ตั้งค่าโฟลว์ตัวเตือน
นำไปใช้กับ
รับตัวเตือนทางอีเมลสําหรับรายการที่ครบกําหนดเร็วๆ นี้ด้วยโฟลว์ Power Automate ที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Microsoft Lists หรือSharePoint สําหรับการดําเนินการพื้นฐานที่คุณสามารถทําได้ ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้ ตั้งค่าตัวเตือนจะปรากฏในเมนู ทําให้อัตโนมัติ ของรายการและไลบรารีทั้งหมดที่มีคอลัมน์วันที่เพิ่มเติมแสดงในมุมมอง
สร้างโฟลว์ตัวเตือน
-
เลือก ทําให้ > ตั้งตัวเตือนโดยอัตโนมัติ > [เลือกชื่อคอลัมน์ วันที่ ที่เฉพาะเจาะจงที่นี่]
หมายเหตุ: ตั้งค่าตัวเตือนจะปรากฏขึ้นถ้าคุณมีคอลัมน์ในรายการของคุณโดยใช้รูปแบบ วันที่และเวลา เท่านั้น
-
ภายใต้แผง ตั้งค่าตัวเตือน Power Automate ควรลงชื่อเข้าใช้แอปที่โฟลว์ใช้ให้คุณ เมื่อคุณเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียว ให้เลือก ดําเนินการต่อ
หมายเหตุ: คุณอาจจําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บริการที่เทมเพลต Power Automate นี้ใช้
-
ใส่ชื่อโฟลว์ และจํานวนวันสําหรับตัวเตือนล่วงหน้า แล้วเลือก สร้าง
แก้ไขโฟลว์ตัวเตือน
-
เลือก รวม > Power Automate > ดูโฟลว์ของคุณ
-
บนเว็บไซต์ Power Automate ในรายการ ให้ค้นหาลําดับตัวเตือนตามชื่อ
-
เมื่อต้องการแก้ไขโฟลว์ ให้เลือกไอคอน pencil
-
เปลี่ยนตัวเลขในการกระทํา วันเพื่อเตือนฉัน แล้วเลือก บันทึก
ลบโฟลว์ของตัวเตือน
-
เลือก รวม > Power Automate > ดูโฟลว์ของคุณ เว็บไซต์ Power Automate จะปรากฏในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ที่มีบานหน้าต่าง โฟลว์ของฉัน เปิดอยู่
-
เมื่อต้องการตรวจสอบว่านี่เป็นขั้นตอนที่ถูกต้องที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นบนรายการ SharePoint หรือไลบรารีเอกสารของคุณ ให้เลือก ไอคอนรูปดินสอ
-
เมื่อต้องการลบตัวเตือน ให้กลับไปที่หน้า โฟลว์ของฉัน เลือกไอคอนจุดไข่ปลาแนวตั้ง
และจากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ลบ