นําเสนอเนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams

นำเสนอเนื้อหา

เมื่อต้องการนําเสนอเนื้อหาในการประชุม ให้เลือก แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ นําเสนอหน้าจอทั้งหมดหรือหน้าต่าง

ทํางานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์โดยการแชร์ไฟล์ PowerPoint, ไฟล์ Excel หรือ Whiteboard แบบสด

ตัวควบคุมผู้นําเสนอ

ขณะที่คุณนําเสนอ ให้ใช้ตัวควบคุมแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจและทํางานได้อย่างราบรื่น แถบเครื่องมือจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่กําลังนําเสนอเท่านั้น

เมื่อต้องการนําแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ให้ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านบนของหน้าจอที่แชร์ วิธีนี้จะดรอปดาวน์แถบเครื่องมือ 

แถบเครื่องมือจะยังคงอยู่กับที่ขณะที่คุณปรับตัวควบคุม 

หน้าต่างการประชุมของผู้นําเสนอ

เมื่อคุณแชร์เนื้อหาในการประชุม หน้าต่างการประชุมของคุณจะมีขนาดเล็กลง จัดการไมโครโฟนและกล้องของคุณ ดูยกมือขึ้น และดูเนื้อหาที่แชร์ของคุณจากหน้าต่างที่ย่อเล็กสุด

สลับระหว่างมุมมองที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมเพื่อแสดงบุคคลมากขึ้นหรือน้อยลง ดูเฉพาะผู้พูดที่ใช้งานอยู่ หรือย่อหน้าต่างให้เล็กสุด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การทํางานหลายงานพร้อมกันในระหว่างการประชุม Microsoft Teams

ควบคุม 

เมื่อต้องการควบคุมในขณะที่บุคคลอื่นกําลังแชร์ ให้ทําดังนี้

1. เลือก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่แชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้

2. ทําการเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ไปยังหน้าจอที่แชร์ในขณะที่คุณควบคุมได้

3. เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม

ให้ตัวควบคุมสไลด์

การเปลี่ยนระหว่างผู้นําเสนอระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์ Teams โดยให้การควบคุมสไลด์ People ที่มีตัวควบคุมสไลด์สามารถนําทางผ่านสไลด์สําหรับทุกคนในการประชุมได้

รูปแบบงานนําเสนอที่เข้ากันได้: PowerPoint

เมื่อต้องการนําเสนอและให้การควบคุมสไลด์:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนําเสนอของคุณอยู่ในโหมด "งานนําเสนอ" แบบเต็มหน้าจอ ไม่ว่าจะอยู่ในเบราว์เซอร์หรือแอปบนเดสก์ท็อป

2. เลือก แชร์  ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

3. ภายใต้ หน้าต่าง ให้เลือกหน้าต่างงานนําเสนอของคุณที่เปิดอยู่ การควบคุมการให้สไลด์จะไม่พร้อมใช้งานหากคุณแชร์หน้าจอหรือเดสก์ท็อปทั้งหมด

4. ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ ให้เลือก ตัวควบคุมสไลด์ คุณจะเห็นตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณเริ่มงานนําเสนอ และถ้ามีผู้จัดการประชุม ผู้จัดการร่วม หรือผู้นําเสนออย่างน้อยหนึ่งคนอยู่ในการโทร

5. เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุมสไลด์

เมื่อต้องการหยุดให้ตัวควบคุมสไลด์ ให้เลือก ตัวควบคุมสไลด์ > สิ้นสุดตัวควบคุมสไลด์ ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ

ปิดการแชร์หน้าจอหากหน้าจอของคุณล็อกอยู่

1. ใน Teams ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า >ความเป็นส่วนตัว

2. ปิดกล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอล็อกเปิด อยู่

3. รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

นําเสนอเนื้อหาจาก Mac

ถ้าคุณกําลังใช้ Mac กับระบบปฏิบัติการล่าสุด ก่อนอื่นให้สิทธิ์ Teams ในการบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่คุณจะนําเสนอ Teams จะพร้อมท์คุณให้อนุญาตการบันทึกหน้าจอในครั้งแรกที่คุณแชร์หน้าจอของคุณ

เมื่อต้องการอนุญาตการบันทึกหน้าจอและเริ่มนําเสนอเนื้อหาใน Teams:

1. เลือก แชร์  ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ถ้า Teams พร้อมท์ให้คุณอนุญาตการบันทึกหน้าจอ ให้เลือก อนุญาต ในป็อปอัพ 

   1. หากคุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การบันทึกหน้าจอบนอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก เปิดการตั้งค่าระบบ ในป็อปอัพ

   2. ภายใต้ หน้าจอ & การบันทึกเสียงของระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มสลับ Microsoft Teams เปิดอยู่

   3. หากคุณไม่เห็นพร้อมท์ ไปที่ Apple Menu > การตั้งค่าระบบ > ความเป็นส่วนตัว & ความปลอดภัย เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้

   4. กลับไปยังการประชุมของคุณ แล้วเลือก อนุญาต บนป็อปอัพ

3. เลือก แชร์  อีกครั้งจากตัวควบคุมการประชุมของคุณ

4. เลือกหน้าต่างหรือไฟล์เพื่อเริ่มการแชร์

ขยายเนื้อหาที่แชร์

เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้กดแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่แชร์ ให้ใช้ปุ่มที่มุมของหน้าต่างการประชุมของคุณ: [+] เพื่อขยายและ [-] เพื่อย่อ

คุณยังสามารถลองทําสิ่งต่อไปนี้:

• หุบนิ้วเข้าหรือออกบนแทร็กแพ็ดของคุณ

• ใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Teams

• กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ

เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่

ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ

เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์:

1. เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป

2. เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ จากแถบเครื่องมือการประชุม

3. เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X

แชร์เนื้อหา

เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ:

1. แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม > แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
   
   

2. เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์

3. แตะ เริ่มการนําเสนอ เมื่อคุณพร้อม

4. แตะ หยุดการนําเสนอ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอเป็นผู้เข้าร่วมขณะที่คุณกําลังนําเสนอ การนําเสนอหน้าจอจะหยุดลง 

ขยายเนื้อหาที่แชร์ 

หุบนิ้วเข้าหรือออกเพื่อย่อ/ขยาย หรือแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ

ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด

ลดเนื้อหาที่ผู้อื่นกําลังแชร์เพื่อให้เห็นบุคคลในการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น 

1. แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม ถัดจากชื่อของบุคคลที่แชร์

2. แตะ ย่อเนื้อหาให้เล็กสุด

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นบุคคลในการประชุมได้มากขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ในส่วนล่างของหน้าจอของคุณ

แชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์คู่หู

1. เข้าร่วมการประชุม Teams บนอุปกรณ์เครื่องที่สอง

2. แตะ เริ่มการนําเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเนื้อหาที่แชร์ของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งสองเครื่อง

3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอ หรือวางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม