ตั้งเป็นข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

บนแท็บ มุมมอง ใน Outlook ใหม่ ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง

เลือก บัญชีผู้ใช้ > การตอบกลับอัตโนมัติ 

เลือกปุ่มสลับ เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

เลือก ส่งการตอบกลับในระหว่างช่วงเวลาเท่านั้น แล้วใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

ภายใต้ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติภายในองค์กรของคุณ ให้ใส่ข้อความเพื่อส่งในขณะที่คุณไม่อยู่ (คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบสําหรับการจัดแนวข้อความ สี และการเน้น)

เมื่อต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติให้กับบุคคลอื่น ให้เลือก ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของคุณ จากนั้นเพิ่มข้อความแยกต่างหากสําหรับผู้ชมรายนั้น

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

บนแท็บ เครื่องมือ Outlook for Mac ให้เลือก การตอบกลับอัตโนมัติ

(ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ แสดงว่าบัญชีอีเมลของคุณไม่สนับสนุนฟีเจอร์นี้ คุณสามารถสร้างกฎไม่อยู่ที่สํานักงานแทนได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู ใช้กฎเพื่อสร้างข้อความไม่อยู่ที่สํานักงาน)

เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี 

Compose การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

เลือก ส่งการตอบกลับในระหว่างช่วงเวลานี้เท่านั้น และระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสําหรับข้อความของคุณ แล้วเลือก ตกลง