ในบางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่นเช่นข้อความ (txt) หรือรูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (csv) โปรดจำไว้ว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่นการจัดรูปแบบข้อมูลและฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่ถูกบันทึก
ข้อควรระวัง: เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใดๆการจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกเอาออก
-
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึก
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
เลือกสถานที่ที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊ก
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
-
คลิกลูกศรในกล่องบันทึกเป็นชนิดแล้วเลือกชนิดของรูปแบบไฟล์ข้อความหรือ CSV ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: รูปแบบไฟล์ที่คุณเห็นจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (เวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ หรือชนิดแผ่นงานอื่น)
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ยอมรับชื่อที่แนะนำหรือพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเวิร์กบุ๊ก
รูปแบบไฟล์ข้อความที่พร้อมใช้งาน
รูปแบบ |
นามสกุล |
คำอธิบาย |
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) |
.prn |
รูปแบบที่คั่นด้วยการเว้นวรรคของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อีกระบบหนึ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (Macintosh) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ (MS-DOS) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
ข้อความ Unicode |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาขึ้นโดย Unicode Consortium |
CSV (คั่นด้วยจุลภาค) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อีกระบบหนึ่งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
CSV (Macintosh) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
CSV (MS-DOS) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับการใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
DIF |
.dif |
รูปแบบ Data Interchange Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
SYLK |
.slk |
รูปแบบ Symbolic Link Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |