตได้ตลอดเวลา
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อมีคนเพิ่มคุณเป็นที่ติดต่อ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อขอการอนุมัติจากคุณ จากนั้น คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อลงในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ และกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลได้ คุณสามารถเลือกที่จะอนุมัติการแจ้งเตือนการเชิญดังกล่าวโดยอัตโนมัติได้ถ้าคุณต้องการ ด้วยการตั้งค่านี้ ที่ติดต่อจะถูกกําหนดความสัมพันธ์ผู้ร่วมงานโดยอัตโนมัติ
-
เปิดตัวเลือก การแจ้งเตือน และเมื่อต้องการหยุดรับการแจ้งเตือนเมื่อมีบุคคลเพิ่มคุณเป็นที่ติดต่อ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แจ้งให้ฉันทราบเมื่อมีบุคคลเพิ่มฉันเข้าในรายการที่ติดต่อ