วิธีใช้ Copilot ในการประชุม
Copilot สรุปประเด็นการอภิปรายที่สําคัญ รวมถึงบุคคลที่พูดและสิ่งที่พวกเขาพูด นอกจากนี้ยังแนะนํารายการการดําเนินการและตอบคําถามที่คุณมีในเวลาจริงในระหว่างหรือหลังการประชุม
หมายเหตุ
- ไม่จําเป็นต้องถอดข้อความสําหรับการเปิด Copilot ในการประชุม อย่างไรก็ตาม หากต้องการพร้อมท์ Copilot เกี่ยวกับการประชุมหรือดูประวัติการสนทนาของ Copilot หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดการถอดความสดในระหว่างการประชุม
- Copilot จะไม่ทํางานในการประชุมที่โฮสต์ภายนอกองค์กรของผู้เข้าร่วม
จัดการประชุมด้วย Copilot
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถใช้ Copilot ได้อย่างไรและได้หรือไม่ แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์การใช้งาน คุณก็สามารถควบคุม Copilot สําหรับการประชุมที่คุณจัดได้
คุณสามารถเลือกจากค่าต่อไปนี้สําหรับตัวเลือก การประชุม Allow Copilot และสิ่งอํานวยความสะดวก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบาย ป้ายระดับความลับ และการตั้งค่าเทมเพลตขององค์กรของคุณ
การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานในตัวจัดกําหนดการประชุมภายใต้
>การประชุมออนไลน์Copilot และ AI อื่นๆ
| อนุญาตให้ตั้งค่าCopilot และสิ่งอํานวยความสะดวก | การดําเนินการ Copilot พร้อมใช้งาน |
|---|---|
| ระหว่างและหลังการประชุม |
|
| เฉพาะในระหว่างการประชุม |
|
| ปิด |
|
จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Copilot ใน Teams
Copilot ช่วยให้คุณติดตามได้โดยให้เหตุผลในการอภิปรายและการแชทของการประชุมเพื่อตอบคําถามของคุณเกี่ยวกับการประชุม เลือก 
Copilot จากตัวควบคุมการประชุมเพื่อเริ่มการแชทส่วนตัวของคุณกับ Copilot
เลือก 
ดูพร้อมท์ ในบานหน้าต่าง Copilot เพื่อดูคําแนะนําพร้อมท์หรือถามคําถาม Copilot ของคุณเองโดยใช้กล่องเขียน ต่อไปนี้คือแนวคิดบางอย่าง:
- เราจะไม่เห็นด้วยกับหัวข้อนี้ที่ใด
- [ผู้เข้าร่วมประชุม] ตอบกลับข้อเสนอนี้อย่างไร
- ฉันสามารถถามคําถามใดเพื่อย้ายการประชุมไปข้างหน้าได้บ้าง
- อาร์กิวเมนต์ของ [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีช่องโหว่ตรงไหนบ้าง
- สร้างตารางที่มีแนวคิดที่กล่าวถึง และข้อดีและข้อเสียของพวกเขา
- แสดงรายการไอเดีย รวมถึงคำติชมของผู้อื่น จากการถอดเสียงพูดและการแชท
ไปที่แกลเลอรีพร้อมท์ Copilot เพื่อสํารวจพร้อมท์เพิ่มเติมและเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Copilot
หากคุณเข้าร่วมการประชุมเกินกว่า 5 นาทีหลังจากเริ่มการประชุมและ Copilot ทํางาน Copilot จะส่งการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบ เลือก เปิด Copilot และรอให้สรุปสร้างทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุมของคุณ
ขณะใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป เลือก 
เปิด Copilot ส่วนตัวในหน้าต่างใหม่เพื่อแสดงบานหน้าต่าง Copilot ในหน้าต่างใหม่และการทํางานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการประชุมของคุณ
แก้ไขการตอบกลับของ Copilot ใน Word หรือ Excel
Copilot ใน Teams สําหรับการประชุมสามารถช่วยให้ทีมของคุณเริ่มต้นใช้งานเอกสารสําคัญที่สามารถส่งออกไปยัง Word หรือ Excel สําหรับการทํางานร่วมกันเพิ่มเติมได้
- หากการตอบสนองของ Copilot มีอักขระมากกว่า 1300 ตัว ให้เลือก
เปิดใน Word เพื่อเปิด Copilot ในการตอบสนองของ Teams ใน Word - ถ้าคําตอบของ Copilot ถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง ให้เลือก
เปิดใน Excel เพื่อเปิด Copilot ในตารางของ Teams ใน Excel
ถ้าคุณเพิ่มป้ายชื่อระดับความลับลงในการประชุมของคุณซึ่งไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งออกเนื้อหาจากการประชุม คุณจะไม่สามารถส่งออกการตอบกลับของ Copilot ไปยัง Word หรือ Excel ได้
ถ้าคุณเปิดตัวเลือกการประชุมปิดการคัดลอกและส่งต่อการแชทของการประชุม คําอธิบายภาพสด และสําเนาบทสนทนา คุณจะไม่สามารถส่งออกการตอบสนองของ Copilot ไปยัง Word หรือ Excel ได้
วิธีใช้ Copilot หลังจากการประชุม
คุณสามารถเข้าถึง Copilot หลังจากการประชุมจากแชทการประชุมและจากแท็บ สรุป เมื่อต้องการถามคําถามเกี่ยวกับสิ่งที่พูดในการประชุมหลังจากที่สิ้นสุดลง จะต้องมีสําเนาบทสนทนาการประชุมพร้อมใช้งาน
จากการแชทระหว่างประชุม
Copilot ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและข้อมูลเชิงลึกโดยใช้สิ่งที่เขียนในการแชทและเนื้อหาเสียงพูดที่บันทึกไว้ในสําเนาบทสนทนาของการประชุม หากมี
เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก Open Copilot ที่มุมขวาบนของการแชท จากนั้นส่งพร้อมท์ในกล่องเขียนข้อความ ตัวอย่างเช่น การถาม ว่า "มีการอภิปรายแนวคิดอะไร" จะส่งผลให้เกิดการตอบกลับที่รวมไอเดียต่างๆ ที่แชร์ออกมาดังๆ และในการแชท การตอบกลับของ Copilot ยังจะระบุแหล่งที่มาที่ใช้ในการตอบคำถามด้วย
ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น คุณสามารถใช้ Copilot ในเธรดการแชทของการประชุมได้เช่นเดียวกับการแชทอื่นๆ หากมีคนเริ่มการถอดความในการประชุม Copilot จะรวมข้อมูลการแชทไว้สูงสุด 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมพร้อมกับสําเนาบทสนทนา ตราบใดที่สําเนาบทสนทนาพร้อมใช้งาน Copilot สามารถใช้ทั้งการแชทและสําเนาบทสนทนาเป็นแหล่งข้อมูลในการแชทของการประชุม
หมายเหตุ
- ถ้า Allow Copilot ถูกตั้งค่าเป็น เฉพาะในระหว่างการประชุม และไม่มีสําเนาบทสนทนาเริ่มต้น Copilot ในการแชทการประชุมจะมีเฉพาะข้อมูลจากการแชทเท่านั้น
- ถ้า Allow Copilot ถูกตั้งค่าเป็น ปิด Copilot ในการแชทการประชุมจะยังคงพร้อมใช้งานและจะรวมเฉพาะข้อมูลจากการแชทเท่านั้น
จากแท็บสรุป
ถ้า การถอดข้อความถูกเปิด ระหว่างการประชุม Copilot จะสามารถเข้าถึงได้จากแท็บ สรุปใหม่ ในการแชทของการประชุม เปิด Copilot เพื่อดูประวัติการสนทนาเดียวกันกับ Copilot ที่เข้าถึงได้จากแชทการประชุม
สำคัญ
ประวัติการสนทนาก่อนหน้าใดๆ กับ Copilot ในการประชุมที่เป็นกิจวัตรจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปถ้าการประชุมในชุดการประชุมในภายหลังถูกถอดความ ถ้าสําเนาบทสนทนาจากการประชุมที่ถอดความไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป Copilot จะไม่พร้อมใช้งานและประวัติการสนทนาก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่มี Copilot จะถูกเอาออก
หมายเหตุ
- บทสรุปอัจฉริยะจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้การประชุม Teams เป็นส่วนตัว ชาญฉลาด และปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
- การสรุปอัจฉริยะยังพร้อมใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot