ในบางครั้ง คุณอาจต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น ข้อความ (txt) หรือรูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (csv) โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น การจัดรูปแบบ ข้อมูล และฟีเจอร์บางอย่างของเวิร์กบุ๊กนั้นอาจไม่ถูกบันทึก
ข้อควรระวัง: เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใดๆ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกเอาออก
-
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึก
-
เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา
-
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊ก
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
-
ยอมรับชื่อที่แนะนําหรือพิมพ์ชื่อใหม่สําหรับเวิร์กบุ๊ก
-
เลือกลูกศรในกล่อง ชนิดไฟล์ แล้วเลือกชนิดของข้อความหรือรูปแบบไฟล์ CSV ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: รูปแบบไฟล์ที่คุณจะเห็นจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณ (เวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ หรือแผ่นงานชนิดอื่น)
รูปแบบไฟล์ข้อความที่พร้อมใช้งาน
|
รูปแบบ |
นามสกุล |
คำอธิบาย |
|---|---|---|
|
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) |
.prn |
รูปแบบที่คั่นด้วยการเว้นวรรคของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
|
ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อื่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
|
ข้อความ (Macintosh) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
|
ข้อความ (MS-DOS) |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
|
ข้อความ Unicode |
.txt |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาขึ้นโดย Unicode Consortium |
|
CSV (คั่นด้วยจุลภาค) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อื่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
|
DIF |
.dif |
รูปแบบ Data Interchange Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
|
SYLK |
.slk |
รูปแบบ Symbolic Link Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |