ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถสร้างกรณี eDiscovery ใหม่ได้ใน SharePoint Online (ในแผน Microsoft 365 และ SharePoint ใน Microsoft 365 แบบสแตนด์อโลน) ได้อีกต่อไป เมื่อต้องการสร้างกรณี eDiscovery และการหยุดใน eDiscovery โปรดเริ่มใช้งาน ศูนย์การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามนโยบายของ Office 365 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่จัดการกรณีของ eDiscovery ในการรักษาความปลอดภัยและศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับ โปรดทราบว่าคุณจะยังคงสามารถปรับเปลี่ยนการกรณีของ In-Place eDiscovery ที่มีอยู่ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ได้

คุณต้องเป็นผู้ดูแลส่วนกลาง Microsoft 365 ในองค์กร Microsoft 365 ของคุณเพื่อกำหนดค่า eDiscovery และตั้งค่าศูนย์ eDiscovery ใน SharePoint Online หลังจากที่คุณตั้งค่า eDiscovery ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นสามารถสร้างกรณี eDiscovery ให้วางเนื้อหาที่ระงับแล้วเรียกใช้การค้นหา eDiscovery และส่งออกผลลัพธ์การค้นหา

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าศูนย์ eDiscovery ใน Microsoft 365:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างศูนย์ eDiscovery

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มความปลอดภัยสำหรับผู้จัดการ eDiscovery

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน SharePoint Online

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online

ขั้นตอนที่ 1: สร้างศูนย์ eDiscovery

ใน SharePoint Online ศูนย์ eDiscovery จะถูกสร้างขึ้นเป็นไซต์คอลเลกชันและเป็นไซต์รากของไซต์คอลเลกชันนั้น กรณี eDiscovery ถูกสร้างขึ้นเป็นไซต์ย่อยในไซต์คอลเลกชันนี้

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้งานแอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 ที่ด้านซ้ายบน และเลือก ผู้ดูแลระบบ เพื่อเปิด ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. บนแท็บไซต์คอลเลกชันให้คลิกใหม่แล้วคลิกไซต์คอลเลกชันส่วนตัว

  5. บนหน้าไซต์คอลเลกชันใหม่ให้ทำกล่องหรือส่วนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

    • ชื่อ: พิมพ์ชื่อสำหรับไซต์คอลเลกชัน eDiscovery ตัวอย่างเช่นศูนย์ EDiscovery Contoso

    • ที่อยู่เว็บไซต์: ทำดังต่อไปนี้เพื่อสร้างที่อยู่เว็บไซต์สำหรับศูนย์ eDiscovery:

      • ในรายการดรอปดาวน์สำหรับชื่อโดเมนให้เลือกชื่อโดเมน

      • ในรายการดรอปดาวน์สำหรับเส้นทาง URL คุณสามารถใช้/sites/หรือระบุเส้นทางที่มีการจัดการได้

      • ในกล่องชื่อ URL ให้พิมพ์ชื่อ URL สำหรับศูนย์ eDiscovery ตัวอย่างเช่น eDiscovery

    • การเลือกเทมเพลต: ในส่วนนี้ให้ทำดังต่อไปนี้:

      • เลือกภาษาสำหรับไซต์คอลเลกชัน

      • ภายใต้เลือกเทมเพลตให้คลิกองค์กรแล้วคลิกศูนย์ eDiscovery

    • โซนเวลา: เลือกโซนเวลาจากรายการดรอปดาวน์

    • ผู้ดูแลระบบ: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่จะเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสำหรับศูนย์ eDiscovery คุณสามารถคลิกตรวจสอบชื่อหรือเรียกดูเพื่อค้นหาบุคคล พิจารณาการเลือกบุคคลในองค์กรของคุณที่จะรับผิดชอบในการจัดการ eDiscovery และการค้นหาแบบสอบถาม

    • โควตาที่เก็บข้อมูล: พิมพ์จำนวนเมกะไบต์ (MB) ที่คุณต้องการจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชันนี้ ข้อมูลเมตาเฉพาะเกี่ยวกับกรณี eDiscovery คิวรีการค้นหาเท่านั้นและจะถูกเก็บไว้กับโควตาที่เก็บไซต์คอลเลกชัน ผลลัพธ์การค้นหาที่แท้จริงไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery ขอแนะนำให้ใช้หนึ่งกิกะไบต์ของที่เก็บข้อมูล (ประมาณ๑๐๒๔ MB)

    • โควตาทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์: เก็บค่าเริ่มต้นของ๓๐๐สำหรับไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery

  6. คลิกตกลงเพื่อสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่

หลังจากสักครู่แล้วไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery ใหม่จะแสดงอยู่ในรายการไซต์คอลเลกชัน

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์

เมื่อต้องการค้นหา Exchange Online กล่องจดหมายจากศูนย์ eDiscovery คุณจำเป็นต้องกำหนดค่าการค้นหาให้รวม Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สำหรับไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่จัดการแหล่งผลลัพธ์

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สำหรับศูนย์ eDiscovery ที่คุณกำลังตั้งค่า

  1. ไปที่ศูนย์ eDiscovery ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่1 ใช้ที่อยู่เว็บไซต์ที่คุณระบุไว้ ตัวอย่างเช่น https://contoso.com/sites/eDiscovery

  2. ไปที่การตั้งค่า>การตั้งค่าไซต์

  3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกแหล่งผลลัพธ์การค้นหา

  4. บนหน้าจัดการแหล่งผลลัพธ์ให้คลิกแหล่งผลลัพธ์ใหม่

  5. ในส่วนข้อมูลทั่วไปในกล่องชื่อให้พิมพ์Exchange Onlineและเลือกพิมพ์คำอธิบาย

  6. ในส่วนโพรโทคอลให้เลือกExchange

  7. ในส่วนURL แหล่งที่มาของ Exchangeให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายใช้การค้นหาอัตโนมัติ

  8. คลิก บันทึก

หลังจากที่คุณกำหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สำหรับศูนย์ eDiscovery ผู้จัดการ eDiscovery สามารถค้นหากล่องจดหมาย Exchange Online ได้โดยใช้ศูนย์ eDiscovery

หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่า Exchange Online เป็นแหล่งผลลัพธ์สำหรับไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery ถ้าคุณกำหนดค่าที่ไซต์ย่อยหรือระดับกรณีของ eDiscovery คุณจะไม่สามารถค้นหา Exchange Online กล่องจดหมายได้

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มความปลอดภัยสำหรับผู้จัดการ eDiscovery

ผู้จัดการ eDiscovery จำเป็นต้องมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการค้นหาเนื้อหาในไซต์ SharePoint Online และกล่องจดหมาย Exchange Online ให้วางเนื้อหาค้างไว้และส่งออกผลลัพธ์การค้นหา วิธีที่ดีในการกำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มบุคคลคือการสร้างกลุ่มความปลอดภัยใน Exchange Online เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มความปลอดภัยจากนั้นกำหนดสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับ eDiscovery ให้กับกลุ่มความปลอดภัยใน SharePoint Online และใน Exchange Online

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างกลุ่มความปลอดภัยใน Exchange Online

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลางของคุณ

  2. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้งานแอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 ที่ด้านซ้ายบน และเลือก ผู้ดูแลระบบ เพื่อเปิด ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในศูนย์การจัดการ Microsoft ๓๖๕ให้เลือกผู้ดูแลระบบ> Exchange

  4. ในศูนย์การจัดการ Exchange (EAC) ให้ไปที่ผู้รับ>กลุ่ม

  5. คลิกกลุ่มความปลอดภัย>ใหม่

  6. บนหน้ากลุ่มความปลอดภัยใหม่ให้ทำกล่องต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

    • ชื่อที่ใช้แสดง: ชื่อนี้จะปรากฏในสมุดรายชื่อที่แชร์และในรายการกลุ่มใน EAC ใช้ชื่อที่ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่ม ตัวอย่างเช่นผู้จัดการ eDiscovery

    • นามแฝง: พิมพ์นามแฝงสำหรับกลุ่มความปลอดภัย ต้องไม่ซ้ำกันในองค์กร Microsoft 365 ของคุณ

    • อีเมลแอดเดรส: ชื่อที่คุณพิมพ์ในเขตข้อมูลนามแฝงจะถูกใช้เพื่อสร้างส่วนของที่อยู่อีเมลที่ปรากฏทางด้านซ้ายของสัญลักษณ์ @ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงส่วนนามแฝงของที่อยู่อีเมลได้ถ้าจำเป็น

    • คำอธิบาย: คุณสามารถใช้กล่องนี้เพื่ออธิบายถึงวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับ eDiscovery ของกลุ่มความปลอดภัย

  7. ภายใต้สมาชิกให้คลิกเพิ่ม

  8. เลือกบุคคลที่คุณต้องการเป็นสมาชิกของกลุ่มนี้แล้วคลิกเพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกตกลงเพื่อกลับไปยังหน้ากลุ่มความปลอดภัยใหม่

  9. คลิกกล่องกาเครื่องหมายการอนุมัติของเจ้าของเพื่อให้คุณสามารถจัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่มนี้และควบคุมผู้ที่สามารถใช้ศูนย์ eDiscovery ได้

  10. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน SharePoint Online

ขั้นตอนถัดไปคือการกำหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่3เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ศูนย์ eDiscovery และค้นหาเนื้อหาบนไซต์ SharePoint ได้ ซึ่งจำเป็นต้องมีการกำหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกันสามประการดังนี้

  • กำหนดสิทธิ์ของเจ้าของให้กับกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery สำหรับศูนย์ eDiscovery ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่1 ในฐานะที่เป็นเจ้าของไซต์คอลเลกชันผู้จัดการ eDiscovery จะสามารถสร้างกรณีที่วางแหล่งเนื้อหาไว้และส่งออกผลลัพธ์การค้นหาได้ เจ้าของไซต์คอลเลกชันยังสามารถให้ผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึงกรณี eDiscovery ที่เฉพาะเจาะจงได้

  • กำหนดผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันของผู้จัดการ eDiscovery ของไซต์คอลเลกชันสำหรับไซต์คอลเลกชันทั้งหมดในองค์กร SharePoint Online ของคุณที่มีเนื้อหาที่ค้นหาได้ การดำเนินการนี้จะช่วยให้ผู้จัดการ eDiscovery สามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดในองค์กร SharePoint Online ของคุณและดูผลลัพธ์การค้นหาในศูนย์ eDiscovery ได้

  • กำหนดสิทธิ์ในการอ่านของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery ให้กับบันทึกการตระเวนสำหรับองค์กร SharePoint Online ของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้ผู้จัดการ eDiscovery ดูข้อผิดพลาดใดๆของบันทึกการตระเวนซึ่งรวมอยู่ในรายงานเมื่อผลลัพธ์การค้นหา eDiscovery ถูกส่งออก

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณหรือผู้จัดการ eDiscovery ต้องค้นหาเนื้อหาที่เก็บไว้บนไซต์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณจำเป็นต้องกำหนดสิทธิ์เฉพาะสำหรับงานนั้น สำหรับรายละเอียดทีละขั้นตอนให้ดูที่กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ในศูนย์การรักษาความปลอดภัย Microsoft ๓๖๕ & การปฏิบัติตามนโยบาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยเป็นเจ้าของไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery

  1. ในศูนย์ eDiscovery ให้ไปที่การตั้งค่า>การตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้ผู้ใช้และสิทธิ์ให้คลิกสิทธิ์สำหรับไซต์

  3. คลิกชื่อ <ของกลุ่มเจ้าของ> ไซต์คอลเลกชันสำหรับไซต์คอลเลกชัน

  4. ในรายการดรอปดาวน์ใหม่ให้คลิกเพิ่มผู้ใช้

  5. ในกล่องเชิญบุคคลให้พิมพ์ชื่อของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery แล้วคลิกแชร์

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำให้สมาชิกของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันผู้จัดการ eDiscovery ของไซต์คอลเลกชันสำหรับไซต์คอลเลกชัน ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชันในองค์กร SharePoint Online ของคุณ

  1. ไปที่ไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันแล้วคลิกการตั้งค่า > การตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ ผู้ใช้และสิทธิ์ ให้คลิก ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

  3. พิมพ์ชื่อของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery ในกล่องผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันแล้วคลิกตกลง

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery อ่านข้อมูลบันทึกการตระเวนสำหรับองค์กรของคุณ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้งานแอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 ที่ด้านซ้ายบน และเลือก ผู้ดูแลระบบ เพื่อเปิด ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. ในศูนย์การจัดการ SharePoint ให้คลิกค้นหา

  5. บนหน้าการดูแลการค้นหาให้คลิกสิทธิ์บันทึกการตระเวน

  6. ในกล่องสิทธิ์การบันทึกการตระเวนให้พิมพ์ชื่อของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery แล้วคลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online

ขั้นตอนสุดท้ายคือการกำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online ไปยังกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่3 คุณสามารถทำได้โดยการเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยไปยังกลุ่มบทบาทผู้ดูแลระบบการจัดการการค้นพบใน Exchange Online การทำเช่นนี้จะช่วยให้สมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยใช้ศูนย์ eDiscovery ในการค้นหากล่องจดหมายให้วางการระงับและส่งออกผลลัพธ์การค้นหาในกล่องจดหมาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดสิทธิ์ eDiscovery ใน Exchange Online ไปยังกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลางของคุณ

  2. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้งานแอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 ที่ด้านซ้ายบน และเลือก ผู้ดูแลระบบ เพื่อเปิด ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในศูนย์การจัดการ Microsoft ๓๖๕ให้เลือกผู้ดูแลระบบ> Exchange

  4. ใน EAC ให้ไปที่สิทธิ์>บทบาทผู้ดูแลระบบ

  5. คลิกการจัดการการค้นหาแล้วคลิกแก้ไข

  6. ภายใต้สมาชิกให้คลิกเพิ่ม

  7. เลือกกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นสำหรับผู้จัดการ eDiscovery คลิกเพิ่มแล้วคลิกตกลง

  8. คลิก บันทึก

กลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery จะแสดงรายการอยู่ภายใต้สมาชิกในบานหน้าต่างรายละเอียด

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนต่อไป

หลังจากที่คุณตั้งค่า eDiscovery ในองค์กร Microsoft 365 ของคุณผู้จัดการ eDiscovery สามารถใช้ศูนย์ eDiscovery ในการสร้างกรณี eDiscovery ให้วางเนื้อหาและกล่องจดหมายค้างไว้แล้วเรียกใช้การค้นหา eDiscovery และส่งออกผลลัพธ์การค้นหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการงานเหล่านี้ให้ดูที่:

วางแผนและจัดการกรณีของ eDiscovery

เพิ่มเนื้อหาลงในกรณี eDiscovery และแหล่งข้อมูลที่มีการระงับ

ค้นหาและการใช้คำสำคัญในhttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/searching-and-using-keywords-in-the-ediscovery-centereDiscovery

สร้างและเรียกใช้

ส่งออกเนื้อหา eDiscovery และสร้างรายงาน

ข้อมูลเพิ่มเติม

  • ไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมในการตั้งค่า Lync Online for eDiscovery ตามค่าเริ่มต้นการสนทนา Lync จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาในกล่องจดหมาย Exchange Online ของบุคคลและจะถูกส่งกลับในผลลัพธ์การค้นหา eDiscovery ถ้าตรงตามเกณฑ์การค้นหา อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถลบรายการในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาหรือปิดการตั้งค่าที่จะบันทึกการสนทนาของ Lync ลงในกล่องจดหมายของพวกเขาได้ ถ้าคุณต้องการรักษาการสนทนาของ Lync สำหรับ eDiscovery คุณจะต้องวางไว้ในตำแหน่งที่ตั้งหรือกล่องจดหมายของผู้ใช้ที่อยู่ในสถานที่ที่ดำเนินคดีไว้ ให้ดูที่สร้างหรือเอาการระงับในสถานที่ออก

  • ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online สามารถกำหนดค่าแหล่งผลลัพธ์สำหรับไซต์คอลเลกชันและไซต์ทั้งหมดในองค์กร SharePoint Online ของพวกเขาได้ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันหรือเจ้าของไซต์สามารถจัดการแหล่งผลลัพธ์สำหรับไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ตามลำดับได้

  • เหตุใดจึงใช้กลุ่มความปลอดภัยใน Exchange Online ถ้าคุณสร้างกลุ่มความปลอดภัยใน Exchange Online คุณสามารถใช้กลุ่มเดียวกันนี้ในการกำหนดสิทธิ์ทั้งใน SharePoint Online และ Exchange Online นอกจากนี้การกำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มแทนที่จะกำหนดให้กับผู้ใช้แต่ละคนจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงศูนย์ eDiscovery ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการให้พนักงานใหม่เข้าถึงศูนย์ eDiscovery สิ่งที่คุณต้องทำคือการเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยของผู้จัดการ eDiscovery

  • เมื่อต้องการให้สามารถมองเห็นได้เนื้อหาบนไซต์ SharePoint หรือบนเว็บไซต์อื่นจะต้องถูกตระเวนโดยบริการการค้นหาที่เชื่อมโยงกับศูนย์ eDiscovery เนื้อหาที่ไม่ถูกตระเวนจะไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์ของการค้นหา eDiscovery

  • เหตุใดจึงให้ผู้จัดการ eDiscovery อ่านสิทธิ์ในการ SharePoint Online ข้อมูลบันทึกการตระเวนตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในขั้นตอนที่4 แฟ้มบันทึกการตระเวนจะติดตามข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเนื้อหาที่ตระเวน ข้อผิดพลาดของแฟ้มบันทึกการตระเวนจะได้รับการดาวน์โหลดเป็นส่วนหนึ่งของผลลัพธ์การค้นหาไปยังไฟล์ Excel ที่ชื่อว่าข้อผิดพลาดของดัชนี SharePoint ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์รายงาน ซึ่งจะช่วยให้ mangers eDiscovery แสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการทำดัชนีล้มเหลว

  • เจ้าของไซต์คอลเลกชันมีการควบคุมทั้งหมดของศูนย์ eDiscovery และไซต์ย่อยของกรณี eDiscovery ทั้งหมด นอกจากนี้พวกเขายังสามารถสร้างไซต์ย่อยของกรณี eDiscovery ได้อีกด้วย ดังนั้นเจ้าของศูนย์ eDiscovery จึงสามารถสร้างกรณี eDiscovery และเลือกที่จะกำหนดสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละรายการได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้เจ้าของมีตัวจัดการ eDiscovery หรือกลุ่มความปลอดภัยที่เฉพาะเจาะจงของกรณี eDiscovery ที่เฉพาะเจาะจงโดยการกำหนดสิทธิ์ของเจ้าของ

  • ถ้าวัตถุประสงค์หลักของกลุ่มความปลอดภัยที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่3คือการกำหนดสิทธิ์ eDiscovery ให้กับกลุ่มของผู้ใช้คุณอาจต้องการซ่อนกลุ่มนี้ในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกกลุ่มใน EAC แล้วคลิกแก้ไข บนหน้าทั่วไปให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนกลุ่มนี้จากรายการที่อยู่แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้ยังคงสามารถส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มได้โดยการพิมพ์ที่อยู่อีเมลของกลุ่มในกล่องถึง:แต่กลุ่มจะไม่แสดงอยู่ในสมุดรายชื่อ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×