ปัญหาความเข้ากันได้ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับ Excel

เซลล์บางเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งอ้างถึงค่าบนเวิร์กชีตอื่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย   ตั้งแต่ Excel 2007 กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถอ้างถึงค่าบนเวิร์กชีตอื่นได้ กฎเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันก่อนหน้า และจะสูญหายถ้าคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทํา   คลิก ค้นหา ในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ เพื่อค้นหาแต่ละอินสแตนซ์ของปัญหานี้ สําหรับแต่ละกรณี ให้คัดลอกข้อมูลต้นฉบับไปยังช่วงของเซลล์ใหม่บนเวิร์กชีตที่มีเซลล์ที่จัดรูปแบบ แล้วอัปเดตกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อใช้ช่วงใหม่

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดเรียงชุดไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย   รูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ถูกเริ่มนํามาใช้ใน Excel 2007 รวมถึงชุดไอคอน รูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 ไม่สนับสนุนกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ชุดไอคอน ถ้าคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์นั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสําหรับเซลล์ที่สงสัยจะถูกละทิ้งในไฟล์ที่บันทึก

สิ่งที่ต้องทำ   คลิก ค้นหา ในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ เพื่อระบุตําแหน่งแต่ละอินสแตนซ์ของการจัดเรียงชุดไอคอน สําหรับแต่ละอินสแตนซ์ ให้เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003 เช่น การจัดรูปแบบเซลล์ด้วยสี หลังจากที่คุณแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 ได้

เซลล์บางเซลล์มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมากกว่าที่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ที่เลือก เฉพาะสามเงื่อนไขแรกเท่านั้นที่จะแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถมีเงื่อนไขได้ถึงหกสิบสี่เงื่อนไข แต่ใน Excel 97-2003 คุณจะเห็นเพียงสามเงื่อนไขแรกเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้มากกว่าสามเงื่อนไข แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้ใช้เงื่อนไขไม่เกินสามเงื่อนไข

เซลล์บางเซลล์มีช่วงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เหลื่อมกัน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่ประเมินกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดบนเซลล์ที่เหลื่อมกัน เซลล์ที่เหลื่อมกันจะแสดงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่แตกต่างกัน

นั่นหมายความว่า    ช่วงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เหลื่อมกันไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003 และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่แสดงผลตามที่คาดไว้

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีช่วงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เหลื่อมกัน แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการเหลื่อมกัน

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีชนิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น แถบข้อมูล ระดับสี หรือชุดไอคอน

นั่นหมายความว่า    ใน Excel 97-2003 คุณจะไม่เห็นชนิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น แถบข้อมูล ระดับสี ชุดไอคอน ค่าที่อยู่ในอันดับแรกหรืออันดับท้าย ค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าที่ซ้ำ และการเปรียบเทียบคอลัมน์ตารางเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่งเซลล์ที่มีชนิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แล้วทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นเพื่อใช้เฉพาะชนิดการจัดรูปแบบที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าเท่านั้น

เซลล์บางเซลล์มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีการล้างตัวเลือก หยุดถ้าเป็นจริง Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไม่รู้จักตัวเลือกนี้ และจะหยุดหลังจากเงื่อนไขที่เป็นจริงเงื่อนไขแรก

ความหมาย    ใน Excel 97-2003 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยไม่หยุดเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขไม่ใช่ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่ถูกนําไปใช้อีกต่อไปหลังจากเงื่อนไขแรกเป็นจริง

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งมีการล้างตัวเลือก หยุดถ้าเป็นจริง แล้วคลิก แก้ไข เพื่อแก้ไขปัญหาความเข้ากันได้

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีชนิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนช่วงที่ไม่ได้อยู่ติดกัน (เช่น N อันดับแรก/อันดับท้าย N%อันดับแรก/อันดับท้าย สูงกว่า/ต่ํากว่าค่าเฉลี่ย หรือสูงกว่า/ต่ํากว่าค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน) ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

นั่นหมายความว่า    ใน Excel 97-2003 คุณจะไม่เห็นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีชนิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในช่วงที่ไม่ได้อยู่ติดกัน แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

PivotTable บางรายการในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่อาจทํางานไม่ถูกต้องใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่แสดงผลลัพธ์เดียวกันเมื่อคุณใช้ PivotTable เหล่านี้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ผลลัพธ์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณเห็นในรายงาน PivotTable ของ Excel 97-2003 จะไม่เหมือนกับในรายงาน PivotTable ของ Excel 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาเขตข้อมูลรายงาน PivotTable ที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วนำกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไปใช้

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งอ้างถึงค่าบนเวิร์กชีตอื่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหล่านี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel 97-2003 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่อ้างถึงค่าบนเวิร์กชีตอื่นจะไม่แสดง

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งอ้างถึงค่าบนเวิร์กชีตอื่น แล้วนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่อ้างถึงค่าบนเวิร์กชีตอื่นไปใช้

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้รูปแบบ 'ข้อความที่มี' ที่มีการอ้างอิงเซลล์หรือสูตร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหล่านี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย     ใน Excel 97-2007 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้สูตรสำหรับข้อความที่มีกฎอยู่จะไม่แสดงบนเวิร์กชีต

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้สูตรสำหรับข้อความที่มีกฎอยู่ แล้วนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไปใช้

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีกฎที่จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เนื่องจากมีข้อผิดพลาดของสูตรอยู่ในช่วงของกฎ

ความหมาย    ใน Excel 97-2007 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กฎที่ยึดตามช่วงจะไม่สามารถแสดงได้อย่างถูกต้องบนเวิร์กชีตเมื่อกฎที่ยึดตามช่วงนั้นมีข้อผิดพลาดของสูตร

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีกฎที่ยึดตามช่วงที่มีข้อผิดพลาดของสูตร แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้กฎที่ยึดตามช่วงไม่มีข้อผิดพลาดของสูตร

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดเรียงชุดไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel 97-2007 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่แสดงการจัดเรียงชุดไอคอนที่ระบุไม่ได้รับการสนับสนุน และการจัดเรียงชุดไอคอนจะไม่แสดงบนเวิร์กชีต

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่แสดงการจัดเรียงชุดไอคอนที่ระบุ แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่แสดงการจัดเรียงชุดไอคอนนั้น

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีกฎแถบข้อมูลที่ใช้การตั้งค่า "ค่าลบ" แถบข้อมูลเหล่านี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel 97-2007 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีกฎแถบข้อมูลที่ใช้ค่าลบจะไม่แสดงบนเวิร์กชีต

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีแถบข้อมูลค่าลบ เนื่องจากการจัดรูปแบบค่าลบถูกตั้งค่าเป็น อัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม สไตล์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกฎใหม่) หรือ การตั้งค่าแกน ถูกตั้งค่าเป็น อัตโนมัติ หรือ ค่ากลางเซลล์ ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าค่าลบและแกน (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม สไตล์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกฎใหม่ สไตล์การจัดรูปแบบ แถบข้อมูล ปุ่ม ค่าลบและแกน ) แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งอ้างถึงพื้นที่ของเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันมากกว่า 8192 แห่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ใน Excel 97-2007 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่อ้างถึงพื้นที่ของเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันมากกว่า 8192 แห่งจะไม่แสดงบนเวิร์กชีต

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งอ้างถึงพื้นที่ของเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันมากกว่า 8192 แห่ง แล้วเปลี่ยนจำนวนพื้นที่ของเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอ้างถึง

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีกฎแถบข้อมูลที่ใช้การตั้งค่าการเติม เส้นขอบ หรือ "ทิศทางของแถบ" แถบข้อมูลเหล่านี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel 97-2007 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีกฎแถบข้อมูลที่ใช้การเติบสีทึบหรือเส้นขอบ หรือการตั้งค่าทิศทางของแถบจากซ้ายไปขวาและจากขวาไปซ้ายสำหรับแถบข้อมูลจะไม่แสดงบนเวิร์กชีต

อย่างไรก็ตาม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดยังคงมีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เว้นแต่จะมีการแก้ไขกฎใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่มีกฎแถบข้อมูลของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้การเติมสีทึบหรือเส้นขอบ หรือการตั้งค่าสำหรับแถบข้อมูลจากซ้ายไปขวา และจากขวาไปซ้าย แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น