บันทึกการนำเสนอสไลด์ด้วยคำบรรยายและการกำหนดเวลาสไลด์

นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอ PowerPoint หรือสไลด์เดียว และบันทึกเสียง รูปแบบการเขียนด้วยหมึก และสถานะวิดีโอของคุณ เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว งานนําเสนอนี้ก็จะเหมือนกับงานนําเสนออื่นๆ คุณสามารถเล่นให้ผู้ชมของคุณในการนําเสนอสไลด์ หรือคุณสามารถบันทึกงานนําเสนอเป็นไฟล์วิดีโอ ดังนั้น แทนที่จะเพียง "มอบชุดสไลด์" ให้กับบางคน บุคคลอื่นจะสามารถเห็นงานนําเสนอของคุณที่เต็มไปด้วยพลังและลักษณะเฉพาะตัว

ฟีเจอร์ใหม่สําหรับ Microsoft 365 เปิดตัวในช่วงต้นปี 2022 เมื่อธุรกิจของคุณมีฟีเจอร์นี้ ผู้ดูแลระบบของคุณจะมีการนําฟีเจอร์ใหม่ไปใช้ใน Microsoft 365

บทความนี้มีขั้นตอนต่างๆ สำหรับทั้งประสบการณ์ใช้งานแบบใหม่และประสบการณ์ใช้งานแบบคลาสสิก:

ประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่

ลองกันเลย!

เครื่องมือการบันทึกทั้งหมดจะอยู่ในแท็บบันทึกใน Ribbon แต่คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกปุ่มบันทึก

ปุ่มบันทึกในแถบด้านบน

คุณยังสามารถบันทึกโดยการเลือกหนึ่งในตัวเลือกในส่วน บันทึก ของแท็บ บันทึก ได้อีกด้วย

สกรีนช็อตหนึ่ง บันทึกการนําเสนอสไลด์ที่มีการกําหนดเวลาและคําบรรยาย

ถ้าคุณมีบันทึกย่อในงานนําเสนอของคุณ บันทึกย่อเหล่านั้นจะถูกเปลี่ยนให้เป็นข้อความที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้เหมือนกับ Teleprompter ขณะที่คุณบันทึก

เคล็ดลับ

ใช้ฟีเจอร์การเลื่อนอัตโนมัติใน Teleprompter และตั้งค่าให้เลื่อนตามความเร็วที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตสอง บันทึกการนําเสนอสไลด์ที่มีการกําหนดเวลาและคําบรรยาย

มีตัวเลือกจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอ คุณสามารถเปิดหรือปิดกล้องและไมโครโฟนของคุณได้โดยการเลือกไอคอนที่ด้านบน

มีตัวเลือกจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอ คุณสามารถเปิดหรือปิดกล้องและไมโครโฟนของคุณได้โดยการเลือกไอคอนที่ด้านบน เมื่อต้องการเปลี่ยนกล้องหรือไมโครโฟนของคุณ ให้เลือกไอคอน เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม<···>

คุณยังสามารถเพิ่มกล้องที่สามารถกําหนดเองได้ที่สามารถปรับขนาด จัดตําแหน่ง และจัดรูปแบบเพื่อใช้กับเนื้อหาสไลด์ของคุณได้ เลือก แก้ไข จากนั้นเลือก Cameo ปรับการจัดรูปแบบสําหรับกล้อง จากนั้นเลือก บันทึกอีกครั้ง เพื่อกลับไปยังสภาพแวดล้อมการบันทึก

ในเมนู เลือกโหมดกล้อง คุณสามารถเลือก แสดงพื้นหลัง หรือ เบลอพื้นหลัง

เบลอพื้นหลัง

คุณยังสามารถเปลี่ยนเค้าโครงในเมนูมุมมองเพื่อสลับระหว่าง Teleprompter,มุมมองผู้นําเสนอ หรือมุมมองสไลด์

เมนูมุมมอง
ในมุมมอง Teleprompter ให้เลือกฟีเจอร์เลื่อนอัตโนมัติ จากนั้นปรับความเร็วในการเลื่อนตามความต้องการของคุณเพื่ออ้างอิงสคริปต์ได้อย่างง่ายดายขณะบันทึก
สกรีนช็อตสาม บันทึกการนําเสนอสไลด์ที่มีการกําหนดเวลาและคําบรรยาย

  1. เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก เริ่มการบันทึก และการนับถอยหลังจะเริ่มต้น

  2. ใช้เลเซอร์ ปากกาสี ปากกาเน้นข้อความบนหน้าจอในถาดด้านล่างสไลด์มาร์กอัป และข้อมูลเหล่านี้จะได้รับการบันทึกเช่นกัน

  3. เมื่อต้องการบันทึกคำบรรยายสำหรับสไลด์ที่เฉพาะเจาะจง ให้ใช้ลูกศรก่อนหน้าหรือถัดไป

    หมายเหตุ

    คําบรรยายจะไม่บันทึกระหว่างการเปลี่ยนสไลด์ ดังนั้นปล่อยให้สไลด์เริ่มก่อนที่คุณจะเริ่มพูด

  4. หยุดการบันทึกชั่วคราว ตามต้องการ หรือเลือก หยุดถ้าคุณ ทําเสร็จแล้ว

  5. เมื่อต้องการตรวจสอบวิดีโอ ให้เลือกปุ่มเล่น

  6. เมื่อต้องการลบและบันทึกวิดีโอของคุณใหม่อย่างรวดเร็วบนสไลด์ปัจจุบันหรือบนทุกสไลด์ ให้เลือกลบ ในขณะที่ การเคลียร์จะ ลบคําบรรยายที่บันทึกไว้ แต่ การรีเซ็ตเป็น Cameo จะแทนที่คําบรรยายที่บันทึกไว้ด้วยฟีดกล้องเพื่อให้ถ่ายใหม่ได้ง่าย
    สกรีนช็อตสี่ บันทึกการนําเสนอสไลด์ด้วยคําบรรยายและการกําหนดเวลาสไลด์

  7. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกส่งออก>วิดีโอ

  8. หลังจากที่คุณส่งออกวิดีโอเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถดูวิดีโอได้โดยการเลือก ดูและแชร์วิดีโอ
    ดูและแชร์วิดีโอ

คุณสามารถย้อนกลับไปยังเอกสารของคุณได้ตลอดเวลาโดยการเลือกปุ่มแก้ไข

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

เกี่ยวกับบันทึกใน PowerPoint

สร้างงานนำเสนอที่ทำงานโดยอัตโนมัติ

ส่งออกหรือเปลี่ยนงานนําเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

ประสบการณ์ใช้งานแบบคลาสสิก

  1. เปิดใช้งานแท็บการบันทึกของ Ribbon: บนแท็บไฟล์ของ Ribbon ให้คลิกตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ให้คลิกที่แท็บ กำหนด Ribbon ทางด้านซ้าย จากนั้น ในกล่องทางด้านขวาที่แสดงรายการแท็บ Ribbon ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายการบันทึก คลิก ตกลง
    แท็บกำหนด Ribbon ของกล่องโต้ตอบตัวเลือก PowerPoint 2016 มีตัวเลือกสำหรับเพิ่มแท็บการบันทึกไปยัง Ribbon ของ PowerPoint

  2. เมื่อต้องการเตรียมพร้อมสําหรับการบันทึก ให้เลือกบันทึกบนแท็บการบันทึกหรือแท็บการนําเสนอสไลด์ของ Ribbon

    • การคลิกที่ครึ่งด้านบนของปุ่มจะเป็นการให้คุณเริ่มบันทึกบนสไลด์ปัจจุบัน
    • การคลิกที่ครึ่งด้านล่างของปุ่มจะให้ตัวเลือกสำหรับเริ่มบันทึกตั้งแต่จุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบันแก่คุณ
      คำสั่งบันทึกการนำเสนอสไลด์บนแท็บการบันทึกใน PowerPoint
      (คำสั่ง ล้าง จะลบคำบรรยายและการกำหนดเวลา จึงโปรดระวังเมื่อใช้คำสั่งดังกล่าว ล้าง จะเป็นสีเทาเว้นเสียแต่ว่าคุณจะมีสไลด์ที่ได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้)
  3. การนําเสนอสไลด์จะเปิดในหน้าต่าง การบันทึก (ซึ่งดูคล้ายกับมุมมองผู้นําเสนอ) โดยจะมีปุ่มอยู่ทางด้านซ้ายบนสําหรับเริ่มต้น หยุดชั่วคราว และหยุดการบันทึก คลิกที่ปุ่มวงกลมสีแดง (หรือกด R บนคีย์บอร์ดของคุณ) เมื่อคุณต้องการเริ่มการบันทึก การนับเวลาถอยหลังสามวินาทีจะปรากฏขึ้น แล้วการบันทึกก็จะเริ่ม
    หน้าต่างการบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint 2016 โดยมีการเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างหน้าต่างคำบรรยายวิดีโออยู่

    • สไลด์ปัจจุบันจะแสดงบนหน้าต่างหลักของหน้าต่างการบันทึก
    • คุณสามารถหยุดการบันทึกได้ตลอดเวลาโดยการกด Alt+S บนคีย์บอร์ดของคุณ
    • ลูกศรที่อยู่ทางด้านข้างทั้งสองด้านของสไดล์ปัจจุบันจะให้คุณได้ย้ายไปยังสไลด์ก่อนหน้าหรือถัดไปก็ได้
    • PowerPoint for Microsoft 365 จะบันทึกเวลาที่คุณใช้ในแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติ รวมถึงข้อความเคลื่อนไหวหรือวัตถุ ขั้นตอนที่เกิดขึ้น และการใช้ทริกเกอร์ต่างๆ ในแต่ละสไลด์
    • คุณสามารถบันทึกเสียงหรือคำบรรยายวิดีโอในขณะที่คุณกำลังใช้งานงานนำเสนอของคุณอยู่ ปุ่มที่มุมขวาล่างของหน้าต่างช่วยให้คุณสามารถเปิดหรือปิดไมโครโฟน กล้อง และการแสดงตัวอย่างกล้องได้:
      ปุ่มเปิด/ปิดไมโครโฟน กล้อง และหน้าต่างแสดงตัวอย่างจากกล้อง
      ถ้าคุณใช้ปากกา ปากกาเน้นข้อความ หรือยางลบ PowerPoint จะบันทึกการกระทําต่างๆ ลงในการเล่นด้วยเช่นเดียวกัน
      เครื่องมือหมึกในหน้าต่างการบันทึก
      ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายของคุณใหม่ (รวมถึงเสียงและหมึก) PowerPoint จะลบคำบรรยายที่ได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ (รวมถึงเสียงและหมึก) ก่อนที่คุณจะเริ่มการบันทึกอีกครั้งบนสไลด์เดิม
      คุณยังสามารถบันทึกอีกครั้งได้โดยไปที่บันทึกการนําเสนอสไลด์>
  4. คุณสามารถเลือกเครื่องมือชี้ (ปากกา ยางลบ หรือปากกาเน้นข้อความ) จากอาร์เรย์ของเครื่องมือที่อยู่ด้านล่างของสไลด์ปัจจุบัน และยังมีกล่องเลือกสีสำหรับเปลี่ยนสีหมึก (ยางลบจะเป็นสีเทาเว้นแต่ว่าคุณได้เพิ่มหมึกลงในสไลด์ไว้ก่อนหน้านี้)

  5. เมื่อต้องการสิ้นสุดการบันทึก ให้เลือกปุ่ม หยุดสี่ เหลี่ยม (หรือกด S บนคีย์บอร์ดของคุณ)
    เมื่อคุณเสร็จสิ้นการบันทึกคำบรรยายของคุณแล้ว รูปภาพขนาดเล็กจะปรากฏที่มุมขวาล่างของสไลด์ที่บันทึกไว้ โดยรูปภาพจะเป็นไอคอนเสียง หรือถ้าเว็บแคมทำงานอยู่ขณะบันทึก ก็จะเป็นภาพนิ่งจากเว็บแคม
    ไอคอนเสียง
    การกำหนดเวลาของการนำเสนอสไลด์ที่บันทึกไว้จะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ (ในมุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ ตัวกำหนดเวลาจะแสดงเป็นรายการใต้สไลด์แต่ละหน้า)

ในกระบวนการนี้ สิ่งที่คุณบันทึกจะถูกฝังลงในแต่ละสไลด์ และการบันทึกจะสามารถเล่นใหม่ซ้ำอีกครั้งได้ในการนำเสนอสไลด์ ไฟล์วิดีโอจะไม่ถูกสร้างโดยกระบวนการบันทึกนี้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการไฟล์วิดีโอ คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอด้วยขั้นตอนที่เพิ่มเติมมาไม่กี่ขั้นตอน

แสดงตัวอย่างการนำเสนอสไลด์ที่ได้บันทึกไว้

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่เริ่มต้น หรือ จากสไลด์ปัจจุบัน

ในระหว่างการเล่น ภาพเคลื่อนไหว การดำเนินการใช้หมึก เสียงและวิดีโอของคุณจะเล่นพร้อมกัน

แสดงปุ่ม ตั้งแต่เริ่มต้น บนแท็บ การนําเสนอสไลด์ ใน PowerPoint

แสดงตัวอย่างเสียงที่บันทึกไว้

ในหน้าต่างการบันทึก ปุ่ม เล่น สามเหลี่ยมที่อยู่ใกล้กับมุมด้านซ้ายบนจะให้คุณได้ดูตัวอย่างการบันทึกสไลด์ที่ปัจจุบันกำลังโฟกัสอยู่ในหน้าต่างนั้น

ปุ่มเริ่ม หยุด และเล่นในหน้าต่างการบันทึก

ในมุมมองปกติ ให้คลิกไอคอนเสียงหรือรูปภาพที่มุมขวาล่างของสไลด์ แล้วคลิกเล่น (เมื่อคุณแสดงตัวอย่างเสียงแต่ละรายการด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เห็นภาพเคลื่อนไหวหรือการใช้หมึกที่บันทึกไว้)

คลิกเล่น

คุณสามารถหยุดการเล่นชั่วคราวได้ในขณะที่กำลังแสดงตัวอย่างเสียง

ตั้งค่าการกำหนดเวลาสไลด์ด้วยตนเอง

PowerPoint for Microsoft 365 จะบันทึกการกำหนดเวลาสไลด์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มคำบรรยาย หรือคุณสามารถตั้งค่าการกำหนดเวลาสไลด์ไปพร้อมกับคำบรรยายของคุณด้วยตนเองได้

  1. ในมุมมองปกติ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการตั้งการกำหนดเวลา
  2. บนแท็บ การเปลี่ยน ในกลุ่ม การกําหนดเวลา ภายใต้ เลื่อนสไลด์ ให้เลือก กล่องกาเครื่องหมาย หลังจาก แล้วใส่จํานวนวินาทีที่คุณต้องการให้สไลด์ปรากฏบนหน้าจอ ทำกระบวนการนี้ซ้ำสำหรับสไลด์แต่ละสไลด์ที่คุณต้องการตั้งค่าการกำหนดเวลา
    ถ้าคุณต้องการให้สไลด์ถัดไปปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกเมาส์ หรือปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่เวลาผ่านไปตามจํานวนวินาทีที่คุณใส่ แล้วแต่ว่าเหตุการณ์ใดเกิดขึ้นก่อน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อคลิกเมาส์ และ หลังจาก
    คุณสามารถใช้การกำหนดเวลาสไลด์ด้วยตนเองเพื่อตัดแต่งส่วนท้ายของส่วนสไลด์ที่บันทึกไว้ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าในส่วนท้ายของสไลด์มีเสียงที่ไม่จำเป็นยาวสองวินาที ให้ตั้งการกำหนดเวลาในการเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปเพื่อไปยังสไลด์ถัดไปก่อนจะเล่นเสียงที่ไม่จำเป็น ด้วยวิธีนี้คุณจึงไม่ต้องบันทึกเสียงของสไลด์นั้นอีกครั้ง

ลบการกำหนดเวลาหรือคำบรรยาย

คำสั่ง ล้าง มีไว้สำหรับลบการกำหนดเวลาหรือคำบรรยายจากการบันทึกที่คุณไม่ต้องการหรือที่ต้องการแทนที่

ในหน้าต่าง การบันทึก คําสั่ง ล้าง ที่อยู่ตรงขอบบนของหน้าต่างจะให้คุณ:

  • ล้างการบันทึกบนสไลด์ปัจจุบัน
  • ล้างการบันทึกบนทุกสไลด์

ในมุมมอง ปกติ มีคําสั่ง ล้างสี่ ประเภทที่จะให้คุณ:

  • ลบ การกำหนดเวลา บน สไลด์ที่เลือกล่าสุด
  • ลบ การกำหนดเวลา บน ทุกสไลด์ ในครั้งเดียว
  • ลบ คำบรรยาย บน สไลด์ที่เลือกล่าสุด
  • ลบ คำบรรยาย บน ทุกสไลด์ ในครั้งเดียว
  1. ถ้าคุณไม่ต้องการลบการกำหนดเวลาหรือคำบรรยายทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ ให้เปิดสไลด์หน้าใดหน้าหนึ่งที่มีการกำหนดเวลาหรือคำบรรยายที่คุณต้องการลบขึ้นมา
  2. บนแท็บการบันทึกใน Ribbon ของ PowerPoint for Microsoft 365 บนปุ่มบันทึกการนําเสนอภาพนิ่ง ให้คลิกลูกศรลง ชี้ไปที่ล้าง แล้วเลือกคําสั่งล้างที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ
    คำสั่งล้างบนปุ่มเมนูบันทึกการนำเสนอสไลด์ใน PowerPoint

ปิดการกำหนดเวลาหรือคำบรรยาย และหมึก

หลังจากที่คุณบันทึกงานนําเสนอ PowerPoint for Microsoft 365แล้ว การกำหนดเวลา รูปแบบ และเสียงที่คุณเพิ่มใดๆ จะได้รับการบันทึกลงในแต่ละสไลด์ แต่คุณสามารถปิดทุกอย่างได้ ถ้าคุณต้องการดูการนำเสนอสไลด์โดยไม่มีการกำหนดเวลาหรือคำบรรยาย:

  • เมื่อต้องการปิดใช้งานการกำหนดเวลาของสไลด์ที่บันทึกไว้: บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ล้างกล่องใช้การกำหนดเวลา
  • เมื่อต้องการปิดใช้งานคำบรรยายและหมึกที่บันทึกไว้: บนแท็บการนำเสนอสไลด์ ให้ล้างกล่องเล่นคำบรรยาย

สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยิน

เมื่อต้องการทำให้วิดีโอของคุณเป็นที่เข้าถึงได้มากกว่าเดิมโดยการใส่คำบรรยายทดแทนการได้ยิน ให้เลือกตัวเลือกดังต่อไปนี้ ซึ่งจะอธิบายในบทความวิธีใช้อื่น:

เมื่อคุณมีไฟล์คำบรรยายทดแทนการได้ยิน คุณสามารถเพิ่มคำบรรยายทดแทนการได้ยินไปยังไฟล์วิดีโอโดยการใช้ PowerPoint