ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณใน Outlook.com

คุณสามารถตั้งค่าระดับความสําคัญของข้อความเพื่อให้ผู้รับสามารถเห็นตัวบ่งชี้ในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาก่อนที่จะเปิด การตั้งค่าระดับความสําคัญยังช่วยให้ผู้รับสามารถเรียงลําดับข้อความตามความสําคัญได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนความสําคัญของข้อความของคุณ ให้เลือกจุดสามจุดที่ด้านบนของข้อความใหม่ที่คุณกําลังเขียน แล้วเลือก ตั้งค่าความสําคัญ คุณสามารถเลือก สูงปกติ หรือต่ํา

1. ให้เลือกไอคอนแนบ ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล

2. เลือกว่าคุณต้องการแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ หรือจากที่ใดใน Cloud

3. ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพที่แสดงในเนื้อหาของอีเมล คุณสามารถเพิ่มรูปอินไลน์ได้

1. ให้เลือกแทรกรูปภาพอินไลน์ ซึ่งอยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล

2. ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือกเปิด

อิโมติคอนหรือที่เรียกว่าอีโมจิเป็นกราฟิกที่ถ่ายทอดอารมณ์ คุณสามารถเพิ่มอิโมติคอนที่หลากหลายลงในข้อความของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก GIF ยอดนิยมเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้

• เมื่อต้องการแทรกอิโมติคอน ให้เลือกไอคอนEmoji ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล เลื่อนไปที่ emojis ยอดนิยม จากนั้นเลือกอิโมติคอนที่ต้องการ

• เมื่อต้องการแทรก GIF ให้เลือกไอคอน Emoji ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล เลื่อนไปที่ GIF ยอดนิยม จากนั้นให้เลือก GIF ที่ต้องการ

คุณสามารถเพิ่มลูกเล่นให้ข้อความอีเมลของคุณโดยการเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความ ขนาด สี และสไตล์

1. เลือก แสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ถัดจาก ส่ง ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล Ribbon การจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. เลือก ฟอนต์ แล้วเลือกฟอนต์ที่คุณต้องการเขียน คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ ทําให้ข้อความเป็นตัวหนา หรือขีดเส้นใต้ หรือตัวเอียง หรือแม้แต่ไฮไลต์บางส่วนของข้อความอีเมลของคุณ

คุณสามารถใช้หัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขเพื่อแสดงขั้นตอน รายการการดำเนินการหรือจุดน่าจดจำหลักในข้อความอีเมลของคุณ

• เมื่อต้องการเพิ่มรายการหัวข้อย่อยในข้อความอีเมลของคุณ เลือกแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่อยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล แล้วเลือกหัวข้อย่อย

• เมื่อต้องการเพิ่มรายการลำดับเลขในข้อความอีเมลของคุณ เลือกแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่อยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล แล้วเลือกลำดับเลข

แทรกตารางเมื่อต้องการเพิ่มโครงสร้างข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ในข้อความอีเมลของคุณ

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่ หรือตอบกลับข้อความที่มีอยู่

2. ที่ด้านล่างของหน้าเรียบเรียง เลือก >

   

3. ลากตัวชี้เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีในตาราง

สร้างลายเซ็นอีเมลที่ปรากฏในส่วนท้ายของข้อความ

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า .

2. เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ

3. ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สี และลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็นของคุณจากตัวเลือกที่พร้อมใช้งานใน Ribbon ที่ด้านบนของกล่องข้อความ

4. ถ้าคุณต้องการใส่ลายเซ็นของคุณในข้อความใหม่เท่านั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก รวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้เลือก ใส่ลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการใช้ทั้งสองตัวเลือก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งสองกล่อง

5. เลือก บันทึก เมื่อทําเสร็จแล้ว ลายเซ็นอีเมลของคุณจะปรากฏบนข้อความใหม่ หรือในการตอบกลับของคุณ หรือทั้งคู่ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ

สำหรับการกำหนดข้อความอีเมลเพิ่มเติม ดูการกำหนดเพิ่มเติมบนข้อความของคุณใน Outlook.com