ในบางครั้ง คุณอาจต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น ข้อความ (txt) หรือรูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (csv) โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น การจัดรูปแบบ ข้อมูล และฟีเจอร์บางอย่างของเวิร์กบุ๊กนั้นอาจไม่ถูกบันทึก
ข้อควรระวัง
เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใดๆ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกเอาออก
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึก
เลือก บันทึกไฟล์>เป็น หรือ บันทึกสําเนา
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊ก
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
ยอมรับชื่อที่แนะนําหรือพิมพ์ชื่อใหม่สําหรับเวิร์กบุ๊ก
เลือกลูกศรในกล่อง ชนิดไฟล์ แล้วเลือกชนิดของข้อความหรือรูปแบบไฟล์ CSV ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ
รูปแบบไฟล์ที่คุณจะเห็นจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณ (เวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ หรือแผ่นงานชนิดอื่น)
รูปแบบไฟล์ข้อความที่พร้อมใช้งาน
| รูปแบบ | นามสกุล | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) | .prn | รูปแบบที่คั่นด้วยการเว้นวรรคของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อื่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (Macintosh) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (MS-DOS) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ Unicode | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาขึ้นโดย Unicode Consortium |
| CSV (คั่นด้วยจุลภาค) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อื่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| CSV (Macintosh) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| CSV (MS-DOS) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| DIF | .dif | รูปแบบ Data Interchange Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| SYLK | .slk | รูปแบบ Symbolic Link Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |