ทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams

แชร์ไฟล์ใน Teams

ทํางานบนไฟล์ร่วมกันโดยการแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณโดยใช้ OneDrive ใน Teams เมื่อต้องการแชร์ไฟล์จาก OneDrive:

ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive > ไฟล์ของฉัน
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้วเลือก แชร์
1. ใส่ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไปให้
2. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้บริบทของผู้รับ
3. เลือก การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์
4. เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์ไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
เลือก ส่ง

ไลบรารีไฟล์ของคุณในแชนเนล

แต่ละแชนเนลใน Teams มีโฟลเดอร์ไฟล์ของตนเองที่คุณสามารถแชร์ไฟล์สําหรับแชนเนลนั้นๆ ได้

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์แชนเนล:

ไปที่ Teams ทางด้านซ้ายสุดของ Teams
เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์
เลือก ที่แชร์ ที่ด้านบนของแชนเนล

การซิงค์ในแชนเนล

แต่ละทีมมีไซต์ SharePoint ที่สอดคล้องกัน การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับไฟล์ใน SharePoint จะซิงค์กับ Teams โดยอัตโนมัติ (และในทางกลับกัน) คุณยังสามารถซิงค์ไลบรารีไฟล์ด้วยตนเองได้

เมื่อต้องการซิงค์ไฟล์ในแชนเนล:

ภายใต้ การแชท ให้ไปที่ แชนเนล
เลือกแชนเนลที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์
ที่ด้านบนของแชนเนลของคุณ ให้เลือก คําสั่งเพิ่มเติม> ที่แชร์ >ซิงค์

คุณยังสามารถเลือก ซิงค์ ไอคอนซิงค์ใน Teams ใน SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์แสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทําใน Teams

การแปลงโฟลเดอร์ที่ถูกลบ ถูกเปลี่ยนชื่อ หรือไม่ถูกซิงโครไนซ์

ถ้าโฟลเดอร์ SharePoint ที่เชื่อมโยงกับแชนเนลถูกลบ เปลี่ยนชื่อ หรือยังไม่ได้ซิงค์ คุณสามารถแปลงโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนชื่อหรือซิงค์โฟลเดอร์โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ภายใต้ การแชท ให้ไปที่ แชนเนล
เลือกแชนเนลที่คุณต้องการซิงค์ไฟล์
เลือก คําสั่งเพิ่มเติม> ที่แชร์ > เปิดใน SharePoint
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้เลือก เปิดแผงรายละเอียด > รายละเอียดเพิ่มเติม
ภายใต้ กิจกรรม ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์โดยใช้ชื่อเดิม

เมื่อต้องการซิงค์โฟลเดอร์ ให้ไปที่แท็บ ไฟล์ ของแชนเนล แล้วเลือก ซิงค์ ไอคอนซิงค์ใน Teams

อัปโหลดไฟล์

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ใน Teams:

เปิด Teams สําหรับเดสก์ท็อป และเลือก OneDrive
เลือก เพิ่ม > อัปโหลดไฟล์ใหม่
เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด

ไฟล์จะเริ่มอัปโหลดโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยังแชนเนลใน Teams:

ไปที่ Teams ทางด้านซ้ายสุดของ Teams
เลือกแชนเนลที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์

ลากแล้วปล่อยไฟล์จากตําแหน่งปัจจุบันลงในหน้าต่าง Teams ระหว่างไฟล์
เลือก อัปโหลด จากนั้นเลือกไฟล์ (หรือไฟล์) ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วเลือก เปิด

สมาชิกในแชนเนลของคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดได้

สร้างไฟล์

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน Teams:

ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive
เลือก เพิ่ม ใหม่
เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง
ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ แล้วเลือก สร้าง
ไฟล์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มแก้ไข

หมายเหตุ: ผู้ใช้ Linux จะไม่สามารถเปิดไฟล์ด้วยแอป Office บนเดสก์ท็อปได้

ทํางานร่วมกันในไฟล์

ทํางานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์โดยการอัปโหลดและแชร์ใน Teams

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์และเริ่มทํางานร่วมกับผู้อื่น ให้ทําดังนี้

ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้วเลือก แชร์
1. เพิ่มชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์และทํางานร่วมกัน
2. เลือก การตั้งค่าการแชร์ แล้วเลือกสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะมีสิทธิ์ในการแก้ไข
  
  หมายเหตุ: เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือก People ที่คุณเลือกจาก การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน จากนั้นเลือก นําไปใช้ และเพิ่มอีเมลของพวกเขาเพื่อแชร์
  
  เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแก้ไข ให้เลือก สามารถแก้ไข จากเมนูดรอปดาวน์:
  - เลือก สามารถตรวจทาน เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นรีวิวและแนะนําการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่แก้ไขโดยตรง
  - เลือก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้โดยไม่ต้องทําการเปลี่ยนแปลงหรือคําแนะนําใดๆ
เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เลือก ส่ง