ที่ติดต่อในสมุดรายชื่อ Outlook จะแสดงรายการหลายครั้ง

อัปเดตล่าสุด: 13 พฤษภาคม 2024

ปัญหา

เมื่อคุณดูรายการที่ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของสมุดรายชื่อ Microsoft Outlook คุณจะมีหลายรายการสําหรับที่ติดต่อเดียวกัน

สถานะ: ตามการออกแบบ

ลักษณะการทำงานนี้เป็นไปตามการออกแบบ ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรสารสําหรับที่ติดต่อเดียวกันจะแสดงเป็นรายการที่แยกกันในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของสมุดรายชื่อ Outlook ตัวอย่างเช่น ที่ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลสองที่อยู่และหมายเลขโทรสารจะแสดงอยู่สามครั้ง

วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่ติดต่อโดยไม่ตั้งใจ ให้ สํารองข้อมูลที่ติดต่อของคุณ ก่อนทําตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาชั่วคราว

ถ้าคุณต้องการลดจํานวนรายการสําหรับที่ติดต่อเดียวกัน ให้เก็บหมายเลขโทรสารหรือที่อยู่อีเมลที่ไม่ได้ใช้ไว้ในเขตข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าที่ติดต่อมีหมายเลขโทรสาร แต่คุณไม่ใช้ Outlook เพื่อส่งโทรสาร ให้เก็บหมายเลขโทรสารไว้ในเขตข้อมูล หมายเลขโทรศัพท์อื่น หรือในเขตข้อมูล บันทึกย่อ

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนที่ติดต่อจํานวนมาก ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้: