คุณสามารถใช้สูตรและฟังก์ชันในรายการหรือไลบรารีเพื่อคํานวณข้อมูลได้หลายวิธี ด้วยการเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถสร้างสูตรที่รวมข้อมูลจากคอลัมน์อื่น และทําฟังก์ชันเพื่อคํานวณวันที่และเวลา เพื่อดําเนินการสมการทางคณิตศาสตร์ หรือเพื่อจัดการข้อความ ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณสามารถใช้คอลัมน์เพื่อคํานวณจํานวนวันที่ต้องใช้ในการทํางานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ตามคอลัมน์ วันที่เริ่ม และ วันที่เสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ: บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแนวคิดพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการใช้สูตรและฟังก์ชัน สําหรับข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับฟังก์ชันเฉพาะ ให้ดูบทความเกี่ยวกับฟังก์ชันนั้น
ในบทความนี้
ภาพรวมสูตร
สูตรคือสมการที่ทําการคํานวณค่าในรายการหรือไลบรารี สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะคูณ 2 ด้วย 3 แล้วบวก 5 กับผลลัพธ์
=5+2*3
คุณสามารถใช้สูตรในคอลัมน์จากการคํานวณและคํานวณค่าเริ่มต้นสําหรับคอลัมน์ได้ สูตรสามารถมีฟังก์ชัน การอ้างอิงคอลัมน์ ตัวดําเนินการ และค่าคงที่ได้ ดังตัวอย่างต่อไปนี้
=PI()*[Result]^2
|
องค์ประกอบ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
ฟังก์ชัน |
ฟังก์ชัน PI() ส่งกลับค่า pi: 3.141592654 |
|
การอ้างอิง (หรือชื่อคอลัมน์) |
[ผลลัพธ์] แสดงค่าในคอลัมน์ผลลัพธ์สําหรับแถวปัจจุบัน |
|
ค่าคงที่ |
ตัวเลขหรือค่าข้อความที่ใส่ลงในสูตรโดยตรง เช่น 2 |
|
ตัวดำเนินการ |
ตัวดําเนินการ * (เครื่องหมายดอกจัน) จะคูณ และตัวดําเนินการ ^ (แคเรท) จะยกกําลังตัวเลข |
สูตรอาจใช้องค์ประกอบอย่างน้อยหนึ่งองค์ประกอบจากตารางก่อนหน้า ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสูตร (ตามลําดับของความซับซ้อน)
สูตรอย่างง่าย (เช่น =128+345)
สูตรต่อไปนี้มีค่าคงที่และตัวดําเนินการ
|
ตัวอย่าง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=128+345 |
บวก 128 และ 345 |
|
=5^2 |
สี่เหลี่ยม 5 |
สูตรที่มีการอ้างอิงคอลัมน์ (เช่น =[Revenue] >[Cost])
สูตรต่อไปนี้อ้างอิงไปยังคอลัมน์อื่นในรายการหรือไลบรารีเดียวกัน
|
ตัวอย่าง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=[Revenue] |
ใช้ค่าในคอลัมน์รายได้ |
|
=[Revenue]*10/100 |
10% ของค่าในคอลัมน์รายได้ |
|
=[รายได้] > [Cost] |
ส่งกลับ ใช่ ถ้าค่าในคอลัมน์ รายได้ มากกว่าค่าในคอลัมน์ ต้นทุน |
สูตรที่เรียกใช้ฟังก์ชัน (เช่น =AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5))
สูตรต่อไปนี้จะเรียกใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน
|
ตัวอย่าง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5) |
ส่งกลับค่าเฉลี่ยของชุดค่า |
|
=MAX([Q1], [Q2], [Q3], [Q4]) |
ส่งกลับค่าที่มากที่สุดในชุดของค่า |
|
=IF([Cost]>[Revenue], "Not OK", "OK") |
ส่งกลับ ไม่ตกลง ถ้าต้นทุนมากกว่ารายได้ ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับค่า ตกลง |
|
=DAY("15-เม.ย.-2551") |
ส่งกลับส่วนวันของวันที่ สูตรนี้ส่งกลับตัวเลข 15 |
สูตรที่มีฟังก์ชันที่ซ้อนกัน (เช่น =SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]))
สูตรต่อไปนี้จะระบุฟังก์ชันอย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
|
ตัวอย่าง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]) |
ฟังก์ชัน IF ส่งกลับผลต่างระหว่างค่าในคอลัมน์ A และ B หรือ 10 ฟังก์ชัน SUM จะรวมค่าที่ส่งกลับของฟังก์ชัน IF และค่าในคอลัมน์ C |
|
=DEGREES(PI()) |
ฟังก์ชัน PI ส่งกลับตัวเลข 3.141592654 ฟังก์ชัน DEGREES จะแปลงค่าที่ระบุเป็นมุมเรเดียนเป็นองศา สูตรนี้ส่งกลับค่า 180 |
|
=ISNUMBER(FIND("BD",[คอลัมน์ 1])) |
ฟังก์ชัน FIND จะค้นหาสตริง BD ใน Column1 และส่งกลับตําแหน่งเริ่มต้นของสตริง โดยจะส่งกลับค่าความผิดพลาดถ้าไม่พบสตริง ฟังก์ชัน ISNUMBER จะส่งกลับ ใช่ ถ้าฟังก์ชัน FIND ส่งกลับค่าตัวเลข มิฉะนั้นจะส่งกลับหมายเลข |
ภาพรวมของฟังก์ชัน
ฟังก์ชันคือสูตรที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อทําการคํานวณโดยใช้ค่าที่ระบุ ที่เรียกว่า อาร์กิวเมนต์ ในลําดับหรือโครงสร้างเฉพาะ สามารถใช้ฟังก์ชันในการคํานวณอย่างง่ายหรือซับซ้อนได้ ตัวอย่างเช่น อินสแตนซ์ต่อไปนี้ของฟังก์ชัน ROUND จะปัดเศษตัวเลขในคอลัมน์ ต้นทุน เป็นทศนิยมสองตําแหน่ง
=ROUND([Cost], 2)
คําศัพท์ต่อไปนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกําลังเรียนรู้ฟังก์ชันและสูตร:
โครงสร้าง โครงสร้างของฟังก์ชันเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเปิด อาร์กิวเมนต์สําหรับฟังก์ชันที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และวงเล็บปิด
ชื่อฟังก์ชัน นี่คือชื่อของฟังก์ชันที่ได้รับการสนับสนุนโดยรายการหรือไลบรารี แต่ละฟังก์ชันจะใช้อาร์กิวเมนต์จํานวนหนึ่ง ประมวลผลอาร์กิวเมนต์เหล่านั้น และส่งกลับค่า
อาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์อาจเป็นตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ เช่น True หรือ False หรือการอ้างอิงคอลัมน์ อาร์กิวเมนต์ที่คุณกําหนดต้องสร้างค่าที่ถูกต้องสําหรับอาร์กิวเมนต์นั้น อาร์กิวเมนต์อาจเป็นค่าคงที่ สูตร หรือฟังก์ชันอื่นๆ ก็ได้
ในบางกรณี คุณอาจจําเป็นต้องใช้ฟังก์ชันหนึ่งเป็นอาร์กิวเมนต์ของอีกฟังก์ชันหนึ่ง ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ใช้ฟังก์ชัน AVERAGE ที่ซ้อนกันและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับผลรวมของค่าคอลัมน์สองค่า
=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))
การส่งคืนที่ถูกต้อง เมื่อฟังก์ชันถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันนั้นจะต้องส่งกลับค่าชนิดเดียวกันกับที่อาร์กิวเมนต์นั้นใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าอาร์กิวเมนต์ใช้ Yes หรือ No ฟังก์ชันซ้อนนั้นจะต้องส่งกลับ Yes หรือ No หากไม่มี รายการหรือไลบรารีจะแสดง #VALUE! เป็นค่าความผิดพลาด
ขีดจํากัดระดับการซ้อน สูตรสามารถมีฟังก์ชันซ้อนกันได้สูงสุดแปดระดับ เมื่อฟังก์ชัน B ถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ใน ฟังก์ชัน A ฟังก์ชัน B คือฟังก์ชันระดับที่สอง ในตัวอย่างด้านบน ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน SUM เป็นฟังก์ชันระดับที่สองเนื่องจากเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน AVERAGE ฟังก์ชันที่ซ้อนอยู่ภายในฟังก์ชัน SUM จะเป็นฟังก์ชันระดับที่สาม และอื่นๆ
หมายเหตุ:
-
Lists และไลบรารีไม่สนับสนุนฟังก์ชัน RAND และ NOW
-
ฟังก์ชัน TODAY และ ME ไม่ได้รับการสนับสนุนในคอลัมน์จากการคํานวณ แต่ได้รับการสนับสนุนในการตั้งค่าเริ่มต้นของคอลัมน์
การใช้การอ้างอิงคอลัมน์ในสูตร
การอ้างอิงจะระบุเซลล์ในแถวปัจจุบันและระบุไปยังรายการหรือไลบรารีที่จะค้นหาค่าหรือข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในสูตร ตัวอย่างเช่น [Cost] อ้างอิงค่าในคอลัมน์ Cost ในแถวปัจจุบัน ถ้าคอลัมน์ Cost มีค่า 100 สําหรับแถวปัจจุบัน แล้ว =[Cost]*3 จะส่งกลับ 300
ด้วยการอ้างอิง คุณสามารถใช้ข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ต่างๆ ของรายการหรือไลบรารีในสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตรได้ คอลัมน์ของชนิดข้อมูลต่อไปนี้สามารถอ้างอิงในสูตรได้ ได้แก่ ข้อความ ตัวเลข สกุลเงิน วันที่และเวลา ตัวเลือก ใช่/ไม่ใช่ และจากการคํานวณหนึ่งบรรทัด
คุณใช้ชื่อที่ใช้แสดงของคอลัมน์เพื่ออ้างอิงในสูตร ถ้าชื่อมีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ คุณต้องใส่ชื่อไว้ในวงเล็บเหลี่ยม ([ ]) การอ้างอิงไม่ต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ้างอิงคอลัมน์ราคาต่อหน่วยในสูตรเป็น [ราคาต่อหน่วย] หรือ [ราคาต่อหน่วย]
หมายเหตุ:
-
คุณไม่สามารถอ้างอิงค่าในแถวอื่นนอกเหนือจากแถวปัจจุบันได้
-
คุณไม่สามารถอ้างอิงค่าในรายการหรือไลบรารีอื่นได้
-
คุณไม่สามารถอ้างอิง ID ของแถวสําหรับแถวที่เพิ่งแทรกใหม่ได้ ยังไม่มีรหัสอยู่เมื่อทําการคํานวณ
-
คุณไม่สามารถอ้างอิงคอลัมน์อื่นในสูตรที่สร้างค่าเริ่มต้นสําหรับคอลัมน์ได้
การใช้ค่าคงที่ในสูตร
ค่าคงที่คือค่าที่ไม่ได้คํานวณ ตัวอย่างเช่น วันที่ 9/10/2551 ตัวเลข 210 และข้อความ "รายไตรมาส" คือค่าคงที่ทั้งหมด ค่าคงที่อาจเป็นชนิดข้อมูลต่อไปนี้
-
สตริง (ตัวอย่าง: =[นามสกุล] = "Smith")
ค่าคงที่สตริงจะอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ และสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัว
-
ตัวเลข (ตัวอย่าง: =[Cost] >= 29.99)
ค่าคงที่ตัวเลขอาจมีตําแหน่งทศนิยม และสามารถเป็นบวกหรือลบได้
-
วันที่ (ตัวอย่าง: =[วันที่] > DATE(2007,7,1))
ค่าคงที่วันที่จําเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน DATE(year,month,day)
-
บูลีน (ตัวอย่าง: =IF([Cost]>[Revenue], "Loss", "No Loss")
ใช่ และ ไม่ใช่ คือค่าคงที่บูลีน คุณสามารถใช้ในนิพจน์เงื่อนไขได้ ในตัวอย่างข้างต้น ถ้า ต้นทุน มากกว่า รายได้ ฟังก์ชัน IF จะส่งกลับ ใช่ และสูตรจะส่งกลับสตริง "Loss" ถ้า Cost เท่ากับหรือน้อยกว่า Revenue ฟังก์ชันจะส่งกลับ No และสูตรจะส่งกลับสตริง "No Loss"
การใช้ตัวดําเนินการการคํานวณในสูตร
ตัวดําเนินการจะระบุชนิดของการคํานวณที่คุณต้องการดําเนินการกับองค์ประกอบของสูตร Lists และไลบรารีสนับสนุนตัวดําเนินการการคํานวณสามชนิด ได้แก่ ตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ การเปรียบเทียบ และข้อความ
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
ใช้ตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ต่อไปนี้เพื่อดําเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน เช่น บวก ลบ หรือคูณ เพื่อรวมตัวเลข; การดู หรือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็นตัวเลข
|
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ |
ความหมาย (ตัวอย่าง) |
|---|---|
|
+ (เครื่องหมายบวก) |
เพิ่มเติม (3+3) |
|
- (เครื่องหมายลบ) |
การลบ (3–1)ปฏิเสธ (–1) |
|
* (เครื่องหมายดอกจัน) |
คูณ (3*3) |
|
/ (เครื่องหมายทับ) |
กอง (3/3) |
|
% (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์) |
เปอร์เซ็นต์ (20%) |
|
^ (แคเรท) |
เลขชี้กําลัง (3^2) |
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ
คุณสามารถเปรียบเทียบค่าสองค่ากับตัวดําเนินการต่อไปนี้ เมื่อเปรียบเทียบค่าสองค่าโดยใช้ตัวดําเนินการเหล่านี้ ผลลัพธ์จะเป็นค่าตรรกะ Yes หรือ No
|
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ |
ความหมาย (ตัวอย่าง) |
|---|---|
|
= (เครื่องหมายเท่ากับ) |
เท่ากับ (A=B) |
|
> (เครื่องหมายมากกว่า) |
มากกว่า (A>B) |
|
< (เครื่องหมายน้อยกว่า) |
น้อยกว่า (A<B) |
|
>= (เครื่องหมายมากกว่าหรือเท่ากับ) |
มากกว่าหรือเท่ากับ (A>=B) |
|
<= (เครื่องหมายน้อยกว่าหรือเท่ากับ) |
น้อยกว่าหรือเท่ากับ (A<=B) |
|
<> (เครื่องหมายไม่เท่ากับ) |
ไม่เท่ากับ (A<>B) |
ตัวดำเนินการข้อความ
ใช้เครื่องหมายและ (&) เพื่อรวมหรือต่อสตริงข้อความอย่างน้อยหนึ่งสตริงเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเป็นข้อความส่วนเดียว
|
ตัวดำเนินการข้อความ |
ความหมาย (ตัวอย่าง) |
|---|---|
|
& (เครื่องหมาย 'และ') |
เชื่อมต่อหรือเชื่อมค่าสองค่าเข้าด้วยกันเพื่อสร้างค่าข้อความที่ต่อเนื่องกัน ("ภาคเหนือ"&"ลม") |
ลําดับการดําเนินการของรายการหรือไลบรารีในสูตร
สูตรจะคํานวณค่าตามลําดับที่ระบุ สูตรอาจเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ต่อจากเครื่องหมายเท่ากับคือองค์ประกอบที่จะคํานวณ (ตัวถูกดําเนินการ) ซึ่งคั่นด้วยตัวดําเนินการการคํานวณ Lists และไลบรารีจะคํานวณสูตรจากซ้ายไปขวา ตามลําดับเฉพาะสําหรับตัวดําเนินการแต่ละตัวในสูตร
ความสำคัญของตัวดำเนินการ
ถ้าคุณรวมตัวดําเนินการหลายตัวไว้ในสูตรเดียว รายการและไลบรารีจะดําเนินการตามลําดับที่แสดงในตารางต่อไปนี้ ถ้าสูตรมีตัวดําเนินการที่มีลําดับความสําคัญเท่ากัน ตัวอย่างเช่น ถ้าสูตรมีทั้งตัวดําเนินการคูณและตัวดําเนินการการหาร รายการและไลบรารีจะประเมินตัวดําเนินการจากซ้ายไปขวา
|
ตัวดำเนินการ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
– |
จำนวนติดลบ (เช่น –1) |
|
% |
เปอร์เซ็นต์ |
|
^ |
การยกกำลัง |
|
* และ / |
การคูณและการหาร |
|
+ และ – |
การบวกและการลบ |
|
& |
การเรียงต่อกัน (เชื่อมต่อสองสตริงข้อความ) |
|
= < > <= >= <> |
การเปรียบเทียบ |
การใช้วงเล็บ
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของการประเมิน ให้ใส่วงเล็บคร่อมส่วนของสูตรที่จะคํานวณก่อน ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ให้ผลลัพธ์เป็น 11 เนื่องจากรายการหรือไลบรารีจะคํานวณการคูณก่อนการบวก สูตรจะคูณ 2 ด้วย 3 แล้วบวก 5 กับผลลัพธ์
=5+2*3
ในทางตรงกันข้าม ถ้าคุณใช้วงเล็บเพื่อเปลี่ยนไวยากรณ์ รายการหรือไลบรารีจะบวก 5 และ 2 เข้าด้วยกัน แล้วคูณผลลัพธ์ด้วย 3 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็น 21
=(5+2)*3
ในตัวอย่างด้านล่าง วงเล็บรอบส่วนแรกของสูตรจะบังคับให้รายการหรือไลบรารีคํานวณ [Cost]+25 ก่อน แล้วจึงหารผลลัพธ์ด้วยผลรวมของค่าในคอลัมน์ EC1 และ EC2
=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])
