บทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาเริ่มต้น

ต่อไปนี้คือรายการสั้นๆ ของชนิดเนื้อหาเริ่มต้นบางชนิดใน SharePoint ยังมีอีกมากมาย ซึ่งคุณสามารถดูได้โดยการดูที่หน้า การตั้งค่าไซต์ บนไซต์ SharePoint

• ชนิดเนื้อหาของเอกสาร: หน้าพื้นฐาน เอกสาร ฟอร์ม ลิงก์ และหน้า Wiki

• ชนิดเนื้อหาของโฟลเดอร์: โฟลเดอร์ การอภิปราย และงานสรุป

• ชนิดเนื้อหารายการ: ประกาศ เหตุการณ์ ที่ติดต่อ ปัญหา ลิงก์ การจอง งาน และอื่นๆ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างของชนิดเนื้อหาที่มีให้เลือกมากมาย เมื่อต้องการดูชนิดเริ่มต้นที่พร้อมใช้งานบนไซต์ของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง

ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองช่วยให้ผู้ใช้สอดคล้องกันได้ง่ายขึ้น แม้ว่าจะมีชนิดเนื้อหาที่มีอยู่แล้วภายในจํานวนมาก คุณอาจต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของคุณ ทุกองค์กรมีข้อกําหนดเฉพาะและเนื้อหาประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น อาจมีสัญญาที่เป็นทางการ รายงาน ข้อเสนอการขาย ข้อมูลจําเพาะการออกแบบ กระบวนการของบริษัท และอื่นๆ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาแยกต่างหากเพื่อช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาที่หลากหลายนี้ได้

ชนิดเนื้อหาสามารถถูกกําหนดไว้สําหรับเกือบทุกรายการใน SharePoint ซึ่งรวมถึงเอกสารและไฟล์อื่นๆ ข้อมูลในรายการ ไฟล์สื่อ และโฟลเดอร์ คุณสามารถระบุแอตทริบิวต์ต่อไปนี้สําหรับเนื้อหาแต่ละชนิดได้ แอตทริบิวต์เหล่านี้จะเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่หรือไฟล์อื่นของชนิดเนื้อหาที่ระบุ 

• เทมเพลตเอกสาร ถ้าเป็นเอกสาร

• นโยบายการจัดการข้อมูลที่ระบุการเก็บข้อมูลและนโยบายการตรวจสอบ

• คอลัมน์ (Metadata) ที่สัมพันธ์กับเนื้อหา

• เวิร์กโฟลว์ที่รายการชนิดเนื้อหานี้สามารถใช้ได้

• ฟีเจอร์แบบกําหนดเอง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดชนิดเนื้อหาสัญญาขาย และเพิ่มลงในไลบรารีที่ทีมของคุณใช้ บุคคลนั้นก็จะเลือก สัญญาขาย จากเมนู เอกสารใหม่

ชนิดเนื้อหาของเอกสาร เช่น สัญญาขายนี้อาจมีแอตทริบิวต์เหล่านี้:

• เทมเพลตสําหรับเอกสาร

• คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา โดยที่แต่ละคอลัมน์จะแสดงรายการของ Metadata ตัวอย่างเช่น รายการต่อไปนี้แสดง Metadata ของเอกสารที่ใช้บ่อยบางส่วน

  • พนักงานขาย

  • บริษัทลูกค้า

  • หมายเลข
    ใบสั่งซื้อ และอื่นๆ...

• ความต้องการในการแสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารและรวบรวมข้อมูลที่จําเป็นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างไฟล์ชนิดนี้ใหม่

• การตั้งค่าการจัดการข้อมูลที่สะกดนโยบายการเก็บข้อมูล ว่าสามารถตรวจสอบได้หรือไม่ และอื่นๆ

การสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกําหนดเอง คุณจะเริ่มจากชนิดเนื้อหาที่มีอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะใช้ประเภทที่มีอยู่ หรือคุณต้องการสร้างประเภทใหม่ คุณสามารถเลือกจากคอลเลกชันขนาดใหญ่ของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใน แกลเลอรีชนิดเนื้อหาได้ ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่จะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาแม่ เช่น เทมเพลตเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว หรือคอลัมน์ของชนิดเนื้อหาแม่ หลังจากที่คุณสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนแอตทริบิวต์เหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้เท็มเพลตอื่นที่ไม่ใช่เท็มเพลตที่ระบุไว้ในเท็มเพลตหลัก

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

สร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง

1. เลือกรายการที่คุณต้องการทํางานด้วยบน เปิดใช้ด่วน หรือเลือก การตั้งค่า

2. เลือก ข้อมูลไซต์ แล้วเลือก  ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด

3. เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ แกลเลอรี Designer เว็บ

4. บนหน้า แกลเลอรีชนิดเนื้อหา ให้เลือก + สร้างชนิดเนื้อหา

5. บนแผง สร้างชนิดเนื้อหา ให้ใส่ ชื่อ และ คําอธิบาย สําหรับชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองของคุณ

6. เลือก ใช้ประเภทที่มีอยู่ หรือ สร้างประเภทใหม่

7. ภายใต้ ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกแม่ เช่น ชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัลหรือชนิดเนื้อหาเอกสาร ภายใต้ชนิดเนื้อหาแม่ กล่องดรอปดาวน์จะเปลี่ยนแปลง เลือกชนิดเนื้อหาแม่ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์ คุณสามารถจํากัดชนิดเนื้อหาให้แคบลงได้ที่ งานการอภิปรายโฟลเดอร์ หรือ งานสรุป ในกล่องนี้

8. เลือก สร้าง