ด้วยการสนทนากลุ่มของ Microsoft Lync 2010 คุณสามารถเข้าร่วมในการอภิปรายของห้องสนทนาได้โดยการส่งและการอ่านข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่โพสต์ไปยังห้องสนทนา เมื่อคุณส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังห้องสนทนา คุณสามารถแทรกไฟล์ อิโมติคอน และลิงก์ไปยังเว็บหรือไปยังห้องสนทนาอื่นๆ รวมถึงข้อความที่สรุปเป็นเรื่องราวที่มีความยาว หัวข้อนี้จะอธิบายงานทั่วไปที่คุณต้องทําโดยใช้การสนทนากลุ่มของ Lync 2010
คุณต้องการทำสิ่งใด
ส่งข้อความไปยังห้องสนทนา
หลังจากที่คุณเข้าร่วมห้องสนทนา คุณสามารถส่งข้อความไปยังห้องสนทนาและอ่านข้อความที่ส่งโดยบุคคลอื่นได้ คุณยังสามารถแทรกไฟล์ ลิงก์เว็บ ลิงก์ไปยังห้องสนทนาอื่นๆ และเรื่องราวลงในข้อความที่คุณส่งไปยังห้องสนทนาได้
เมื่อต้องการส่งข้อความไปยังห้องสนทนา
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกห้องสนทนา
-
พิมพ์ข้อความในพื้นที่รายการข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วคลิก ส่ง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างข้อความแบบหลายบรรทัด ให้กด SHIFT+ENTER
ส่งข้อความที่มีความสําคัญสูง
คุณสามารถเพิ่ม สถานะความสําคัญสูง ลงในข้อความที่คุณส่งไปยังห้องสนทนาได้ เมื่อคุณส่งข้อความที่มีสถานะความสําคัญสูง ข้อความจะถูกโพสต์ในห้องสนทนาและตามค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังสมาชิกแต่ละคนของห้องสนทนา
เมื่อต้องการส่งข้อความที่มีความสําคัญสูง ให้สร้างข้อความที่คุณต้องการส่ง คลิกปุ่ม ความสําคัญสูง แล้วคลิก ส่ง
เมื่อมีการโพสต์ข้อความความสําคัญสูงไปยังห้องสนทนา ชื่อห้องสนทนาใน การสนทนาของฉัน จะเปลี่ยนเป็นสีแดง และข้อความจะแสดงเป็นสีแดงในห้องสนทนา ถ้าผู้ใช้กําหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนให้แสดงการแจ้งเตือนสําหรับข้อความความสําคัญสูง พวกเขาจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อข้อความความสําคัญสูงถูกส่งไปยังห้องสนทนาบนเดสก์ท็อป
แทรกไฮเปอร์ลิงก์ในข้อความ
คุณสามารถแทรกลิงก์เว็บลงในข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่คุณสร้างขึ้นได้ เมื่อข้อความถูกโพสต์ไปยังห้องสนทนา ลิงก์เว็บจะอยู่ในข้อความเพื่อให้สมาชิกของห้องสนทนาสามารถคลิกลิงก์เพื่อไปยังเว็บไซต์ได้
เมื่อต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในข้อความ
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกห้องสนทนาที่คุณต้องการเปิด
-
ในแถบเครื่องมือ พื้นที่สําหรับข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกลิงก์ แล้วคลิกปุ่ม แทรกไฮเปอร์ลิงก์ การทําเช่นนี้จะป็อปอัพกล่องโต้ตอบ
-
ในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง ให้ใส่ส่วนข้อความที่บุคคลสามารถอ่านได้ (ตัวอย่างเช่น Fourth Coffee)
-
ในเขตข้อมูล ที่อยู่ ให้ใส่ URL (ตัวอย่างเช่น www.fourthcoffee.com)
-
อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้าไม่จําเป็นต้องอ่านข้อความที่มนุษย์สามารถอ่านได้ ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
พิมพ์ URL (ตัวอย่างเช่น www.fourthcoffee.com) ในพื้นที่รายการข้อความ
-
คัดลอกและวาง URL จากเว็บเบราว์เซอร์ลงในพื้นที่รายการข้อความ
-
ลากไอคอนของเว็บเพจจากแถบที่อยู่หรือแถบลิงก์ของเว็บเบราว์เซอร์ไปยังพื้นที่ป้อนข้อความ
-
-
คลิก ส่ง
แทรกไฟล์ในข้อความ
คุณสามารถแนบไฟล์ลงในข้อความที่คุณส่งไปยังห้องสนทนาได้ เมื่อข้อความถูกโพสต์ในห้องสนทนา ชื่อไฟล์จะปรากฏเป็นลิงก์ที่สามารถคลิกได้พร้อมกราฟิกขนาดเล็กที่ระบุชนิดไฟล์และขนาดเอกสาร สมาชิกของห้องสนทนาสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมากับข้อความที่โพสต์ได้
คุณสามารถโพสต์ไฟล์ชนิดใดก็ได้ และทุกคนในห้องสนทนาสามารถเปิดหรือบันทึกไฟล์ได้โดยการดาวน์โหลด อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ การแชทกลุ่มต้องจดจําไฟล์เป็นชนิดไฟล์ที่รู้จัก ถ้าการแชทกลุ่มไม่รู้จักชนิดไฟล์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกไฟล์
เมื่อต้องการแทรกไฟล์ในข้อความ
-
InMyChat ให้คลิกห้องสนทนาที่คุณต้องการเปิด
-
บนแถบเครื่องมือ พื้นที่สําหรับใส่ข้อความ ให้คลิกปุ่ม แทรกไฟล์ ลงในข้อความของคุณ
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิก เปิด
-
อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มข้อความเพื่อแนบไฟล์
-
คลิก ส่ง
แทรกอิโมติคอนในข้อความ
อิโมติคอนเป็นรูปภาพกราฟิกที่คุณสามารถใช้ในข้อความของคุณเพื่อสื่อสารความรู้สึกและอารมณ์ ใบหน้า☺ที่มีความสุขเป็นตัวอย่างที่ดีของอิโมติคอน
เมื่อต้องการแทรกอิโมติคอนในข้อความ
-
ในพื้นที่ รายการข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มอิโมติคอน
-
บนแถบเครื่องมือ พื้นที่สําหรับข้อความ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์อิโมติคอน
-
คลิกอิโมติคอน
-
เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้คลิก ส่ง
ส่งเรื่องราวไปยังห้องสนทนา
เรื่องราวคือข้อความที่ถูกสรุปซึ่งยาวเกินกว่าจะโพสต์ในห้องสนทนาได้ ถ้าคุณใส่อักขระมากกว่า 500 ตัวในพื้นที่รายการข้อความ ข้อความนั้นจะถูกแปลงเป็นเรื่องราวโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขก่อนที่คุณจะส่งได้
เมื่อต้องการส่งเรื่องราว
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกห้องสนทนาที่คุณต้องการเปิด
-
เมื่อต้องการสร้างเรื่องราว ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ในพื้นที่การป้อนข้อความ ให้ใส่ข้อความที่คุณต้องการส่ง ถ้าข้อความมีอักขระเกินขีดจํากัดที่กําหนดไว้ ข้อความจะถูกแปลงเป็นเรื่องราว
-
คลิกปุ่ม ส่งเรื่องราว เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ส่งเรื่องราว ใส่ข้อความลงใน พื้นที่ป้อนข้อความ ในกล่องโต้ตอบ
-
-
ในกล่องโต้ตอบ ส่งเรื่องราว ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับเรื่องนั้น ข้อความนี้จะปรากฏเป็นลิงก์ที่สามารถคลิกได้ในห้องสนทนา
-
คลิก ส่ง
-
หลังจากโพสต์เรื่องราวแล้ว ทุกคนในห้องสนทนาจะสามารถดูเรื่องราวนั้นได้ด้วยการคลิกลิงก์ในพื้นที่ข้อความของห้องสนทนา
แทรกลิงก์ห้องสนทนาในข้อความ
คุณสามารถโพสต์ลิงก์ไปยังห้องสนทนากลุ่มอื่นๆ ในข้อความได้ เพียงลากแล้วปล่อยห้องสนทนาจากแผง การแชทของฉัน ลงในพื้นที่รายการข้อความ
เมื่อต้องการแทรกลิงก์ห้องสนทนา
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกห้องสนทนาที่คุณต้องการเปิด
-
ลากห้องสนทนาจาก การสนทนาของฉัน ลงในพื้นที่รายการข้อความ
-
คลิก ส่ง
เปิดและอ่านข้อความของห้องสนทนา
คุณสามารถเปิดไฟล์ ลิงก์ หรือเรื่องราวที่แทรกในข้อความได้
เมื่อต้องการเปิดไฟล์ ลิงก์ หรือเรื่องราวที่แทรกในข้อความ
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกห้องสนทนาที่คุณต้องการเปิด
-
ถ้าข้อความมีไฟล์ที่แนบมา เรื่องราว หรือลิงก์ คุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดลิงก์เหล่านั้นได้
เมื่อต้องการดูรูปขนาดย่อของรูปที่แทรกในข้อความ
-
วางเคอร์เซอร์เหนือไฟล์รูปภาพในข้อความที่โพสต์
ค้นหาเนื้อหาในพื้นที่ข้อความ
การแชทกลุ่มมีหลายวิธีในการค้นหาข้อความหรือสตริงข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ค้นหาข้อความในพื้นที่ข้อความของห้องสนทนา
-
ใช้ฟีเจอร์ค้นหาประวัติการแชทเพื่อค้นหาข้อความที่เก็บถาวร โปรดทราบว่าประวัติการสนทนาอาจไม่ได้เปิดใช้งานสําหรับห้องสนทนาทั้งหมด
เมื่อต้องการค้นหาข้อความในพื้นที่ข้อความ
-
เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
บนแถบเครื่องมือการแชทกลุ่ม ให้คลิกปุ่ม ค้นหา
-
กด CTRL+F
-
-
ในแถบค้นหาที่ปรากฏเหนือพื้นที่สําหรับใส่รายการข้อความ ให้ใส่เกณฑ์การค้นหา
-
เมื่อต้องการค้นหาขึ้นหรือลงผ่านพื้นที่ข้อความ ให้คลิก ก่อนหน้า หรือ ถัดไป
-
เมื่อต้องการปิดแถบค้นหา ให้คลิก X หรือคลิกปุ่ม ค้นหา
ค้นหาประวัติการแชท
ประวัติการสนทนาจะมีข้อความทั้งหมดที่โพสต์ไปยังห้องสนทนา ไม่ว่าข้อความเหล่านี้จะยังคงอยู่ในพื้นที่ข้อความของห้องสนทนาหรือไม่ ประวัติการสนทนาจะไม่พร้อมใช้งานกับการแชทและตัวกรอง IM และจะพร้อมใช้งานสําหรับห้องสนทนาก็ต่อเมื่อตัวจัดการห้องสนทนาเปิดใช้งานประวัติการสนทนาเท่านั้น คุณสามารถค้นหาประวัติการสนทนาสําหรับห้องสนทนาที่ระบุ โฟลเดอร์ที่ระบุ หรือระหว่างห้องสนทนาทั้งหมดที่คุณเข้าร่วมได้
เมื่อต้องการค้นหาประวัติการแชท
-
เมื่อต้องการค้นหาห้องสนทนา ให้คลิกขวาที่ห้องสนทนาใน การสนทนาของฉัน แล้วคลิก ค้นหาประวัติการสนทนา
-
เมื่อต้องการค้นหาห้องสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วคลิก ค้นหาประวัติการสนทนา
-
ในกล่อง ค้นหาข้อความ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหา คุณสามารถพิมพ์วลี คํา หรือคําบางส่วนได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังค้นหาเอกสาร Word Microsoft Officeที่โพสต์ไว้ก่อนหน้านี้ในห้องสนทนา คุณสามารถค้นหา ".doc" ได้
-
คลิก ค้นหา ผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏในแผงทางด้านขวา
บันทึกหรือพิมพ์ข้อความ
คุณสามารถบันทึกหรือพิมพ์ข้อความที่โพสต์ลงในการแชทกลุ่มได้
เมื่อต้องการบันทึกข้อความเป็นไฟล์ข้อความ
-
ใน การสนทนาของฉัน ให้คลิกห้องสนทนาอย่างน้อยหนึ่งห้อง
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกการแชทเป็น
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกตําแหน่งที่ตั้ง พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความ
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์การแชท
-
ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่จําเป็น แล้วคลิก ตกลง
ลงชื่อออกหรือออก
ที่ส่วนท้ายของเซสชันการแชทกลุ่ม คุณสามารถลงชื่อออกหรือออกจากเมนู ไฟล์ ได้ เมื่อคุณลงชื่อออก การแชทกลุ่มจะปิดแต่โปรแกรมจะยังคงทํางานอยู่ กล่องโต้ตอบ การเข้าสู่ระบบการสนทนากลุ่ม จะปรากฏขึ้นซึ่งทําให้คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้เซิร์ฟเวอร์อื่นได้
เมื่อต้องการลงชื่อออก
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ลงชื่อออก
-
เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ ให้คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลงชื่อออก
เมื่อต้องการออก
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ออก
-
เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ ให้คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการออก
