ตั้งค่าตัวเลือกการแจ้งเตือน

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อมีคนเพิ่มคุณเป็นที่ติดต่อ Lync จะเพิ่มบุคคลนั้นลงในรายการบุคคลที่คุณอาจพิจารณาเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณเอง คุณสามารถตรวจสอบรายการนี้ได้ตามความสะดวกโดยการคลิกแท็บ ใหม่ บนมุมมองที่ติดต่อของหน้าต่างหลัก Lync ดูที่รายการของที่ติดต่อที่เป็นไปได้ ตัดสินใจว่าจะเพิ่มใครลงในรายการที่ติดต่อของคุณ และกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลให้กับที่ติดต่อใหม่เหล่านั้น

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มคุณเป็นที่ติดต่อลงในรายการที่ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติได้ ด้วยการตั้งค่านี้ คุณจะไม่เห็นที่ติดต่อในรายการ ใหม่ แต่ที่ติดต่อใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ และได้รับการกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของผู้ร่วมงาน เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกให้เพิ่มที่ติดต่อเหล่านี้โดยอัตโนมัติ:

• เปิดหน้าต่างตัวเลือก การแจ้งเตือน และภายใต้หัวเรื่อง การแจ้งเตือนทั่วไป ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย บอกฉันเมื่อมีบุคคลเพิ่มฉันเข้าในรายการที่ติดต่อ

ถ้าคุณพลาดการแจ้งเตือน IM เมื่อการแจ้งเตือนถูกส่งถึงคุณ และคุณต้องการทําให้การแจ้งเตือนเหล่านั้นดูโดดเด่นยิ่งขึ้น ให้ลองทําดังนี้

• ตั้งค่าจอแสดงผลของคุณเพื่อให้ Lync อยู่ที่พื้นหน้าเสมอ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากปุ่ม ตัวเลือก คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก อยู่ด้านบนเสมอ

• ยืนยันว่า Lync ถูกตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนแบบมีเสียง เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก คลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง เลือก เล่นเสียงใน Lync (รวมถึงเสียงเรียกเข้าสําหรับสายเรียกเข้าและการแจ้งเตือน IM) และยืนยันว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอื่นๆ ในบานหน้าต่าง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเสียงลำโพงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เสียงอื่นๆ ของคุณแล้ว

• ถ้าคุณใช้จอแสดงผลหลายๆ จอ ให้ย้ายหน้าต่างหลักของ Lync ไปบนหน้าจอที่คุณทำงานอยู่เสมอ

• พิจารณาเลือกเสียงการแจ้งเตือน IM ที่โดดเด่นหรือเด่นกว่าเสียงตามค่าเริ่มต้น

• คลิกปุ่ม ตัวเลือก แล้วคลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง จากนั้นคลิกปุ่ม การตั้งค่าเสียง แล้วคลิกแท็บ เสียง

• ให้ลากแถบเลื่อนบนบานหน้าต่างการแสดง เหตุการณ์ของโปรแกรม ไปยังรายการของ Microsoft Lync 2010

• คลิก ข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา จอแสดงผลเสียงที่ด้านล่างของหน้าต่างควรอ่านCOMMUNICATOR_iminvite.wav

• ตอนนี้ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดไป และลองฟังเสียงอื่นที่อยู่ในรายการ

• เมื่อคุณพบเสียงที่คุณต้องการใช้สําหรับการแจ้งเตือน IM ที่เข้ามา ให้คลิก นําไปใช้ (ขณะนี้แผงการแสดงเหตุการณ์ของโปรแกรมควรอ่านข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา และแผงเสียงควรแสดงชื่อของไฟล์ .wav ที่คุณได้เลือกไว้) จากนั้นคลิก ตกลง (คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ .wav ของคุณเองเพื่อจุดประสงค์นี้ แล้วเรียกดูไฟล์นั้นเพื่อเลือกไฟล์นั้นเป็นการแจ้งเตือน IM ของคุณ)

เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนแบบมีเสียงสําหรับสายเรียกเข้าและการร้องขอ IM ให้ทําดังต่อไปนี้

• คลิกปุ่ม ตัวเลือก คลิก เสียงเรียกเข้าและเสียง จากนั้นล้างกล่องกาเครื่องหมาย เล่นเสียงใน Lync (รวมถึงเสียงเรียกเข้าสำหรับสายโทรเข้าและการแจ้งเตือน IM)
  

ด้านบนของหน้า