หลังจากที่คุณได้กรองหรือเรียงลําดับข้อมูลในช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตารางแล้ว คุณสามารถนําตัวกรองไปใช้ใหม่หรือดําเนินการเรียงลําดับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ใหม่ล่าสุด หรือคุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
หมายเหตุ: เมื่อคุณเรียงลําดับ จะไม่สามารถล้างลําดับการจัดเรียงและคืนค่าลําดับที่เคยอยู่ในตําแหน่งก่อนหน้าได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเรียงลําดับ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่มีค่าที่กําหนดเพื่อรักษาลําดับการจัดเรียงเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น จํานวนที่เพิ่มขึ้น จากนั้นคุณสามารถเรียงลําดับคอลัมน์นั้นเพื่อคืนค่าลําดับการจัดเรียงดั้งเดิมได้
คุณต้องการทำอะไร
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําตัวกรองไปใช้ใหม่และการเรียงลําดับ
เมื่อต้องการตรวจสอบว่ามีการนําตัวกรองไปใช้หรือไม่ ให้สังเกตไอคอนในส่วนหัวของคอลัมน์:
-
ลูกศรดรอปดาวน์ หมายถึงการกรองถูกเปิดใช้งาน แต่จะไม่มีการใช้ตัวกรอง
เคล็ดลับ: เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ที่เปิดใช้งานการกรองแต่ไม่ได้นําไปใช้ คําแนะนําบนหน้าจอจะแสดง "(กําลังแสดงทั้งหมด)"
-
ปุ่มตัวกรอง หมายความว่ามีการใช้ตัวกรอง
เคล็ดลับ: เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ที่ถูกกรอง คําแนะนําบนหน้าจอจะแสดงคําอธิบายของตัวกรองที่นําไปใช้กับคอลัมน์นั้น เช่น "เท่ากับสีของเซลล์สีแดง" หรือ "ใหญ่กว่า 150"
เมื่อคุณนําตัวกรองหรือการเรียงลําดับไปใช้ใหม่ ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันจะปรากฏขึ้นด้วยสาเหตุต่อไปนี้:
-
ข้อมูลถูกเพิ่มลงใน ปรับเปลี่ยน หรือลบออกจากช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตาราง
-
ตัวกรองคือตัวกรองวันที่และเวลาแบบไดนามิก เช่น วันนี้สัปดาห์นี้ หรือ ปีถึงวันที่
-
ค่าที่ส่งกลับโดยสูตรได้เปลี่ยนแปลงไปและแผ่นงานได้ถูกคำนวณใหม่
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหา เพื่อค้นหาข้อมูลที่กรองแล้ว ระบบจะค้นหาเฉพาะข้อมูลที่แสดงเท่านั้น ไม่มีการค้นหาข้อมูลที่ไม่แสดง เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองทั้งหมด
นําตัวกรองหรือการเรียงลําดับไปใช้ใหม่
หมายเหตุ: สําหรับตาราง เงื่อนไขการกรองและการเรียงลําดับจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก เพื่อให้คุณสามารถนําตัวกรองและเรียงลําดับไปใช้ใหม่ในแต่ละครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตาม สําหรับช่วงของเซลล์ เฉพาะเกณฑ์การกรองเท่านั้นที่จะถูกบันทึกกับเวิร์กบุ๊ก ไม่ใช่เกณฑ์การเรียงลําดับ ถ้าคุณต้องการบันทึกเกณฑ์การเรียงลําดับเพื่อให้คุณสามารถนําการเรียงลําดับไปใช้ใหม่เป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ตาราง นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งสําหรับการเรียงลําดับหลายคอลัมน์หรือการเรียงลําดับที่ใช้เวลานานในการสร้าง
-
เมื่อต้องการนําตัวกรองหรือการเรียงลําดับไปใช้ใหม่ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เรียงลําดับ & ตัวกรอง แล้วคลิก นํากลับมาใช้ใหม่
ล้างตัวกรองสําหรับคอลัมน์
-
เมื่อต้องการล้างตัวกรองสําหรับคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ในช่วงที่มีหลายคอลัมน์ของเซลล์หรือตาราง ให้คลิกปุ่ม ตัวกรอง บนหัวเรื่อง แล้วคลิก ล้างตัวกรองจาก <ชื่อคอลัมน์>
หมายเหตุ: ถ้าไม่ได้ใช้ตัวกรองใดๆ ในขณะนี้ คําสั่งนี้จะไม่สามารถใช้งานได้
ล้างตัวกรองทั้งหมดในเวิร์กชีตและแสดงแถวทั้งหมดอีกครั้ง
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เรียงลําดับ & ตัวกรอง แล้วคลิก ล้าง