ไวท์บอร์ดคือหน้าเปล่าสําหรับบันทึกย่อ รูปวาด หรือรูปภาพที่นําเข้าที่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทํางานร่วมกันได้ เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถบันทึกผลการทํางานร่วมกันของคุณได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
เปิดไวท์บอร์ดใหม่
คุณต้องเป็นผู้นําเสนอการประชุมจึงจะสามารถเปิดไวท์บอร์ดได้ ถ้าคุณยังไม่ได้เป็นผู้นําเสนอ ผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในการประชุมสามารถทําให้คุณเป็นผู้จัดการประชุมได้ ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ไม่ว่าผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมจะสามารถทํางานบนไวท์บอร์ดได้หรือไม่
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก ไวท์บอร์ดใหม่
ไวท์บอร์ดเปล่าจะเปิดขึ้นบนพื้นที่การประชุม (บานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างการประชุม) บนหน้าจอของทุกคน
ถ้าผู้นําเสนอเปิดไวท์บอร์ดอื่นหรือเริ่มกิจกรรมการแชร์อื่น ไวท์บอร์ดนี้จะปิดโดยอัตโนมัติ แต่จะพร้อมใช้งานในรายการเนื้อหาเพื่อใช้ในภายหลังในการประชุม
เพิ่มเนื้อหา
ใช้เครื่องมือที่ด้านล่างของไวท์บอร์ดเพื่อเพิ่มเนื้อหา
หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมประชุมหลายคนสามารถทํางานบนไวท์บอร์ดพร้อมกันได้ แต่แต่ละเครื่องมือสามารถใช้ได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น
ข้อความ
พิมพ์
-
บนไวท์บอร์ดใหม่ คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้ แล้วเริ่มพิมพ์ มิฉะนั้น ให้คลิกปุ่ม เลือกและพิมพ์
-
เลือกฟอนต์และขนาดโดยการคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่ม เลือกและพิมพ์ ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์
-
ใช้ปุ่ม สี
วาง
-
คัดลอกข้อความที่คุณต้องการใช้ลงในคลิปบอร์ด
-
คลิกไวท์บอร์ดที่คุณต้องการวางข้อความ แล้วกด CTRL+V
คุณสามารถใช้ปุ่ม สี
เส้น ลูกศร และรูปร่าง
-
คลิกปุ่ม เส้น
-
ใช้ปุ่ม สี
การวาดด้วยมือหรือการเน้น
-
คลิกปุ่ม ปากกา
ลูกศร เครื่องหมายถูก หรือตราประทับ X
-
คลิกปุ่ม การประทับลูกศร
แทรกรูปภาพ
-
คลิกปุ่ม แทรกรูป
-
ปรับขนาดรูปที่นําเข้าโดยการลากรูปสามเหลี่ยมที่มุมล่างขวา
ย้ายเนื้อหา
คุณสามารถเลือก แล้วย้ายสิ่งต่างๆ บนไวท์บอร์ดได้
ย้ายหนึ่งวัตถุ
-
คลิกปุ่ม เลือกและพิมพ์
-
คลิกวัตถุที่คุณต้องการย้าย
สี่เหลี่ยมการเลือกจะปรากฏขึ้นรอบวัตถุที่เลือก -
ลากไปยังตําแหน่งใหม่
หมายเหตุ: สำหรับข้อความที่พิมพ์ไว้ ให้ชี้ไปที่แถบด้านบนของกล่องข้อความก่อนที่คุณจะลากกล่องข้อความนั้น
ย้ายหลายวัตถุพร้อมกัน
-
คลิกปุ่ม เลือกและพิมพ์
-
ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อวาดกล่องรอบๆ ทุกสิ่งที่คุณต้องการย้าย
สี่เหลี่ยมการเลือกจะปรากฏรอบวัตถุที่เลือก -
วางตัวชี้เมาส์บนวัตถุที่เลือก แล้วลากกลุ่มไปยังตําแหน่งใหม่
เปลี่ยนสีของเนื้อหา
คุณสามารถเปลี่ยนสีของวัตถุส่วนใหญ่หลังจากที่คุณเพิ่มวัตถุเหล่านั้นลงในไวท์บอร์ดแล้ว
-
คลิกปุ่ม เลือกและพิมพ์
-
คลิกวัตถุที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนหลายวัตถุให้เป็นสีเดียวกัน ให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อวาดกล่องรอบๆ วัตถุทั้งหมด
สี่เหลี่ยมการเลือกจะปรากฏขึ้นรอบวัตถุหรือวัตถุที่เลือก -
คลิกปุ่ม สี
เลิกทําและทําซ้ํางานของคุณ
เมื่อต้องการเลิกทําหรือทําซ้ํางานของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิกลูกศร เครื่องมือเพิ่มเติม แล้วคลิก เลิกทํา หรือ ทําซ้ํา
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้กระบวนการนี้กับงานของผู้อื่นได้
กําหนดบุคคลที่เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหา
เมื่อต้องการดูว่าใครเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาบนไวท์บอร์ด ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
สําหรับรายการที่ไม่ใช่ข้อความบนไวท์บอร์ด ให้วางตัวชี้เมาส์ค้างไว้เหนือเนื้อหาเพื่อดูข้อมูล "สร้างโดย" และ "ปรับเปลี่ยนล่าสุดโดย"
-
สําหรับข้อความที่พิมพ์ ให้ชี้ไปที่ข้อความ นั้นแล้วกดตัวชี้เมาส์ค้างไว้เหนือสี่เหลี่ยมผืนผ้าทึบที่ปรากฏอยู่เหนือข้อความเมื่อคุณชี้ไปที่ข้อความนั้น
ชี้ไปที่เนื้อหาเพื่อแสดงสิ่งที่คุณกําลังอ้างถึง
ใช้เครื่องมือ ตัวชี้แบบเลเซอร์ เพื่อแสดงสิ่งที่คุณกําลังอ้างถึงของผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ
-
คลิกปุ่ม ตัวชี้แบบเลเซอร์
-
คลิกวัตถุที่คุณต้องการชี้และกดปุ่มเมาส์ค้างไว้
ทุกคนจะเห็นตัวบ่งชี้วงกลมสีน้ําเงินและชื่อของคุณ
ลบเนื้อหา
เมื่อต้องการลบเนื้อหา ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิกปุ่ม เลือกและพิมพ์
-
เลือกวัตถุที่คุณต้องการลบ
-
กด Delete
เปลี่ยนชื่อไวท์บอร์ด
การตั้งชื่อไวท์บอร์ดระหว่างการประชุมมีประโยชน์เป็นพิเศษ ถ้ากลุ่มจะสลับไปมาระหว่างไวท์บอร์ดหลายรายการ
-
คลิกลูกศรลงที่ด้านบนของขั้นตอน คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากไวท์บอร์ดที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ
บันทึกไวท์บอร์ด
บันทึกไวท์บอร์ดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าถึงงานร่วมกันของคุณหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
-
คลิกปุ่ม บันทึก
ปิดไวท์บอร์ดชั่วคราว
เมื่อต้องการปิดไวท์บอร์ดที่คุณต้องการใช้อีกครั้งในภายหลัง ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ที่มุมขวาบนของพื้นที่แสดง ให้คลิก หยุดการแชร์
ไวท์บอร์ดจะปิดลง แต่ยังคงใช้ได้ในภายหลังในการประชุม
คุณสามารถเปิดไวท์บอร์ดใหม่ในภายหลังด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้าพื้นที่แสดงเปิดอยู่ ให้คลิก รายการเนื้อหา แล้วคลิกไวท์บอร์ดที่คุณต้องการแชร์
-
ถ้าขั้นตอนถูกซ่อนอยู่ ให้คลิกเมนู แชร์ คลิก เนื้อหาล่าสุด แล้วคลิกไวท์บอร์ด
ดูไวท์บอร์ดที่ปิดแบบส่วนตัว
คุณสามารถอ้างอิงไวท์บอร์ดที่ปิดอยู่ได้โดยไม่ต้องแชร์กับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
-
ถ้าพื้นที่แสดงถูกซ่อนอยู่ ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก แสดงลําดับขั้น
-
ที่ด้านบนของขั้นตอน ให้คลิก รายการเนื้อหา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากไวท์บอร์ดที่คุณต้องการดู แล้วคลิก ดูแบบส่วนตัว
ลบไวท์บอร์ดอย่างถาวร
เมื่อต้องการลบไวท์บอร์ด ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิก รายการเนื้อหา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากไวท์บอร์ดที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก เอาออก
