บทช่วยสอน: รวมข้อมูลอินเทอร์เน็ต และตั้งค่าเริ่มต้นรายงาน Power View

ส่วนต่างๆ ในบทช่วยสอนนี้มีดังต่อไปนี้

• นําเข้าลิงก์รูปบนอินเทอร์เน็ตลงในตัวแบบข้อมูล

• ใช้ข้อมูลอินเทอร์เน็ตเพื่อทําให้ตัวแบบข้อมูลเสร็จสมบูรณ์

• ซ่อนตารางและเขตข้อมูลเพื่อให้สร้างรายงานได้ง่ายขึ้น

• เช็คพอยท์และแบบทดสอบ

ที่ส่วนท้ายของบทช่วยสอนนี้เป็นแบบทดสอบที่คุณสามารถทำเพื่อทดสอบการเรียนรู้ของคุณได้

ชุดข้อมูลนี้ใช้ข้อมูลที่อธิบายเหรียญโอลิมปิก ประเทศที่จัดการแข่งขัน และการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกต่างๆ บทช่วยสอนในชุดนี้มีดังต่อไปนี้

1. นำเข้าข้อมูลลงใน Excel 2013 และสร้างตัวแบบข้อมูล

2. ขยายความสัมพันธ์ของตัวแบบข้อมูลโดยใช้ Excel 2013Power Pivot และ DAX

3. สร้างรายงาน Power View ที่ยึดตามแผนที่

4. รวมข้อมูลอินเทอร์เน็ตและตั้งค่าเริ่มต้นของรายงาน Power View

5. วิธีใช้ Power Pivot

6. สร้างรายงาน Power View ที่น่าทึ่ง - ตอนที่ 2

เราขอแนะนำให้คุณดูตามลำดับ

บทช่วยสอนเหล่านี้ใช้ Excel 2013 กับ Power Pivot ที่เปิดใช้งาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel 2013 ให้คลิกที่นี่ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน Power Pivot ให้คลิกที่นี่

นําเข้าลิงก์รูปบนอินเทอร์เน็ตลงในตัวแบบข้อมูล

ปริมาณของข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องดังนั้นความคาดหวังที่จะสามารถแสดงภาพได้ ด้วยข้อมูลเพิ่มเติมมีมุมมองที่แตกต่างกัน และโอกาสในการตรวจสอบและพิจารณาว่าข้อมูลโต้ตอบกันอย่างไรในหลายวิธี Power Pivot และ Power View จะนําข้อมูลของคุณมารวมกัน รวมทั้งข้อมูลภายนอก และแสดงภาพในวิธีที่สนุกและน่าสนใจ

ในส่วนนี้ คุณขยายตัวแบบข้อมูลเพื่อใส่รูปของธงสําหรับภูมิภาคหรือประเทศที่เข้าร่วมในโอลิมปิก แล้วเพิ่มรูปเพื่อแสดงสาขาที่ประกวดในโอลิมปิกเกมส์

เพิ่มรูปธงลงในตัวแบบข้อมูล

รูปภาพเพิ่มความน่าสนใจให้กับรายงาน Power View ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้คุณเพิ่มประเภทรูปภาพสองประเภท ซึ่งเป็นรูปภาพสําหรับแต่ละสาขา วิชา และรูปธงที่แสดงถึงแต่ละภูมิภาคหรือประเทศ

คุณมีตารางสองตารางซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับการรวมข้อมูลนี้: ตาราง สาขา สําหรับรูปภาพสาขา และตาราง เจ้าภาพ สําหรับค่าสถานะ เพื่อทําให้สิ่งนี้น่าสนใจ ให้คุณใช้รูปภาพที่พบบนอินเทอร์เน็ต และใช้ลิงก์ไปยังรูปภาพแต่ละรูปเพื่อให้สามารถแสดงผลสําหรับทุกคนที่ดูรายงานโดยไม่คํานึงถึงตําแหน่งของรูปเหล่านั้น

1. หลังจากค้นหาทั่วอินเทอร์เน็ตคุณจะพบแหล่งที่ดีสําหรับภาพธงสําหรับแต่ละประเทศหรือภูมิภาค: เว็บไซต์ CIA.gov World Factbook ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณคลิกที่ลิงก์ต่อไปนี้คุณจะได้รับภาพของธงสําหรับฝรั่งเศส
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif เมื่อคุณตรวจสอบเพิ่มเติมและค้นหา URL รูปธงอื่น ๆ บนไซต์ คุณตระหนักว่า URL มีรูปแบบที่สอดคล้องกัน และตัวแปรเดียวคือรหัสประเทศหรือภูมิภาคที่มีตัวอักษรสองตัว ดังนั้น ถ้าคุณทราบรหัสประเทศหรือภูมิภาคที่มีสองตัวอักษร คุณสามารถแทรกรหัสสองตัวอักษรนั้นลงในแต่ละ URL และรับลิงก์ไปยังค่าสถานะแต่ละตัว นั่นคือเครื่องหมายบวก และเมื่อคุณดูข้อมูลของคุณอย่างใกล้ชิด คุณทราบว่าตาราง เจ้าภาพ มีรหัสประเทศหรือภูมิภาคที่มีสองตัวอักษร เยี่ยม!

2. คุณต้องสร้างเขตข้อมูลใหม่ในตาราง เจ้าภาพ เพื่อจัดเก็บ URL ของค่าสถานะ ในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ คุณใช้ DAX เพื่อต่อสองเขตข้อมูลเข้าด้วยกัน และเราจะทําแบบเดียวกันสําหรับ URL ของค่าสถานะ ใน Power Pivot ให้เลือกคอลัมน์ว่างที่มีชื่อเรื่อง เพิ่มคอลัมน์ ในตาราง โฮสต์ ในแถบสูตร ให้พิมพ์สูตร DAX ต่อไปนี้ (หรือคุณสามารถคัดลอกและวางลงในคอลัมน์สูตรได้) มันดูยาว แต่ส่วนใหญ่เป็น URL ที่เราต้องการใช้จาก CIA Factbook
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) ในฟังก์ชัน DAX นั้น คุณได้ทําบางสิ่ง ทุกอย่างอยู่ในบรรทัดเดียว ก่อนอื่น ฟังก์ชัน DAX REPLACE จะแทนที่ข้อความในสตริงข้อความที่กําหนด ดังนั้นเมื่อใช้ฟังก์ชันนั้น คุณจะแทนที่ส่วนของ URL ที่อ้างอิงค่าสถานะ (fr) ของฝรั่งเศสด้วยรหัสสองตัวที่เหมาะสมสําหรับแต่ละประเทศหรือภูมิภาค ตัวเลข 82 จะบอกให้ฟังก์ชัน REPLACE เริ่มแทนที่อักขระ 82 ตัวลงในสตริง 2 ที่ตามมาจะบอกให้ทราบว่าต้องแทนที่อักขระกี่ตัว ถัดไป คุณอาจสังเกตเห็นว่า URL เป็นแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก (คุณได้ทดสอบก่อน) และโค้ดสองตัวอักษรของเราเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้นเราจึงต้องแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กขณะที่เราแทรกลงใน URL โดยใช้ฟังก์ชัน DAX LOWER

3. เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ที่มี URL ของค่าสถานะเป็น URL ของค่าสถานะ ตอนนี้หน้าจอ Power Pivot ของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้
   
   

4. กลับไปยัง Excel แล้วเลือก PivotTable ใน Sheet1 ใน เขตข้อมูล PivotTable ให้เลือก ทั้งหมด คุณจะเห็นเขตข้อมูล FlagURL ที่คุณเพิ่มพร้อมใช้งาน ตามที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
   

   หมายเหตุ: ในบางกรณี รหัส Alpha-2 ที่ใช้โดยไซต์ CIA.gov World Factbook ไม่ตรงกับรหัส ISO 3166-1 Alpha-2 อย่างเป็นทางการที่มีอยู่ในตาราง โฮสต์ ซึ่งหมายความว่าค่าสถานะบางอย่างไม่แสดงอย่างถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขและรับ URL ของค่าสถานะที่ถูกต้องได้ โดยการทําการแทนโดยตรงในตาราง โฮสต์ ของคุณใน Excel สําหรับรายการที่ได้รับผลกระทบแต่ละรายการ ข่าวดีก็คือ Power Pivot ตรวจหาการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําใน Excel โดยอัตโนมัติ และคํานวณสูตร DAX ใหม่:

   • เปลี่ยน AT เป็น AU

เพิ่มรูปภาพกีฬาลงในตัวแบบข้อมูล

รายงาน Power View จะน่าสนใจยิ่งขึ้นเมื่อรูปภาพสัมพันธ์กับเหตุการณ์โอลิมปิก ในส่วนนี้ คุณเพิ่มรูปลงในตาราง สาขา

1. หลังจากค้นหาอินเทอร์เน็ตคุณพบว่า Wikimedia Commons มีรูปภาพที่ยอดเยี่ยมสําหรับแต่ละสาขาโอลิมปิกที่ส่งโดย Parutakupiu ลิงก์ต่อไปนี้แสดงรูปภาพมากมายจาก Parutakupiu
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. แต่เมื่อคุณดูแต่ละรูป คุณจะพบว่าโครงสร้าง URL ทั่วไปไม่ได้ให้ยืมตัวเองไปใช้ DAX เพื่อสร้างลิงก์ไปยังรูปภาพโดยอัตโนมัติ คุณต้องการทราบจํานวนสาขาที่มีอยู่ในตัวแบบข้อมูลของคุณ เพื่อประเมินว่าคุณควรป้อนลิงก์ด้วยตนเองหรือไม่ ใน Power Pivot ให้เลือกตาราง สาขา แล้วดูที่ด้านล่างของหน้าต่าง Power Pivot ที่นั่น คุณจะเห็นจํานวนระเบียนเท่ากับ 69 ตามที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
   
   
   คุณตัดสินใจว่าระเบียนจํานวน 69 ระเบียนมีจํานวนไม่มากเกินกว่าที่จะคัดลอกและวางด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากระเบียนจะน่าสนใจมากเมื่อคุณสร้างรายงาน

3. เมื่อต้องการเพิ่ม URL ของรูปภาพ คุณต้องมีคอลัมน์ใหม่ในตาราง สาขา นั่นแสดงความท้าทายที่น่าสนใจ: ตาราง สาขา ถูกเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูลด้วยการนําเข้าฐานข้อมูล Access ดังนั้น ตาราง สาขา จะปรากฏเฉพาะใน Power Pivot ไม่ใช่ใน Excel แต่ใน Power Pivot คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลลงในแต่ละระเบียนได้โดยตรง หรือที่เรียกว่า แถว เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ เราสามารถสร้างตารางใหม่โดยยึดตามข้อมูลในตาราง สาขา เพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูล และสร้างความสัมพันธ์

4. ใน Power Pivot ให้คัดลอกสามคอลัมน์ในตาราง สาขา คุณสามารถเลือกได้โดยโฮเวอร์เหนือคอลัมน์ สาขา แล้วลากข้ามไปยังคอลัมน์ SportID ตามที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้ แล้วคลิก หน้าแรก > คลิปบอร์ด > คัดลอก
   
   

5. ใน Excel ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่และวางข้อมูลที่คัดลอก จัดรูปแบบข้อมูลที่วางเป็นตารางเหมือนกับที่คุณทําในบทช่วยสอนก่อนหน้าในชุดนี้ ระบุแถวบนสุดเป็นป้ายชื่อ แล้วตั้งชื่อตาราง DiscImage ตั้งชื่อ DiscImage ของเวิร์กชีตด้วย

1. ในคอลัมน์ข้าง SportID ให้พิมพ์ DiscImage ในแถวแรก Excel จะขยายตารางเพื่อรวมแถวโดยอัตโนมัติ เวิร์กชีต DiscImage ของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้
   
   

2. ใส่ URL สําหรับแต่ละสาขาตามรูปภาพจาก Wikimedia Commons ถ้าคุณได้ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กที่ใส่ข้อมูลไว้แล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงในคอลัมน์นั้นได้

3. ยังคงอยู่ใน Excel ให้เลือก Power Pivot > ตาราง > เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล เพื่อเพิ่มตารางที่คุณสร้างลงในตัวแบบข้อมูล

4. ใน Power Pivotในมุมมองไดอะแกรม ให้สร้างความสัมพันธ์โดยการลากเขตข้อมูล DisciplineID จากตาราง สาขา ไปยังเขตข้อมูล DisciplineID ในตาราง DiscImage

ตั้งค่าประเภทข้อมูลให้แสดงรูปได้อย่างถูกต้อง

เมื่อต้องการให้รายงานใน Power View แสดงรูปได้อย่างถูกต้อง คุณต้องตั้งค่า ประเภทข้อมูล เป็น URL ของรูปอย่างถูกต้อง Power Pivot พยายามระบุชนิดของข้อมูลที่คุณมีในตัวแบบข้อมูลของคุณ ซึ่งในกรณีนี้ จะเพิ่มคํา (แนะนํา) หลังจากประเภทที่เลือกอัตโนมัติ แต่เป็นเรื่องที่ดีที่จะแน่ใจ มายืนยันกันเลย

1. ใน Power Pivot ให้เลือกตาราง DiscImage แล้วเลือกคอลัมน์ DiscImage

2. บน Ribbon ให้เลือก คุณสมบัติการรายงานขั้นสูง > > ประเภทข้อมูล และเลือก URL ของรูป ตามที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้ Excel พยายามตรวจหาประเภทข้อมูล และเมื่อเป็นเช่นนั้น ให้ทําเครื่องหมายประเภทข้อมูลที่เลือกเป็น (แนะนํา)
   
   

ขณะนี้ตัวแบบข้อมูลของคุณมี URL สําหรับรูปภาพที่สามารถเชื่อมโยงกับแต่ละสาขา และประเภทข้อมูลถูกตั้งค่าเป็น URL ของรูปอย่างถูกต้องแล้ว

ใช้ข้อมูลอินเทอร์เน็ตเพื่อทําให้ตัวแบบข้อมูลเสร็จสมบูรณ์

ไซต์จํานวนมากบนอินเทอร์เน็ตมีข้อมูลที่สามารถใช้ในรายงานได้ ถ้าคุณพบว่าข้อมูลมีความน่าเชื่อถือและมีประโยชน์ ในส่วนนี้ คุณเพิ่มข้อมูลประชากรลงในตัวแบบข้อมูลของคุณ

เพิ่มข้อมูลประชากรลงในตัวแบบข้อมูล

เมื่อต้องการสร้างรายงานที่มีข้อมูลประชากร คุณต้องค้นหาและรวมข้อมูลประชากรในตัวแบบข้อมูล แหล่งที่ยอดเยี่ยมของข้อมูลดังกล่าวคือธนาคารข้อมูล Worldbank.org หลังจากเยี่ยมชมไซต์ คุณจะพบหน้าต่อไปนี้ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกและดาวน์โหลดข้อมูลประเทศหรือภูมิภาคได้ทุกประเภท

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

มีตัวเลือกมากมายสําหรับการดาวน์โหลดข้อมูลจาก Worldbank.org และรายงานที่น่าสนใจทุกประเภทที่คุณสามารถสร้างได้ สําหรับตอนนี้ คุณสนใจประชากรสําหรับประเทศหรือภูมิภาคในตัวแบบข้อมูลของคุณ ในขั้นตอนต่อไปนี้ คุณดาวน์โหลดตารางข้อมูลประชากร และเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูลของคุณ

1. ไปที่เว็บไซต์ worldbank.org จากลิงก์ที่ให้ไว้ด้านบน

2. ในส่วนตรงกลางของหน้า ภายใต้ ประเทศ ให้คลิก เลือกทั้งหมด

3. ภายใต้ SERIES ให้ค้นหาและเลือกจํานวนประชากร ทั้งหมด หน้าจอต่อไปนี้แสดงรูปของการค้นหานั้น โดยมีลูกศรชี้ไปยังกล่องค้นหา
   
   

4. ภายใต้ TIME ให้เลือก 2008 (ซึ่งอายุ 2-3 ปี แต่ตรงกับข้อมูลโอลิมปิกที่ใช้ในบทช่วยสอนเหล่านี้)

5. เมื่อทําการเลือกเหล่านั้นแล้ว ให้คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด แล้วเลือก Excel เป็นชนิดไฟล์ ชื่อเวิร์กบุ๊กที่ดาวน์โหลดมาไม่สามารถอ่านได้มาก เปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊กเป็น Population.xlsแล้วบันทึกไว้ในตําแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในชุดขั้นตอนถัดไป

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะนําเข้าข้อมูลนั้นลงในตัวแบบข้อมูลของคุณแล้ว

1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลโอลิมปิกของคุณ ให้แทรกเวิร์กชีตใหม่และตั้งชื่อว่า ประชากร

2. เรียกดูเวิร์กบุ๊ก Population.xls ที่ดาวน์โหลด เปิดและคัดลอกข้อมูล โปรดจําไว้ว่า เมื่อเลือกเซลล์ใดๆ ในชุดข้อมูลไว้ คุณสามารถกด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลที่อยู่ติดกันทั้งหมดได้ วางข้อมูลลงในเซลล์ A1 ในเวิร์กชีต ประชากร ในเวิร์กบุ๊ก โอลิมปิกของคุณ

3. ในเวิร์กบุ๊กโอลิมปิกของคุณ คุณต้องการจัดรูปแบบข้อมูลที่คุณเพิ่งวางเป็นตาราง และตั้งชื่อตาราง จํานวนประชากร เมื่อเลือกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูล เช่น เซลล์ A1 ให้กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลที่อยู่ติดกันทั้งหมด จากนั้น Ctrl + T เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง เนื่องจากข้อมูลมีส่วนหัว ให้เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง ในหน้าต่าง สร้างตาราง ที่ปรากฏขึ้น ดังที่แสดงไว้ที่นี่
   
   
   
   การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางมีข้อดีหลายประการ คุณสามารถกําหนดชื่อให้กับตาราง ซึ่งทําให้ง่ายต่อการระบุ คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง การเปิดใช้งานการสํารวจและการวิเคราะห์ใน PivotTable, Power Pivot และ Power View

4. ใน เครื่องมือตาราง > แท็บ ออกแบบ ให้ค้นหาเขตข้อมูล ชื่อตาราง แล้วพิมพ์ ประชากร เพื่อตั้งชื่อตาราง ข้อมูลประชากรอยู่ในคอลัมน์ที่ชื่อว่า 2008 เมื่อต้องการเก็บสิ่งต่างๆ ให้ตรง ให้เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ 2008 ในตาราง ประชากร เป็น ประชากร ขณะนี้เวิร์กบุ๊กของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้
   
   

   หมายเหตุ: ในบางกรณี รหัสประเทศ ที่ไซต์ Worldbank.org ใช้ไม่ตรงกับรหัส ISO 3166-1 Alpha-3 อย่างเป็นทางการที่อยู่ในตาราง เหรียญ รางวัล ซึ่งหมายความว่าภูมิภาคประเทศบางอย่างจะไม่แสดงข้อมูลประชากร คุณสามารถแก้ไขโดยการแทนที่ต่อไปนี้โดยตรงในตาราง ประชากร ของคุณใน Excel สําหรับรายการที่ได้รับผลกระทบแต่ละรายการ ข่าวดีก็คือ Power Pivot จะตรวจหาการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําใน Excel โดยอัตโนมัติ ดังนี้

   • เปลี่ยน NLD เป็น NED

   • เปลี่ยน CHE เป็น SUI

5. ใน Excel ให้เพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูลด้วยการเลือก Power Pivot > ตาราง > เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล ตามที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
   
   

6. ถัดไป มาสร้างความสัมพันธ์กัน เราสังเกตเห็นว่ารหัสประเทศหรือภูมิภาคในประชากรเป็นรหัสสามหลักเดียวกันที่พบในเขตข้อมูล NOC_CountryRegion ของเหรียญรางวัล ยอดเยี่ยม เราสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ใน Power Pivot ในมุมมองไดอะแกรม ให้ลากตาราง ประชากร เพื่อวางไว้ข้างตาราง เหรียญรางวัล ลากเขตข้อมูล NOC_CountryRegion ของตาราง เหรียญรางวัล ลงในเขตข้อมูล รหัสประเทศ หรือ ภูมิภาค ในตาราง ประชากร ความสัมพันธ์จะถูกสร้างขึ้น ตามที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
   
   

มันไม่ยากเกินไป ขณะนี้ตัวแบบข้อมูลของคุณมีลิงก์ไปยังค่าสถานะ ลิงก์ไปยังรูปสาขา (เราเรียกว่ารูปรูปภาพก่อนหน้า) และตารางใหม่ที่ให้ข้อมูลประชากร เรามีข้อมูลทุกประเภทที่พร้อมใช้งาน และเราเกือบพร้อมที่จะสร้างการแสดงภาพที่น่าสนใจเพื่อรวมไว้ในรายงาน

แต่ก่อนอื่น มาทําให้การสร้างรายงานง่ายขึ้นเล็กน้อย โดยการซ่อนตารางและเขตข้อมูลบางอย่างที่รายงานของเราจะไม่ใช้

ซ่อนตารางและเขตข้อมูลเพื่อให้สร้างรายงานได้ง่ายขึ้น

คุณอาจสังเกตเห็นจํานวนเขตข้อมูลในตารางเหรียญรางวัล จํานวนมาก รวมถึงหลายๆ ส่วนที่คุณจะไม่ใช้เพื่อสร้างรายงาน ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการซ่อนบางเขตข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสร้างรายงานใน Power View

เมื่อต้องการดูสิ่งนี้ด้วยตัวคุณเอง ให้เลือกแผ่นงาน Power View ใน Excel หน้าจอต่อไปนี้แสดงรายการตารางใน เขตข้อมูล Power View นั่นคือรายการตารางจํานวนมากให้เลือก และในหลายตาราง จะมีเขตข้อมูลที่รายงานของคุณจะไม่ใช้

ข้อมูลพื้นฐานยังคงมีความสําคัญ แต่รายการของตารางและเขตข้อมูลยาวเกินไป และอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย คุณสามารถซ่อนตารางและเขตข้อมูลจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ เช่น Pivot Table และ Power View โดยไม่ต้องเอาข้อมูลพื้นฐานออกจากตัวแบบข้อมูล

ในขั้นตอนต่อไปนี้ คุณซ่อนตารางและฟิลด์บางรายการโดยใช้ Power Pivot ถ้าคุณต้องการตารางหรือเขตข้อมูลที่คุณซ่อนเพื่อสร้างรายงาน คุณสามารถย้อนกลับไปยัง Power Pivot และยกเลิกการซ่อนได้ตลอดเวลา

ซ่อนตารางโดยใช้ Power Pivot

1. ใน Power Pivot ให้เลือก มุมมอง > หน้าแรก > มุมมองข้อมูล เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก มุมมองข้อมูล แทนที่จะอยู่ในมุมมองไดอะแกรม

2. มาซ่อนตารางต่อไปนี้กัน ซึ่งคุณไม่เชื่อว่าคุณต้องสร้างรายงาน S_Teams และ W_Teams คุณสังเกตเห็นสองสามตารางที่เขตข้อมูลเดียวมีประโยชน์ ต่อไปในบทช่วยสอนนี้คุณจะพบทางออกสําหรับพวกเขาเช่นกัน

3. คลิกขวาบนแท็บ W_Teams พบที่ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วเลือก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ หน้าจอต่อไปนี้แสดงเมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาที่แท็บตารางที่ซ่อนอยู่ใน Power Pivot
   
   

4. ซ่อนอีกตาราง หนึ่ง S_Teams ด้วย โปรดสังเกตว่าแท็บสําหรับตารางที่ซ่อนอยู่จะเป็นสีเทา ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
   
   

ซ่อนเขตข้อมูลโดยใช้ Power Pivot

นอกจากนี้ยังมีบางเขตข้อมูลที่ไม่มีประโยชน์สําหรับการสร้างรายงาน ข้อมูลพื้นฐานอาจมีความสําคัญ แต่โดยการซ่อนเขตข้อมูลจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ เช่น PivotTable และ Power View การนําทางและการเลือกเขตข้อมูลที่จะรวมในรายงานจะชัดเจนขึ้น

ขั้นตอนต่อไปนี้จะซ่อนคอลเลกชันของเขตข้อมูล จากตารางต่างๆ ที่คุณไม่ต้องการในรายงานของคุณ

1. ใน Power Pivot ให้คลิกที่แท็บ เหรียญรางวัล คลิกขวาที่คอลัมน์ รุ่น แล้วคลิก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ ตามที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
   
   
   
   โปรดสังเกตว่าคอลัมน์จะเปลี่ยนเป็นสีเทา คล้ายกับวิธีการที่แท็บของตารางที่ซ่อนอยู่เป็นสีเทา

2. บนแท็บ เหรียญ ให้ซ่อนเขตข้อมูลต่อไปนี้จากเครื่องมือไคลเอ็นต์: Event_gender, MedalKey

3. บนแท็บ เหตุการณ์ ให้ซ่อนเขตข้อมูลต่อไปนี้จากเครื่องมือไคลเอ็นต์: EventID, SportID

4. บนแท็บ กีฬา ให้ซ่อน SportID

ในตอนนี้ เมื่อเราดูที่แผ่นงาน Power View และ เขตข้อมูล Power View เราจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้ สิ่งนี้สามารถจัดการได้มากขึ้น

การซ่อนตารางและคอลัมน์จากเครื่องมือไคลเอ็นต์ช่วยให้กระบวนการสร้างรายงานราบรื่นยิ่งขึ้น คุณสามารถซ่อนตารางหรือคอลัมน์ได้มากเท่าที่จําเป็น และคุณสามารถยกเลิกการซ่อนได้ในภายหลังถ้าจําเป็น

ด้วยรูปแบบข้อมูลที่สมบูรณ์ คุณสามารถทดลองกับข้อมูลได้ ในบทช่วยสอนถัดไป คุณสร้างการแสดงภาพที่น่าสนใจและดึงดูดความสนใจได้ทุกประเภทโดยใช้ข้อมูลโอลิมปิกและตัวแบบข้อมูลที่คุณสร้างขึ้น

เช็คพอยท์และแบบทดสอบ

ทบทวนสิ่งที่คุณเรียนรู้

ในบทช่วยสอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีการนําเข้าข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตไปยังตัวแบบข้อมูลของคุณ มีข้อมูลจํานวนมากที่พร้อมใช้งานบนอินเทอร์เน็ต และการทราบวิธีค้นหาและรวมไว้ในรายงานของคุณเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในชุดความรู้การรายงานของคุณ

คุณยังได้เรียนรู้วิธีการใส่รูปภาพในตัวแบบข้อมูลของคุณ และวิธีการสร้างสูตร DAX เพื่อให้กระบวนการรับ URL ลงในข้อมูลของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น คุณจึงสามารถใช้รูปเหล่านั้นในรายงานได้ คุณได้เรียนรู้วิธีการซ่อนตารางและเขตข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างรายงานและมีระเบียบน้อยลงจากตารางและเขตข้อมูลที่ไม่น่าจะถูกใช้ การซ่อนตารางและเขตข้อมูลจะมีประโยชน์อย่างมากเมื่อผู้อื่นสร้างรายงานจากข้อมูลที่คุณให้ไว้

แบบทดสอบ

ต้องการดูว่าคุณจําสิ่งที่คุณเรียนรู้ได้ดีเพียงใดใช่ไหม นี่คือโอกาสของคุณ แบบทดสอบต่อไปนี้เน้นฟีเจอร์ ความสามารถ หรือข้อกําหนดที่คุณเรียนรู้ในบทช่วยสอนนี้ ที่ด้านล่างของหน้า คุณจะพบคําตอบ โชคดี

คําถามที่ 1: วิธีใดต่อไปนี้เป็นวิธีที่ถูกต้องในการใส่ข้อมูลอินเทอร์เน็ตในตัวแบบข้อมูลของคุณ

A: คัดลอกและวางข้อมูลเป็นข้อความดิบลงใน Excel และจะรวมโดยอัตโนมัติ

ข: คัดลอกและวางข้อมูลลงใน Excel จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือก Power Pivot > ตาราง > เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล

C: สร้างสูตร DAX ใน Power Pivot ที่เติมข้อมูลในคอลัมน์ใหม่ด้วย URL ที่ชี้ไปยังแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ต

ง: ทั้ง ข และ ค

คําถามที่ 2: ข้อใดต่อไปนี้เป็นจริงในการจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางใน Excel

A: คุณสามารถกําหนดชื่อให้กับตาราง ซึ่งทําให้ง่ายต่อการระบุ

ข: คุณสามารถเพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูลได้

ค: คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ ได้ และสํารวจและวิเคราะห์ข้อมูลใน PivotTable, Power Pivot และ Power View

ง: ทุกข้อข้างต้น

คําถามที่ 3: ข้อใดต่อไปนี้เป็นจริงของตารางที่ซ่อนอยู่ใน Power Pivot

คําตอบ: การซ่อนตารางใน Power Pivot จะลบข้อมูลจากตัวแบบข้อมูล

ข: การซ่อนตารางใน Power Pivot จะป้องกันไม่ให้เห็นตารางในเครื่องมือไคลเอ็นต์ และป้องกันไม่ให้คุณสร้างรายงานที่ใช้เขตข้อมูลของตารางนั้นสําหรับการกรอง

ค: การซ่อนตารางใน Power Pivot ไม่มีผลต่อเครื่องมือไคลเอ็นต์

ง: คุณไม่สามารถซ่อนตารางใน Power Pivot คุณสามารถซ่อนเขตข้อมูลได้เท่านั้น

คําถามที่ 4: จริง หรือ เท็จ เมื่อคุณซ่อนเขตข้อมูลใน Power Pivot คุณจะไม่เห็นหรือเข้าถึงเขตข้อมูลนั้นได้อีกต่อไป แม้แต่จาก Power Pivot

A: TRUE

B: เท็จ

คำตอบของแบบทดสอบ

1. คำตอบที่ถูกต้องคือ D

2. คำตอบที่ถูกต้องคือ D

3. คำตอบที่ถูกต้องคือ ข

4. คำตอบที่ถูกต้องคือ ข