Microsoft Excel Starter 2010 คือโปรแกรมสเปรดชีตที่ออกแบบมาสําหรับงานประจําวัน เช่น การตั้งค่างบประมาณ การรักษารายการที่อยู่ หรือการติดตามรายการสิ่งที่ต้องทํา Excel Starter เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Starter 2010 และมีให้โหลดไว้ล่วงหน้าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
Excel Starter 2010 มีลักษณะคล้ายกับ Microsoft Excel 2010 มาก ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ส่วนติดต่อ Ribbon หรือมุมมอง Backstage โปรแกรม Excel Starter จะให้โอกาสคุณทําความคุ้นเคยกับส่วนติดต่อใหม่ก่อนที่จะอัปเกรดเป็น Excel 2010
Excel Starter แตกต่างจาก Excel เวอร์ชันที่สมบูรณ์ ซึ่งประกอบด้วยโฆษณาที่แสดง และไม่ได้สนับสนุนฟีเจอร์ขั้นสูงของ Excel เวอร์ชันสมบูรณ์ ถ้าคุณพบว่าคุณต้องการคุณลักษณะเพิ่มเติม คุณสามารถอัปเกรดเป็น Excel 2010 ได้โดยตรงจาก Excel Starter 2010 เพียงคลิก ซื้อ บนแท็บ หน้าแรก บน Ribbon
คุณต้องการทำอะไร
เปิด Excel Starter และดูรอบๆ
เปิด Excel Starter ด้วยปุ่ม เริ่ม ของ Windows
-
คลิกปุ่ม เริ่ม
-
คลิก Microsoft Excel Starter 2010
หน้าจอเริ่มต้นของ Excel Starter จะปรากฏขึ้น และสเปรดชีตเปล่าจะปรากฏขึ้น ใน Excel Starter สเปรดชีตจะเรียกว่าเวิร์กชีต และเวิร์กชีตจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ที่เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กสามารถมีเวิร์กชีตได้ตั้งแต่หนึ่งเวิร์กชีตขึ้นไป
1. คอลัมน์ (ที่มีป้ายชื่อกํากับด้วยตัวอักษร) และแถว (ที่มีป้ายชื่อกํากับด้วยตัวเลข) จะสร้างเซลล์ของเวิร์กชีตของคุณ
2. การคลิกแท็บ ไฟล์ จะเปิดมุมมอง Backstage ของเวิร์กบุ๊กของคุณ ซึ่งคุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ รับข้อมูลเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน และทํางานอื่นๆ ที่ไม่จําเป็นต้องทํากับเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก เช่น การพิมพ์หรือการส่งสําเนาของเวิร์กบุ๊กในอีเมล
3. แต่ละแท็บใน Ribbon จะแสดงคําสั่งที่ถูกจัดกลุ่มตามงาน คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่โดยใช้แท็บ หน้าแรก เมื่อคุณใส่และจัดรูปแบบข้อมูล ใช้แท็บ แทรก เพื่อเพิ่มตาราง แผนภูมิ รูปภาพ หรือกราฟิกอื่นๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ ใช้แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ เพื่อปรับระยะขอบและเค้าโครง โดยเฉพาะสําหรับการพิมพ์ ใช้แท็บ สูตร เพื่อทําการคํานวณข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ
4. บานหน้าต่างที่ด้านข้างของหน้าต่าง Excel Starter มีลิงก์ไปยังวิธีใช้และทางลัดไปยังเทมเพลตและคลิปอาร์ต เพื่อให้คุณเริ่มต้นเกี่ยวกับการสร้างเวิร์กบุ๊กสําหรับงานที่เฉพาะเจาะจง เช่น การจัดการรายการการเป็นสมาชิกหรือการติดตามค่าใช้จ่าย บานหน้าต่างยังแสดงโฆษณาและลิงก์เพื่อซื้อ Office รุ่นฟีเจอร์เต็มรูปแบบ
สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่
เมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel Starter 2010 คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น หรือเริ่มจากเทมเพลต ซึ่งงานบางอย่างเสร็จสมบูรณ์แล้วสําหรับคุณ
-
คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ใหม่
-
ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นด้วยเส้นตารางเปล่าที่เทียบเท่ากัน ให้คลิก เวิร์กบุ๊กเปล่า
ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กชนิดใดชนิดหนึ่งสามารถเริ่มต้นได้เลย ให้เลือกหนึ่งในเทมเพลตที่พร้อมใช้งานบน Office.com เลือกจากงบประมาณ ตัววางแผนเหตุการณ์ รายการสมาชิก และอื่นๆ
-
Excel Starter จะเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าหรือเทมเพลตซึ่งพร้อมให้คุณเพิ่มข้อมูลของคุณ
บันทึกเวิร์กบุ๊ก
เมื่อคุณขัดจังหวะงานหรือลาออก คุณต้องบันทึกเวิร์กชีตของคุณ มิฉะนั้นงานของคุณจะสูญหาย เมื่อคุณบันทึกเวิร์กชีตของคุณ Excel Starter จะสร้างไฟล์ที่เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก ซึ่งถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
คลิกปุ่ม บันทึก
(แป้นพิมพ์ลัด: กด CTRL+S)
ถ้าเวิร์กบุ๊กนี้ถูกบันทึกเป็นไฟล์แล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําไว้จะถูกบันทึกในเวิร์กบุ๊กทันที และคุณสามารถทํางานต่อไปได้
-
ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณยังไม่ได้บันทึก ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเวิร์กบุ๊กนั้น
-
คลิก บันทึก
ป้อนข้อมูล
เมื่อต้องการทํางานกับข้อมูลบนเวิร์กชีต คุณต้องใส่ข้อมูลนั้นในเซลล์บนเวิร์กชีตก่อน
-
คลิกเซลล์ แล้วพิมพ์ข้อมูลในเซลล์นั้น
-
กด ENTER หรือ TAB เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป
เคล็ดลับ เมื่อต้องการใส่ข้อมูลบนบรรทัดใหม่ในเซลล์ ให้ใส่ตัวแบ่งบรรทัดโดยการกด ALT+ENTER
-
เมื่อต้องการใส่ชุดข้อมูล เช่น วัน เดือน หรือตัวเลขโปรเกรสซีฟ ให้พิมพ์ค่าเริ่มต้นในเซลล์ จากนั้นในเซลล์ถัดไป ให้พิมพ์ค่าเพื่อสร้างรูปแบบ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 1, 2, 3, 4, 5... ให้พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก
เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น แล้วลาก จุดจับเติม
เคล็ดลับ เมื่อต้องการเติมลําดับการเพิ่ม ให้ลากลงด้านล่างหรือไปทางขวา เมื่อต้องการเติมค่าในลําดับที่ลดลง ให้ลากขึ้นหรือลากไปทางซ้าย
ทําให้ถูกต้อง
คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและเซลล์เพื่อทําให้เวิร์กชีตของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการได้
-
เมื่อต้องการตัดข้อความในเซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดแนว ให้คลิก ตัดข้อความ
-
เมื่อต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวให้พอดีกับเนื้อหาของเซลล์โดยอัตโนมัติ ให้เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิก รูปแบบ
ภายใต้ ขนาดเซลล์ ให้คลิก ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ หรือ ปรับความสูงของแถวพอดีอัตโนมัติ
เคล็ดลับ เมื่อต้องการปรับคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดในเวิร์กชีตให้พอดีอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว ให้คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด แล้วดับเบิลคลิกที่ขอบใดก็ได้ระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวสองแถว
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ฟอนต์ ให้คลิกรูปแบบที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบตัวเลขไปใช้ ให้คลิกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้ชี้ไปที่ ทั่วไป แล้วคลิกรูปแบบที่คุณต้องการ
สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใส่และการจัดรูปแบบข้อมูล ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งานด่วน: จัดรูปแบบตัวเลขในเวิร์กชีต
คัดลอก ย้าย หรือลบข้อมูล
คุณสามารถใช้คําสั่ง ตัดคัดลอก และ วาง เพื่อย้ายหรือคัดลอกแถว คอลัมน์ และเซลล์ได้ เมื่อต้องการคัดลอก ให้กด CTRL+C เพื่อใช้คําสั่ง คัดลอก เมื่อต้องการย้าย ให้กด CTRL+X เพื่อใช้คําสั่ง ตัด
-
เลือกแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก ย้าย หรือลบ
เมื่อต้องการเลือกแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์
1. ส่วนหัวของแถว
2. ส่วนหัวของคอลัมน์
เมื่อต้องการเลือกเซลล์ ให้คลิกที่เซลล์นั้น เมื่อต้องการเลือกช่วงของเซลล์ ให้คลิกและลาก หรือคลิกและใช้แป้นลูกศรในขณะที่กดแป้น SHIFT ค้างไว้
-
กด CTRL+C เพื่อคัดลอกหรือ CTRL+X เพื่อตัด
ถ้าคุณต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ การกด DELETE ในขณะที่แถวหรือคอลัมน์ถูกเลือกจะล้างเนื้อหา ให้ปล่อยแถวหรือเซลล์ว่าง เมื่อต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ แล้วคลิก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์
หมายเหตุ Excel จะแสดงเส้นขอบการย้ายแบบเคลื่อนไหวรอบๆ เซลล์ที่ถูกตัดหรือคัดลอก เมื่อต้องการยกเลิกการย้ายเส้นขอบ ให้กด ESC
-
วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้ายเซลล์
เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ต่อจากตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณคัดลอกหรือตัด
เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางเซลล์ที่คุณคัดลอกหรือตัด
เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายช่วงของเซลล์ ให้คลิกเซลล์มุมบนซ้ายของพื้นที่ที่จะวาง
-
วางข้อมูลในตําแหน่งที่ตั้งใหม่
สําหรับแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ที่ตําแหน่งใหม่ แล้วคลิกคําสั่ง แทรก
สําหรับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ให้กด CTRL+V เซลล์ที่คุณคัดลอกหรือตัดจะแทนที่เซลล์ในตําแหน่งใหม่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดลอกและวางเซลล์ ให้ดู ย้ายหรือคัดลอกเซลล์และเนื้อหาของเซลล์
เปลี่ยนลําดับ
เมื่อคุณเรียงลําดับข้อมูลในเวิร์กชีต คุณจะเห็นข้อมูลในแบบที่คุณต้องการและค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ
ใช้เมาส์หรือคําสั่งคีย์บอร์ดเพื่อเลือกช่วงของข้อมูล เช่น A1:L5 (หลายแถวและหลายคอลัมน์) หรือ C1:C80 (คอลัมน์เดียว) ช่วงอาจมีชื่อเรื่องที่คุณสร้างขึ้นเพื่อระบุคอลัมน์หรือแถว
เมื่อต้องการเรียงลําดับด้วยการคลิกเมาส์เพียงสองครั้ง ให้คลิก เรียงลําดับ & ตัวกรอง แล้วคลิกปุ่ม เรียงลําดับ ปุ่มใดปุ่มหนึ่ง
-
เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
-
คลิกปุ่มบนสุดเพื่อทําการเรียงลําดับจากน้อยไปหามาก (จาก ก ถึง ฮ หรือจากจํานวนน้อยที่สุดไปยังจํานวนมากที่สุด)
-
คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อทําการเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย (จาก ฮ ถึง ก หรือจากจํานวนมากที่สุดไปยังจํานวนน้อยที่สุด)
กรองข้อมูลพิเศษออก
คุณสามารถค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็วโดยการกรองข้อมูลในเวิร์กชีต คุณสามารถกรองข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ คุณควบคุมไม่เพียง แต่สิ่งที่คุณต้องการดู แต่ยังรวมถึงสิ่งที่คุณต้องการแยกออก
-
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แก้ไข ให้คลิก เรียงลําดับ & ตัวกรอง แล้วคลิก ตัวกรอง
-
คลิกลูกศร
หมายเหตุ ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ Excel Starter จะแสดง ตัวกรองตัวเลข หรือ ตัวกรองข้อความ ในรายการ
สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอง ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งานด่วน: กรองข้อมูลโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ
คํานวณข้อมูลด้วยสูตร
สูตรคือสมการที่สามารถทําการคํานวณ ส่งกลับข้อมูล จัดการเนื้อหาของเซลล์อื่น ทดสอบเงื่อนไข และอื่นๆ สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ
|
สูตร |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=5+2*3 |
บวก 5 กับผลคูณของ 2 คูณ 3 |
|
=SQRT(A1) |
ใช้ฟังก์ชัน SQRT เพื่อส่งกลับรากที่สองของค่าใน A1 |
|
=TODAY() |
ส่งกลับค่าวันที่ปัจจุบัน |
|
=IF(A1>0) |
ทดสอบเซลล์ A1 เพื่อระบุว่าเซลล์นั้นมีค่าที่มากกว่า 0 อยู่หรือไม่ |
เลือกเซลล์และเริ่มพิมพ์
ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อเริ่มสูตร
กรอกส่วนที่เหลือของสูตร
-
พิมพ์ตัวเลขและตัวดำเนินการรวมกัน ตัวอย่างเช่น 3+7
-
ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์อื่น (แทรกตัวดําเนินการระหว่างเซลล์) ตัวอย่างเช่น เลือก B1 แล้วพิมพ์เครื่องหมายบวก (+) เลือก C1 แล้วพิมพ์ + แล้วเลือก D1
-
พิมพ์ตัวอักษรเพื่อเลือกจากรายการฟังก์ชันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ "a" จะแสดงฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร "a"
ทําสูตรให้สมบูรณ์
เมื่อต้องการทําสูตรที่ใช้การผสมกันของตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ และตัวดําเนินการ ให้กด ENTER
เมื่อต้องการทําสูตรที่ใช้ฟังก์ชันให้สมบูรณ์ ให้ใส่ข้อมูลที่จําเป็นสําหรับฟังก์ชัน แล้วกด ENTER ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน ABS ต้องการค่าตัวเลขหนึ่งค่า ซึ่งอาจเป็นตัวเลขที่คุณพิมพ์ หรือเป็นเซลล์ที่คุณเลือกซึ่งมีตัวเลขอยู่
สร้างแผนภูมิจากข้อมูลของคุณ
แผนภูมิคือการแสดงข้อมูลของคุณเป็นภาพ โดยการใช้องค์ประกอบ เช่น คอลัมน์ (ในแผนภูมิคอลัมน์) หรือเส้น (ในแผนภูมิเส้น) แผนภูมิจะแสดงชุดข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิก
รูปแบบกราฟิกของแผนภูมิทําให้ง่ายต่อการทําความเข้าใจข้อมูลจํานวนมากและความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ แผนภูมิยังสามารถแสดงภาพรวมเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและค้นหาแนวโน้มที่สําคัญได้
-
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สร้างแผนภูมิ
เคล็ดลับ ข้อมูลควรถูกจัดเรียงเป็นแถวหรือคอลัมน์ โดยมีป้ายชื่อแถวอยู่ทางด้านซ้ายและป้ายชื่อคอลัมน์เหนือข้อมูล Excel จะกําหนดวิธีที่ดีที่สุดในการลงจุดข้อมูลในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภูมิ ให้คลิกชนิดแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกชนิดย่อยของแผนภูมิ
เคล็ดลับ เมื่อต้องการดูชนิดแผนภูมิทั้งหมดที่มีให้ใช้งาน ให้คลิก
-
เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือชนิดแผนภูมิใดๆ คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงชื่อของแผนภูมินั้น
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดแผนภูมิใดๆ ให้ดูที่ ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
พิมพ์
ก่อนที่คุณจะพิมพ์เวิร์กชีต คุณควรแสดงตัวอย่างก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตมีลักษณะตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างเวิร์กชีตใน Excel เวิร์กชีตจะเปิดขึ้นใน มุมมอง Microsoft Office Backstage ในมุมมองนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษและเค้าโครงก่อนที่คุณจะพิมพ์ได้
-
เมื่อต้องการพิมพ์บางส่วนของเวิร์กชีต ให้คลิกเวิร์กชีต แล้วเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ เมื่อต้องการพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต ให้คลิกเวิร์กชีตเพื่อเปิดใช้งาน
-
คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์
คีย์ลัด คุณยังสามารถกด CTRL+P ได้อีกด้วย
หมายเหตุ หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงขาวดํา โดยไม่คํานึงว่าเอกสารของคุณมีสีหรือไม่ เว้นแต่ว่าคุณกําลังใช้เครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์สีได้
-
คลิก พิมพ์
แชร์โดยใช้อีเมลหรือเว็บ
บางครั้งคุณอาจต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณกับผู้อื่น ถ้าคุณกําลังแชร์เวิร์กบุ๊กกับบุคคลอื่นที่มี Excel คุณสามารถส่งเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาไปยังข้อความอีเมลได้ ผู้รับสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เพื่อทํางานกับเวิร์กบุ๊กได้
หมายเหตุ การใช้คําสั่งสําหรับการส่งสิ่งที่แนบกับอีเมลคุณจําเป็นต้องมีโปรแกรมอีเมล เช่น Windows Mail ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถ้าเป้าหมายของคุณมีไว้เพื่อให้ผู้รับเห็นเวิร์กบุ๊ก แทนที่จะแก้ไข คุณสามารถส่งสแนปช็อตของเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS ได้
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกและส่ง
-
คลิก ส่งโดยใช้อีเมล
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการส่งเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ Excel ให้คลิก ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา
-
เมื่อต้องการส่งเวิร์กบุ๊กเป็นสแนปช็อต ให้คลิก ส่งเป็น PDF หรือ ส่งเป็น XPS
-
-
โปรแกรมอีเมลของคุณจะเริ่มข้อความอีเมลให้คุณ โดยมีชนิดไฟล์ที่ระบุแนบอยู่ เขียนอีเมลของคุณ แล้วส่ง
ทางเลือกอื่นในการส่งเวิร์กบุ๊กคือ ให้จัดเก็บไว้ใน Windows Live OneDrive ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสําเนาเดียวของเวิร์กบุ๊กที่ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กให้บุคคลอื่น ซึ่งพวกเขาสามารถดูและแก้ไขในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาได้ (ถ้าคุณมอบสิทธิ์ให้พวกเขา)
-
คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกและส่ง
-
คลิก บันทึกไปยังเว็บ
-
คลิก ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง
หากคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live แสดงว่าคุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว หากคุณยังไม่มี บัญชี ให้คลิก ลงทะเบียนสําหรับบัญชีใหม่ เพื่อสร้าง Windows Live ID ใหม่
-
เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive แล้วคลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แล้วคลิก บันทึก
ขณะนี้ เอกสารจะบันทึกบน OneDrive ใน OneDrive คุณสามารถให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการดูและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์ของคุณได้ เมื่อคุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊ก ให้คุณส่งลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กในอีเมล
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของคุณใน OneDrive ให้ดู บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive จาก Office
เรียกดูวิธีใช้เพิ่มเติม
Office.com ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องด้วยเนื้อหาใหม่ รวมถึงบทความวิธีใช้ วิดีโอ และหลักสูตรการฝึกอบรม ถ้าด้านล่างของตัวแสดงวิธีใช้ระบุว่า ออฟไลน์ และคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ให้คลิก ออฟไลน์ แล้วคลิก แสดงเนื้อหาจาก Office.com
