นำไปใช้กับ
SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Lists

รับตัวเตือนทางอีเมลสําหรับรายการที่ครบกําหนดเร็วๆ นี้ด้วยโฟลว์ Power Automate ที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Microsoft Lists หรือSharePoint สําหรับการดําเนินการพื้นฐานที่คุณสามารถทําได้ ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้ ตั้งค่าตัวเตือนจะปรากฏในเมนู ทําให้อัตโนมัติ ของรายการและไลบรารีทั้งหมดที่มีคอลัมน์วันที่เพิ่มเติมแสดงในมุมมอง

สร้างโฟลว์ตัวเตือน

  1. เลือก ทําให้ > ตั้งตัวเตือนโดยอัตโนมัติ > [เลือกชื่อคอลัมน์ วันที่ ที่เฉพาะเจาะจงที่นี่]

    หมายเหตุ:  ตั้งค่าตัวเตือนจะปรากฏขึ้นถ้าคุณมีคอลัมน์ในรายการของคุณโดยใช้รูปแบบ วันที่และเวลา เท่านั้น 

  2. ภายใต้แผง ตั้งค่าตัวเตือน Power Automate ควรลงชื่อเข้าใช้แอปที่โฟลว์ใช้ให้คุณ เมื่อคุณเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียว ให้เลือก ดําเนินการต่อ

    หมายเหตุ:  คุณอาจจําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บริการที่เทมเพลต Power Automate นี้ใช้

  3. ใส่ชื่อโฟลว์ และจํานวนวันสําหรับตัวเตือนล่วงหน้า แล้วเลือก สร้าง

แก้ไขโฟลว์ตัวเตือน

  1. เลือก รวม > Power Automate > ดูโฟลว์ของคุณ

  2. บนเว็บไซต์ Power Automate ในรายการ ให้ค้นหาลําดับตัวเตือนตามชื่อ

  3. เมื่อต้องการแก้ไขโฟลว์ ให้เลือกไอคอน pencil รูปภาพของไอคอนรูปดินสอสำหรับการแก้ไขแผนผังลำดับงาน

  4. เปลี่ยนตัวเลขในการกระทํา วันเพื่อเตือนฉัน แล้วเลือก บันทึก

ลบโฟลว์ของตัวเตือน

  1. เลือก รวม > Power Automate > ดูโฟลว์ของคุณ เว็บไซต์ Power Automate จะปรากฏในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ที่มีบานหน้าต่าง โฟลว์ของฉัน เปิดอยู่ 

  2. เมื่อต้องการตรวจสอบว่านี่เป็นขั้นตอนที่ถูกต้องที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นบนรายการ SharePoint หรือไลบรารีเอกสารของคุณ ให้เลือก ไอคอนรูปดินสอ รูปภาพของไอคอนรูปดินสอสำหรับการแก้ไขแผนผังลำดับงาน

  3. เมื่อต้องการลบตัวเตือน ให้กลับไปที่หน้า โฟลว์ของฉัน เลือกไอคอนจุดไข่ปลาแนวตั้ง ไอคอนจุดไข่ปลาแนวตั้ง - เพิ่มเติมและจากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ลบ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ