ถ้าคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ คุณสามารถเลือก ติดตาม เป็นการตอบกลับของคุณเพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์การประชุมอยู่เสมอ การติดตามการประชุมจะเตือนผู้จัดให้บันทึกการประชุมและแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับรายการติดตามผลใดๆ
สําหรับผู้จัดการประชุม คุณจะได้รับการตอบกลับทางอีเมลเพื่อแจ้งให้ทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมคนใดตอบกลับด้วยการติดตาม ดูที่ส่วน สําหรับผู้จัดการประชุม
หมายเหตุ
หากคุณมองไม่เห็นฟีเจอร์นี้ อาจเป็นเพราะว่าปัจจุบันยังอยู่ในรุ่นจํากัด ตรวจสอบอีกครั้งในเร็วๆ นี้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะ ได้รับฟีเจอร์ล่าสุดสําหรับ Microsoft 365 เมื่อใด
เมื่อผู้เข้าร่วมเลือกติดตามการประชุม
ผู้เข้าร่วมจะเห็นตัวเลือกในการตอบกลับด้วย ติดตาม ถ้าการประชุมมีผู้เข้าร่วมตั้งแต่สองคนขึ้นไป และเมื่อผู้จัดการประชุมร้องขอการตอบกลับเท่านั้น
ทุกคนสามารถมองเห็นการตอบกลับทั้งหมด รวมถึงการตอบกลับการติดตาม นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับแต่ละกลุ่ม เมื่อผู้เข้าร่วมเลือกติดตามการประชุม:
ผู้จัดงาน
ได้รับการตอบกลับ Follow
การทําเช่นนี้จะทําให้ผู้จัดการประชุมทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่พวกเขาต้องการรับข้อมูลอยู่เสมอ
ตัวเตือนเพื่อบันทึกการประชุม Teams
ผู้จัดจะได้รับตัวเตือนให้บันทึกการประชุมและจดบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน
หมายเหตุ
เมื่อต้องการให้ตัวเตือนการบันทึกปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณต้องตั้งค่านโยบายการบันทึกใน Teams
ผู้เข้าร่วม
มีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกและการถอดเสียงพูด
ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงการบันทึกและการถอดเสียงพูดการประชุมที่สร้างขึ้นสําหรับการประชุมได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูรวมภาพการประชุมด้วย Outlook
Calendar จะแสดงเวลาเป็นว่าง
แม้ว่าปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะแสดงว่าง แต่พวกเขาจะยังคงสามารถเข้าถึงการประชุมและการแชทได้
หมายเหตุ
การตอบกลับการติดตามจะพร้อมใช้งานใน Outlook สําหรับ Windows และ Outlook บนเว็บใหม่เท่านั้น ถ้าผู้จัดการประชุมกําลังใช้ Outlook เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งเหล่านี้ พวกเขาจะเห็นการตอบกลับการติดตามของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าพวกเขาใช้ Outlook คลาสสิกบน Windows, Outlook for Mac หรือ Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ การตอบกลับการประชุมของคุณจะปรากฏเป็นไม่แน่นอน
สําหรับผู้จัดการประชุม
ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม การตอบกลับ ติดตาม จะช่วยให้คุณทราบว่า ผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่พวกเขากําลังติดตามอยู่ จึงต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม รวมถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนาใดๆ ที่พร้อมใช้งาน
ในฐานะผู้จัดการประชุม เมื่อคุณร้องขอการตอบกลับและเลือกที่จะไม่ซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะยังสามารถมองเห็นการตอบกลับที่ติดตามทั้งหมดได้อีกด้วย
เมื่อเริ่มต้นการประชุมของคุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกใน Teams ผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงผู้ที่ติดตามการประชุมจะมีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกและการถอดเสียงพูดที่มาพร้อมกันผ่านสรุปการประชุมใน Outlook และ Teams ใหม่
-
เคล็ดลับ: สําหรับผู้จัดการประชุมที่ใช้ Outlook แบบคลาสสิก, Outlook บน Mac, Outlook Mobile คุณจะได้รับการตอบกลับทางอีเมลจากผู้เข้าร่วมที่เลือกที่จะติดตามการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมเหล่านี้จะแสดงเป็นยอมรับอย่างไม่แน่นอน
