ไม่ว่าคุณจะทํางานจากที่บ้านหรือประชุมกับบุคคลในตําแหน่งที่ตั้งอื่น Outlook สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกการประชุมจะออนไลน์ เพียงเปิดใช้งานตัวเลือก เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

หมายเหตุ: การดําเนินการนี้ใช้กับบัญชี Microsoft 365 เท่านั้น

เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้

การตั้งค่าจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Teams อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า คุณสามารถทําได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

ใน Outlook

คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าเพื่อทําให้การประชุมทั้งหมดออนไลน์ได้ในไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด: Outlook สําหรับ Windows, Outlook for Mac, Outlook บนเว็บ, Outlook for Android และ Outlook for iOS ค้นหาการตั้งค่าในเมนูตัวเลือกสําหรับลูกค้าเฉพาะของคุณ

ใน Windows PowerShell

ผู้ดูแลระบบ IT ยังสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าสําหรับทั้งองค์กรได้ด้วยการเขียนโปรแกรม

  • เมื่อต้องการกําหนดค่าสําหรับองค์กร ผู้ดูแลระบบควรใช้พารามิเตอร์ OnlineMeetingsByDefaultEnabled จาก cmdlet Set-OrganizationConfig

  • พารามิเตอร์ OnlineMeetingsByDefaultEnabled จะอธิบายว่าจะตั้งค่าการประชุมทั้งหมดเป็น Teams หรือ Skype for Business ตามค่าเริ่มต้นในระหว่างการสร้างการประชุม พารามิเตอร์จะตั้งค่าเริ่มต้น ดังนั้นถ้าผู้ใช้โต้ตอบกับการตั้งค่านี้โดยตรงจากไคลเอ็นต์ Outlook ที่ได้รับการสนับสนุน ค่าเริ่มต้นที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบจะถูกละเว้น กล่าวอีกนัยหนึ่งการตั้งค่าของกล่องจดหมายและการกําหนดค่าองค์กรจะถูกนําไปใช้ถ้าผู้ใช้ไม่เคยเปลี่ยนการตั้งค่าจากไคลเอ็นต์ Outlook ที่ได้รับการสนับสนุน

  • ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเริ่มต้นและพวกเขาควรถูกนําไปใช้สําหรับผู้ใช้ใหม่ แต่เฉพาะเมื่อการตั้งค่าไม่ได้ถูกปรับเปลี่ยนโดยไคลเอ็นต์

  • ถ้าไคลเอ็นต์ได้สลับการตั้งค่า การตั้งค่าขององค์กรและปฏิทินจะถูกละเว้น

  • ผู้ดูแลระบบไม่สามารถตรวจสอบการตั้งค่าไคลเอ็นต์ได้

  • ผู้ดูแลระบบไม่มีวิธีการสอบถามการตั้งค่าของคุณ

เลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้นของคุณ

สําหรับผู้ใช้

หากผู้ใช้ติดตั้งทั้ง Microsoft Teams และ Skype for Business ผู้ให้บริการที่ต้องการจะขึ้นอยู่กับโหมดการมีอยู่ร่วมกันที่เลือก ผู้ใช้จะไม่เห็นตัวเลือกให้เลือกระหว่าง Teams และ Skype

ถ้าผู้ใช้ใช้ผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์รายเดียว เช่น Microsoft Teams หรือ Add-in ของ Office ของคู่ค้า Outlook จะตั้งค่าเป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

หากผู้ใช้ใช้ทั้ง Microsoft Teams และผู้ให้บริการคู่ค้า (หรือผู้ให้บริการคู่ค้าหลายราย) Microsoft Teams จะถูกตั้งค่าเป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นเว้นแต่จะเปลี่ยนแปลง ในกรณีที่ไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Teams แต่ผู้ใช้ใช้ผู้ให้บริการคู่ค้าหลายราย ลําดับความสําคัญจะได้รับจากผู้ดูแลระบบขององค์กรที่ติดตั้ง

ผู้ใช้สามารถเลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ต้องการได้เมื่อมีสถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เกิดขึ้น

  • ผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ติดตั้ง Add-in ของผู้ให้บริการคู่ค้าหลายรายการ

  • ผู้ใช้ติดตั้ง Add-in ของผู้ให้บริการคู่ค้าหลายรายการ และผู้ดูแลระบบไม่ได้กําหนดค่าผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้น

ผู้ใช้สามารถค้นหาการตั้งค่าเพื่อเลือกผู้ให้บริการที่ต้องการใน Outlook บนเว็บ, Outlook สําหรับ Windows, Outlook for Mac, Outlook for Android และ Outlook for iOS ผู้ให้บริการที่ต้องการที่เลือกบนไคลเอ็นต์ Outlook ที่รองรับหนึ่งไคลเอ็นต์ใช้กับไคลเอ็นต์ที่สนับสนุนทั้งหมดที่ใช้

เลือกแท็บที่เหมาะสมสําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการค้นหาตัวเลือกนี้ในไคลเอ็นต์ Outlook ของคุณ

สําหรับผู้ดูแลระบบ

เมื่อต้องการตั้งค่าผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้นเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจําเป็นต้องใช้ Set- MailboxCalendarConfiguration จาก Exchange Online PowerShell ดูขั้นตอนด้านล่าง

  1. เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell โดยใช้ cmdlet Connect-ExchangeOnline

  2. เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้: Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

    1. พารามิเตอร์ DefaultOnlineMeetingProvider จะพร้อมใช้งานในบริการบนระบบคลาวด์เท่านั้น

    2. ในตัวอย่างนี้ เราตั้งค่า ย่อ/ขยาย เป็นผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้น

    3. ค่าต่อไปนี้สามารถใช้ในเขตข้อมูล -DefaultOnlineMeetingProvider:

      1. AlibabaDingTalk

      2. AmazonChimePrivate

      3. AmazonChimePublic

      4. AppleFacetime

      5. BlueJeans

      6. ClaroVideoconferencia

      7. FacebookWorkplace

      8. GoogleMeet

      9. GoToMeeting

      10. JioMeet

      11. RingCentral

      12. SkypeForBusiness

      13. SkypeForConsumer

      14. TeamsForBusiness (นี่คือค่าเริ่มต้น)

      15. Webex

      16. ย่อ/ขยาย

    4. การอ้างอิง: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

  • Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

เมื่อต้องการเลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้นของคุณและทําให้ทุกการประชุมออนไลน์ใน Outlook สําหรับ Windows ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เลือก ตัวเลือก >ไฟล์ > ปฏิทิน

  2. ภายใต้ ตัวเลือกปฏิทิน ให้ ไปที่ เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด แล้วเลือก เพิ่มผู้ให้บริการการประชุม

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด

  4. จากเมนูดรอปดาวน์ นําไปใช้กับบัญชีนี้ ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่า

  5. จากรายการของผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ ให้เลือกผู้ให้บริการเริ่มต้นสําหรับบัญชีที่คุณเลือก รายการนี้รวมถึงผู้ให้บริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ Outlook บน Windows - เลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้น

  6. เลือก ตกลง

ผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ได้รับการสนับสนุน

เมื่อเลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ต้องการ รายการของผู้ให้บริการที่พร้อมใช้งานจะถูกปรับให้เป็นส่วนบุคคลตามการตั้งค่าของผู้ใช้แต่ละราย

Microsoft Teams และ Skype for Business จะแสดงตามสิทธิ์การใช้งานที่กําหนดของผู้ใช้

ผู้ให้บริการคู่ค้าจะแสดงตาม Add-in ของ Office ที่ผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบได้ติดตั้งไว้ Add-in การประชุมแบบออนไลน์ต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน

สิ่งสำคัญ: COM Add-in ของผู้ให้บริการคู่ค้าไม่ได้รับการสนับสนุน ถ้าคุณเปิดใช้งานตัวเลือก เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด และใช้ COM Add-in ของผู้ให้บริการเพื่อเพิ่มรายละเอียดการประชุมลงในการนัดหมาย ทั้ง Microsoft Teams และรายละเอียดการประชุมของผู้ให้บริการอาจถูกเพิ่ม เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้ดําเนินการหนึ่งในวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวต่อไปนี้

ค้นหา Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมแบบออนไลน์ของคุณใน Outlook

ตัวเลือก เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมของผู้ให้บริการที่คุณต้องการลงในการนัดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการกําหนดค่ารายละเอียดการประชุม ให้ใช้ Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการเข้าถึง Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมของคุณใน Outlook for Windows, for Mac และบนเว็บ ให้ดําเนินการดังต่อไปนี้:

  1. เลือก การประชุมใหม่ หรือ เหตุการณ์ใหม่ เพื่อสร้างการประชุมใหม่

  2. ในการประชุมที่สร้างขึ้นใหม่ ให้นําทางไปยัง Ribbon แล้วเลือก Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

  • รายละเอียดการประชุมออนไลน์จะไม่ถูกเพิ่มลงในเหตุการณ์ที่ยาวกว่า 24 ชั่วโมงหรือเหตุการณ์ใดๆ ที่ไม่มีผู้เข้าร่วม

  • ถ้าคุณจัดการปฏิทินที่แชร์หรือปฏิทินที่ได้รับมอบสิทธิ์ และเจ้าของปฏิทินได้อัปเดตผู้ให้บริการที่ต้องการแล้ว อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้รายการที่เลือกแสดงบนสําเนาปฏิทินที่แชร์ของคุณ

  • ฟีเจอร์นี้ยังไม่ได้เปิดใช้งานเมื่อใช้ Outlook สําหรับ Windows ถ้ากล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์ในสภาพแวดล้อม GCC, GCC-High หรือ DoD ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมเหล่านี้จะมีฟีเจอร์เมื่อใช้ไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ

จําเป็นต้องมีเวอร์ชันขั้นต่ําของ Outlook

ไคลเอ็นต์ Outlook

ตัวเลือกในการทําให้การประชุมทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์

ตัวเลือกเพื่อเลือกผู้ให้บริการที่ต้องการ (ถ้ามีการเปิดใช้งานผู้ให้บริการหลายราย)

Outlook สําหรับ Windows*

  • ✔1

  • ใช่2

Outlook for Mac*

  • ✔3

  • มี4

Outlook บนเว็บ

  • ✔

  • ใช่

Outlook สำหรับ Android

  • ✔

  • ใช่

Outlook สําหรับ iOS

  • ✔

  • ใช่

*ใช้ได้กับผู้ใช้ที่ซื้อ Microsoft Office ตามหลักเกณฑ์การสมัครใช้งานรายเดือนหรือรายปีเท่านั้น

1สนับสนุนเฉพาะ Microsoft Teams ที่เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 1.0.20275.4 ของ Add-in Teams เท่านั้น พร้อมใช้งานตั้งแต่ Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชัน 2011 (รุ่น 13330.00000)

2พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 2206 (รุ่น 15330.20176) สําหรับตัวเลือกรายเดือนและเวอร์ชัน 2207 (รุ่น 15427.20176) สําหรับตัวเลือกองค์กรรายเดือน

3พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.60.318.0

4พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.57.1205.0

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง