ปัญหาความเข้ากันได้ของ PivotTable

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้เกินขีดจํากัดก่อนหน้านี้ และจะหายไปถ้าถูกบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า เฉพาะ PivotTable ที่สร้างขึ้นในโหมดความเข้ากันได้เท่านั้นที่จะทํางานได้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า PivotTable สนับสนุนรายการที่ไม่ซ้ํากัน 1,048,576 รายการต่อหนึ่งเขตข้อมูล แต่ใน Excel 97-2003 จะสนับสนุนเพียง 32,500 รายการต่อหนึ่งเขตข้อมูลเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตําแหน่ง PivotTable ที่เกินขีดจํากัดก่อนหน้านี้ บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบ Excel 97-2003 แล้วสร้าง PivotTable นี้ใหม่ในโหมดความเข้ากันได้

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่นําไปใช้กับเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ยุบ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียกฎเหล่านี้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ขยายแถวหรือคอลัมน์เหล่านั้น

นั่นหมายความว่า    กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกยุบจะหายไปใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งแถวหรือคอลัมน์ที่ยุบซึ่งมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วจึงขยายแถวหรือคอลัมน์เหล่านั้นก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

เวิร์กบุ๊กนี้มีชุดที่มีชื่อที่ไม่สัมพันธ์กับ PivotTable ชุดที่มีชื่อเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ชุดที่มีชื่อที่ไม่สัมพันธ์กับ PivotTable จะถูกเอาออกใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ถ้าต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้าง PivotTable โดยใช้การเชื่อมต่อ

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการวิเคราะห์แบบ What-If เปิดอยู่ การเปลี่ยนแปลง What-if ที่ไม่ได้ประกาศใดๆ จะสูญหายไปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

นั่นหมายความว่า    การเปลี่ยนแปลงการวิเคราะห์แบบ What-if ที่ไม่ได้ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์จะไม่แสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณประกาศการเปลี่ยนแปลงการวิเคราะห์แบบ What-If ก่อนที่คุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า (เครื่องมือ PivotTable แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม การคํานวณ ปุ่ม เครื่องมือ OLAP, การวิเคราะห์แบบ What-If)

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีแกนข้อมูลที่การวัดแบบเดียวกันปรากฏขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง PivotTable นี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ใน Excel 2010 และใหม่กว่า คุณสามารถทําซ้ําการวัดใน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล Online Analytical Processing (OLAP) ได้ PivotTable ไม่สามารถแสดงใน Excel 97-2007 ได้

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตําแหน่ง PivotTable ที่มีแกนข้อมูลที่มากกว่าหนึ่งการวัดแบบเดียวกันปรากฏขึ้น แล้วเอาการวัดที่ซ้ํากันออกเพื่อให้เหลือไว้เพียงการวัดเดียว

PivotTable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลในสมุดงานนี้มีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของ PivotTable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลบางอย่างจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของ PivotTable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลบางรายการที่ไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2007 จะสูญหาย

สิ่งที่ต้องทำ    ตรวจสอบว่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ที่คุณใช้เข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า แล้วทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น (เครื่องมือ PivotTable แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม ข้อมูล ปุ่ม เปลี่ยนแหล่งข้อมูล คําสั่ง คุณสมบัติการเชื่อมต่อ )

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีข้อมูลที่แสดงโดยใช้ฟีเจอร์ 'แสดงค่าเป็น' ผลลัพธ์แบบกําหนดเองเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึกและจะถูกแทนที่ด้วยค่าเดิมจากแหล่งข้อมูล

ความหมาย    ฟีเจอร์ แสดงค่าเป็น ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2007 และข้อมูลค่าแบบกําหนดเองที่คุณใส่ (เช่น % ของผลรวมแถวพาเรนต์% ของผลรวมคอลัมน์พาเรนต์ หรือ % ผลรวมสะสม) จะไม่สามารถแสดงได้

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตําแหน่ง PivotTable ที่มีผลลัพธ์ของค่าแบบกําหนดเอง แล้วเอาผลลัพธ์เหล่านั้นออก (คลิกขวาที่เขตข้อมูล คลิก แสดงค่าเป็นไม่มีการคํานวณ)

สมุดงานนี้มีข้อมูลฝังตัวแบบกําหนดเอง ข้อมูลนี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ข้อมูลแบบกําหนดเองที่ฝังตัว เช่น ข้อมูล Power Pivot ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2007 ข้อมูลจะสูญหาย

สิ่งที่ต้องทำ    เอาข้อมูล Power Pivot ออกจากเวิร์กบุ๊กที่คุณวางแผนจะทํางานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

เวิร์กบุ๊กนี้มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อกรอง PivotTable และฟังก์ชัน CUBE ภายในเวิร์กบุ๊กได้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่ทํางานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2007 แต่จะยังคงพร้อมใช้งานใน Excel 2010 หรือใหม่กว่า

สิ่งที่ต้องทำ    ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถใช้ตัวกรอง PivotTable เพื่อกรองข้อมูลได้

เวิร์กบุ๊กนี้มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อกรอง PivotTable และฟังก์ชัน CUBE ภายในเวิร์กบุ๊กได้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่ถูกบันทึก สูตรที่อ้างอิงตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะส่งกลับ #NAME หรือไม่ ข้อผิดพลาด

ความหมาย    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ไม่สามารถแสดงและจะสูญหายได้

การรีเฟรชการเชื่อมต่อที่มีฟังก์ชัน OLAP ซึ่งอ้างอิงถึงตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะส่งกลับข้อผิดพลาด #NAME? แทนผลลัพธ์ที่คาดไว้

สิ่งที่ต้องทำ    ใช้ตัวกรอง PivotTable แทนตัวแบ่งส่วนข้อมูลในการกรองข้อมูล

สไตล์ PivotTable จะถูกนําไปใช้กับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้ การจัดรูปแบบสไตล์ PivotTable ไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

นั่นหมายความว่า    สไตล์ PivotTable ที่ยึดตามธีมไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003 และไม่สามารถแสดงได้

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่ง PivotTable ที่มีการนําสไตล์ PivotTable ไปใช้ เอาสไตล์ PivotTable ออก แล้วนําการจัดรูปแบบ PivotTable ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไปใช้ด้วยตนเอง

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่ทํางานในเวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007 เฉพาะ PivotTable ที่สร้างขึ้นในโหมดความเข้ากันได้เท่านั้นที่จะทํางานได้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    PivotTable ที่คุณสร้างใน Excel 2007 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าไม่สามารถรีเฟรชได้ใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่ง PivotTable ที่สร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel 97-2003 แล้วสร้าง PivotTable นี้ใหม่ในโหมดความเข้ากันได้เพื่อให้คุณสามารถเปิดใน Excel 97-2003 ได้โดยไม่สูญเสียหน้าที่การใช้งาน

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีเขตข้อมูลในรูปแบบกะทัดรัด ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เค้าโครงนี้จะถูกเปลี่ยนเป็นรูปแบบตาราง

นั่นหมายความว่า    ฟอร์มแบบกะทัดรัด (อย่างเดียว หรือผสมกับฟอร์มแบบตารางและฟอร์มแบบเค้าร่าง) เพื่อไม่ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแผ่ขยายออกในแนวนอนของหน้าจอและเพื่อช่วยลดการเลื่อนให้น้อยที่สุดไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003 และเขตข้อมูลจะแสดงในฟอร์มแบบตาราง

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่ง PivotTable ที่มีเขตข้อมูลในรูปแบบกะทัดรัด แล้วเปลี่ยนรูปแบบนั้นเป็นฟอร์มเค้าร่างหรือฟอร์มแบบตารางตามต้องการโดยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย ผสานและจัดกึ่งกลางเซลล์ที่มีป้ายชื่อ (เครื่องมือ PivotTable แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม PivotTable คําสั่ง ตัวเลือก แท็บ รูปแบบ & รูปแบบ )

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการตั้งค่าที่ไม่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การตั้งค่า PivotTable บางอย่างจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    การตั้งค่า PivotTable บางอย่างไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2007 การตั้งค่าเหล่านี้จะหายไป

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตําแหน่ง PivotTable ที่มีการตั้งค่าที่ไม่ได้รับการสนับสนุน แล้วทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น

PivotChart ในเวิร์กบุ๊กนี้มีปุ่มเขตข้อมูลเฉพาะที่เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานอยู่ ปุ่มเขตข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นเปิดใช้งาน

นั่นหมายความว่า    ปุ่มเขตข้อมูลที่ไม่แสดงบน PivotChart จะถูกบันทึกเป็นเปิดใช้งานเมื่อเปิดและบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่หลังจากที่คุณบันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องเปิดใช้งานและปิดใช้งานปุ่มเขตข้อมูลเพื่อแสดงปุ่มที่คุณต้องการ (เครื่องมือ PivotChart แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม แสดง/ซ่อน ปุ่ม ปุ่มเขตข้อมูล)

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีอย่างน้อยหนึ่งชุดที่มีชื่อ คุณสมบัติบางอย่างของชุดที่มีชื่ออาจไม่ได้รับการบันทึกไว้

ความหมาย    ชุดที่มีชื่ออย่างน้อยหนึ่งชุดมีการตั้งค่าคุณสมบัติที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นซึ่งอาจจะไม่ถูกบันทึกเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตําแหน่ง PivotTable ที่มีคุณสมบัติชุดที่มีชื่อซึ่งมีการเปลี่ยนแปลง แล้วทําการปรับเปลี่ยนที่จําเป็นในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล คลิกขวาที่สมาชิกของชุดที่มีชื่อ แล้วคลิก การตั้งค่าเขตข้อมูล บนแท็บ เค้าโครง & พิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงรายการจากระดับต่างๆ ในเขตข้อมูลที่แยกกัน (การตั้งค่าเริ่มต้น) และกล่องกาเครื่องหมาย จัดลําดับและเอารายการที่ซ้ํากันออกจากชุดโดยอัตโนมัติ (การตั้งค่าเริ่มต้น)

การเชื่อมต่อในสมุดงานนี้มีอย่างน้อยหนึ่งชุดที่มีชื่อหรือสมาชิกจากการคํานวณ คุณสมบัติบางอย่างของชุดที่มีชื่อหรือสมาชิกจากการคํานวณอาจไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ชุดที่มีชื่อหรือสมาชิกจากการคํานวณมีคุณสมบัติที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2007 และ Excel 97-2003 คุณสมบัติเหล่านี้อาจไม่ถูกบันทึก

สิ่งที่ต้องทํา   คลิกขวาที่สมาชิกของชุดที่มีชื่อ แล้วคลิก การตั้งค่าเขตข้อมูล หรือ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า แล้วทําการปรับเปลี่ยนที่จําเป็น

มีสไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลอยู่ในเวิร์กบุ๊กนี้ และไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า สไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้จะไม่ถูกบันทึก

นั่นหมายความว่า    สไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเองจะหายไปเมื่อมีการบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทํา   เนื่องจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจึงไม่สามารถดําเนินการใดๆ เพื่อรักษาสไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกําหนดเองได้ ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถใช้ตัวกรอง PivotTable เพื่อกรองข้อมูลได้

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลที่มีป้ายชื่อที่ซ้ํากัน ถ้ามีการรีเฟรช PivotTable ป้ายชื่อเหล่านี้จะหายไป

ความหมาย    ป้ายชื่อที่ซ้ํากันไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2007 และป้ายชื่อจะหายไปเมื่อคุณรีเฟรช PivotTable ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่มีป้ายชื่อซ้ำกัน แล้วหยุดทำซ้ำป้ายชื่อ (เครื่องมือ PivotTable แท็บ ออกแบบ กลุ่ม เค้าโครง ปุ่ม เค้าโครงรายงาน คำสั่ง ไม่ต้องทำป้ายชื่อรายการซ้ำ)

ข้อความแสดงแทนจะถูกนําไปใช้กับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้ ข้อความแสดงแทนบน PivotTable จะถูกเอาออกในเวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007

ความหมาย    ไม่มีข้อความแสดงแทนใน Excel 97-2007 และไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่ง PivotTable ที่มีข้อความแสดงแทน เมื่อต้องการแสดงข้อความแสดงแทนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถคัดลอกข้อความนั้นลงในเซลล์ว่างบนเวิร์กชีต หรือคุณสามารถแทรกข้อคิดเห็นที่มีข้อความได้

คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ข้อความแสดงแทน ในกล่อง คําอธิบาย ให้เลือกข้อความแสดงแทน แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก

ข้อความแสดงแทนจะถูกนําไปใช้กับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้ ไม่สามารถแสดงข้อความแสดงแทนใน Excel 2007 ได้

ความหมาย    ข้อความแสดงแทนไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2007 และไม่สามารถแสดงได้

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่ง PivotTable ที่มีข้อความแสดงแทน เมื่อต้องการแสดงข้อความแสดงแทนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถคัดลอกข้อความนั้นลงในเซลล์ว่างบนเวิร์กชีต หรือคุณสามารถแทรกข้อคิดเห็นที่มีข้อความได้

คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ข้อความแสดงแทน ในกล่อง คําอธิบาย ให้เลือกข้อความแสดงแทน แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก