ทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams
ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ของคุณกับผู้อื่นโดยการทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams แชร์เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูและแก้ไขกับคุณได้ (การแก้ไขใน Visio จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน)
แชร์ไฟล์ใน Teams
ทํางานบนไฟล์ร่วมกันโดยการแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณโดยใช้ OneDrive ใน Teams เมื่อต้องการแชร์ไฟล์จาก OneDrive:
-
ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive
-
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
-
โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้วเลือก แชร์
-
ใส่ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไปให้
-
เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้บริบทของผู้รับ
-
เลือก การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน
-
เลือก คัดลอกลิงก์
-
-
เลือก ส่ง
ไลบรารีไฟล์ของคุณในแชนเนล
แต่ละแชนเนลใน Teams มีโฟลเดอร์ไฟล์ของตนเองที่คุณสามารถแชร์ไฟล์สําหรับแชนเนลนั้นๆ ได้
เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์แชนเนล:
-
ไปที่
-
เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์
-
เลือก ไฟล์ ที่ด้านบนของแชนเนล
อัปโหลดไฟล์
อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive
เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ใน Teams:
-
เปิด Teams สําหรับเดสก์ท็อป และเลือก OneDrive
-
เลือก เพิ่ม
-
เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด
ไฟล์จะเริ่มอัปโหลดโดยอัตโนมัติ
อัปโหลดไฟล์ไปยังแชนเนล
เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยังแชนเนลใน Teams:
-
ไปที่
-
เลือกแชนเนลที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์
-
ลากแล้วปล่อยไฟล์จากตําแหน่งปัจจุบันลงในหน้าต่าง Teams ระหว่างไฟล์
-
เลือก อัปโหลด จากนั้นเลือกไฟล์ (หรือไฟล์) ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วเลือก เปิด
สมาชิกในแชนเนลของคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดได้
สร้างไฟล์
เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน Teams:
-
ใน Teams ให้ไปที่
-
เลือก เพิ่ม
-
เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง
-
ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ แล้วเลือก สร้าง
-
ไฟล์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มแก้ไข
หมายเหตุ: ผู้ใช้ Linux จะไม่สามารถเปิดไฟล์ด้วยแอป Office บนเดสก์ท็อปได้
ทํางานร่วมกันในไฟล์
ทํางานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์โดยการอัปโหลดและแชร์ใน Teams
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์และเริ่มทํางานร่วมกับผู้อื่น ให้ทําดังนี้
-
ใน Teams ให้ไปที่
-
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
-
โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้วเลือก แชร์
-
เพิ่มชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์และทํางานร่วมกัน
-
เลือก การตั้งค่าการแชร์
หมายเหตุ: เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือก People ที่คุณเลือกจาก การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแก้ไข ให้เลือก สามารถแก้ไข
-
เลือก สามารถตรวจทาน เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นรีวิวและแนะนําการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่แก้ไขโดยตรง
-
เลือก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้โดยไม่ต้องทําการเปลี่ยนแปลงหรือคําแนะนําใดๆ
-
-
-
เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
-
เลือก ส่ง
หมายเหตุ: ผู้ใช้ Linux จะไม่สามารถเปิดไฟล์ด้วยแอป Office บนเดสก์ท็อปและจะต้องใช้ Office สำหรับเว็บ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
