ถ้าคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ คุณสามารถเลือก ติดตาม เป็นการตอบกลับของคุณ เพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลของเหตุการณ์การประชุมอยู่เสมอ การติดตามการประชุมจะเตือนผู้จัดการประชุมให้บันทึกการประชุมและแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับรายการติดตามผลต่างๆ
สําหรับผู้จัดการประชุม คุณจะได้รับการตอบกลับทางอีเมลเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เข้าร่วมคนใดของคุณตอบกลับด้วย ติดตาม ดูส่วน ติดตามการตอบกลับที่ส่งไปยังผู้จัดการประชุม
เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเลือกที่จะติดตามการประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นเฉพาะตัวเลือกในการตอบกลับด้วย ติดตาม ถ้าการประชุมมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสองคน และเมื่อผู้จัดการประชุมร้องขอการตอบกลับ
ทุกคนจะมองเห็นการตอบกลับทั้งหมด รวมถึง ติดตามการตอบกลับ นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับแต่ละกลุ่มเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเลือกที่จะติดตามการประชุม:
ผู้จัดงาน
ได้รับการตอบกลับ
ตาม
การทําเช่นนี้จะทําให้ผู้จัดการประชุมทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่พวกเขาต้องการรับข้อมูลอยู่เสมอ
ตัวเตือนเพื่อบันทึกการประชุม
Teams
ผู้จัดการประชุมจะได้รับตัวเตือนเพื่อบันทึกการประชุมและจดบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน
ผู้เข้าร่วมประชุม
มีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกและสําเนาบทสนทนา
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าถึงการบันทึกและการถอดข้อความการประชุมที่สร้างขึ้นสําหรับการประชุมได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สรุปการประชุมด้วย Outlook
ปฏิทินแสดงเวลาเป็นว่าง
แม้ว่าปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะแสดงได้ฟรี แต่พวกเขาจะยังคงสามารถเข้าถึงการประชุมและการแชทได้
หมายเหตุ: ติดตามการตอบกลับจะพร้อมใช้งานใน Outlook for Windows และ Outlook บนเว็บ ใหม่เท่านั้น ถ้าผู้จัดการประชุมใช้ Outlook เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งต่อไปนี้ พวกเขาจะเห็นการตอบกลับการติดตามของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าพวกเขาใช้ Outlook แบบคลาสสิกบน Windows, Outlook for Mac หรือ Outlook บนมือถือ การตอบสนองการประชุมของคุณจะปรากฏเป็นไม่แน่นอน
สําหรับผู้จัดการประชุม
ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม การตอบกลับการติดตามจะแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่ผู้เข้าร่วมกําลังติดตามอยู่ ดังนั้น พวกเขาจึงต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม รวมถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนาที่พร้อมใช้งาน
ในฐานะผู้จัดการประชุม เมื่อคุณร้องขอการตอบกลับและเลือกที่จะไม่ซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะมองเห็นการติดตามการตอบกลับทั้งหมด
ในตอนเริ่มต้นของการประชุม คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกใน Teams ผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงผู้ที่ติดตามการประชุมจะสามารถเข้าถึงการบันทึกและการถอดเสียงใดๆ ที่มาพร้อมกันผ่านบทสรุปการประชุมใน Outlook และ Teams ได้
-
เคล็ด ลับ: สําหรับผู้จัดประชุมที่ใช้ Outlook แบบคลาสสิก Outlook บน Mac, Outlook Mobile คุณจะได้รับการตอบกลับทางอีเมลจากผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือกติดตามการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมเหล่านี้จะแสดงเป็นยอมรับอย่างไม่แน่นอน
