บทความนี้จะแสดงวิธีการนําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
มีสองวิธีในการนําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์แบบสลับกัน คุณสามารถนําการแรเงาไปใช้โดยใช้สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างง่าย หรือคุณสามารถนําสไตล์ตาราง Excel ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับข้อมูลของคุณ
วิธีหนึ่งในการนําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์ที่สลับกันในเวิร์กชีตของคุณคือการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎนี้ใช้สูตรเพื่อกําหนดว่าแถวเป็นเลขคู่หรือเลขคี่ แล้วนําการแรเงาไปใช้ สูตรจะแสดงที่นี่:
=MOD(ROW(),2)=0
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการนําการแรเงาไปใช้กับคอลัมน์ที่สลับกันแทนการสลับเว้นแถว ให้ใส่ =MOD(COLUMN(),2)=0 แทน
-
บนแผ่นงาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการนำการแรเงาไปใช้กับช่วงของเซลล์บางช่วง ให้เลือกเซลล์ต่างๆ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
เมื่อต้องการนําการแรเงาไปใช้กับทั้งเวิร์กชีต ให้คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด
-
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก กฎใหม่
-
ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ภายใต้ เลือกชนิดกฎ ให้คลิก ใช้สูตรเพื่อกําหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ
-
ในกล่อง จัดรูปแบบค่าเมื่อสูตรนี้เป็นจริง ให้ใส่ =MOD(ROW(),2)=0 ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้
-
คลิก รูปแบบ
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บ เติม
-
เลือกสีพื้นหลังหรือลวดลายที่คุณต้องการใช้สําหรับแถวที่แรเงา แล้วคลิก ตกลง
ในจุดนี้ สีที่คุณเพิ่งเลือกควรจะปรากฏในหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่
-
เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิก ตกลง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูหรือแก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก จัดการกฎ
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มการแรเงาหรือแถบสีลงในแถวแบบสลับกันอย่างรวดเร็ว คือการนําสไตล์ตาราง Excel ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ที่ระบุ และคุณต้องการประโยชน์เพิ่มเติมจากตาราง เช่น ความสามารถในการแสดงแถวผลรวมหรือแถวส่วนหัวอย่างรวดเร็วซึ่งรายการดรอปดาวน์ของตัวกรองจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
ตามค่าเริ่มต้น แถบสีจะถูกนําไปใช้กับแถวในตารางเพื่อทําให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น แถบสีอัตโนมัติจะดําเนินต่อไปถ้าคุณเพิ่มหรือลบแถวในตาราง
ถ้าคุณพบว่าคุณต้องการสไตล์ตารางโดยไม่มีหน้าที่การใช้งานของตาราง คุณสามารถแปลงตารางเป็นช่วงปกติของข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณทําเช่นนี้ คุณจะไม่ได้รับแถบสีอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในช่วงของคุณ
-
บนเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง
-
ภายใต้ อ่อน, ปานกลาง หรือ เข้ม ให้คลิกสไตล์ตารางที่คุณต้องการใช้
เคล็ดลับ: สไตล์ตารางแบบกําหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ กําหนดเอง หลังจากที่คุณสร้างสไตล์ตารางอย่างน้อยหนึ่งสไตล์ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างสไตล์ตารางแบบกําหนดเอง ให้ดู จัดรูปแบบตาราง Excel
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเป็นตาราง ให้คลิก ตกลง
โปรดสังเกตว่ากล่องกาเครื่องหมาย แถวที่เป็นแถบสี ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้นในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง
ถ้าคุณต้องการนําการแรเงาไปใช้แบบสลับเว้นคอลัมน์แทนการสลับเว้นแถว
-
ถ้าคุณต้องการแปลงตาราง Excel กลับไปเป็นช่วงของเซลล์ปกติ ให้คลิกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อแสดงเครื่องมือที่จําเป็นสําหรับการแปลงตารางกลับไปเป็นช่วงของข้อมูล
-
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก แปลงเป็นช่วง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตาราง คลิก ตาราง แล้วคลิก แปลงเป็นช่วง
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกําหนดเองเพื่อนําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นใน Excel สำหรับเว็บ ได้
เมื่อคุณสร้างตารางใน Excel สำหรับเว็บ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว แถวอื่นๆ ในตารางจะถูกแรเงา แถบสีอัตโนมัติจะดําเนินต่อไปถ้าคุณเพิ่มหรือลบแถวในตาราง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนําการแรเงาไปใช้กับคอลัมน์อื่นได้ เมื่อต้องการดำเนินการดังกล่าว:
-
เลือกเซลล์ในตาราง
-
คลิกแท็บ ออกแบบตาราง และภายใต้ ตัวเลือกสไตล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คอลัมน์ที่เป็นแถบสี
เมื่อต้องการเอาการแรเงาออกจากแถวหรือคอลัมน์ ภายใต้ ตัวเลือกสไตล์ ให้เอากล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แถวเป็นแถบสี หรือ คอลัมน์เป็นแถบสี ออก
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
