ถ้าคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ คุณสามารถเลือก ติดตาม เป็นการตอบกลับของคุณ เพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลของเหตุการณ์การประชุมอยู่เสมอ การติดตามการประชุมจะเตือนผู้จัดการประชุมให้บันทึกการประชุมและแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับรายการติดตามผลต่างๆ
สําหรับผู้จัดการประชุม คุณจะได้รับการตอบกลับทางอีเมลเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เข้าร่วมคนใดของคุณตอบกลับด้วย ติดตาม ดูส่วน สําหรับผู้จัดการประชุม
หมายเหตุ
หากคุณไม่เห็นฟีเจอร์นี้ อาจเป็นเพราะขณะนี้อยู่ในการเผยแพร่แบบจํากัด ตรวจสอบอีกครั้งในเร็วๆ นี้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดสําหรับ Microsoft 365 ได้เมื่อใด
เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเลือกที่จะติดตามการประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นเฉพาะตัวเลือกในการตอบกลับด้วย ติดตาม ถ้าการประชุมมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสองคน และเมื่อผู้จัดการประชุมร้องขอการตอบกลับ
ทุกคนจะมองเห็นการตอบกลับทั้งหมด รวมถึง ติดตามการตอบกลับ นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับแต่ละกลุ่มเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเลือกที่จะติดตามการประชุม:
ผู้จัดงาน
ได้รับการตอบกลับตาม
การทําเช่นนี้จะทําให้ผู้จัดการประชุมทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่พวกเขาต้องการรับข้อมูลอยู่เสมอ
ตัวเตือนเพื่อบันทึกการประชุม Teams
ผู้จัดการประชุมจะได้รับตัวเตือนเพื่อบันทึกการประชุมและจดบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน
หมายเหตุ
เมื่อต้องการให้ตัวเตือนการบันทึกปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณต้องตั้งค่านโยบายการบันทึกใน Teams
ผู้เข้าร่วมประชุม
มีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกและสําเนาบทสนทนา
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าถึงการบันทึกและการถอดข้อความการประชุมที่สร้างขึ้นสําหรับการประชุมได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สรุปการประชุมด้วย Outlook
Calendar จะแสดงเวลาเป็นว่าง
แม้ว่าปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะแสดงได้ฟรี แต่พวกเขาจะยังคงสามารถเข้าถึงการประชุมและการแชทได้
หมายเหตุ
ติดตามการตอบกลับจะพร้อมใช้งานใน Outlook for Windows และ Outlook บนเว็บ ใหม่เท่านั้น ถ้าผู้จัดการประชุมใช้ Outlook เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งต่อไปนี้ พวกเขาจะเห็นการตอบกลับการติดตามของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าพวกเขาใช้ Outlook แบบคลาสสิกบน Windows, Outlook for Mac หรือ Outlook บนมือถือ การตอบสนองการประชุมของคุณจะปรากฏเป็นไม่แน่นอน
สําหรับผู้จัดการประชุม
ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม การตอบกลับการติดตามจะแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่ผู้เข้าร่วมกําลังติดตามอยู่ ดังนั้น พวกเขาจึงต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม รวมถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนาที่พร้อมใช้งาน
ในฐานะผู้จัดการประชุม เมื่อคุณร้องขอการตอบกลับและเลือกที่จะไม่ซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะมองเห็นการติดตามการตอบกลับทั้งหมด
ในตอนเริ่มต้นของการประชุม คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกใน Teams ผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงผู้ที่ติดตามการประชุมจะสามารถเข้าถึงการบันทึกและการถอดเสียงใดๆ ที่มาพร้อมกันผ่านบทสรุปการประชุมใน Outlook และ Teams ใหม่ได้
-
เคล็ด ลับ: สําหรับผู้จัดประชุมที่ใช้ Outlook แบบคลาสสิก Outlook บน Mac, Outlook Mobile คุณจะได้รับการตอบกลับทางอีเมลจากผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือกติดตามการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมเหล่านี้จะแสดงเป็นยอมรับอย่างไม่แน่นอน
