ปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มเผยแพร่

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• รับสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มของคุณ

• ประกาศเทมเพลตฟอร์ modified กับไลบรารีเอกสาร

• ประกาศเทมเพลตฟอร์มีการปรับเปลี่ยนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์

ภาพรวม

ก่อนที่คุณปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มเผยแพร่ พิจารณาเอฟเฟ็กต์ที่อาจเปลี่ยนแปลงของคุณบนฟอร์มใด ๆ ที่มีอยู่ที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูล ในแม่แบบของฟอร์ม เปลี่ยนแปลงของคุณไม่สามารถลบข้อมูลในฟอร์มที่มีอยู่ที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม

การเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ลงในเทมเพลฟอร์มอาจก่อให้เกิดการสูญหายของข้อมูล:

• การเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลหรือกลุ่มที่เกิดซ้ำ nonrepeating ไป

• การเปลี่ยนแปลงชนิดข้อมูลของตัวเขตข้อมูล Rich Text

• การเปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือเอาเขตข้อมูลหรือกลุ่มออกจากแหล่งข้อมูล

  หมายเหตุ: เมื่อคุณเอาตัวควบคุมออกจากเทมเพลตฟอร์ม เขตข้อมูลหนึ่งหรือกลุ่มที่ถูกผูกไว้กับตัวควบคุมนั้นและข้อมูลในเขตข้อมูลหรือกลุ่มนั้นยังคงอยู่ในแหล่งข้อมูล อย่างไรก็ตาม ข้อมูลในเขตข้อมูลหรือกลุ่มจะไม่สามารถมองเห็นได้ในฟอร์มเนื่องจากคุณเอาตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลหรือกลุ่มนั้น ถ้าคุณเอาตัวควบคุมออกจากเทมเพลตฟอร์ และคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลในเขตข้อมูลหนึ่งหรือกลุ่มที่ถูกผูกไว้กับตัวควบคุมที่คุณเอา เพิ่มตัวควบคุมอื่นลงในเทมเพลตฟอร์ และผูกตัวควบคุมใหม่ไปยังเขตข้อมูลที่มีอยู่หรือกลุ่มนั้น

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนแม่แบบฟอร์มที่ถูกประกาศ ปรับเปลี่ยนการคัดลอกการทำงานของเทมเพลตฟอร์ม คัดลอกทำงานเป็นเวอร์ชันที่ถูกเก็บไว้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ ใน โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Microsoft Visual SourceSafe หลังจากที่คุณปรับเปลี่ยนสำเนาการทำงาน คุณสามารถประกาศไปยังตำแหน่งที่ตั้งของการประกาศ ถ้าคุณไม่มีสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ม และประกาศเทมเพลตฟอร์กับไลบรารีเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Microsoft Windows SharePoint Services หรือ ไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ คุณสามารถบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จาก locatio ประกาศ n ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เวอร์ชันที่บันทึกนี้กลายเป็น สำเนาการทำงานของคุณ จาก นั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนสำเนาการทำงาน และประกาศต้นฉบับตำแหน่งประกาศ เมื่อคุณประกาศเทมเพลฟอร์มที่มีการปรับเปลี่ยนต้นฉบับ ตำแหน่งประกาศ เทมเพลตฟอร์เผยแพร่แรกจะถูกเขียนทับ ด้วยการปรับเปลี่ยน

ประกาศเทมเพลตฟอร์มได้เหมือนกับการบันทึกเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ตัวช่วยสร้างการประกาศเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งประกาศและคำแนะนำเทมเพลตฟอร์มเพื่อการประมวลผลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้ เมื่อคุณบันทึกเทมเพลตฟอร์ม คุณต้องการบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์ เดียวกันกับที่คุณทำเมื่อคุณบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรใช้ตัวช่วยสร้างการประกาศเสมอเมื่อคุณต้องการสร้างเทมเพลตของฟอร์มพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการกรอก

ด้านบนของหน้า

รับสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มของคุณ

ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มซึ่งถูกประกาศ ไปยังไลบรารีเอกสาร หรือ ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่แชร์ และคุณไม่มีสำเนาทำงานของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถบันทึกสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์จากตำแหน่งที่ตั้งประกาศลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ประกาศเทมเพลตฟอร์ modified กับไลบรารีเอกสาร

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเทมเพลตฟอร์มซึ่งถูกแรกประกาศไปยังไลบรารีเอกสาร หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นสำเนาทำงานของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถประกาศไปยังไลบรารีเอกสาร

1. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

2. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป

3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint ที่คุณเคยประกาศเทมเพลตฟอร์ แล้ว คลิ กถัดไป

4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป

5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกอัปเดเทมเพลตฟอร์ในไลบรารีเอกสารที่มีอยู่ คลิกไลบรารีเอกสารที่คุณเคยประกาศเทมเพลตฟอร์ นั้นแล้ว คลิกถัดไป

6. เลือกเขตข้อมูลในแบบฟอร์มที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นคอลัมน์ในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีเอกสาร

   วิธีการมีดังนี้

   1. คลิก เพิ่ม

   2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • พิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์

      • เลือกคอลัมน์ของไซต์ในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ เลือกชื่อในรายชื่อคอลัมน์ นั้นแล้ว คลิกตกลง

        หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมด หรือจะผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

   3. คลิก ตกลง

   ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลในคอลัมน์ไว้ในไลบรารีเอกสารในส่วนดูเพิ่มเติม

7. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกประกาศ

   ถ้าเทมเพลตฟอร์ถูกประกาศ คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง

8. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   1. เมื่อต้องการเปิดไลบรารีเอกสาร และทดสอบกระบวนการกรอกฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดไลบรารีเอกสารนี้ ทางแล้ว คลิกปิด ไลบรารีเอกสารจะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อคุณคลิกใหม่ บนแถบเครื่องมือรายการ ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มจะเปิดใน InfoPath

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่า เทมเพลตฟอร์จะพร้อมใช้งานการกรอก ส่งข้อความอีเมลที่ มีลิงก์ในไลบรารีเอกสารที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม

   2. เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลกับฟอร์มและเทมเพลตฟอร์มไปยังผู้ใช้ของคุณ เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งฟอร์มไปยังผู้รับอีเม แล้ว คลิ กปิด

      ข้อความอีเมลที่ มีฟอร์มในเนื้อหาข้อความจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถกรอก และส่งไปยังผู้ใช้ของคุณ ถ้าผู้ใช้ของคุณมีMicrosoft Office Outlook 2007 พวกเขาสามารถกรอกฟอร์มเมื่อเปิดข้อความอีเมล ผู้ใช้กับเวอร์ชันก่อนหน้าของ Outlook หรือแอปพลิเคชันอีเมอื่น ๆ จะได้รับข้อความอีเมลกับฟอร์มและเทมเพลตฟอร์ที่แนบมา ผู้ใช้สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาแม่แบบของฟอร์มการติดตั้งเทมเพลตฟอร์บนคอมพิวเตอร์ของตน แล้ว ผู้ใช้สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาแบบฟอร์ม และกรอกฟอร์มใน InfoPath

      เคล็ดลับ: ในกล่องบทนำสู่ ในข้อความอีเมล พิมพ์ตัวเตือนให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อเปิดสิ่งที่แนบไปกับอีเมลข้อความจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้

ด้านบนของหน้า

ประกาศเทมเพลตฟอร์มีการปรับเปลี่ยนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเทมเพลตฟอร์มซึ่งถูกแรกประกาศไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นสำเนาทำงานของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถประกาศไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์

1. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

2. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย แล้ว คลิ กถัดไป

3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกเรียกดู

4. เรียกดูไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์เดิม คลิกชื่อของเทมเพลตฟอร์ นั้นแล้ว คลิกตกลง

5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบว่า เส้นทางและฟอร์มเทมเพลชื่อในกล่องชื่อเทมเพลตฟอร์ม ถูก แล้ว คลิกถัดไป

6. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ถ้าคุณมีเส้นทางแบบอื่นไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์นี้ เช่นสาธารณะ Uniform Resource Locator (URL), พิมพ์เส้นทางในกล่องนั้น

7. คลิก ถัดไป

8. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกประกาศ

   ถ้าเทมเพลตฟอร์ถูกประกาศ คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง

9. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปิดไลบรารีเอกสาร และทดสอบกระบวนการกรอกฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดไลบรารีเอกสารนี้ ทางแล้ว คลิกปิด ไลบรารีเอกสารจะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อคุณคลิกใหม่ บนเมนูการตั้งค่า ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มจะเปิดใน InfoPath

     เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่า เทมเพลตฟอร์จะพร้อมใช้งานการกรอก ส่งข้อความอีเมลที่ มีลิงก์ในไลบรารีเอกสารที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม

   • เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลกับฟอร์มและเทมเพลตฟอร์มไปยังผู้ใช้ของคุณ เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งฟอร์มไปยังผู้รับอีเม แล้ว คลิ กปิด

     ข้อความอีเมลที่ มีฟอร์มในเนื้อหาข้อความจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถกรอก และส่งไปยังผู้ใช้ของคุณ ถ้าผู้ใช้ของคุณมีMicrosoft Office Outlook 2007 พวกเขาสามารถกรอกฟอร์มเมื่อเปิดข้อความอีเมล ผู้ใช้กับเวอร์ชันก่อนหน้าของ Outlook หรือแอปพลิเคชันอีเมอื่น ๆ จะได้รับข้อความอีเมลกับฟอร์มและเทมเพลตฟอร์ที่แนบมา ผู้ใช้สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาแม่แบบของฟอร์มการติดตั้งเทมเพลตฟอร์บนคอมพิวเตอร์ของตน แล้ว ผู้ใช้สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาแบบฟอร์ม และกรอกฟอร์มใน InfoPath

     เคล็ดลับ: ในกล่องบทนำสู่ ในข้อความอีเมล พิมพ์ตัวเตือนให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อเปิดสิ่งที่แนบไปกับอีเมลข้อความจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้

ด้านบนของหน้า