ทําให้สไลด์อ่านง่ายขึ้นโดยใช้บานหน้าต่างลําดับการอ่าน

ตรวจสอบลําดับการอ่านของสไลด์

1. เมื่อเปิดงานนําเสนอของคุณแล้ว ให้เลือก รีวิว > ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

2. เลือกประเภท ตรวจสอบลําดับการอ่าน ในส่วน คําเตือน เพื่อเปิดรายการ เมื่อลําดับการอ่านของวัตถุบนสไลด์ไม่ตรงกับวิธีทั่วไปที่วัตถุถูกเรียงลําดับแบบพื้นที่ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะแสดงรายการสไลด์ที่นี่

3. ชี้ที่หมายเลขสไลด์ในรายการ แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน เลือกคําสั่ง ตรวจสอบลําดับวัตถุ

   

   ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน :

   

เปลี่ยนลําดับของวัตถุ

วัตถุจะแสดงตามลําดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่าน  ตัวเลขที่อยู่ถัดจากแต่ละวัตถุจะระบุตําแหน่งในลําดับ วัตถุที่ไม่มีตัวเลขจะถูกข้ามไปเนื่องจากวัตถุเหล่านั้นถูกทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง

ถ้าลําดับของวัตถุไม่เป็นเชิงตรรกะ บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะมีปัญหาในการทําความเข้าใจสไลด์

เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการอ่านวัตถุ:

1. เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อมูลในรายการ (ใช้ Ctrl+คลิกเพื่อเลือกหลายรายการ)

2. ลากส่วนที่เลือกขึ้นหรือลง หรือคลิกลูกศรขึ้น (ย้ายขึ้น) หรือลูกศรลง (ย้ายลง)

จัดกลุ่มวัตถุเป็นหน่วยทางตรรกะ

ถ้าคุณมีไดอะแกรมหรือภาพประกอบที่ซับซ้อนที่ทําจากวัตถุจํานวนมาก ให้จัดกลุ่มวัตถุเป็นหน่วยตรรกะ ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านหน่วยที่ถูกจัดกลุ่มแทนที่จะอ่านวัตถุแต่ละชิ้นในนั้นทั้งหมด และคุณจะต้องสั่งซื้อหน่วยและไม่ใช่วัตถุทั้งหมดในนั้น

ในกรณีที่การจัดกลุ่มอาจเป็นประโยชน์ เคล็ดลับจะปรากฏที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน บนสไลด์:

เมื่อต้องการจัดกลุ่มวัตถุ:

1. ในบานหน้าต่าง ให้ใช้ Ctrl+คลิก เพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการจัดกลุ่ม

2. บนแท็บ ... รูป แบบ ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon ให้เลือก จัดกลุ่ม > กลุ่ม (หรือ กลุ่ม> จัดเรียง >)

หลังจากที่คุณจัดกลุ่มวัตถุ เฉพาะกลุ่มเท่านั้นที่จะปรากฏในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน แทนที่จะเป็นวัตถุทั้งหมดในนั้น คลิกรายการ แล้วป้อนคําอธิบายสําหรับกลุ่ม

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในวัตถุ

ข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) คือข้อความอธิบายที่สื่อความหมายและบริบทของรายการแบบเป็นภาพบนสไลด์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทน เพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ดียิ่งขึ้น

คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกล่องข้อความและรูปร่างที่มีข้อความอยู่ภายใน แต่วัตถุอื่นๆ ทั้งหมดต้องการข้อความแสดงแทน ในบานหน้าต่างลําดับการอ่าน เครื่องหมายคําเตือนจะปรากฏขึ้นถัดจากรายการใดๆ ที่ต้องการข้อความแสดงแทน

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนสําหรับวัตถุ:

1. ในบานหน้าต่างลําดับการอ่าน ให้คลิกรายการเพื่อเลือก

2. คลิกอีกครั้งเพื่อเปิดกล่องแก้ไขข้อความ แล้วพิมพ์คําอธิบายสําหรับวัตถุนั้น  จากนั้นกด Enter

   

   เครื่องหมายคําเตือนจะหายไปหลังจากที่คุณได้เพิ่มข้อความแสดงแทน

   

รีวิวข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

รูปภาพที่แทรกในMicrosoft 365 อาจมีข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เครื่องหมายเตือนจะปรากฏขึ้นถัดจากรายการเหล่านี้เพื่อเตือนให้คุณตรวจทานและแก้ไขข้อความแสดงแทน

1. คลิกรายการในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน เพื่อเลือกรายการนั้น

2. คลิกอีกครั้งเพื่อเปิดกล่องแก้ไขข้อความ จากนั้นตรวจทานและแก้ไขคําอธิบาย เอาข้อคิดเห็นใดๆ ที่เพิ่มลงไป เช่น คําอธิบาย ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติออก จากนั้นกด Enter

เครื่องหมายคําเตือนควรหายไปหลังจากที่คุณลบข้อคิดเห็น

เอาวัตถุออกจากลําดับการอ่าน

วัตถุตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจด้วยภาพแต่ไม่ได้ให้ข้อมูล (ตัวอย่างเช่น เส้นขอบดัดแปลง) โปรแกรมอ่านหน้าจอจะข้ามวัตถุตกแต่งเมื่ออ่านในโหมดการนําเสนอสไลด์

เมื่อต้องการทําเครื่องหมายวัตถุเป็นการตกแต่งและเอาวัตถุออกจากลําดับการอ่าน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการนั้น

คุณไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนตําแหน่งของข้อมูลในรายการ ตัวเลขที่อยู่ถัดจากรายการหายไป ระบุว่าไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของลําดับการอ่านอีกต่อไป

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับบานหน้าต่างลําดับการอ่าน

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน :

ดูเพิ่มเติม

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ 

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ 

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง 

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ หรือวัตถุอื่นๆ