ป้ายชื่อระดับความลับคืออะไร
ป้ายระดับความลับจะถูกนําไปใช้กับไฟล์ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ ป้ายระดับความลับจะระบุถึงการจัดประเภท และสามารถนําการป้องกันไปใช้กับไฟล์ได้
องค์กรของคุณจะกําหนดชื่อป้ายชื่อและคําอธิบายด้วยตนเอง ติดต่อแผนก IT ขององค์กรของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อที่จะนําไปใช้และเมื่อใด ป้ายระดับความลับจะถูกประกาศไปยังผู้ใช้แทนที่จะเป็นตําแหน่งที่ตั้ง เช่น ไซต์หรือกล่องจดหมาย ดังนั้นคุณและผู้ร่วมงานอาจเห็นป้ายระดับความลับที่พร้อมใช้งานสําหรับนําไปใช้
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์นี้จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Office เวอร์ชันของฉันสนับสนุนป้ายชื่อระดับความลับหรือไม่ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานป้ายระดับความลับ ดูการเริ่มต้นใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ
- เมื่อต้องการดูรายการฟีเจอร์ทั้งหมดและความพร้อมใช้งานในการเผยแพร่ ให้ดูความสามารถของป้ายชื่อระดับความลับใน Word, Excel และ PowerPoint
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณใช้ป้ายกํากับความลับ
เมื่อคุณใช้ป้ายกํากับความลับ ข้อมูลป้ายจะยังคงอยู่กับไฟล์ของคุณขณะที่ย้ายไปมาระหว่างอุปกรณ์ แอปพลิเคชัน และบริการคลาวด์ การใช้ป้ายกํากับความลับอาจทําให้เกิดการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณตามการกําหนดค่าขององค์กรของคุณ เช่น:
- การเข้ารหัสลับด้วย การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลอาจ ถูกนําไปใช้
- หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หรือลายน้ําอาจปรากฏขึ้น
- ลายน้ําแบบไดนามิกอาจปรากฏขึ้น
หมายเหตุ
ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนหรือนําป้ายชื่อระดับความลับออก แอปส่วนใหญ่จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและป้องกันไม่ให้คุณดําเนินการดังกล่าว ในบางแอป ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกปิดใช้งาน
แอปบางแอปบนแพลตฟอร์มไม่สนับสนุนลักษณะการทํางานเดียวกัน ดังนั้นผลลัพธ์ที่แน่นอนของการใช้ป้ายกํากับความลับอาจแตกต่างกันเล็กน้อย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถที่ได้รับการสนับสนุนในแต่ละแพลตฟอร์ม ให้ดูการสนับสนุน ความสามารถของป้ายกํากับความลับในแอป
ป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้อย่างไร
ป้ายระดับความลับสามารถนําไปใช้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
เลือกป้ายชื่อระดับความลับด้วยตนเอง
สำคัญ
คุณสามารถใช้ป้ายระดับความลับได้ก็ต่อเมื่อ:
• บัญชี Office ของคุณเป็นบัญชีที่ทํางานที่ได้รับสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5
• ผู้ดูแลระบบของคุณได้กําหนดค่าป้ายระดับความลับและเผยแพร่ป้ายเหล่านั้นให้คุณ
จากแถบความไว:
คลิกแถบชื่อเรื่อง ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์
เลือกป้ายชื่อระดับความลับที่นําไปใช้กับไฟล์ของคุณ
หมายเหตุ
คุณจะเห็น 
เรียนรู้เพิ่มเติม ถ้าองค์กรของคุณกําหนดค่าเว็บไซต์เพื่ออธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับ
ถ้ายังไม่มีป้ายชื่อบนไฟล์ แถบระดับความลับจะบอกคุณว่าจําเป็นต้องใช้ป้ายชื่อหรือไม่ ถ้าจําเป็นต้องมีป้ายชื่อ คุณจะเห็นพร้อมท์ เลือกป้ายชื่อ ถ้าไม่จําเป็นต้องมีป้ายชื่อ พร้อมท์จะบอกว่าไม่มีป้ายชื่อ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูแถบระดับความลับใหม่ใน Office สําหรับ Windows
จากปุ่มระดับความลับ:
คลิกที่แท็บหน้าแรก จากนั้นเลือก
เลือกป้ายชื่อระดับความลับที่นําไปใช้กับไฟล์ของคุณ
เคล็ดลับ
- ไม่แน่ใจว่าป้ายกํากับคืออะไรใช่หรือไม่ โฮเวอร์เหนือป้ายชื่อเพื่อดูคําอธิบายใดๆ ที่องค์กรของคุณได้เพิ่มไว้เพื่ออธิบาย
- ถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ที่กําลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับการกําหนดค่าหรือการจัดการแถบระดับความลับ ให้ดูการจัดการป้ายระดับความลับในแอป Office
เมื่อบันทึกไฟล์ใหม่ ให้ทําดังนี้
คลิกไอคอน บันทึก
ในกล่องโต้ตอบบันทึก ให้เลือกป้ายระดับความลับที่นําไปใช้กับไฟล์ของคุณ
การติดฉลากอัตโนมัติและที่แนะนํา
การติดป้ายชื่ออัตโนมัติ
ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณ ตั้งค่าการติดป้ายชื่ออัตโนมัติ ไฟล์ที่มีข้อมูลบางชนิด เช่น หมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ จะสามารถใช้ป้ายชื่อที่ระบุได้โดยอัตโนมัติ
ถ้าป้ายชื่อถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ด้านล่างของ Ribbon ของ Office ที่มีลักษณะดังนี้:
การติดฉลากที่แนะนํา
ในทํานองเดียวกัน ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการติดป้ายที่แนะนําที่จะแนะนําป้ายกํากับที่ระบุโดยยึดตามเนื้อหาที่สําคัญที่มีอยู่ในไฟล์ ถ้ามีการแนะนําป้ายชื่อ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ด้านล่างของ Ribbon ของ Office ที่มีลักษณะเช่นนี้:
การติดป้ายชื่อเริ่มต้น
ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้ตั้งค่าการติดป้ายชื่อเริ่มต้น ไฟล์จะมีป้ายชื่อเริ่มต้นที่ระบุไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกเป็นครั้งแรก เมื่อไฟล์ถูกสร้างขึ้นแต่ยังไม่ได้บันทึก หรือถ้าไฟล์ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนที่จะมีการนํานโยบายการติดป้ายค่าเริ่มต้นไปใช้ คุณจะเห็นตัวบ่งชี้ในแถบชื่อเรื่องว่าป้ายชื่อใดจะถูกนําไปใช้เมื่อบันทึกไฟล์
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู: ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกนําไปใช้หรือแนะนําโดยอัตโนมัติสําหรับไฟล์และอีเมลของคุณใน Office
นําป้ายชื่อระดับความลับออก
เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่นําไปใช้กับไฟล์แล้ว ให้ยกเลิกการเลือกป้ายชื่อจากแถบระดับความลับหรือ เมนูระดับความลับ ในแท็บ หน้าแรก ถ้าองค์กรของคุณกําหนดให้ไฟล์ต้องติดป้ายชื่อ คุณจะไม่สามารถเอาป้ายชื่อออกได้
How do I ทราบได้อย่างไรว่าป้ายระดับความลับใดถูกนําไปใช้อยู่ในขณะนี้
ป้ายชื่อระดับความลับของไฟล์ ถ้ามีการใช้อยู่ในขณะนี้ จะแสดงในแถบชื่อเรื่อง
How do I รู้ได้อย่างไรว่าฉันมีสิทธิ์ใด
ในแถบสถานะ คลิกไอคอนสิทธิ์ กล่องโต้ตอบ สิทธิ์ของฉัน จะเปิดขึ้นและแสดงว่าคุณมีสิทธิ์ใด
ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนสิทธิ์ ให้คลิกขวาที่แถบสถานะแล้วเลือก 
จาก เมนูเพื่อเพิ่ม
ถ้าป้ายชื่อที่มีสิทธิ์แบบกําหนดเองถูกนําไปใช้กับไฟล์ในปัจจุบัน แถบธุรกิจจะปรากฏขึ้นด้านล่างของ Ribbon ของ Office เมื่อเปิดไฟล์ คลิกปุ่ม ดูสิทธิ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ของฉัน
ป้ายระดับความลับสามารถทําอะไรได้บ้าง
นําสิทธิ์ที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณไปใช้
ป้ายระดับความลับที่คุณเลือกอาจมาพร้อมกับสิทธิ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งได้รับการกําหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ เมื่อคุณเลือกป้ายผนึกชนิดนี้ คุณไม่ต้องทําตามขั้นตอนใดๆ เพิ่มเติมเพื่อนําป้ายผนึกไปใช้
นําสิทธิ์แบบกําหนดเองที่คุณเลือกไปใช้
ถ้าคุณเลือกป้ายระดับความลับที่กําหนดค่าสําหรับสิทธิ์ที่ผู้ใช้กําหนดเอง และการกําหนดค่าป้ายนี้ได้รับการสนับสนุนสําหรับแอปของคุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกบุคคลที่สามารถอ่านหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้
นําเครื่องหมายเนื้อหาไปใช้
การใช้ป้ายชื่อระดับความลับอาจส่งผลให้มีการแทรกหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หรือลายน้ําลงในไฟล์ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าขององค์กรของคุณ เครื่องหมายเนื้อหาเหล่านี้ประกอบด้วยข้อความที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ
นําลายน้ําแบบไดนามิกไปใช้
เมื่อต้องการป้องกันเนื้อหาไฟล์เพิ่มเติม องค์กรของคุณอาจกําหนดค่าป้ายระดับความลับเพื่อใช้ลายน้ําแบบไดนามิกกับไฟล์ ลายน้ําเหล่านี้มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่กําลังดูไฟล์ เนื่องจากนี่คือการตั้งค่าที่กําหนดค่าโดยองค์กรของคุณ คุณจึงไม่สามารถเอาออกหรือปรับเปลี่ยนลายน้ําได้
ติดตามและเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์
บน Windows คุณสามารถติดตามและเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์ภายในเครื่องที่ได้รับการป้องกันผ่านพอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู: ติดตามและเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์ของคุณ
ป้ายชื่อระดับความลับถูกบังคับใช้อย่างไร
การติดป้ายชื่อบังคับ
ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถตั้งค่าการติดป้ายชื่อที่บังคับ ซึ่งกําหนดให้ผู้ใช้ใช้ป้ายชื่อกับไฟล์ของตน เมื่อคุณเปิดหรือบันทึกไฟล์ที่ไม่มีป้ายชื่อ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกป้ายระดับความลับก่อนดําเนินการต่อ
เมื่อการติดป้ายชื่อบังคับมีผล คุณจะไม่สามารถนําป้ายชื่อระดับความลับของไฟล์ออกได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนป้ายชื่อที่มีอยู่ได้ เมื่อได้รับพร้อมท์ให้เพิ่มป้ายชื่อระดับความลับเมื่อเปิดไฟล์ที่ไม่มีป้ายชื่อ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ในโหมดอ่านอย่างเดียวแทนการเลือกป้ายชื่อได้
หมายเหตุ
เมื่อการติดป้ายชื่อบังคับมีผล ตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับไฟล์ที่มีป้ายชื่อหรือเข้ารหัสลับ
เหตุผลการดาวน์เกรด
องค์กรของคุณสามารถมีนโยบายที่กําหนดให้คุณต้องให้เหตุผลก่อนที่จะเปลี่ยนป้ายความลับจากความลับที่สูงกว่าไปเป็นความลับที่ต่ํากว่า เมื่อเปิดใช้งานเหตุผลการดาวน์เกรด คุณอาจถูกขอให้เลือกเหตุผลหรือระบุด้วยตัวคุณเองเมื่อเลือกป้ายกํากับที่ละเอียดอ่อนน้อยกว่า
หมายเหตุ
คุณจะถูกขอให้อธิบายการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวเท่านั้นหลังจากที่เปิดเอกสาร หลังจากอธิบายความถูกต้องในครั้งแรกแล้ว จะไม่จําเป็นต้องอธิบายการเปลี่ยนแปลงหลังจากนั้น เว้นแต่ไฟล์จะถูกปิดและเปิดขึ้นอีกครั้ง
ดูเพิ่มเติม
ปัญหาที่ทราบแล้วเมื่อคุณใช้ป้ายชื่อระดับความลับกับไฟล์ Office ของคุณ
เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊ก
สําหรับผู้ดูแลระบบ: เรียนรู้เกี่ยวกับป้ายระดับความลับ
สําหรับผู้ดูแลระบบ: จัดการป้ายชื่อระดับความลับในแอป Office