ทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ของคุณกับผู้อื่นโดยการทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams แชร์เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูและแก้ไขกับคุณได้ (การแก้ไขใน Visio จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน)

แชร์ไฟล์ใน Teams

ทํางานบนไฟล์ร่วมกันโดยการแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณโดยใช้ OneDrive ใน Teams เมื่อต้องการแชร์ไฟล์จาก OneDrive:

1. ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive>Files ของฉัน

2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

3. โฮเวอร์เหนือไฟล์แล้วเลือก แบ่งปัน

   1. ใส่ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไปให้
   2. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้บริบทของผู้รับ
   3. เลือก การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์
   4. เลือกปุ่ม คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์ไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

4. เลือก

ไฟล์แชนเนล

แต่ละแชนเนลใน Teams มีโฟลเดอร์ไฟล์ของตนเองที่คุณสามารถแชร์ไฟล์สําหรับแชนเนลนั้นๆ ได้

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์แชนเนล:

1. เลือก ใน Teams
2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์
3. เลือก ที่แชร์ ที่ด้านบนของแชนเนล

การซิงค์ในแชนเนล

แต่ละทีมมีไซต์ SharePoint ที่สอดคล้องกัน การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับไฟล์ใน SharePoint จะซิงค์กับ Teams โดยอัตโนมัติ (และในทางกลับกัน) คุณยังสามารถซิงค์ไลบรารีไฟล์ด้วยตนเองได้

เมื่อต้องการซิงค์ไฟล์ในแชนเนล:

1. เลือก ใน Teams
2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์
3. ที่ด้านบนของแชนเนลของคุณ ให้เลือก แชร์>คําสั่งเพิ่มเติม>ซิงค์

คุณยังสามารถเลือก ซิงค์ ใน SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์แสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทําใน Teams

การแปลงโฟลเดอร์ที่ถูกลบ ถูกเปลี่ยนชื่อ หรือโฟลเดอร์ที่ไม่ได้ซิงค์อีกครั้ง

ถ้าโฟลเดอร์ SharePoint ที่เชื่อมโยงกับแชนเนลถูกลบ เปลี่ยนชื่อ หรือยังไม่ได้ซิงค์ คุณสามารถแปลงโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนชื่อหรือซิงค์โฟลเดอร์โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือก ใน Teams
2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์
3. เลือกคําสั่งเพิ่มเติมที่แชร์>>เพิ่มเติมเปิดใน SharePoint
4. ที่มุมบนขวาของหน้าจอของคุณ ให้เปิดบานหน้าต่าง รายละเอียด
5. ภายใต้ กิจกรรม ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์โดยใช้ชื่อเดิม

เมื่อต้องการซิงค์โฟลเดอร์ ให้ไปที่แท็บที่แชร์ของแชนเนล แล้วเลือกซิงค์

อัปโหลดไฟล์

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ใน Teams:

1. เปิด Teams สําหรับเดสก์ท็อปและเลือก OneDrive
2. เลือก สร้างหรืออัปโหลด>เครื่องหมายบวก Files อัปโหลด
3. เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด

ไฟล์จะเริ่มอัปโหลดโดยอัตโนมัติ
 

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยังแชนเนลใน Teams:

1. เลือก ใน Teams
2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์
3. เลือก ที่แชร์

• ลากแล้วปล่อยไฟล์จากตําแหน่งปัจจุบันลงในหน้าต่าง Teams ระหว่างไฟล์ 
• เลือก อัปโหลด แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด จากนั้นเลือก เปิด

สมาชิกในแชนเนลของคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดได้ 

สร้างไฟล์

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน Teams:

1. เลือก OneDrive ใน Teams
2. เลือก สร้างหรืออัปโหลด
3. เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง
4. ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ แล้วเลือก สร้าง
5. ไฟล์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มแก้ไข

ทํางานร่วมกันในไฟล์

ทํางานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์โดยการอัปโหลดและแชร์ใน Teams

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์และเริ่มทํางานร่วมกับผู้อื่น ให้ทําดังนี้

1. เลือก OneDrive ใน Teams

2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

3. โฮเวอร์เหนือไฟล์แล้วเลือก แบ่งปัน

   1. เพิ่มชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์และทํางานร่วมกัน

   2. ในลิงก์ เลือกสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะมีสิทธิ์ในการแก้ไข

      หมายเหตุ

      เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือก People ที่คุณเลือกจาก ลิงก์ จากนั้นเลือก นําไปใช้ และเพิ่มอีเมลของพวกเขาเพื่อแชร์

      เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไข ให้เลือก สามารถแก้ไข จากเมนูดรอปดาวน์:

      • เลือก สามารถตรวจทาน เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นรีวิวและแนะนําการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่แก้ไขโดยตรง
      • เลือก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้โดยไม่ต้องทําการเปลี่ยนแปลงหรือคําแนะนําใดๆ

4. เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

5. เลือก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive

การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม