ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ก่อนที่จะส่งข้อความอีเมลของคุณหรือการแชร์เอกสารหรือสเปรดชีตให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา Microsoft Office ของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่สามารถอ่านและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

ในหัวข้อนี้

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. บน ribbon ให้เลือกแท็บรีวิว ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook โปรดทราบว่าคุณจะเห็นเฉพาะแท็บรีวิว เมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความเท่านั้น

    เคล็ดลับ: ใน Outlook คุณยังสามารถเข้าถึงตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจาก MailTip ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความได้อีกด้วย MailTip การช่วยสำหรับการเข้าถึงจะปรากฏขึ้นถ้าหนึ่งในผู้รับข้อความของคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับการรับอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้

  2. เลือก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    สกรีนช็อตของส่วนติดต่อผู้ใช้เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  3. ตรวจทานผลลัพธ์ของคุณ คุณจะเห็นรายการข้อผิดพลาด คำเตือน และเคล็ดลับเกี่ยวกับคำแนะนำวิธีการแก้ไขสำหรับแต่ละรายการ ดู กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แก้ไขคำแนะนำอย่างง่ายดาย

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดและคำเตือนการช่วยสำหรับการเข้าถึงอย่างง่ายดาย ให้เลือกที่ปัญหาเพื่อเปิดรายการการดำเนินการที่แนะนำ คุณสามารถใช้การแก้ไขภายในคลิกเดียว โดยเลือกที่การดำเนินการ หรือเลือกปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจากการดำเนินการสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

เมนูดรอปดาวน์สำหรับปัญหาในตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงซึ่งแสดงรายการการดำเนินการที่แนะนำและคำแนะนำอื่น ๆ

ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทำงาน

หากต้องการรับแจ้งเกี่ยวกับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณในขณะที่ยังทำงานต่อ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย ให้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงทำงานขณะที่ฉันทำงาน

บานหน้าต่างตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่มีช่องทำเครื่องหมาย "ให้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงทำงานขณะที่ฉันทำงาน"

ซึ่งจะเป็นการเพิ่มปุ่มการ ช่วยสำหรับการเข้าถึง ไปยังแถบสถานะของคุณและติดตามปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเวลาจริง คุณสามารถเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ โดยเลือกที่ปุ่มแถบสถานะ

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงแสดงให้เห็นถึงการทำงานในแถบสถานะ

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบการ ช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ทำงานขณะที่ฉันทำงาน ไม่มีกล่องกาเครื่องหมายอยู่ใน Outlook แทนตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะทำงานโดยอัตโนมัติในพื้นหลังถ้าผู้รับคนใดคนหนึ่งได้เลือกการกำหนดลักษณะสำหรับการรับจดหมายที่สามารถเข้าถึงได้ ถ้ามีปุ่มการ ช่วยสำหรับการเข้าถึง บนแถบสถานะของคุณคุณจะเห็น MailTip การช่วยสำหรับการเข้าถึงในหน้าต่างข้อความให้คุณตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงก่อนที่จะส่งข้อความ

ไม่เห็นตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใช่หรือไม่

ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง บนแท็บ รีวิว คุณอาจมีแอปเวอร์ชันที่เก่ากว่า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. เลือก ไฟล์ > ข้อมูล.

  2. เลือกปุ่ม ตรวจหาปัญหา

    เคล็ดลับ: ทางด้านขวาของปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ภายใต้หัวเรื่อง ตรวจสอบ คือรายการของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

    กลุ่มตรวจสอบเวิร์กบุ๊ก

  3. ในเมนูดรอปดาวน์ ตรวจหาปัญหา ให้เลือก ตรวจหาปัญหา

    รายการเมนูตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  4. บานหน้าต่างงาน ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง จะปรากฏขึ่นถัดจากเนื้อหาของคุณและแสดงผลลัพธ์การตรวจสอบ

    กลุ่มผลลัพธ์การตรวจสอบ

  5. เมื่อต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุและวิธีการแก้ไขปัญหา ภายใต้ ผลลัพธ์การตรวจสอบ ให้เลือกปัญหา ผลลัพธ์จะปรากฏภายใต้ ข้อมูลเพิ่มเติม และจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ในไฟล์ของคุณ

    กลุ่มข้อมูลเพิ่มเติม

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ศูนย์การช่วยสำหรับการเข้าถึง Office

ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ก่อนที่จะส่งข้อความอีเมลของคุณหรือการแชร์เอกสารหรือสเปรดชีตให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา Office for Mac ของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่สามารถอ่านและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

บน ribbon ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แอปใด:

  1. ใน WordExcel และ PowerPoint ให้เลือกรีวิว>ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    สกรีนช็อตของ ribbon ตรวจทานพร้อมด้วยไอคอนการตรวจสอบการเข้าถึง

    ใน OneNote ให้เลือกมุมมอง>ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    เครื่องมือการช่วยสำหรับการเข้าถึง OneNote for Mac

    ใน Outlook ในขณะที่กำลังเขียนหรือตอบกลับข้อความอีเมลให้เลือกตัวเลือก>ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    สกรีนช็อตของส่วนติดต่อผู้ใช้ใน Outlook เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    เคล็ดลับ: ใน Outlook คุณยังสามารถเข้าถึงตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจาก MailTip ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความได้อีกด้วย MailTip การช่วยสำหรับการเข้าถึงจะปรากฏขึ้นถ้าหนึ่งในผู้รับข้อความของคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับการรับอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้

  2. ตรวจทานผลลัพธ์ของคุณ คุณจะเห็นรายการข้อผิดพลาด คำเตือน และเคล็ดลับเกี่ยวกับคำแนะนำวิธีการแก้ไขสำหรับแต่ละรายการ ดู กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  3. เลือกปัญหาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดูว่าทำไมคุณจึงควรแก้ไขปัญหาและขั้นตอนในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา

    สกรีนช็อตของเมนูตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ศูนย์การช่วยสำหรับการเข้าถึง Office

ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ก่อนที่จะส่งข้อความอีเมลของคุณหรือการแชร์เอกสารหรือสเปรดชีตให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา Office สำหรับเว็บ ของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่สามารถอ่านและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. บน ribbon ให้เลือกแท็บรีวิว

  2. เลือก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    สกรีนช็อตของส่วนติดต่อผู้ใช้เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    ใน Outlook แบบออนไลน์ ปุ่ม ตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง จะอยู่ในเมนู ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ซึ่งพร้อมใช้งานบนแถบเครื่องมือด้านบนและด้านล่างเมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความ

    เครื่องมือการตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง Outlook Online

    เคล็ดลับ: ใน Outlook แบบออนไลน์ คุณยังสามารถเข้าถึงตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจาก MailTip ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความได้อีกด้วย MailTip การช่วยสำหรับการเข้าถึงจะปรากฏขึ้นถ้าหนึ่งในผู้รับข้อความของคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับการรับอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้

  3. รีวิวผลลัพธ์ของคุณ คุณจะเห็นรายการของข้อผิดพลาดคำเตือนและเคล็ดลับ ดู ที่กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  4. คลิกที่รายการในรายการปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อเน้นส่วนที่สอดคล้องกันของเอกสารของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ศูนย์การช่วยสำหรับการเข้าถึง Office

ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×