ข้อมูลสถานะของคุณจะช่วยให้คุณติดต่อผู้อื่นและช่วยให้ผู้อื่นติดต่อคุณได้ ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อ และช่วยให้คุณตัดสินใจวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อสื่อสารกับที่ติดต่อนั้น ตัวอย่างเช่น คุณเห็นว่าตัวบ่งชี้สถานะของผู้ร่วมงานเป็นสีเขียวในรายการที่ติดต่อของคุณ ซึ่งระบุว่าเธอว่าง คุณสามารถเดินลงห้องโถงและพูดคุยด้วยตัวเอง แต่คุณสังเกตเห็นว่าตําแหน่งของเธอและโน้ตระบุว่าเธอกําลังทํางานนอกสถานที่ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแทน
คุณต้องการทำสิ่งใด
สถานะที่คุณสามารถตั้งค่าได้
คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณด้วยตนเองเพื่อให้ผู้อื่นทราบเวลาว่างของคุณได้
-
บนหน้าจอ ข้อมูลของฉัน ให้แตะลูกศรถัดจากสถานะปัจจุบันของคุณ
-
ภายใต้ ตั้งค่าmystatus ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ว่าง
-
ไม่ว่าง
-
ห้ามรบกวน
-
เดี๋ยวกลับมา
-
ไม่ได้ทำงานอยู่
-
แสดงเป็นไม่อยู่
สถานะที่ถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ
การตั้งค่าต่อไปนี้จะปรากฏโดยอัตโนมัติในพื้นที่สถานะของคุณ:
-
ไม่ได้ใช้งาน - หมายความว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ถูกใช้เป็นเวลาบางนาที ค่าเริ่มต้นคือ 5
-
ออฟไลน์
-
ไม่รู้จัก
การตั้งค่าบันทึกย่อส่วนบุคคล
เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่า การตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่Office) ของคุณใน Microsoft Outlook โปรดทราบว่าคุณพิมพ์ไว้ที่นั่นยังจะปรากฏในพื้นที่บันทึกย่อส่วนบุคคลใน Lync (กล่องเหนือพื้นที่รูปภาพและชื่อของคุณ) บันทึกย่อนี้จะยังคงอยู่ใน Lync จนกว่าคุณจะยกเลิกบันทึกย่อใน Outlook
เมื่อต้องการตั้งค่าบันทึกย่อส่วนบุคคล ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
บนหน้าจอ ข้อมูลของฉัน ให้แตะในพื้นที่บันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อที่คุณต้องการ
-
แตะ ตกลง เพื่อบันทึกบันทึกย่อ บันทึกย่อจะปรากฏขึ้นพร้อมกับบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ