ติดตามและเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์ของคุณ

การเข้าถึงการติดตามและเพิกถอนจากแอป Microsoft Office

บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม ระดับความลับ แล้วเลือก ติดตาม & เพิกถอนการเข้าถึง พอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft Purview จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์

การใช้พอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft Purview เพื่อติดตามการเข้าถึง

ในพอร์ทัลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณสามารถดูความพยายามที่สําเร็จและไม่สําเร็จโดยผู้ใช้รายอื่น ระบบจะติดตามเฉพาะความพยายามเริ่มต้นของพวกเขาจนกว่าสิทธิ์การใช้งานการจัดการสิทธิ์สําหรับไฟล์จะหมดอายุ วันหมดอายุเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าเป็นเวลา 30 วัน  

ผู้ดูแลระบบสามารถยกเว้นไม่ให้ผู้ใช้ถูกติดตามได้ เมื่อผู้ใช้เหล่านี้พยายามเปิดไฟล์ ความพยายามในการเข้าถึงจะไม่ปรากฏในพอร์ทัลการติดตาม    

คลิกปุ่ม ดาวน์โหลดรายงาน เพื่อสร้าง CSV ของความพยายามในการเข้าถึงทั้งหมด

การใช้พอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft Purview เพื่อเพิกถอนการเข้าถึง

Microsoft Purview ช่วยให้คุณสามารถลบการเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัสลับได้ ซึ่งเรียกว่าการเพิกถอน หลังจากที่คุณเพิกถอนการเข้าถึง ผู้ใช้จะไม่สามารถดูไฟล์นี้ได้ 

คลิกปุ่ม ยกเลิกการเข้าถึงเพื่อเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์

หลังจากการยืนยัน สถานะของไฟล์จะเปลี่ยนเป็น 'การเข้าถึงถูกเพิกถอน'

การคืนค่าการเข้าถึงไฟล์ที่ถูกเพิกถอน  

ถ้าคุณต้องการคืนค่าการเข้าถึงสําหรับผู้ใช้ไปยังไฟล์ที่คุณเพิกถอนก่อนหน้านี้ คุณสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ ให้ ID เนื้อหาของไฟล์และที่อยู่อีเมลของคุณกับผู้ดูแลระบบของคุณ และพวกเขาสามารถคืนค่าการเข้าถึงไฟล์ได้ 

ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน 

คุณลักษณะนี้อาจถูกปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบของคุณ หรือยังไม่พร้อมใช้งานในภูมิภาคของคุณในขณะนี้ ในกรณีนี้ คุณจะเห็นหน้าในพอร์ทัลการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงสถานการณ์นั้น 

ดูเพิ่มเติม

สําหรับผู้ดูแลระบบ: ติดตามและเพิกถอนการเข้าถึงเอกสาร