บทนำสู่ Word Starter

คุณต้องการทำสิ่งใด

• เปิด Word Starter แล้วลองดูรอบๆ

• สร้างเอกสารใหม่

• บันทึกเอกสาร

• พิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ

• ปรับระยะขอบของหน้า

• การแทรกรูปภาพหรือภาพตัดปะ

• แทรกตาราง

• ตรวจการสะกด

• พิมพ์

• แชร์โดยใช้อีเมลหรือเว็บ

เปิด Word Starter แล้วลองดูรอบๆ

เปิด Word Starter ด้วยปุ่มเริ่มของ Windows

1. คลิกปุ่มเริ่ม ถ้า Word Starter ไม่ได้รวมอยู่ในรายการของโปรแกรมที่คุณเห็นให้คลิกโปรแกรมทั้งหมดแล้วคลิกMicrosoft Office Starter

2. คลิกMicrosoft Word Starter ๒๐๑๐

   หน้าจอเริ่มต้นของ Word Starter จะปรากฏขึ้นและเอกสารเปล่าจะแสดงขึ้น

1. การคลิกแท็บไฟล์จะเปิดมุมมอง Backstage ของเอกสารของคุณซึ่งคุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารปัจจุบันและดำเนินการงานอื่นๆที่ไม่จำเป็นต้องทำกับเนื้อหาของเอกสารเช่นการพิมพ์หรือการส่งสำเนาของเอกสารนั้นในอีเมล

2. แต่ละแท็บใน ribbon จะแสดงคำสั่งที่ถูกจัดกลุ่มตามงาน คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณโดยใช้แท็บหน้าแรกเมื่อคุณพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ ใช้แท็บแทรกเพื่อเพิ่มตารางภาพตัดปะรูปภาพหรือกราฟิกอื่นๆลงในเอกสารของคุณ ใช้แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษเพื่อปรับระยะขอบและเค้าโครงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์ ใช้แท็บการส่งจดหมายเพื่อออกแบบซองจดหมายและป้ายผนึกและเพื่อรวบรวมการส่งจดหมายจำนวนมาก (จดหมายเวียน)

3. บานหน้าต่างที่ด้านข้างของหน้าต่าง Word Starter มีลิงก์ไปยังวิธีใช้และทางลัดไปยังเทมเพลตและภาพตัดปะเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพได้ บานหน้าต่างจะแสดงการโฆษณาและการเชื่อมโยงไปยังการซื้อ Office รุ่นที่มีฟีเจอร์แบบเต็ม

การสร้างเอกสารใหม่

เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Microsoft Word Starter 2010 คุณสามารถเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณสามารถเริ่มต้นจากเทมเพลตที่ทำงานบางอย่างที่ทำเสร็จแล้วสำหรับคุณ

1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ใหม่

   

2. ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นด้วยส่วนที่เทียบเท่ากับกระดาษเปล่าให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารเปล่า

   

   ถ้าคุณต้องการให้หัวหน้าเริ่มต้นในเอกสารชนิดใดชนิดหนึ่งให้เลือกหนึ่งในเทมเพลตที่พร้อมใช้งานจาก Office.com

   

3. Word Starter จะเปิดเอกสารหรือเทมเพลตที่ว่างเปล่าพร้อมให้คุณเพิ่มเนื้อหาของคุณ

การบันทึกเอกสาร

เมื่อคุณหยุดการทำงานของคุณหรือปิดคุณต้องบันทึกเอกสารของคุณหรือคุณจะสูญเสียงานของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณเอกสารจะถูกบันทึกเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณสามารถเปิดเอกสารได้ในภายหลังเพื่อปรับเปลี่ยนและพิมพ์เอกสารนั้น

1. คลิกบันทึก บนแถบเครื่องมือด่วน

   (แป้นพิมพ์ลัด: กดCTRL + S)

   ถ้าเอกสารนี้ถูกบันทึกเป็นไฟล์เรียบร้อยแล้วการเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำจะถูกบันทึกในเอกสารทันทีและคุณสามารถทำงานต่อได้

2. ถ้าเอกสารนี้เป็นเอกสารใหม่ที่คุณยังไม่ได้บันทึกให้พิมพ์ชื่อของเอกสารนั้น

3. คลิก บันทึก

พิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นเอกสารของคุณจากหน้าเปล่าหรือเทมเพลตคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาของคุณเองโดยการพิมพ์ข้อความและการจัดรูปแบบ คุณสามารถนำการจัดรูปแบบไปใช้กับทั้งย่อหน้ารวมถึงคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงเพื่อทำให้โดดเด่น

1. พิมพ์ข้อความของคุณ

   การวางตำแหน่งและฟอนต์ของข้อความจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเทมเพลตที่คุณกำลังใช้ แม้ว่าเอกสารเปล่าจะมีการตั้งค่าสำหรับลักษณะที่ปรากฏของข้อความ

   ตามค่าเริ่มต้น Word Starter จะแสดงข้อความในเอกสารเปล่าในแบบอักษร Calibri, 11 จุด ย่อหน้าจะจัดชิดทางด้านซ้ายโดยมีบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้า

2. เมื่อต้องการทำให้เอกสารง่ายต่อการอ่านได้อย่างรวดเร็วให้ลองเพิ่มหัวเรื่องที่มีป้ายชื่อที่คุณกำลังสลับไปยังหัวข้อใหม่

   พิมพ์หัวเรื่องแล้วกด ENTER

3. คลิกที่ใดก็ได้ในหัวเรื่องที่คุณเพิ่งพิมพ์จากนั้นในกลุ่มสไตล์บนแท็บหน้าแรกให้ชี้ไปที่ (แต่ไม่ต้องคลิก)หัวเรื่อง 1

4. Word Starter จะแสดงตัวอย่างของสิ่งที่หัวเรื่องของคุณจะมีลักษณะเหมือนกับที่คุณคลิกหัวเรื่อง 1

   

5. คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากแกลเลอรีสไตล์แล้วชี้ไปที่สไตล์ต่างๆ

   

   โปรดสังเกตว่าสไตล์ที่เรียกว่าหัวเรื่องชื่อเรื่องคำบรรยายใบเสนอราคาใบเสนอราคาที่รุนแรงและย่อหน้าของรายการจะมีผลต่อทั้งย่อหน้าในขณะที่สไตล์อื่นๆจะมีผลต่อเฉพาะคำที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่

   สไตล์เป็นรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อให้เอกสารของคุณดูสวยงาม

6. คลิกเพื่อนำสไตล์ที่คุณชอบไปใช้

เมื่อต้องการเสริมการจัดรูปแบบที่คุณสามารถทำได้กับแกลเลอรีสไตล์คุณสามารถเลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากนั้นเลือกคำสั่งจากกลุ่มฟอนต์ของแท็บหน้าแรก

คุณมีตัวเลือกมากมายที่นี่รวมถึง:

• ตัวหนา

• ตัวเอียง

• ขีดเส้นใต้

• ขีดทับ

• ตัวห้อย

• ตัวยก

• สี

• ขนาด

ปรับระยะขอบของหน้า

การปรับระยะขอบบนหน้าจะช่วยให้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นหรือน้อยกว่าระหว่างเนื้อหาของเอกสารของคุณและขอบของหน้า ตามค่าเริ่มต้น Word Starter จะตั้งค่าระยะขอบทั้งหมดด้วยนิ้วเดียว ระยะขอบที่แคบลงพอดีกับเนื้อหาเพิ่มเติมบนหน้ามากกว่าระยะขอบที่กว้างกว่าแต่ช่องว่างจะทำให้เอกสารง่ายขึ้นบนตา

คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้การตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นหรือไม่ว่าการตั้งค่าอื่นจะทำให้เอกสารมีลักษณะตามที่คุณต้องการหรือไม่

1. บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษให้คลิกระยะขอบ

   

2. คลิกหนึ่งในการกำหนดค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือเมื่อต้องการกำหนดค่าของคุณเองให้คลิกระยะขอบแบบกำหนดเองแล้วตั้งค่าขนาดในกล่องด้านบนล่างซ้ายและขวา

   หมายเหตุ: 

   • คุณสามารถจัดเค้าโครงตามแนวนอนแทนที่จะเป็น veritcally เช่นถ้าเอกสารของคุณมีตารางกว้าง สำหรับหน้าแนวนอนบนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกการวางแนวแล้วคลิกแนวนอน

     

   • ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Word Starter เวอร์ชันภาษาอังกฤษของสหรัฐอเมริกาจะใช้นิ้วเพื่อระบุขนาดเช่นระยะขอบหน้ากระดาษ ถ้าคุณต้องการใช้หน่วยเมตริกหรือเรียงให้คลิกแท็บไฟล์คลิกตัวเลือกคลิกขั้นสูงจากนั้นภายใต้จอแสดงผลให้เลือกหน่วยที่คุณต้องการใช้ในกล่องแสดงการวัดในหน่วยของกล่อง

การแทรกรูปภาพหรือภาพตัดปะ

คุณสามารถแทรกรูปภาพที่เก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณลงในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ Office.com มีบริการที่ช่วยให้คุณสามารถแทรกภาพตัดปะและรูปถ่ายที่ได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพลงในเอกสารของคุณ

แทรกตาราง

ตารางจะให้วิธีการจัดเรียงเนื้อหาในแถวและคอลัมน์ นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการนำเสนอข้อมูลที่มีการจัดประเภทหรือจัดกลุ่มเช่นขนาดเสื้อสำหรับทีมของคุณราคาและเกณฑ์อื่นๆสำหรับรายการในรายการช้อปปิ้งหรือหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อ

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง

2. บนแท็บแทรกในกลุ่มตารางให้คลิกตารางแล้วลากเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ

   

3. พิมพ์ข้อความของคุณในตาราง ถ้าคุณต้องการแถวเพิ่มเติมให้กด TAB เมื่อคุณมาถึงจุดสิ้นสุดของตารางที่มีอยู่

เมื่อต้องการให้ตารางดูสวยงามให้ใช้แกลเลอรีสไตล์ตารางเพื่อจัดรูปแบบ

1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางจากนั้นบนแท็บออกแบบภายในแท็บเครื่องมือตารางให้ชี้ไปที่ (แต่ไม่ต้องคลิก) สไตล์ตารางต่างๆในแกลเลอรี

   Word Starter จะแสดงให้เห็นว่าตารางจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณคลิกหนึ่งในสไตล์ตาราง

   

2. เมื่อต้องการสลับการจัดรูปแบบแถวส่วนหัวให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัวในกลุ่มตัวเลือกสไตล์ตาราง การทดลองใช้การสลับตัวเลือกอื่นๆออก เมื่อคุณพบสไตล์ตารางที่คุณชอบให้คลิก

ตรวจการสะกด

การตรวจสอบการสะกดของเอกสารของคุณเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการบันทึกความไม่เข้ากันของข้อผิดพลาดการสะกดคำและการสะกดผิดในเอกสารของคุณ

ขณะที่คุณพิมพ์ Word Starter จะทำเครื่องหมายการสะกดผิดที่มีการขีดเส้นใต้หยักสีแดง คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้โดยการคลิกขวาที่คำนั้นแล้วคลิกคำที่สะกดอย่างถูกต้อง (หรือคลิกละเว้นถ้าคุณต้องการให้ word Starter ทำการข้ามคำนี้หรือคลิกเพิ่มลงในพจนานุกรมถ้านี่เป็นการสะกดที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าถูกต้อง)

Word Starter จะทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ด้วยเส้นใต้หยักสีเขียว แก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกด (คลิกการแก้ไขที่คำแนะนำใน Word Starter หรือคลิกละเว้นหนึ่งครั้ง)

Word Starter จะทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดการสะกดตามบริบทด้วยเส้นใต้หยักสีน้ำเงิน ต่อไปนี้คือคำที่สะกดอย่างถูกต้องแต่จะไม่เป็นไปตามคำที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นในภาษาอังกฤษคุณอาจพิมพ์ "ให้ฉันหมายเลข" คำว่า "no" ถูกสะกดอย่างถูกต้องแต่คำที่คุณหมายถึงคือ "รู้" คลิกขวาที่คำนั้นแล้วคลิกการสะกดที่ถูกต้อง (หรือคลิกละเว้นเพื่อข้ามไป)

ถ้าคุณต้องการตรวจสอบการสะกดตลอดทั้งเอกสารบนแท็บหน้าแรกให้คลิกการสะกด

(แป้นพิมพ์ลัด: กดF7)

พิมพ์

ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารคุณควรดูการแสดงตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการดูในแบบที่คุณต้องการ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างเอกสารใน Word Starter เอกสารนั้นจะเปิดขึ้นใน มุมมอง Microsoft Office Backstage ในมุมมองนี้คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการตั้งค่าหน้าบางส่วนก่อนที่คุณจะพิมพ์ได้

1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

   แป้นพิมพ์ลัด นอกจากนี้คุณยังสามารถกด CTRL + P ได้อีกด้วย

   หมายเหตุ: หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงเป็นขาวดำไม่ว่าเอกสารของคุณจะมีสีหรือไม่ก็ตามถ้าคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์สีได้

2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างหน้าถัดไปและหน้าก่อนหน้า ที่ด้านล่างของหน้าต่าง แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้คลิก หน้าถัดไป และ หน้าก่อนหน้า

3. คลิก พิมพ์

   

แชร์โดยใช้อีเมลหรือเว็บ

ในบางครั้งคุณอาจต้องการแชร์เอกสารของคุณกับผู้อื่น ถ้าคุณกำลังแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นที่มี Word คุณสามารถส่งเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมลได้ ผู้รับสามารถเปิดเอกสารใน Word เพื่อทำงานกับเอกสารนั้นได้

หมายเหตุ     การใช้คำสั่งสำหรับการส่งสิ่งที่แนบมากับอีเมลจำเป็นต้องมีโปรแกรมอีเมลเช่น Windows Mail ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถ้าเป้าหมายของคุณคือสำหรับผู้รับเพื่อดูเอกสารแทนที่จะแก้ไขคุณสามารถส่ง snapshot ของเอกสารเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS ได้

1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกและส่ง

2. คลิกส่งโดยใช้อีเมล

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการส่งเอกสารเป็นไฟล์ Word ให้คลิกส่งเป็นสิ่งที่แนบมา

   • เมื่อต้องการส่งเอกสารเป็น snapshot ให้คลิกส่งเป็น PDFหรือส่งเป็น XPS

4. โปรแกรมอีเมลของคุณจะเริ่มข้อความอีเมลสำหรับคุณด้วยชนิดของไฟล์ที่ระบุที่แนบมา เขียนอีเมลของคุณแล้วส่งอีเมลนั้น

อีกทางเลือกหนึ่งในการส่งเอกสารคือการจัดเก็บเอกสารนั้นไว้ใน Windows Live OneDrive ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสำเนาเดียวของเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้จากผู้อื่น คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเอกสารที่พวกเขาสามารถดูได้และยังสามารถแก้ไขได้ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขา (ถ้าคุณให้สิทธิ์เหล่านั้น)

1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกและส่ง

2. คลิก บันทึกไปยังเว็บ

3. คลิก ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง

   ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live คุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มีให้คลิกลงทะเบียนสำหรับบัญชีผู้ใช้ใหม่เพื่อสร้าง WINDOWS Live ID ใหม่

4. เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive แล้วคลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อแฟ้มของคุณ แล้วคลิก บันทึก

   ขณะนี้เอกสารถูกบันทึกบน OneDrive แล้ว ใน OneDrive คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้ดูและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์ของคุณได้ เมื่อคุณต้องการแชร์เอกสารคุณจะส่งลิงก์ไปยังเอกสารนั้นในอีเมล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของคุณในOneDriveให้ดูที่บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive จาก Office